Puntos principales para una implementación exitosa de ERP

Los sistemas ERP cuentan con la confianza de empresas de todas las industrias. Agilizan los procesos comerciales, aumentan la productividad, reducen el desperdicio, fomentan la colaboración y aumentan las ganancias. Las soluciones ERP avanzadas brindan información procesable que permite a los tomadores de decisiones tomar mejores decisiones. Aunque ERP tiene muchos beneficios, la implementación puede ser difícil ya que implica mucho tiempo y dinero. La implementación es la clave del éxito de ERP. Las implementaciones de ERP que tienen éxito mejorarán en última instancia la productividad y la eficiencia de las operaciones. Si el ERP no se implementa correctamente, puede causar una pérdida de tiempo y dinero. Ofrecemos "Consejos para una implementación exitosa de ERP" en este artículo.

Comprender los requisitos de su negocio

Se recomienda identificar primero las áreas problemáticas en su negocio si no utiliza ningún ERP o software de contabilidad. Debe monitorear y controlar el movimiento de bienes a través de diferentes canales si su negocio involucra una cadena de suministro. Si su software de contabilidad está desactualizado, debe considerar actualizar a un sistema más sofisticado que no solo aumentará la eficiencia organizacional sino que también eliminará los silos de datos.

Cómo elegir la mejor solución ERP

Hay tantas opciones en el mercado que es difícil encontrar la opción adecuada para su negocio. Oracle NetSuite es una de las opciones más utilizadas. NetSuite, una verdadera suite SaaS Business Manager basada en la nube, automatiza los procesos de front-office y back-office. Esto permite que las pequeñas y grandes empresas respondan rápidamente a las oportunidades del mercado y tomen decisiones informadas. NetSuite ofrece capacidades básicas como gestión financiera, gestión de ingresos, gestión de activos fijos, gestión de pedidos y facturación. También proporciona visibilidad en tiempo real de los indicadores clave de rendimiento. Disponible como software como servicio (SaaS), NetSuite no requiere hardware, ni una gran tarifa de licencia inicial, ni tarifas de mantenimiento asociadas con el hardware o el software, ni configuraciones complejas. La implementación de SaaS permite que incluso las pequeñas empresas se beneficien de la transformación digital.

Equipo de implementación correcto

Un gran equipo de consultores de implementación de NetSuite es esencial para el éxito de ERP. Un experto de la industria puede ayudarlo a optimizar sus procesos comerciales. Para una implementación exitosa de ERP, es crucial comprender completamente los procesos comerciales y las tendencias de la industria. Un consultor experimentado puede ayudarlo a identificar la funcionalidad que permitirá que su negocio crezca y se destaque.

Sea preciso y realista

La planificación es un factor clave en una implementación exitosa de ERP. Es importante planificar: ¿cuáles son sus procesos diarios? ¿Qué datos y procesos comerciales automatizará ERP? Estas preguntas lo ayudarán a comprender las características y funciones de ERP. También podrá identificar los módulos que necesita en ERP y cuán personalizables son. También obtendrá una idea del diseño del back-end y la infraestructura de soporte, incluida la integración de datos, la migración, etc. Es importante definir claramente el alcance y el presupuesto para la implementación de ERP. Demasiada personalización costará más dinero y llevará más tiempo. Para evitar confusiones, es importante traducir los objetivos en hitos para los proyectos que se pueden lograr en un plazo realista.

Gestione el cambio, evite el caos

La instalación de un ERP puede transformar muchos procesos y la forma de trabajar de los empleados. El éxito de la implementación depende de la calidad de la planificación de la gestión del cambio. Las tácticas adecuadas de planificación y ejecución evitarán la confusión y la acumulación de resistencia a los cambios inminentes. Sería genial educar a sus empleados sobre los beneficios de la solución ERP.

Capacitación

La solución ERP puede implementarse bien, pero es inútil si los empleados no pueden usarla correctamente. ERP le brinda visibilidad en tiempo real de diferentes procesos. El ERP también proporciona orientación durante la toma de decisiones. Sus empleados no deben perder la oportunidad de obtener información útil a partir de los datos. Los empleados deben recibir una formación adecuada para que puedan cumplir con sus funciones. Son capaces de identificar patrones y tendencias en los datos.

Comunicar, colaborar y documentar

Es importante documentar adecuadamente el alcance del proyecto, las expectativas y los entregables concretos. Para las estrategias de implementación y migración de datos, es una buena idea trabajar con su proveedor de ERP. Cada negocio es diferente, y cada negocio tendrá sus propios requisitos. Por lo tanto, es importante hablar con sus consultores de implementación sobre los problemas en su empresa. Los datos limpios también deben migrarse a la nube para evitar ineficiencias de datos que pueden reducir el rendimiento del ERP.

Las soluciones ERP de alta calidad, como NetSuite, permiten a las empresas ser proactivas en lugar de reactivas. Las soluciones ERP como estas le permiten adaptarse rápida y fácilmente, ampliar las ofertas, cambiar los flujos de trabajo y realizar cambios.

¿Cuáles son las cosas a considerar al elegir consultores de implementación de NetSuite?

Debe tener en cuenta estas cosas si está buscando expertos en implementación de NetSuite. Hay muchos proveedores independientes que ofrecen servicios de implementación de NetSuite. Es una buena idea elegir los consultores de NetSuite que tengan experiencia. Es importante verificar que el proveedor de servicios de implementación de NetSuite haya trabajado en su industria en particular. También debe buscar recursos calificados. No basta con confiar en la experiencia de una organización. Debe verificar si la empresa cuenta con recursos calificados, como consultores técnicos, consultores funcionales y analistas de calidad. También debe verificar si la organización que lo contrata para la implementación tiene un único punto de contacto. El costo también es importante. Descubra qué tipo de modelo de participación ofrecen estas organizaciones. ¿Qué nivel de soporte está disponible? Estos puntos garantizarán que obtenga soporte confiable de los especialistas en implementación de NetSuite.