วิธีที่ผู้จัดการโครงการหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายในที่ทำงาน

เมื่อเดือนที่แล้ว ฉันได้รับสิทธิพิเศษในการเข้าร่วมการประชุมสุดยอด Digital PM Summit ของสำนัก Digital ซึ่งเป็นงานประชุมที่จัดขึ้นเพื่อผู้จัดการโครงการดิจิทัลโดยเฉพาะ ประเด็นสำคัญ การแบ่งกลุ่มย่อย และเซสชันแบบโต้ตอบแต่ละเซสชันได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับจุดปวดเฉพาะที่ไม่ใช่แค่ผู้จัดการโครงการ (PM) แต่ยังรวมถึงผู้ที่จัดการโครงการดิจิทัลด้วย มีนายกเทศมนตรีจากทั่วโลกที่มีประสบการณ์ การศึกษา และลักษณะบุคลิกภาพที่แตกต่างกัน ไม่ว่าผู้จัดการโครงการจะเป็นอย่างไร ตั้งแต่รายละเอียดและดำเนินการได้ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันและสังคม มีคุณสมบัติหนึ่งอย่างที่เราทุกคนแบ่งปัน นั่นคือ เราทุกคนต่างดิ้นรนกับความเหนื่อยหน่าย

สองสามทศวรรษก่อน เมื่อวันทำงานสิ้นสุดลง ผู้คนหยุดทำงานและกลับบ้าน คนส่วนใหญ่ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จจนกว่าจะกลับมาที่สำนักงานในเช้าวันรุ่งขึ้น พวกเขาใช้เวลาอยู่กับครอบครัวและฝึกฝนการดูแลตนเองแทน ตอนนี้เรามีโทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป และอีเมลแล้ว แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะยกเลิกการเชื่อมต่อ และสำหรับบางคนและบางตำแหน่ง การต้อง "เปิดตลอดเวลา" อาจทำให้เกิดอาการหมดไฟได้ง่าย

โดยทั่วไป PMs ไม่มีเวลามากพอที่จะหยุด ไตร่ตรอง และจัดสรรเวลาสำหรับการดูแลตนเอง ลักษณะงานของเราคือไม่สิ้นสุด เรากำลังยุ่งอยู่กับการเล่นกลแผนการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของวัน สัปดาห์ และโครงการต่างๆ ของเรา เราถูกดึงมาจากหลายทิศทางทั้งจากลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน แม้ว่าโครงการต่างๆ อาจจบลงเมื่อเปิดตัว แต่ก็มีแนวโน้มว่าจะมีโครงการอื่นรออยู่ เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะรู้สึกว่าถ้าคุณทำงานจนดึก ตอบกลับอีเมลอีกสองสามอีเมลก่อนออกเดินทาง หรือวางแผนกลยุทธ์หลังจากที่ลูกๆ ของคุณเข้านอนแล้ว คุณจะสามารถตามทันหรือก้าวไปข้างหน้าได้ จากประสบการณ์ของผม มันใช้ไม่ได้ผล และวันรุ่งขึ้นผมก็เหนื่อยมากขึ้น

เมื่อทราบปัญหาแล้ว เราจะแก้ไขอย่างไร ?

