كيف يمكن لمديري المشاريع تجنب الإرهاق في العمل

في الشهر الماضي ، حظيت بامتياز حضور مؤتمر Digital PM التابع لمكتب Digital's ، وهو مؤتمر مخصص بالكامل لمديري المشاريع الرقمية. تم تصميم كل كلمة رئيسية ، وجلسة فرعية ، وجلسة تفاعلية لتناسب نقاط الألم الخاصة ليس فقط بمديري المشاريع (PMs) ، ولكن أولئك الذين يديرون المشاريع الرقمية. كان هناك رؤساء وزراء من جميع أنحاء العالم لديهم خبرات وتعليم وسمات شخصية مختلفة. بغض النظر عن مدير المشروع ، من التفاصيل والقابلة للتنفيذ إلى التعاونية والاجتماعية ، كانت هناك ميزة واحدة شاركناها جميعًا: لقد عانينا جميعًا من الإرهاق.

قبل بضعة عقود ، عندما انتهى يوم العمل ، توقف الناس عن العمل وعادوا إلى منازلهم. بالنسبة للجزء الأكبر ، لم يشعر الناس بالحاجة إلى إنجاز العمل حتى عادوا إلى المكتب في صباح اليوم التالي. بدلاً من ذلك ، أمضوا وقتًا مع عائلاتهم ومارسوا الرعاية الذاتية. الآن بعد أن أصبح لدينا هواتف محمولة وأجهزة كمبيوتر محمولة وبريد إلكتروني ، يبدو أنه من المستحيل قطع الاتصال. وبالنسبة لبعض الأشخاص وبعض المواقف ، فإن الاضطرار إلى "التشغيل دائمًا" يمكن أن يؤدي بسهولة إلى الإرهاق.

بشكل عام ، ليس لدى مديري المدارس الكثير من الوقت للتوقف والتفكير واقتطاع وقت للعناية الذاتية. طبيعة عملنا هي أنه لا ينتهي أبدًا. نحن مشغولون بالتوفيق بين الخطط المتغيرة باستمرار لأيامنا وأسابيعنا ومشاريعنا. يتم سحبنا في اتجاهات متعددة من العملاء والزملاء على حد سواء. في حين أن المشاريع قد تنتهي عند إطلاقها ، فمن المحتمل أن يكون هناك مشروع آخر في أعقابه. من السهل أن تشعر أنك إذا كنت تعمل خلال الغداء ، أو ترد على بعض رسائل البريد الإلكتروني الأخرى قبل المغادرة ، أو تخطط لاستراتيجية بعد أن يكون أطفالك في السرير ، فستتمكن من اللحاق بالركب أو حتى المضي قدمًا. في تجربتي ، هذا لا ينجح أبدًا ، وأنا متعب أكثر في اليوم التالي.

والآن بعد أن عرفنا المشكلة ، كيف نصلحها؟

طلب الرصيد

تحدث إلى زملائك في الوكالات الأخرى واستفسر عن التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم - ما الذي يفعله أصحاب العمل لتسهيل وقت التوقف عن العمل وما الذي يمكنك إعادته إلى مؤسستك؟ هناك احتمالات ، يمكننا الضغط من أجل المزيد من التوازن من أرباب العمل لدينا إذا لم يكن موجودًا بالفعل. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدك بها صاحب العمل في الحفاظ على توازن مناسب بين العمل والحياة.

1. اطلب العمل من المنزل جزء من الأسبوع. قد تعتقد أن مديري المشاريع الجيدين هم جميعًا ، أو في الغالب ، منفتحون. في قمة DPM ، فوجئت عندما علمت أن الانقسام الانطوائي / المنفتح كان في المنتصف تقريبًا. بصفتي "انطوائيًا منفتحًا" ، فأنا أحب جدول أعمالنا من المنزل. يتيح العمل في المنزل يومين في الأسبوع هذا الوقت غير المنقطع للتفكير بشكل نقدي في مشاريعي ، وإعادة الشحن في هدوء ، ورمي حمولة من الغسيل في الغداء.
2. اسأل عن فرص التطوير المهني. في Go Fish ، نشجع على البحث عن فرص التعلم. سواء كانت دورة تدريبية عبر الإنترنت ، أو لقاء محلي ، أو مؤتمر متعدد الأيام في ولاية أخرى ، فإن قضاء بعض الوقت بعيدًا عن مشاريعك يوفر منظورًا ويوفر مجالًا للنمو.
3. اطلب سياسات مناسبة للمرض والعطلة. إذا كنت تشعر أنك مضطر إلى العمل من خلال الحمى وآلام الجسم الكاملة ، فقد حان الوقت لتتساءل عن السبب. هل هذا فرض نفسه ، هل هناك قضية ثقافية؟ وبالمثل ، إذا كنت لا تشعر أنه يمكنك الابتعاد عن بريدك الإلكتروني وأخذ إجازة ، فتعرف على السبب الجذري واعمل على حله مع فريق قيادتك. (نصيحة: طرح "لماذا" خمس مرات هو تدريب رائع للبحث بعمق وتحديد الجذور الحقيقية للمشكلة.)

