Основные моменты для успешного внедрения ERP

ERP-системам доверяют предприятия всех отраслей. Они оптимизируют бизнес-процессы, повышают производительность, сокращают потери, поощряют сотрудничество и увеличивают прибыль. Передовые ERP-решения предоставляют полезную информацию, которая позволяет лицам, принимающим решения, принимать более обоснованные решения. Хотя ERP имеет много преимуществ, внедрение может быть трудным, так как требует много времени и денег. Внедрение является ключом к успеху ERP. Успешные внедрения ERP в конечном итоге повысят производительность и эффективность операций. Если ERP внедрена неправильно, это может привести к потере времени и денег. В этой статье мы предлагаем «Советы по успешному внедрению ERP».

Понимание требований вашего бизнеса

Рекомендуется сначала определить проблемные области в вашем бизнесе, если вы не используете какое-либо ERP или бухгалтерское программное обеспечение. Вы должны отслеживать и контролировать движение товаров по различным каналам, если ваш бизнес связан с цепочкой поставок. Если ваше бухгалтерское программное обеспечение устарело, вам следует подумать о переходе на более сложную систему, которая не только повысит эффективность организации, но и устранит разрозненность данных.

Как выбрать лучшее решение ERP

На рынке так много вариантов, что трудно найти правильный вариант для вашего бизнеса. Oracle NetSuite — один из наиболее широко используемых вариантов. NetSuite, облачный и настоящий SaaS Business Manager Suite, автоматизирует как фронт-, так и бэк-офисные процессы. Это позволяет малым и крупным предприятиям быстро реагировать на рыночные возможности и принимать обоснованные решения. NetSuite предлагает основные возможности, такие как управление финансами, управление доходами, управление основными средствами, управление заказами и выставление счетов. Он также обеспечивает видимость ключевых показателей эффективности в режиме реального времени. Доступный как «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), NetSuite не требует аппаратного обеспечения, больших авансовых платежей за лицензию, платы за обслуживание, связанной с аппаратным или программным обеспечением, и сложных настроек. Развертывание SaaS позволяет даже малому бизнесу извлечь выгоду из цифровой трансформации.

Правильная команда реализации

Отличная команда консультантов по внедрению NetSuite необходима для успеха ERP. Отраслевой эксперт может помочь вам оптимизировать ваши бизнес-процессы. Для успешного внедрения ERP крайне важно полностью понимать бизнес-процессы и отраслевые тенденции. Опытный консультант может помочь вам определить функциональность, которая позволит вашему бизнесу расти и преуспевать.

Будьте точны и реалистичны

Планирование является ключевым фактором успешного внедрения ERP. Важно планировать – каковы ваши ежедневные процессы? Какие бизнес-данные и процессы будет автоматизировать ERP? Эти вопросы помогут вам понять особенности и функции ERP. Вы также сможете определить модули, которые вам нужны в ERP, и насколько они настраиваемые. Вы также получите представление о дизайне серверной части и вспомогательной инфраструктуры, включая интеграцию данных, миграцию и т. д. Важно четко определить объем и бюджет внедрения ERP. Слишком большая настройка будет стоить больше денег и займет больше времени. Чтобы избежать путаницы, важно преобразовать цели в вехи для проектов, которые могут быть достигнуты в реалистичные сроки.

Управляйте изменениями, избегайте хаоса

Установка ERP может трансформировать многие процессы и методы работы сотрудников. Успех внедрения зависит от качества вашего планирования управления изменениями. Правильное планирование и тактика выполнения предотвратят путаницу и нарастание сопротивления грядущим изменениям. Было бы здорово рассказать своим сотрудникам о преимуществах решения ERP.

Обучение

ERP-решение может быть реализовано хорошо, но оно бесполезно, если сотрудники не могут правильно его использовать. ERP дает вам представление о различных процессах в режиме реального времени. ERP также обеспечивает руководство во время принятия решений. Ваши сотрудники не должны упускать возможность получить полезную информацию из данных. Сотрудники должны пройти соответствующее обучение, чтобы они могли выполнять свои обязанности. Они способны выявлять закономерности и тенденции в данных.

Общайтесь, сотрудничайте и документируйте

Важно правильно задокументировать объем проекта, ожидания, а также конкретные результаты. Для стратегий переноса данных и реализации рекомендуется работать с вашим поставщиком ERP. Каждый бизнес уникален, и каждый бизнес будет иметь свои собственные требования. Поэтому важно поговорить с вашими консультантами по внедрению о проблемах в вашей компании. Чистые данные также необходимо перенести в облако, чтобы избежать неэффективности данных, которая может снизить производительность ERP.

Высококачественные ERP-решения, такие как NetSuite, позволяют компаниям быть активными, а не реактивными. Решения ERP, подобные этим, позволяют быстро и легко адаптироваться, расширять предложения, изменять рабочие процессы и вносить изменения.

Что следует учитывать при выборе консультантов по внедрению NetSuite?

Вам следует знать об этих вещах, если вы ищете экспертов по внедрению NetSuite. Есть много независимых поставщиков, которые предлагают услуги по внедрению NetSuite. Рекомендуется выбирать опытных консультантов NetSuite. Важно убедиться, что поставщик услуг по внедрению NetSuite работал в вашей конкретной отрасли. Вы также должны искать квалифицированных ресурсов. Недостаточно полагаться на опыт организации. Вы должны проверить, есть ли в компании квалифицированные ресурсы, такие как технические консультанты, функциональные консультанты и аналитики качества. Вы также должны проверить, имеет ли организация, нанимающая вас для реализации, единую контактную точку. Стоимость также важна. Узнайте, какую модель взаимодействия предлагают эти организации. Какой уровень поддержки доступен? Эти пункты гарантируют, что вы получите надежную поддержку от специалистов по внедрению NetSuite.