ขอยอดคงเหลือ

พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณในหน่วยงานอื่นๆ และสอบถามเกี่ยวกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน นายจ้างของพวกเขากำลังทำอะไรเพื่ออำนวยความสะดวกในการหยุดทำงาน และคุณสามารถนำอะไรกลับมาที่องค์กรของคุณได้บ้าง เป็นไปได้ว่าเราสามารถผลักดันให้นายจ้างของเรามีความสมดุลมากขึ้นหากยังไม่มี นายจ้างของคุณสามารถช่วยรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและการทำงานได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. ขอทำงานจากที่บ้านส่วนหนึ่งของสัปดาห์ คุณอาจคิดว่าผู้จัดการโครงการที่ดีล้วนหรือส่วนใหญ่เป็นคนเปิดเผย ที่การประชุมสุดยอด DPM ฉันรู้สึกประหลาดใจที่ทราบว่าการแบ่งแยกระหว่างคนเก็บตัว/คนเก็บตัวอยู่ตรงกลาง ในฐานะที่เป็น "คนเก็บตัวชอบเปิดเผย" ฉันชอบงานที่ทำที่บ้าน การทำงานที่บ้านสองวันต่อสัปดาห์ช่วยให้มีเวลาคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับโครงการของฉัน เติมพลังในที่เงียบๆ และโยนเสื้อผ้าใส่อาหารกลางวัน
2. ขอโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ ที่ Go Fish เราได้รับการสนับสนุนให้แสวงหาโอกาสในการเรียนรู้ ไม่ว่าจะเป็นหลักสูตรออนไลน์ การพบปะในพื้นที่ หรือการประชุมหลายวันในรัฐอื่น การสละเวลาบางส่วนจากโครงการของคุณให้มุมมองและทำให้มีที่ว่างสำหรับการเติบโต
3. ขอนโยบายการเจ็บป่วยและวันหยุดที่เพียงพอ หากคุณรู้สึกว่าคุณ ต้อง ทำงานจนเป็นไข้และปวดเมื่อยตามร่างกาย ถึงเวลาแล้วที่จะถามว่าทำไม เป็นการบังคับตัวเอง มีปัญหาทางวัฒนธรรมหรือไม่? ในทำนองเดียวกัน หากคุณรู้สึกว่าไม่สามารถก้าวออกจากอีเมลและพักผ่อนในวันหยุดได้ ให้ไปที่รากเหง้าของเหตุผลและแก้ไขปัญหาร่วมกับทีมผู้นำของคุณ (เคล็ดลับ: การถาม "ทำไม" ห้าครั้งเป็นแบบฝึกหัดที่ยอดเยี่ยมในการเจาะลึกและระบุต้นตอที่แท้จริงของปัญหา)

ใช้เวลา ของคุณ กลับคืนมา

เราเป็นคนเดียวที่ดูแลเวลาของเราและในแต่ละวันมีจำนวนชั่วโมงที่จำกัด ปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณและอย่าให้ใครกำหนดเวลาไว้ด้านบน ฉันจะเพิ่ม "การประชุม" ลงในปฏิทินของฉันเพื่อบอกให้คนอื่นๆ รู้ว่าฉันไม่ว่าง นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ฉันมั่นใจได้ว่าฉันจะสามารถทำงานสำคัญๆ ได้สำเร็จ กลุ่มงานเหล่านี้มีประโยชน์เฉพาะถ้าคุณไม่ย้ายอย่างต่อเนื่องหรือปล่อยให้ผู้อื่นจัดกำหนดการประชุมพร้อมกัน

ในทำนองเดียวกัน กำหนดเวลาการประชุมเมื่อสะดวกสำหรับคุณ ในฐานะนายกฯ เรามักจะจัดกำหนดการประชุมในเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้อื่น โดยไม่สนใจปฏิทินของเราเอง ฉันพบว่าตัวเองต้องจัดการประชุมระหว่างคนอื่นเพราะมันใช้ได้กับสมาชิกในทีม แต่นั่นไม่เป็นประโยชน์กับฉันในระยะยาว สิ่งสำคัญคือต้องเคารพเวลาของคุณและคำนึงถึงตารางเวลาของคุณเพราะมันสำคัญพอๆ กับของคนอื่นๆ

ในช่วงหนึ่งของการประชุมสุดยอด DPM เราได้รับการสนับสนุนให้ตรวจสอบภายในและระบุ "คุณลักษณะ" และ "ข้อบกพร่อง" ของเรา จากนั้นเราจับคู่กับพันธมิตรที่รับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าเรากำลังดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่องของเรา ข้อบกพร่องของฉันคือฉันมักจะทำงานจนหมดเวลาพักกลางวัน ดังนั้นฉันจึงทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะก้าวออกจากนิสัยนั้นและเพลิดเพลินกับอาหารมื้ออร่อยและพักสมอง (ตะโกนไปที่ GW สำหรับการเช็คอินช่วงกลางวัน!)

