Proje Yöneticileri İş Yerinde Tükenmişliği Nasıl Önleyebilir?

Geçen ay, tamamen dijital proje yöneticilerine ayrılmış bir konferans olan Bureau of Digital'in Dijital PM Zirvesi'ne katılma ayrıcalığına sahip oldum. Her açılış konuşması, ara ve etkileşimli oturum, yalnızca proje yöneticilerine (PM'ler) değil, aynı zamanda dijital projeleri yönetenlere özgü sorunlu noktalara göre uyarlandı. Dünyanın her yerinden farklı deneyim, eğitim ve kişilik özelliklerine sahip PM'ler vardı. Proje yöneticisi ne olursa olsun, ayrıntılı ve eyleme geçirilebilir olandan işbirlikçi ve sosyal olana kadar hepimizin paylaştığı bir kalite vardı: hepimiz tükenmişlikle mücadele ettik.

Birkaç on yıl önce, iş günü sona erdiğinde insanlar çalışmayı bırakıp evlerine gittiler. Çoğunlukla, insanlar ertesi sabah ofise dönene kadar işlerini halletme ihtiyacı hissetmediler. Bunun yerine aileleriyle vakit geçirdiler ve öz bakım uygulamaları yaptılar. Artık cep telefonlarımız, dizüstü bilgisayarlarımız ve e-postamız olduğuna göre, bağlantıyı kesmek neredeyse imkansız görünüyor. Ve belirli insanlar ve belirli pozisyonlar için “sürekli açık” olmak kolayca tükenmişliğe neden olabilir.

Genel olarak konuşursak, PM'lerin durmak, düşünmek ve öz bakım için zaman ayırmak için çok fazla zamanı yoktur. İşimizin doğası, asla bitmemesidir. Günlerimizin, haftalarımızın ve projelerimizin sürekli değişen planlarıyla uğraşmakla meşgulüz. Hem müşterilerden hem de iş arkadaşlarımızdan çeşitli yönlere çekiliyoruz. Projeler başladığında sona erebilirken, muhtemelen arkasında başka bir proje var. Öğle yemeğine kadar çalışıyorsanız, ayrılmadan önce birkaç e-postaya daha cevap veriyorsanız veya çocuklarınız yattıktan sonra strateji planlıyorsanız, o zaman yetişebilecek ve hatta ilerleyebileceksiniz gibi hissetmek kolaydır. Tecrübelerime göre, bu asla işe yaramaz ve ertesi gün daha çok yorgunum.

Peki, şimdi sorunu bildiğimize göre, nasıl düzeltebiliriz?

Bakiye İste

Diğer kurumlardaki meslektaşlarınızla konuşun ve iş-yaşam dengesi hakkında bilgi alın – işverenleri kesinti süresini kolaylaştırmak için ne yapıyor ve kuruluşunuza neleri geri getirebilirsiniz? Şansımız, eğer zaten orada değilse, kendi işverenlerimizden daha fazla denge talep edebiliriz. İşte işvereninizin yeterli bir iş-yaşam dengesini korumanıza yardımcı olabileceği bazı yollar.

1. Haftanın bir bölümünde evden çalışmayı isteyin. İyi proje yöneticilerinin tamamen veya çoğunlukla dışa dönük olduğunu düşünebilirsiniz. DPM Zirvesinde, içe dönük/dışa dönük ayrımının kabaca ortada olduğunu öğrendiğimde şaşırdım. Kendim de “dışa dönük bir içe dönük” olarak evden çalışma programımızı seviyorum. Haftada iki gün evde çalışmak, projelerim hakkında eleştirel düşünmek, sessizlikte yeniden şarj etmek ve öğle yemeğinde bir sürü çamaşır atmak için kesintisiz bir zaman sağlıyor.
2. Mesleki gelişim fırsatları isteyin. Go Fish'te, öğrenme fırsatlarını aramaya teşvik ediliyoruz. İster çevrimiçi bir kurs, ister yerel bir buluşma veya başka bir eyalette çok günlü bir konferans olsun, projelerinizden biraz uzaklaşmak perspektif sağlar ve büyüme için yer açar.
3. Yeterli hastalık ve tatil politikaları isteyin. Ateşiniz ve tüm vücut ağrılarınız üzerinde çalışmanız gerektiğini düşünüyorsanız, nedenini sormanın zamanı geldi. Bu kendi kendine mi, kültürel bir sorun mu var? Benzer şekilde, e-postanızdan uzaklaşıp tatile çıkabileceğinizi hissetmiyorsanız, sebebin kökenine inin ve liderlik ekibinizle birlikte çözmek için çalışın. (İpucu: Beş kez "neden" sorusunu sormak, derinlere inmek ve sorunun gerçek kökünü belirlemek için harika bir alıştırmadır.)

