Najważniejsze punkty za udane wdrożenie ERP

Systemy ERP cieszą się zaufaniem firm ze wszystkich branż. Usprawniają procesy biznesowe, zwiększają produktywność, zmniejszają straty, zachęcają do współpracy i zwiększają zyski. Zaawansowane rozwiązania ERP dostarczają praktycznych spostrzeżeń, które umożliwiają decydentom podejmowanie lepszych decyzji. Chociaż ERP ma wiele zalet, wdrożenie może być trudne, ponieważ wymaga dużo czasu i pieniędzy. Wdrożenie to klucz do sukcesu ERP. Skuteczne wdrożenia ERP ostatecznie poprawią produktywność i efektywność operacji. Jeśli ERP nie zostanie poprawnie zaimplementowany, może to spowodować stratę czasu i pieniędzy. W tym artykule oferujemy „Wskazówki dotyczące udanego wdrożenia ERP”.

Zrozumienie wymagań biznesowych

Zaleca się, aby najpierw zidentyfikować obszary problemowe w Twojej firmie, jeśli nie korzystasz z żadnego oprogramowania ERP lub księgowego. Jeśli Twoja firma obejmuje łańcuch dostaw, musisz monitorować i kontrolować przepływ towarów w różnych kanałach. Jeśli Twoje oprogramowanie księgowe jest przestarzałe, powinieneś rozważyć aktualizację do bardziej zaawansowanego systemu, który nie tylko zwiększy wydajność organizacji, ale także wyeliminuje silosy danych.

Jak wybrać najlepsze rozwiązanie ERP

Na rynku jest tak wiele opcji, że trudno jest znaleźć odpowiednią dla swojej firmy. Oracle NetSuite to jedna z najczęściej używanych opcji. NetSuite, oparty na chmurze i prawdziwy pakiet SaaS Business Manager, automatyzuje procesy zarówno frontowe, jak i back-office. Dzięki temu małe i duże firmy mogą szybko reagować na możliwości rynkowe i podejmować świadome decyzje. NetSuite oferuje podstawowe funkcje, takie jak zarządzanie finansami, zarządzanie przychodami, zarządzanie środkami trwałymi, zarządzanie zamówieniami i rozliczenia. Zapewnia również widoczność w czasie rzeczywistym kluczowych wskaźników wydajności. Dostępny jako oprogramowanie jako usługa (SaaS), NetSuite nie wymaga sprzętu, nie ma dużej opłaty licencyjnej z góry, żadnych opłat serwisowych związanych ze sprzętem lub oprogramowaniem ani skomplikowanych konfiguracji. Wdrożenie SaaS pozwala nawet małym firmom czerpać korzyści z cyfrowej transformacji.

Właściwy zespół wdrożeniowy

Świetny zespół konsultantów NetSuite Implementation to podstawa sukcesu ERP. Ekspert branżowy może pomóc w usprawnieniu procesów biznesowych. Dla pomyślnego wdrożenia ERP kluczowe jest pełne zrozumienie procesów biznesowych i trendów branżowych. Doświadczony konsultant może pomóc w identyfikacji funkcjonalności, które pozwolą Twojej firmie rozwijać się i osiągać sukcesy.

Bądź precyzyjny i realistyczny

Planowanie jest kluczowym czynnikiem udanego wdrożenia ERP. Ważne jest, aby zaplanować – jakie są Twoje codzienne procesy? Jakie dane biznesowe i procesy zautomatyzuje ERP? Te pytania pomogą Ci zrozumieć cechy i funkcje ERP. Będziesz także w stanie zidentyfikować moduły, których potrzebujesz w ERP i jak można je dostosować. Dowiesz się również, jak zaprojektować zaplecze i infrastrukturę wspierającą, w tym integrację danych, migrację i tak dalej. Ważne jest, aby jasno określić zakres i budżet wdrożenia ERP. Zbyt duża personalizacja będzie kosztować więcej pieniędzy i zajmie więcej czasu. Aby uniknąć nieporozumień, ważne jest, aby przełożyć cele na kamienie milowe dla projektów, które można osiągnąć w realistycznych ramach czasowych.

Zarządzaj zmianami, unikaj chaosu

Instalacja ERP może zmienić wiele procesów i sposób pracy pracowników. Powodzenie wdrożenia zależy od jakości planowania zarządzania zmianą. Właściwe taktyki planowania i realizacji zapobiegną zamieszaniu i nagromadzeniu oporu przed nadchodzącymi zmianami. Byłoby wspaniale edukować swoich pracowników o korzyściach płynących z rozwiązania ERP.

Szkolenie

Rozwiązanie ERP może być dobrze zaimplementowane, ale jest bezużyteczne, jeśli pracownicy nie potrafią z niego właściwie korzystać. ERP zapewnia wgląd w różne procesy w czasie rzeczywistym. ERP dostarcza również wskazówek podczas podejmowania decyzji. Twoi pracownicy nie powinni przegapić okazji do uzyskania praktycznych wniosków z danych. Pracownicy powinni przejść odpowiednie przeszkolenie, aby mogli wypełniać swoje obowiązki. Potrafią identyfikować wzorce i trendy w danych.

Komunikuj się, współpracuj i dokumentuj

Ważne jest, aby odpowiednio udokumentować zakres projektu, oczekiwania, a także konkretne rezultaty. W przypadku strategii migracji i wdrażania danych dobrym pomysłem jest współpraca z dostawcą ERP. Każda firma jest inna i każda firma będzie miała własne wymagania. Dlatego ważne jest, aby porozmawiać z konsultantami wdrożeniowymi o problemach w Twojej firmie. Czyste dane należy również przenieść do chmury, aby uniknąć nieefektywności danych, która może obniżyć wydajność ERP.

Wysokiej jakości rozwiązania ERP, takie jak NetSuite, pozwalają firmom być proaktywnym, a nie reaktywnym. Takie rozwiązania ERP pozwalają szybko i łatwo dostosowywać się, rozszerzać oferty, zmieniać przepływy pracy i wprowadzać zmiany.

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze konsultantów wdrożeniowych NetSuite?

Powinieneś być tego świadomy, jeśli szukasz ekspertów ds. implementacji NetSuite. Istnieje wielu niezależnych dostawców oferujących usługi wdrożeniowe NetSuite. Dobrym pomysłem jest wybranie doświadczonych konsultantów NetSuite. Ważne jest, aby sprawdzić, czy dostawca usług implementacji NetSuite działał w Twojej branży. Powinieneś także poszukać wykwalifikowanych zasobów. Nie wystarczy polegać na doświadczeniu organizacji. Należy zweryfikować, czy firma posiada wykwalifikowane zasoby, takie jak konsultanci techniczni, konsultanci funkcjonalni, analitycy jakości. Powinieneś również sprawdzić, czy organizacja zlecająca Ci wdrożenie ma jeden punkt kontaktowy. Istotny jest również koszt. Dowiedz się, jaki model zaangażowania oferują te organizacje. Jaki poziom wsparcia jest dostępny? Te punkty zapewnią Ci niezawodne wsparcie od specjalistów ds. implementacji NetSuite.