ดูแลตัวเองด้วยนะ

Work-life balance เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ สิ่งที่ใช้ได้ผลในหนึ่งเดือนอาจไม่ใช่วันถัดไป ฤดูกาลแห่งชีวิต (เช่น การเกิดของทารกหรือการเคลื่อนไหวครั้งใหญ่) จะส่งผลต่อความสมดุลนั้น เช่นเดียวกับลำดับความสำคัญของโครงการที่พัฒนาขึ้น (เช่น ไทม์ไลน์ที่บีบอัดหรือระยะเวลาของการเติบโตขององค์กร) อย่างน้อยที่สุด คุณควรกล่าวถึงประเด็นพื้นฐานในการเอาตัวรอด เช่น การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ ดื่มและรับประทานอาหารให้เพียงพอ เป็นต้น แต่ในชีวิตการทำงานของคุณ มีหลายวิธีที่จะตอบสนองความต้องการในการเอาตัวรอดของคุณซึ่งไม่ได้ตรงไปตรงมานัก

1. อย่าปล่อยให้วันหยุดของคุณไม่ได้ใช้ ไม่จำเป็นต้องใช้วันหยุดของคุณทั้งหมดในคราวเดียวในการเดินทางไปต่างประเทศหนึ่งสัปดาห์ที่ยาวนาน ที่จริงแล้ว น่าจะเป็นการใช้วันหยุดของคุณดีขึ้นเพื่อกระจายวันหยุดไปตลอดทั้งปี แม้ว่าคุณจะไม่มีที่ไป แต่การใช้เวลาในวันศุกร์ที่บ้านเพื่อติดตามรายการใหม่ของ Netflix (หรือมีโอกาสมากกว่านั้นคือการดู The Office ซ้ำเป็นครั้งที่ 37) จะช่วยให้คุณกลับไปทำงานได้อย่างสดชื่นและพร้อม
2. ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดี มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราไม่สามารถควบคุมได้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของเรา แต่การใช้เวลาในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ซื้อกาแฟให้คนในทีมของคุณและถามพวกเขาเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่จะมาถึง พยายามหัวเราะกับปัญหาของโครงการและหาเวลารับฟังเสมอ การมีความสุขกับคนที่คุณทำงานด้วยมีความสำคัญพอๆ กับงานที่ทำ

ซื้อกลับบ้าน

คุณไม่สามารถเปลี่ยนทุกอย่างพร้อมกันได้ ว่ากันว่าอัตราความสำเร็จของคุณในการปรับนิสัยใหม่นั้นยิ่งเล็กลงเรื่อยๆ ยิ่งคุณพยายามสร้างนิสัยพร้อมๆ กันมากขึ้น ดังนั้น เริ่มจากสิ่งเล็กๆ สิ่ง ใดที่ คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยป้องกัน (หรือจัดการกับอาการหมดไฟที่มีอยู่) ฉันไปก่อนนะ

อย่างน้อยหนึ่งวันในแต่ละสัปดาห์ ฉันจะตั้งเป้าที่จะกินอาหารกลางวันนอกโต๊ะทำงาน ฉันจะใช้เวลา 20-30 นาทีในการเพลิดเพลินกับอาหาร โดยไม่ต้องกังวลว่าซอสจะหกบนคีย์บอร์ด งานจะมีเมื่อฉันทำเสร็จ

ตาคุณ. คุณจะให้ความสำคัญอะไร อะไรคือสิ่งเล็กๆ ที่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายได้ แจ้งให้เราทราบลงในความคิดเห็น นอกจากนี้ แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการคู่หูที่รับผิดชอบ!