Puncte de top pentru implementarea ERP cu succes

Sistemele ERP sunt de încredere de către companiile din toate industriile. Ei eficientizează procesele de afaceri, cresc productivitatea, reduc risipa, încurajează colaborarea și măresc profiturile. Soluțiile ERP avansate oferă informații utile care permit factorilor de decizie să ia decizii mai bune. Deși ERP are multe beneficii, implementarea poate fi dificilă deoarece implică mult timp și bani. Implementarea este cheia succesului ERP. Implementările ERP care au succes vor îmbunătăți în cele din urmă productivitatea și eficiența operațiunilor. Dacă ERP nu este implementat corect, poate provoca o pierdere de timp și bani. Oferim „Sfaturi pentru implementarea ERP cu succes” în acest articol.

Înțelegerea cerințelor dvs. de afaceri

Este recomandat să identificați mai întâi zonele cu probleme din afacerea dvs. dacă nu utilizați niciun ERP sau software de contabilitate. Trebuie să monitorizați și să controlați mișcarea mărfurilor pe diferite canale dacă afacerea dvs. implică un lanț de aprovizionare. Dacă software-ul dvs. de contabilitate este învechit, ar trebui să luați în considerare trecerea la un sistem mai sofisticat care nu numai că va crește eficiența organizațională, ci și va elimina silozurile de date.

Cum să alegi cea mai bună soluție ERP

Există atât de multe opțiuni pe piață încât este dificil să găsești opțiunea potrivită pentru afacerea ta. Oracle NetSuite este una dintre cele mai utilizate opțiuni. NetSuite, o suită SaaS Business Manager bazată pe cloud, automatizează atât procesele front-office, cât și cele back-office. Acest lucru permite întreprinderilor mici și mari să răspundă rapid oportunităților de pe piață și să ia decizii informate. NetSuite oferă capabilități de bază, cum ar fi managementul financiar, managementul veniturilor, managementul activelor fixe, gestionarea comenzilor și facturarea. De asemenea, oferă vizibilitate în timp real a indicatorilor cheie de performanță. Disponibil ca Software-as-a-Service (SaaS), NetSuite nu necesită hardware, nicio taxă mare de licență în avans, nicio taxă de întreținere asociată cu hardware sau software și nici setări complexe. Implementarea SaaS permite chiar și întreprinderilor mici să beneficieze de transformarea digitală.

Echipa corectă de implementare

O echipă grozavă de consultanți de implementare NetSuite este esențială pentru succesul ERP. Un expert în industrie vă poate ajuta să vă simplificați procesele de afaceri. Pentru o implementare ERP cu succes, este esențial să înțelegeți pe deplin procesele de afaceri și tendințele din industrie. Un consultant cu experiență vă poate ajuta să identificați funcționalitatea care va permite afacerii dvs. să se dezvolte și să exceleze.

Fii precis și realist

Planificarea este un factor cheie în implementarea de succes a ERP. Este important să vă planificați – care sunt procesele dumneavoastră zilnice? Ce date și procese de afaceri va automatiza ERP? Aceste întrebări vă vor ajuta să înțelegeți caracteristicile și funcțiile ERP. De asemenea, veți putea identifica modulele de care aveți nevoie în ERP și cât de personalizabile sunt. De asemenea, veți avea o idee despre designul backend-ului și al infrastructurii de suport, inclusiv integrarea datelor, migrarea și așa mai departe. Este important să se definească în mod clar domeniul de aplicare și bugetul pentru implementarea ERP. Prea multă personalizare va costa mai mulți bani și va dura mai mult timp. Pentru a evita confuzia, este important să traducem obiectivele în etape pentru proiecte care pot fi atinse într-un interval de timp realist.

Gestionați schimbarea, evitați haosul

Instalarea ERP poate transforma multe procese și modul în care lucrează angajații. Succesul implementării depinde de calitatea planificării managementului schimbării. Planificarea adecvată și tacticile de execuție vor preveni confuzia și acumularea de rezistență la schimbările iminente. Ar fi grozav să vă educați angajații cu privire la beneficiile soluției ERP.

Instruire

Soluția ERP poate fi implementată bine, dar este inutilă dacă angajații nu o pot folosi în mod corespunzător. ERP vă oferă vizibilitate în timp real asupra diferitelor procese. ERP oferă, de asemenea, îndrumări în timpul luării deciziilor. Angajații tăi nu trebuie să rateze ocazia de a obține informații utile din date. Angajații ar trebui să primească o pregătire adecvată pentru a-și putea îndeplini sarcinile. Ei sunt capabili să identifice modele și tendințe în date.

Comunicați, colaborați și documentați

Este important să documentați în mod corespunzător domeniul de aplicare al proiectului, așteptările, precum și rezultatele concrete. Pentru migrarea datelor și strategiile de implementare, este o idee bună să lucrați cu furnizorul dvs. de ERP. Fiecare afacere este diferită și fiecare afacere va avea propriile cerințe. Prin urmare, este important să discutați cu consultanții dvs. de implementare despre problemele din compania dumneavoastră. Datele curate trebuie, de asemenea, migrate în cloud pentru a evita ineficiența datelor care poate reduce performanța ERP.

Soluțiile ERP de înaltă calitate, cum ar fi NetSuite, permit companiilor să fie proactive în loc de reactive. Soluțiile ERP precum acestea vă permit să vă adaptați rapid și ușor, să extindeți ofertele, să schimbați fluxurile de lucru și să faceți modificări.

Care sunt lucrurile de luat în considerare atunci când alegeți consultanții de implementare NetSuite?

Ar trebui să fiți conștienți de aceste lucruri dacă căutați experți în implementare NetSuite. Există mulți furnizori independenți care oferă servicii de implementare NetSuite. Este o idee bună să alegeți consultanții NetSuite cu experiență. Este important să verificați dacă furnizorul de servicii de implementare NetSuite a lucrat în industria dvs. De asemenea, ar trebui să căutați resurse calificate. Nu este suficient să te bazezi pe experiența unei organizații. Ar trebui să verificați dacă compania are resurse calificate, cum ar fi consultanți tehnici, consultanți funcționali și analiști de calitate. De asemenea, ar trebui să verificați dacă organizația care vă angajează pentru implementare are un singur punct de contact. Costul este de asemenea important. Aflați ce fel de model de implicare oferă aceste organizații. Ce nivel de suport este disponibil? Aceste puncte vă vor asigura că beneficiați de asistență de încredere din partea specialiștilor în implementare NetSuite.