أهم النقاط للتنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات

تحظى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بثقة الشركات من جميع الصناعات. إنهم يبسطون العمليات التجارية ويزيدون الإنتاجية ويقللون من الهدر ويشجعون على التعاون ويزيدون الأرباح. توفر حلول تخطيط موارد المؤسسات المتقدمة رؤى قابلة للتنفيذ تتيح لصناع القرار اتخاذ قرارات أفضل. على الرغم من أن تخطيط موارد المؤسسات له العديد من الفوائد ، إلا أن التنفيذ قد يكون صعبًا لأنه يتطلب الكثير من الوقت والمال. التنفيذ هو مفتاح نجاح تخطيط موارد المؤسسات. ستؤدي تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات الناجحة في نهاية المطاف إلى تحسين إنتاجية وكفاءة العمليات. إذا لم يتم تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بشكل صحيح ، فقد يتسبب ذلك في ضياع الوقت والمال. نقدم "تلميحات حول التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات" في هذه المقالة.

فهم متطلبات عملك

يوصى أولاً بتحديد مجالات المشاكل في عملك إذا لم تستخدم أي برنامج تخطيط موارد المؤسسات أو برامج محاسبة. يجب عليك مراقبة حركة البضائع والتحكم فيها عبر قنوات مختلفة إذا كان عملك يتضمن سلسلة توريد. إذا كان برنامج المحاسبة الخاص بك قديمًا ، فيجب أن تفكر في الترقية إلى نظام أكثر تعقيدًا لن يؤدي فقط إلى زيادة الكفاءة التنظيمية ولكن أيضًا القضاء على مستودعات البيانات.

كيفية اختيار أفضل حل لتخطيط موارد المؤسسات

هناك العديد من الخيارات في السوق بحيث يصعب العثور على الخيار المناسب لعملك. يعد Oracle NetSuite أحد أكثر الخيارات استخدامًا. NetSuite ، مجموعة SaaS Business Manager الحقيقية والقائمة على السحابة ، تعمل على أتمتة عمليات المكتب الأمامي والخلفي. يتيح ذلك للشركات الصغيرة والكبيرة الاستجابة بسرعة لفرص السوق واتخاذ قرارات مستنيرة. يوفر NetSuite القدرات الأساسية مثل الإدارة المالية وإدارة الإيرادات وإدارة الأصول الثابتة وإدارة الطلبات والفواتير. كما أنه يوفر رؤية في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية. متوفر كبرنامج كخدمة (SaaS) ، لا يتطلب NetSuite أجهزة ، ولا توجد رسوم ترخيص مسبقة كبيرة ، ولا توجد رسوم صيانة مرتبطة بالأجهزة أو البرامج ، ولا تتطلب إعدادات معقدة. يسمح نشر SaaS حتى للشركات الصغيرة بالاستفادة من التحول الرقمي.

فريق التنفيذ الصحيح

يعد وجود فريق كبير من مستشاري تنفيذ NetSuite أمرًا ضروريًا لنجاح تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن لخبير الصناعة مساعدتك في تبسيط عمليات عملك. من أجل تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، من الضروري الفهم الكامل للعمليات التجارية واتجاهات الصناعة. يمكن أن يساعدك المستشار ذو الخبرة في تحديد الوظائف التي ستسمح لعملك بالنمو والتميز.

كن دقيقًا وواقعيًا

التخطيط هو عامل رئيسي في نجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. من المهم التخطيط - ما هي عملياتك اليومية؟ ما هي بيانات الأعمال والعمليات التي سيقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات بأتمتة؟ ستساعدك هذه الأسئلة على فهم ميزات ووظائف تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ستتمكن أيضًا من تحديد الوحدات التي تحتاجها في ERP ومدى قابليتها للتخصيص. ستحصل أيضًا على فكرة عن تصميم الواجهة الخلفية والبنية التحتية الداعمة ، بما في ذلك تكامل البيانات والترحيل وما إلى ذلك. من المهم تحديد نطاق وميزانية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بوضوح. سيكلف الكثير من التخصيص المزيد من المال ويستغرق المزيد من الوقت. لتجنب الالتباس ، من المهم ترجمة الأهداف إلى معالم للمشروعات التي يمكن تحقيقها في إطار زمني واقعي.

إدارة التغيير وتجنب الفوضى

يمكن أن يؤدي تثبيت ERP إلى تحويل العديد من العمليات والطريقة التي يعمل بها الموظفون. يعتمد نجاح التنفيذ على جودة تخطيط إدارة التغيير الخاص بك. تكتيكات التخطيط والتنفيذ السليمة ستمنع الارتباك وتراكم المقاومة للتغييرات الوشيكة. سيكون من الرائع تثقيف موظفيك حول فوائد حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تمرين

قد يتم تنفيذ حل تخطيط موارد المؤسسات بشكل جيد ، ولكنه غير مجدٍ إذا لم يتمكن الموظفون من استخدامه بشكل صحيح. يمنحك تخطيط موارد المؤسسات (ERP) رؤية في الوقت الفعلي لعمليات مختلفة. كما يوفر تخطيط موارد المؤسسات التوجيه أثناء اتخاذ القرار. يجب ألا يفوت موظفوك الفرصة لاكتساب رؤى قابلة للتنفيذ من البيانات. يجب أن يتلقى الموظفون تدريباً كافياً حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم. هم قادرون على تحديد الأنماط والاتجاهات في البيانات.

التواصل والتعاون والتوثيق

من المهم توثيق نطاق المشروع والتوقعات والمخرجات الملموسة بشكل صحيح. لترحيل البيانات واستراتيجيات التنفيذ ، من الجيد العمل مع بائع ERP الخاص بك. يختلف كل عمل عن الآخر ، ولكل عمل متطلباته الخاصة. لذلك ، من المهم التحدث مع مستشاري التنفيذ حول المشاكل في شركتك. يجب أيضًا ترحيل البيانات النظيفة إلى السحابة لتجنب أوجه القصور في البيانات التي يمكن أن تقلل من أداء ERP.

تسمح حلول تخطيط موارد المؤسسات عالية الجودة مثل NetSuite للشركات بأن تكون استباقية بدلاً من رد الفعل. تسمح لك حلول تخطيط موارد المؤسسات مثل هذه بالتكيف بسرعة وسهولة ، وتوسيع العروض ، وتغيير سير العمل ، وإجراء التغييرات.

ما هي الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار مستشاري تنفيذ NetSuite؟

يجب أن تكون على دراية بهذه الأشياء إذا كنت تبحث عن خبراء تنفيذ NetSuite. يوجد العديد من البائعين المستقلين الذين يقدمون خدمات تنفيذ NetSuite. إنها لفكرة جيدة أن تختار مستشاري NetSuite ذوي الخبرة. من المهم التحقق من أن موفر خدمات تنفيذ NetSuite قد عمل في مجالك الخاص. يجب عليك أيضًا البحث عن الموارد الماهرة. لا يكفي الاعتماد على خبرة منظمة. يجب عليك التحقق مما إذا كانت الشركة لديها موارد مؤهلة مثل المستشارين الفنيين والاستشاريين الوظيفيين ومحللي الجودة. يجب عليك أيضًا التحقق مما إذا كانت المنظمة التي توظفك للتنفيذ لديها نقطة اتصال واحدة. التكلفة مهمة أيضا. اكتشف نوع نموذج المشاركة الذي تقدمه هذه المنظمات. ما هو مستوى الدعم المتاح؟ ستضمن لك هذه النقاط الحصول على دعم موثوق من متخصصي تنفيذ NetSuite.