项目经理如何避免工作倦怠
已发表: 2018-10-05上个月，我有幸参加了数字局的数字项目经理峰会，这是一个完全针对数字项目经理的会议。 每个主题演讲、分组讨论和互动会议都针对特定于项目经理 (PM) 和管理数字项目的人的痛点量身定制。 有来自世界各地的 PM，他们有着不同的经验、教育和个性特征。 无论是哪个项目经理，从详细和可操作到协作和社交，我们都有一个共同的品质：我们都曾与倦怠作斗争。
几十年前，当工作日结束时，人们停止工作并回家。 在大多数情况下，人们直到第二天早上回到办公室才觉得有必要完成工作。 相反，他们花时间与家人在一起并练习自我照顾。 现在我们有了手机、笔记本电脑和电子邮件，几乎不可能断开连接。 而且，对于某些人和某些职位，必须“始终在线”很容易导致倦怠。
一般来说，PM 没有太多时间停下来、反思和腾出时间进行自我保健。 我们工作的本质是永无止境。 我们忙于处理不断变化的计划和项目。 我们受到来自客户和同事等多个方向的影响。 虽然项目在启动时可能会结束，但很可能还有另一个项目紧随其后。 很容易感觉，如果您在午餐时间工作，在离开前多回复几封电子邮件，或者在您的孩子上床睡觉后计划策略，那么您就可以赶上甚至领先。 根据我的经验，这从来没有用过，第二天我会更累。
那么，既然我们知道了问题所在，我们该如何解决呢？
要求余额
与您在其他机构的同事交谈并询问他们的工作与生活平衡——他们的雇主正在做什么来促进停工，以及您可以为您的组织带来什么？ 很有可能，我们可以从我们自己的雇主那里争取更多的平衡，如果它还没有的话。 以下是您的雇主可以帮助您保持适当的工作与生活平衡的一些方法。
- 要求在一周的部分时间在家工作。 您可能认为优秀的项目经理都是外向的，或者大部分是外向的。 在 DPM 峰会上，我惊讶地发现内向/外向的分裂大致在中间。 作为一个“外向的内向者”，我喜欢在家工作。 每周在家工作两天，可以不间断地思考我的项目，在安静中充电，并在午餐时洗衣服。
- 寻求职业发展机会。 在 Go Fish，我们鼓励寻找学习机会。 无论是在线课程、本地聚会还是在另一个州举行的为期多天的会议，从项目中抽出一些时间可以提供视角并为成长留出空间。
- 要求有足够的病假和假期政策。 如果你觉得你必须努力克服发烧和全身酸痛，是时候问问为什么了。 这是自我强加的，是否存在文化问题？ 同样，如果您觉得自己无法摆脱电子邮件并休假，请找出原因的根源并与您的领导团队一起解决问题。 （提示：问“为什么”五次是深入挖掘并确定问题真正根源的绝妙练习。）
夺回你的时间
我们是唯一掌管时间的人，一天中的小时数是有限的。 在您的日历上安排时间，不要让任何人在上面安排时间。 我会将“会议”添加到我的日历中，以向其他人表明我没有空——这是我确保能够完成优先任务的一种方式。 这些工作块只有在您不连续移动它们或让其他人同时安排会议时才有用。
同样，在您方便的时候安排会议。 作为 PM，我们经常在对其他人最方便的时候安排会议，而忽略了我们自己的日历。 我发现自己挤在其他人之间开会，因为它对团队成员有用，但从长远来看，这对我没有帮助。 尊重你的时间并考虑你的日程安排很重要，因为它和其他人的一样重要。
在 DPM 峰会的其中一场会议上，我们被鼓励深入了解并确定我们的“功能”和“错误”。 然后，我们与问责制合作伙伴配对，以确保我们正在采取措施修复我们的缺陷。 我的缺点是我经常在午餐时间工作，所以我正在采取措施确保我摆脱这种习惯，享受一顿美餐和精神上的休息。 （在午餐时间签到时向 GW 大喊大叫！）
好好照顾自己
工作与生活的平衡总是在变化。 一个月有效的方法可能下个月无效。 生命的季节（如婴儿的出生或重大举措）将影响这种平衡，不断变化的项目优先级（如压缩的时间线或组织发展时期）也会影响这种平衡。 至少，您应该解决基本的生存问题，例如充足的睡眠、良好的饮水和良好的饮食等。但是，在您的工作生活中，有一些方法可以解决您的生存需求，但并非如此简单。
- 不要让您的假期闲置。 您不必在一次精心策划的为期数周的出国旅行中一次性使用所有假期。 事实上，最好利用假期将假期分散到全年。 即使您无处可去，在家里度过一个星期五，赶上新的 Netflix 节目（或者更有可能是第 37 次重新观看《办公室》），也将帮助您精神焕发并准备好重返工作岗位。
- 在积极的环境中工作。 我们的工作环境有很多我们无法控制，但花时间与您的同事联系很重要。 为您团队中的某个人买杯咖啡，并询问他们即将到来的周末。 尝试对项目问题一笑置之，并始终抽出时间倾听。 对我来说，享受与你一起工作的人与享受工作一样重要。
外卖
你不能一下子改变一切。 据说，您尝试同时养成的习惯越多，养成新习惯的成功率就会越来越小。 所以，从小事做起。 您可以为自己做哪一件事来帮助预防（或解决现有的）倦怠？ 我先去。
每周至少有一天，我的目标是在远离办公桌的地方吃午饭。 我会花 20-30 分钟享受我的食物，而不必担心酱汁洒在我的键盘上。 我完成后工作就会在那里。
到你了。 你会优先考虑什么？ 你可以改变哪一件小事来避免倦怠？ 在评论中让我知道。 另外，如果您需要一个负责任的伙伴，请告诉我！