成功实施 ERP 的要点

已发表: 2022-03-27

ERP 系统深受各行各业企业的信赖。 他们简化业务流程、提高生产力、减少浪费、鼓励协作并增加利润。 先进的 ERP 解决方案提供可行的见解,使决策者能够做出更好的决策。 尽管 ERP 有很多好处,但实施起来可能很困难,因为它需要大量的时间和金钱。 实施是ERP成功的关键。 成功的 ERP 实施最终将提高运营的生产力和效率。 如果 ERP 没有正确实施,可能会造成时间和金钱的损失。 我们在本文中提供“成功实施 ERP 的技巧”。

了解您的业务需求

如果您不使用任何 ERP 或会计软件,建议首先确定您业务中的问题区域。 如果您的业务涉及供应链,您必须监控和控制跨不同渠道的货物流动。 如果您的会计软件已经过时,您应该考虑升级到更复杂的系统,这不仅可以提高组织效率,还可以消除数据孤岛。

如何选择最佳的 ERP 解决方案

市场上有如此多的选择,很难为您的企业找到合适的选择。 Oracle NetSuite 是使用最广泛的选项之一。 NetSuite 是一款基于云的真正 SaaS 业务管理器套件,可实现前台和后台流程的自动化。 这使小型和大型企业能够快速响应市场机会并做出明智的决策。 NetSuite 提供财务管理、收入管理、固定资产管理、订单管理和计费等核心功能。 它还提供关键绩效指标的实时可见性。 NetSuite 以软件即服务 (SaaS) 的形式提供,不需要硬件、无需高额的前期许可费用、无需与硬件或软件相关的维护费用,也无需复杂的设置。 SaaS 部署甚至可以让小型企业从数字化转型中受益。

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正确的执行团队

优秀的 NetSuite 实施顾问团队对于 ERP 的成功至关重要。 行业专家可以帮助您简化业务流程。 对于成功的 ERP 实施,充分了解业务流程和行业趋势至关重要。 经验丰富的顾问可以帮助您确定可让您的业务发展壮大的功能。



准确和现实

计划是成功实施 ERP 的关键因素。 计划很重要——您的日常流程是什么? ERP 将自动化哪些业务数据和流程? 这些问题将帮助您了解 ERP 的特点和功能。 您还可以识别 ERP 中所需的模块,以及它们的可定制性。 您还将了解后端和支持基础架构的设计,包括数据集成、迁移等。 明确界定 ERP 实施的范围和预算非常重要。 过多的定制将花费更多的钱并占用更多的时间。 为避免混淆,将目标转化为可在现实时间框架内实现的项目里程碑非常重要。



管理变革,避免混乱

ERP 的安装可以改变许多流程和员工的工作方式。 实施的成功取决于您的变更管理计划的质量。 适当的计划和执行策略将防止混淆和对即将发生的变化的阻力。 让您的员工了解 ERP 解决方案的好处会很棒。

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训练

ERP解决方案可能实施得很好,但如果员工不能正确使用它,它就毫无用处。 ERP 让您可以实时了解不同的流程。 ERP 还在决策过程中提供指导。 您的员工不应错过从数据中获得可行见解的机会。 员工应接受足够的培训,以便他们能够履行职责。 他们能够识别数据中的模式和趋势。



沟通、协作和记录

正确记录项目的范围、期望以及具体的可交付成果非常重要。 对于数据迁移和实施策略,最好与您的 ERP 供应商合作。 每个企业都是不同的,每个企业都有自己的要求。 因此,与您的实施顾问讨论贵公司的问题非常重要。 干净的数据也必须迁移到云端,以避免数据效率低下,从而降低 ERP 的性能。

高质量的 ERP 解决方案(例如 NetSuite)使公司能够主动而非被动。 诸如此类的 ERP 解决方案可让您快速轻松地适应、扩展产品、更改工作流程并进行更改。



选择 NetSuite 实施顾问时需要考虑哪些事项?

如果您正在寻找 NetSuite 实施专家,您应该了解这些事项。 有许多独立供应商提供 NetSuite 实施服务。 选择经验丰富的 NetSuite 顾问是个好主意。 验证 NetSuite 实施服务提供商是否在您的特定行业中工作非常重要。 您还应该寻找熟练的资源。 仅仅依靠组织的经验是不够的。 您应该验证公司是否有合格的资源,例如技术顾问、功能顾问和质量分析师。 您还应该检查雇用您进行实施的组织是否有单点联系。 成本也很重要。 找出这些组织提供什么样的参与模式。 提供什么级别的支持? 这些要点将确保您从 NetSuite 实施专家那里获得可靠的支持。