Zamanınızı Geri Alın

Zamanımızın tek sorumlusu biziz ve gün içinde sınırlı sayıda saat var. Takviminizdeki zamanı engelleyin ve kimsenin bunun üzerine program yapmasına izin vermeyin. Diğerlerine müsait olmadığımı belirtmek için takvimime "toplantılar" ekleyeceğim - bu, öncelikli görevleri başarabilmemin bir yolu. Bu iş blokları, yalnızca onları sürekli olarak hareket ettirmezseniz veya başkalarının aynı anda toplantı planlamasına izin vermezseniz faydalıdır.

Aynı şekilde, sizin için uygun olduğunda toplantıları planlayın. PM'ler olarak, kendi takvimlerimizi göz ardı ederek toplantıları genellikle başkaları için en uygun olduğunda planlıyoruz. Takım üyeleri için işe yaradığı için kendimi başkaları arasında bir toplantıyı sıkıştırırken buldum, ancak bu uzun vadede bana yardımcı olmadı. Zamanınıza saygı duymak ve programınızı dikkate almak önemlidir, çünkü diğer insanlarınki kadar önemlidir.

DPM Zirvesi'ndeki oturumlardan biri sırasında, içimize bakıp "özelliklerimizi" ve "hatalarımızı" belirlemeye teşvik edildik. Ardından, kusurlarımızı düzeltmek için adımlar attığımızdan emin olmak için bir hesap verebilirlik ortağıyla eşleştik. Benim kusurum, genellikle öğle yemeğine kadar çalışıyorum, bu yüzden bu alışkanlıktan uzaklaşmak ve güzel bir yemek ve zihinsel mola vermek için adımlar atıyorum. (Öğle yemeği check-in'leri için GW'ye sesleniyorum!)

Kendine dikkat et

İş-yaşam dengesi sürekli değişiyor. Bir ay işe yarayan bir sonraki ay çalışmayabilir. Hayatın mevsimleri (bir bebeğin doğumu veya büyük bir hareket gibi) ve gelişen proje öncelikleri (sıkıştırılmış bir zaman çizelgesi veya kurumsal büyüme dönemi gibi) bu dengeyi etkileyecektir. En azından, yeterince uyumak, içmek ve iyi yemek yemek gibi temel hayatta kalma konularını ele almalısınız. Ancak iş hayatınızda, hayatta kalma ihtiyaçlarınızı karşılamanın o kadar basit olmayan yolları var.

1. Tatil günlerinizi boş bırakmayın. Tatil günlerinizin hepsini bir kerede ayrıntılı, haftalarca sürecek bir yurt dışı seyahatinde kullanmak zorunda değilsiniz. Aslında, tatil günlerinizi yıl boyunca yaymak için daha iyi kullanmanız muhtemeldir. Gidecek hiçbir yeriniz olmasa bile, bir Cuma gününü yeni bir Netflix şovunu izleyerek (veya daha büyük olasılıkla The Office'i 37. kez yeniden izleyerek) evde geçirmek, işinize tazelenmiş ve hazır bir şekilde dönmenize yardımcı olacaktır.
2. Olumlu bir ortamda çalışın. Çalışma ortamımız hakkında kontrol edemediğimiz çok şey var, ancak iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için zaman ayırmanız önemlidir. Ekibinizden birine bir kahve alın ve onlara yaklaşan hafta sonu hakkında sorular sorun. Proje sorunlarına gülmeye çalışın ve her zaman kulak vermek için zaman ayırın. Birlikte çalıştığın insanlardan keyif almak benim için işten zevk almak kadar önemli.

paket servisler

Her şeyi bir anda değiştiremezsiniz. Yeni bir alışkanlık edinme başarı oranınızın, aynı anda ne kadar çok alışkanlık oluşturmaya çalışırsanız o kadar küçüldüğü söylenir. Yani, küçük başlayın. Tükenmişliği önlemeye (veya var olanla mücadele etmeye) yardımcı olmak için kendiniz için yapabileceğiniz bir şey nedir? Önce ben gideceğim.

Her hafta en az bir gün öğle yemeğini masamdan uzakta yemeyi hedefleyeceğim. Klavyeme sos dökmekten endişe etmeden 20-30 dakika yemeğimin tadını çıkaracağım. İşim bittiğinde orada olacak.

Senin sıran. Neye öncelik vereceksiniz? Tükenmişliği önlemek için değiştirebileceğiniz küçük bir şey nedir? Yorumlarda bana bildirin. Ayrıca, bir sorumluluk arkadaşına ihtiyacın olursa bana haber ver!