Poin Teratas Untuk Implementasi ERP yang Sukses

Sistem ERP dipercaya oleh bisnis dari semua industri. Mereka merampingkan proses bisnis, meningkatkan produktivitas, mengurangi pemborosan, mendorong kolaborasi, dan meningkatkan keuntungan. Solusi ERP tingkat lanjut memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang memungkinkan pembuat keputusan membuat keputusan yang lebih baik. Meskipun ERP memiliki banyak manfaat, implementasinya bisa jadi sulit karena melibatkan banyak waktu dan uang. Implementasi adalah kunci keberhasilan ERP. Implementasi ERP yang berhasil pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional. Jika ERP tidak diimplementasikan dengan benar, dapat menyebabkan kerugian waktu dan uang. Kami menawarkan “Tips untuk Implementasi ERP yang Berhasil” dalam artikel ini.

Memahami Persyaratan Bisnis Anda

Disarankan untuk terlebih dahulu mengidentifikasi area masalah dalam bisnis Anda jika Anda tidak menggunakan ERP atau perangkat lunak akuntansi apa pun. Anda harus memantau dan mengontrol pergerakan barang di berbagai saluran jika bisnis Anda melibatkan rantai pasokan. Jika perangkat lunak akuntansi Anda sudah usang, Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan ke sistem yang lebih canggih yang tidak hanya akan meningkatkan efisiensi organisasi tetapi juga menghilangkan silo data.

Cara Memilih Solusi ERP Terbaik

Ada begitu banyak pilihan di pasar sehingga sulit untuk menemukan pilihan yang tepat untuk bisnis Anda. Oracle NetSuite adalah salah satu opsi yang paling banyak digunakan. NetSuite, SaaS Business Manager Suite yang berbasis cloud dan sejati, mengotomatiskan proses front-office dan back-office. Hal ini memungkinkan usaha kecil dan besar untuk dengan cepat menanggapi peluang pasar dan membuat keputusan yang tepat. NetSuite menawarkan kemampuan inti seperti manajemen keuangan, manajemen pendapatan, manajemen aset tetap, manajemen pesanan, dan penagihan. Ini juga memberikan visibilitas real-time dari indikator kinerja utama. Tersedia sebagai Software-as-a-Service (SaaS), NetSuite tidak memerlukan perangkat keras, tidak ada biaya lisensi di muka yang besar, tidak ada biaya pemeliharaan yang terkait dengan perangkat keras atau perangkat lunak, dan tidak ada pengaturan yang rumit. Penerapan SaaS bahkan memungkinkan bisnis kecil mendapatkan manfaat dari transformasi digital.

Tim Pelaksana yang Tepat

Tim konsultan Implementasi NetSuite yang hebat sangat penting untuk kesuksesan ERP. Seorang pakar industri dapat membantu Anda dalam merampingkan proses bisnis Anda. Untuk implementasi ERP yang sukses, sangat penting untuk sepenuhnya memahami proses bisnis dan tren industri. Konsultan berpengalaman dapat membantu Anda mengidentifikasi fungsi yang memungkinkan bisnis Anda berkembang dan unggul.

Jadilah Tepat dan Realistis

Perencanaan adalah faktor kunci dalam implementasi ERP yang sukses. Penting untuk merencanakan – apa proses harian Anda? Data dan proses bisnis apa yang akan diotomatisasi ERP? Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memahami fitur dan fungsi ERP. Anda juga akan dapat mengidentifikasi modul yang Anda butuhkan dalam ERP, dan seberapa dapat disesuaikan. Anda juga akan mendapatkan gambaran tentang desain backend dan infrastruktur pendukungnya, termasuk integrasi data, migrasi, dan sebagainya. Penting untuk secara jelas mendefinisikan ruang lingkup dan anggaran untuk implementasi ERP. Terlalu banyak penyesuaian akan menghabiskan lebih banyak uang dan menghabiskan lebih banyak waktu. Untuk menghindari kebingungan, penting untuk menerjemahkan tujuan menjadi tonggak untuk proyek yang dapat dicapai dalam jangka waktu yang realistis.

Kelola Perubahan, Hindari Kekacauan

Pemasangan ERP dapat mengubah banyak proses dan cara kerja karyawan. Keberhasilan implementasi tergantung pada kualitas perencanaan manajemen perubahan Anda. Taktik perencanaan dan pelaksanaan yang tepat akan mencegah kebingungan dan penumpukan penolakan terhadap perubahan yang akan datang. Akan sangat bagus untuk mendidik karyawan Anda tentang manfaat solusi ERP.

Pelatihan

Solusi ERP mungkin dapat diimplementasikan dengan baik, tetapi tidak ada gunanya jika karyawan tidak dapat menggunakannya dengan benar. ERP memberi Anda visibilitas waktu nyata ke dalam berbagai proses. ERP juga memberikan panduan selama pengambilan keputusan. Karyawan Anda tidak boleh melewatkan kesempatan untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data. Karyawan harus mendapatkan pelatihan yang memadai agar dapat memenuhi tugasnya. Mereka mampu mengidentifikasi pola dan tren dalam data.

Berkomunikasi, Berkolaborasi, dan Mendokumentasikan

Penting untuk mendokumentasikan dengan benar ruang lingkup proyek, harapan, serta hasil nyata. Untuk migrasi data dan strategi implementasi, ada baiknya bekerja sama dengan vendor ERP Anda. Setiap bisnis berbeda, dan setiap bisnis akan memiliki persyaratannya sendiri. Oleh karena itu, penting untuk berbicara dengan konsultan implementasi Anda tentang masalah di perusahaan Anda. Data yang bersih juga harus dimigrasikan ke cloud untuk menghindari inefisiensi data yang dapat menurunkan kinerja ERP.

Solusi ERP berkualitas tinggi seperti NetSuite memungkinkan perusahaan untuk proaktif, bukan reaktif. Solusi ERP seperti ini memungkinkan Anda untuk beradaptasi dengan cepat dan mudah, memperluas penawaran, mengubah alur kerja, dan membuat perubahan.

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Konsultan Implementasi NetSuite?

Anda harus mengetahui hal-hal ini jika Anda mencari Pakar Implementasi NetSuite. Ada banyak vendor independen yang menawarkan layanan Implementasi NetSuite. Sebaiknya pilih Konsultan NetSuite yang berpengalaman. Penting untuk memverifikasi bahwa penyedia Layanan Implementasi NetSuite telah bekerja di industri khusus Anda. Anda juga harus mencari sumber daya yang terampil. Tidaklah cukup hanya mengandalkan pengalaman organisasi. Anda harus memverifikasi apakah perusahaan memiliki sumber daya yang memenuhi syarat seperti konsultan teknis, konsultan fungsional, dan analis kualitas. Anda juga harus memeriksa apakah organisasi yang mempekerjakan Anda untuk implementasi memiliki satu titik kontak. Biaya juga penting. Cari tahu model keterlibatan seperti apa yang ditawarkan oleh organisasi-organisasi ini. Tingkat dukungan apa yang tersedia? Poin-poin ini akan memastikan bahwa Anda mendapatkan dukungan yang andal dari Pakar Implementasi NetSuite.