プロジェクトマネージャーが職場での燃え尽き症候群を回避する方法

公開: 2018-10-05

先月、私はデジタルプロジェクトマネージャー専用の会議であるBureau ofDigitalのデジタルPMサミットに参加することができました。各基調講演、ブレイクアウト、およびインタラクティブセッションは、プロジェクトマネージャー（PM）だけでなく、デジタルプロジェクトを管理する人々に固有の問題点に合わせて調整されました。さまざまな経験、教育、性格特性を持つ世界中からのPMがいました。プロジェクトマネージャーに関係なく、詳細で実用的なものから、協調的で社交的なものまで、私たち全員が共有する1つの品質がありました。それは、私たち全員が燃え尽き症候群に苦しんでいるということです。

数十年前、就業日が終わると、人々は仕事をやめて家に帰りました。ほとんどの場合、人々は翌朝オフィスに戻るまで仕事を終わらせる必要性を感じませんでした。代わりに、彼らは家族と一緒に時間を過ごし、セルフケアを実践しました。携帯電話、ラップトップ、および電子メールができたので、切断することはほぼ不可能のようです。また、特定の人や特定のポジションでは、「常にオン」である必要があると、燃え尽き症候群を引き起こしやすくなります。

一般的に言って、PMには、セルフケアのために立ち止まり、熟考し、時間を切り開くための時間はありません。私たちの仕事の本質は、それが決して終わらないということです。私たちは、日々変化する計画やプロジェクトの調整に忙しくしています。私たちは、クライアントや同僚から同様に複数の方向に引っ張られています。プロジェクトは立ち上げ時に終了する可能性がありますが、それに続いて別のプロジェクトが存在する可能性があります。昼食をとったり、出発する前にさらにいくつかのメールに返信したり、子供が就寝した後に戦略を立てたりすると、追いつくことができ、さらには先に進むことができるようになります。私の経験では、それは決してうまくいきません、そして私は翌日もっと疲れています。

では、問題がわかったので、どうすれば修正できますか？

残高をリクエストする

他の機関の同僚と話し、彼らの仕事と生活のバランスについて尋ねてください。彼らの雇用主はダウンタイムを促進するために何をしていて、あなたはあなたの組織に何を持ち帰ることができますか？おそらく、まだそこにないのであれば、私たちは自分の雇用主からより多くのバランスを求めることができます。ここにあなたの雇用主があなたが適切な仕事と生活のバランスを維持するのを助けることができるいくつかの方法があります。

週の一部は自宅で仕事をするように依頼します。 優れたプロジェクトマネージャーは、すべて、またはほとんどが外向的だと思うかもしれません。 DPMサミットで、内向性/外向性の分裂がほぼ真ん中にあることを知って驚いた。私自身「外向性の内向性」として、自宅での仕事が大好きです。週に2日家で働くことで、途切れることなく私のプロジェクトについて批判的に考え、静かに充電し、昼食時に大量の洗濯物を投げ入れることができます。
専門能力開発の機会を求めます。 ゴーフィッシュでは、学習の機会を探すことが奨励されています。オンラインコース、地元の交流会、別の州での数日間の会議など、プロジェクトから少し時間を取っておくと、見通しが立てられ、成長の余地が生まれます。
適切な病気と休暇の方針を求めてください。 あなたは、あなたの発熱と本格体の痛みを通じて仕事に理由を聞いて、それの時間を持っているようにあなたが感じた場合。それは自主的なものですか、文化的な問題はありますか？同様に、メールから離れて休暇を取ることができないと感じた場合は、理由の根本を突き止め、リーダーシップチームと協力して解決に努めてください。（ヒント：「なぜ」を5回尋ねることは、深く掘り下げて問題の真の原因を特定するための素晴らしい演習です。）

あなたの時間を取り戻します

私たちだけが私たちの時間を担当していて、一日の時間数には限りがあります。カレンダーの時間をブロックし、誰にもその上でスケジュールを設定させないでください。カレンダーに「会議」を追加して、自分が不在であることを他の人に示します。これは、優先タスクを確実に実行できる1つの方法です。これらのワークブロックは、継続的に移動したり、他の人に同時に会議をスケジュールさせたりしない場合にのみ有益です。

同じように、都合のよいときに会議をスケジュールします。 PMとして、私たちは自分のカレンダーを無視して、他の人にとって最も都合の良いときに会議をスケジュールすることがよくあります。チームメンバーのために働いたので、私は他の人との間に会議をしぼっていることに気づきましたが、それは長期的には私には役に立ちませんでした。他の人と同じように重要なので、時間を尊重し、スケジュールを考慮することが重要です。

DPMサミットでのセッションの1つで、私たちは「機能」と「バグ」を調べて特定するように促されました。次に、説明責任パートナーとペアを組み、欠陥を修正するための措置を講じていることを確認しました。私の欠点は、私が昼食をとることが多いことです。そのため、私はその習慣から離れて、おいしい食事と精神的な休憩を楽しむための措置を講じています。（ランチタイムのチェックインのためにGWに叫んでください！）

自分を大事にして下さい

仕事と生活のバランスは常に変化しています。ある月に機能するものは、次の月には機能しない可能性があります。人生の季節（赤ちゃんの誕生や大きな動きなど）は、プロジェクトの優先順位の変化（圧縮されたタイムラインや組織の成長期間など）と同様に、そのバランスに影響を与えます。少なくとも、十分な睡眠をとる、よく飲む、よく食べるなどの基本的なサバイバルの問題に取り組む必要があります。しかし、あなたの仕事の生活では、それほど単純ではないサバイバルのニーズに取り組む方法があります。

休暇を未使用のままにしないでください。 あなたの休暇日は、1週間の手の込んだ海外旅行で一度に使用する必要はありません。実際、休暇の日を1年を通して広げる方がよいでしょう。行き場がない場合でも、家で金曜日を過ごして新しいNetflix番組に追いつく（または、おそらく37回目のOfficeの再視聴）と、仕事に戻ってリフレッシュして準備が整います。
ポジティブな環境で働きます。 職場環境についてはコントロールできないことがたくさんありますが、時間をかけて同僚とつながることが重要です。チームの誰かのためにコーヒーを購入し、彼らの次の週末について尋ねます。プロジェクトの問題を笑いながら、常に耳を貸す時間を作ってください。一緒に働く人々を楽しむことは、私にとって、仕事を楽しむことと同じくらい重要です。

要点

すべてを一度に変更することはできません。新しい習慣を採用する成功率は、同時に構築しようとする習慣が増えるほど、ますます小さくなると言われています。だから、小さく始めます。燃え尽き症候群を防ぐ（または既存の）燃え尽き症候群に取り組むためにあなたが自分でできることの1つは何ですか？最初に行きます。

少なくとも週に1日は机から離れて昼食をとることを目指します。キーボードにソースがこぼれる心配をせずに、20〜30分かけて食事を楽しみます。私が終わったら仕事はそこにあります。

あなたの番。何を優先しますか？燃え尽き症候群を避けるために変更できる小さなことは何ですか？コメントで教えてください。また、説明責任のバディが必要な場合はお知らせください。