استرجع وقتك

نحن الوحيدون المسؤولون عن وقتنا وهناك عدد محدود من الساعات في اليوم. حدد الوقت في التقويم الخاص بك ولا تسمح لأي شخص بالجدول الزمني فوقه. سأضيف "اجتماعات" إلى التقويم الخاص بي للإشارة للآخرين بأنني غير متاح - إنها إحدى الطرق التي أضمن بها أنني أستطيع إنجاز المهام ذات الأولوية. تكون مجموعات العمل هذه مفيدة فقط إذا لم تنقلها باستمرار أو تسمح للآخرين بجدولة الاجتماعات في نفس الوقت.

في نفس السياق ، حدد موعدًا للاجتماعات عندما يكون ذلك مناسبًا لك. بصفتنا مديرين ، غالبًا ما نقوم بجدولة الاجتماعات عندما يكون ذلك مناسبًا للآخرين ، مع تجاهل التقويمات الخاصة بنا. لقد وجدت نفسي أضغط على اجتماع بين آخرين لأنه نجح مع أعضاء الفريق ، لكن ذلك لم يكن مفيدًا بالنسبة لي على المدى الطويل. من المهم أن تحترم وقتك وأخذ جدولك في الاعتبار لأنه مهم مثل الآخرين.

خلال إحدى الجلسات في قمة DPM ، تم تشجيعنا على النظر داخل وتحديد "الميزات" و "الأخطاء". ثم تعاونا مع شريك المساءلة للتأكد من أننا نتخذ خطوات لإصلاح عيوبنا. عيبتي هو أنني غالبًا ما أعمل خلال فترة الغداء ، لذلك أتخذ خطوات لضمان الابتعاد عن هذه العادة والاستمتاع بوجبة لطيفة واستراحة ذهنية. (صرخ إلى GW لتسجيل الوصول في وقت الغداء!)

اعتن بنفسك

دائمًا ما يتغير التوازن بين العمل والحياة. ما ينجح في شهر واحد قد لا يكون في الشهر التالي. ستؤثر مواسم الحياة (مثل ولادة طفل أو حركة كبيرة) على هذا التوازن ، كما ستؤثر على أولويات المشروع المتطورة (مثل جدول زمني مضغوط أو فترة من النمو التنظيمي). كحد أدنى ، يجب أن تتناول الأشياء الأساسية للبقاء على قيد الحياة مثل الحصول على قسط كافٍ من النوم والشرب وتناول الطعام بشكل جيد ، وما إلى ذلك. ولكن في حياتك العملية ، هناك طرق لتلبية احتياجات البقاء على قيد الحياة ليست بهذه البساطة.

1. لا تترك أيام إجازتك غير مستخدمة. لا يتعين عليك استخدام أيام إجازتك كلها مرة واحدة في رحلة واحدة تستغرق أسابيع طويلة إلى الخارج. في الواقع ، من المحتمل أن يكون استخدام أيام إجازتك أفضل لتوزيعها على مدار العام. حتى إذا لم يكن لديك مكان تذهب إليه ، فإن قضاء يوم جمعة في المنزل لمتابعة عرض جديد على Netflix (أو على الأرجح ، إعادة مشاهدة The Office للمرة السابعة والثلاثين) ، سيساعدك على العودة إلى العمل منتعشًا وجاهزًا.
2. العمل في بيئة إيجابية. هناك الكثير لا يمكننا التحكم فيه بشأن بيئة العمل لدينا ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للتواصل مع زملائك. اشترِ قهوة لشخص في فريقك واسأله عن عطلة نهاية الأسبوع القادمة. حاول أن تضحك من مشاكل المشروع وخصص وقتًا دائمًا للتعبير عن آرائه. بالنسبة لي ، فإن الاستمتاع بالأشخاص الذين تعمل معهم لا يقل أهمية عن الاستمتاع بالعمل.

الوجبات الجاهزة

لا يمكنك تغيير كل شيء مرة واحدة. لقد قيل أن معدل نجاحك في تبني عادة جديدة ينمو ويقل كلما حاولت المزيد من العادات في وقت واحد. لذا ، ابدأ صغيرًا. ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به لنفسك للمساعدة في منع (أو معالجة) الإرهاق الحالي؟ ساذهب اولا.

يوم واحد على الأقل كل أسبوع ، سأهدف إلى تناول الغداء بعيدًا عن مكتبي. سأقضي من 20 إلى 30 دقيقة في الاستمتاع بطعامي ، دون القلق بشأن سكب الصلصة على لوحة المفاتيح. سيكون العمل هناك عندما أنتهي.

دورك. ماذا ستجعل الأولوية؟ ما هو الشيء الوحيد الصغير الذي يمكنك تغييره لتجنب الإرهاق؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات. أيضًا ، أخبرني إذا كنت بحاجة إلى رفيق للمساءلة!