Pontos principais para uma implementação de ERP bem-sucedida

Os sistemas ERP são confiáveis ​​por empresas de todos os setores. Eles simplificam os processos de negócios, aumentam a produtividade, reduzem o desperdício, incentivam a colaboração e aumentam os lucros. As soluções avançadas de ERP fornecem insights acionáveis ​​que permitem que os tomadores de decisão tomem melhores decisões. Embora o ERP tenha muitos benefícios, a implementação pode ser difícil, pois envolve muito tempo e dinheiro. A implementação é a chave para o sucesso do ERP. As implementações de ERP que são bem-sucedidas irão, em última análise, melhorar a produtividade e a eficiência das operações. Se o ERP não for implementado corretamente, pode causar perda de tempo e dinheiro. Oferecemos “Dicas para uma implementação de ERP bem-sucedida” neste artigo.

Entendendo seus requisitos de negócios

Recomenda-se primeiro identificar as áreas problemáticas do seu negócio se você não usar nenhum ERP ou software de contabilidade. Você deve monitorar e controlar a movimentação de mercadorias em diferentes canais se sua empresa envolver uma cadeia de suprimentos. Se o seu software de contabilidade estiver desatualizado, considere atualizar para um sistema mais sofisticado que não apenas aumentará a eficiência organizacional, mas também eliminará os silos de dados.

Como escolher a melhor solução de ERP

Existem tantas opções no mercado que fica difícil encontrar a opção certa para o seu negócio. O Oracle NetSuite é uma das opções mais utilizadas. NetSuite, um verdadeiro SaaS Business Manager Suite baseado em nuvem, automatiza os processos de front-office e back-office. Isso permite que pequenas e grandes empresas respondam rapidamente às oportunidades de mercado e tomem decisões informadas. O NetSuite oferece recursos essenciais, como gerenciamento financeiro, gerenciamento de receita, gerenciamento de ativos fixos, gerenciamento de pedidos e faturamento. Ele também fornece visibilidade em tempo real dos principais indicadores de desempenho. Disponível como Software-as-a-Service (SaaS), o NetSuite não requer hardware, nenhuma grande taxa de licença inicial, nenhuma taxa de manutenção associada a hardware ou software e nenhuma configuração complexa. A implantação de SaaS permite que até mesmo as pequenas empresas se beneficiem da transformação digital.

Equipe de Implementação Correta

Uma grande equipe de consultores de implementação do NetSuite é essencial para o sucesso do ERP. Um especialista do setor pode ajudá-lo a otimizar seus processos de negócios. Para uma implementação de ERP bem-sucedida, é crucial entender completamente os processos de negócios e as tendências do setor. Um consultor experiente pode ajudá-lo a identificar a funcionalidade que permitirá que sua empresa cresça e se destaque.

Seja preciso e realista

O planejamento é um fator chave para uma implementação de ERP bem-sucedida. É importante planejar – quais são seus processos diários? Quais dados e processos de negócios serão automatizados pelo ERP? Essas perguntas ajudarão você a entender os recursos e funções do ERP. Você também poderá identificar os módulos que precisa no ERP e como eles são personalizáveis. Você também terá uma ideia do design do back-end e da infraestrutura de suporte, incluindo integração de dados, migração e assim por diante. É importante definir claramente o escopo e o orçamento para a implementação do ERP. Muita personalização custará mais dinheiro e levará mais tempo. Para evitar confusão, é importante traduzir metas em marcos para projetos que possam ser alcançados dentro de um prazo realista.

Gerencie a mudança, evite o caos

A instalação do ERP pode transformar muitos processos e a forma como os funcionários trabalham. O sucesso da implementação depende da qualidade do seu planejamento de gerenciamento de mudanças. Táticas adequadas de planejamento e execução evitarão confusão e resistência a mudanças iminentes. Seria ótimo educar seus funcionários sobre os benefícios da solução ERP.

Treinamento

A solução de ERP pode ser bem implementada, mas é inútil se os funcionários não conseguirem usá-la adequadamente. O ERP oferece visibilidade em tempo real de diferentes processos. O ERP também fornece orientação durante a tomada de decisão. Seus funcionários não devem perder a oportunidade de obter insights acionáveis ​​a partir dos dados. Os funcionários devem receber treinamento adequado para que possam cumprir suas funções. Eles são capazes de identificar padrões e tendências nos dados.

Comunique-se, colabore e documente

É importante documentar adequadamente o escopo do projeto, as expectativas e as entregas concretas. Para migração de dados e estratégias de implementação, é uma boa ideia trabalhar com seu fornecedor de ERP. Cada negócio é diferente, e cada negócio terá seus próprios requisitos. Portanto, é importante conversar com seus consultores de implementação sobre os problemas da sua empresa. Os dados limpos também devem ser migrados para a nuvem para evitar ineficiências de dados que podem reduzir o desempenho do ERP.

Soluções de ERP de alta qualidade, como o NetSuite, permitem que as empresas sejam proativas em vez de reativas. Soluções de ERP como essas permitem que você se adapte com rapidez e facilidade, expanda ofertas, altere fluxos de trabalho e faça alterações.

Quais são as coisas a considerar ao escolher os consultores de implementação do NetSuite?

Você deve estar ciente dessas coisas se estiver procurando por especialistas em implementação do NetSuite. Existem muitos fornecedores independentes que oferecem serviços de implementação do NetSuite. É uma boa ideia escolher os Consultores NetSuite que são experientes. É importante verificar se o provedor de Serviços de Implementação do NetSuite funcionou em seu setor específico. Você também deve procurar recursos qualificados. Não basta contar com a experiência de uma organização. Você deve verificar se a empresa possui recursos qualificados, como consultores técnicos, consultores funcionais e analistas de qualidade. Você também deve verificar se a organização que o contrata para implementação tem um único ponto de contato. O custo também é importante. Descubra que tipo de modelo de engajamento essas organizações oferecem. Que nível de suporte está disponível? Esses pontos garantirão que você obtenha suporte confiável dos especialistas em implementação do NetSuite.