提高回复率的 25 个冷电子邮件营销技巧
已发表: 2022-04-10冷电子邮件相当于上门推销。 你会得到很多不和一些不。 我们将向您展示您可以使用的重要且有效的冷电子邮件营销技巧。
不过，有一个警告。 为了获得最佳结果，您需要可以转换的冷电子邮件，而对于这些，有特定的技术。
一开始，冷电子邮件非常困难。 大多数人不会打开它们，因为它们被从收件箱中过滤掉了，并且在向某人发送冷电子邮件时会引起很多关注。 在你被忽视之前，你有一次机会给你的潜在客户留下印象。
通过电子邮件营销，您的投资回报率高于其他策略。 但是，如果您想通过冷电子邮件取得成功，那么您的方法必须与其他人的做法不同，这一点很重要。
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通过各种过滤器将您想要达到的潜在客户归零。 这很疯狂，但您可以找到所有符合以下条件的人：
- 金融服务或银行业的公司
- 员工人数超过 10 人
- 花钱买 Adwords
- 谁使用 Hubspot
- 谁目前有营销帮助的职位空缺
- 具有人力资源经理的角色
- 仅担任该职位不到 1 年
要点
当谈到冷电子邮件营销技巧时，您发送的每封电子邮件都需要以同样的谨慎程度编写。 无论是冷电子邮件还是温暖电子邮件，都需要遵循特定的准则。
我将在本文中更详细地介绍其他方法，但首先，您需要设置一些东西。
- 在联系公司之前，请先进行研究以了解业务的运作方式及其目标。 这将帮助你调整你的音调。
- 当您发送大量电子邮件时，请花时间查看每个收件人在线创建或共享的内容，以便您可以在邮件中提及。
你不能现在就采取措施来避免以后出现问题。 如果你这样做了，你可能会赢得机会，甚至赚更多的钱。
现在，进入冷电子邮件营销技巧！
1. 礼貌友好
写电子邮件时不要担心花哨的词或完美的语法。 放松，做你自己。
重要的冷电子邮件营销技巧之一是清晰的写作是良好沟通的关键。 当您发送电子邮件时，最好是对话式的。
你想在你的写作中做你自己。 你应该边说边写，并尝试与读者建立融洽的关系。
我有个问题。 我的供应商，我为我的营销和冷电子邮件服务支付费用，代表我们公司与他们联系，他们似乎没有应有的积极性。
2.确保你听起来不像一个模板
我得到它。 模板可以节省时间，但如果其他人都使用与您和您的潜在客户相同的模板，他们的收件箱中有 100 封与您类似的其他电子邮件，他们如何区分？
当谈到冷电子邮件营销技巧时，请创建您自己的模板，这些模板听起来像您。 这样你会得到更好的结果。
如果您对电子邮件进行细微更改，它会显得更加真实，并且潜在客户很可能会做出回应。
所以为了避免这个错误，我希望你做到以下几点：
- 创建模板时，请确保使用听起来像是由您的公司编写的语言。
- 您可以使用模板作为起点，但您需要从头开始编写自己的电子邮件。
- 冷电子邮件是吸引可能没有回复的人注意的好方法。 每当您收到出色的作品时，请将其保存在滑动文件中以备将来使用。
最好的冷邮件都有一个共同点； 他们是个人的。 您可以使用此信息来改进您自己的电子邮件营销活动。
3.自定义和个性化
我已经看到使用电子邮件开展业务取得了很多成功。 可以帮助您成功的一件事是个性化您的电子邮件。
最好的冷电子邮件营销技巧之一是个性化电子邮件。 Woodpecker 发现高级个性化获得了 17% 的回复率，是没有个性化电子邮件的 7% 的两倍多。
使电子邮件发挥作用的关键是个性化。 这意味着包括详细信息，以表明您已经为收件人编写了消息，而不是向他们发送通用模板。
那么你是怎么做到的呢？
模板不仅仅是预先编写的电子邮件内容列表。 一个好的包含为每个收件人定制的变量，例如他们的公司和行业的名称。
当您发送电子邮件时，感觉更像是一种更个性化的方法，而不仅仅是发送某种自动消息。 更有可能有人会回复您的电子邮件。
4.您的电子邮件应该有明确的目的
发送毫无意义的电子邮件对发件人和收件人来说都是浪费时间。 定期发送它们将训练您的收件人不要打开未来的消息，这将是一个更大的错误。
冷电子邮件是一种强大的工具，可以与潜在的潜在客户建立联系并让您的名字出现在那里。 以下是如何让它们为您工作：
- 当潜在客户采取行动后，我会给他们回电话，看看他们是否对我们讨论的内容有任何疑问。
- 我发现提供报告预览有助于激励销售人员。
- 分享一篇博文
- 本文提供了可能对您的业务产生影响的调查结果。
- 提供免费审核
- 提供活动门票作为奖品
- 提供现场演示
定义电子邮件的目的并始终保持重点很重要。
现在，这不是冷电子邮件的最佳示例（我稍后会解释原因），但也不错。 我喜欢它的一件事是他们如何快速和简单地确立自己的观点。
很明显，这封电子邮件不仅仅是一条随机消息。 这是对我在他们网站上所做的事情的回应。
5. 确认你的目标与真正的痛点一致
人们很少做任何事情，直到他们不得不做。 只有当不采取任何行动是最糟糕的选择时，他们才会有足够的动力采取行动。
为了取得成功，您的电子邮件需要解决读者可能涉及的痛点。 报价应简单说明：
- 提供有关它的信息
- 解释解决方案
- 我了解到有很多方法可以激励人们，但其中一些最成功的方法包括增加责任感和为高绩效提供奖金。
总有人需要帮助，如果能解决他们的问题，他们就会接受。
6.在你要求之前，给
信任和品牌认知度在任何企业中都非常重要，但如果您以后想要求某些东西，建立它的唯一方法就是首先提供价值。
当我发送冷电子邮件时，我做的第一件事就是提供信息。 事实证明，人们喜欢免费获得东西，当你给他们一份他们以前没有的礼物时，他们会感到有义务。
罗伯特·恰尔蒂尼在他的著作《影响力：说服心理学》中描述了我们如何觉得需要回报哪怕是很小的恩惠。 他将互惠作为我们的自然倾向。
根据人类学家莱昂内尔老虎和罗宾福克斯的说法，我们需要偿还债务是人类的独特品质。 他们相信，这张负债网创造了将我们联系在一起的相互依存关系。
事实证明，我们注定要回馈，而不仅仅是索取。
因此，在您要求任何东西之前，请确保给予一些回报。 这样，当您确实向某人提出要求时，他们更有可能答应。
7.卖你的礼物
提及您的产品或开始推动销售很诱人，但您需要抵制。 通过电子邮件联系新人的最佳方式是简要介绍和一些有关他们可能认为有价值的信息。
如果你过分推动销售，潜在客户将失去兴趣并转向其他地方。
底线是人们喜欢购买，但不想被出售，特别是如果他们对产品或服务还没有兴趣的话。
为了获得销售，重要的是不要专注于您将从客户那里拿走的东西。 相反，想想你的产品或服务将如何帮助他们并销售这种“捐赠”。
8. 不提及您的产品
当我写冷电子邮件时，我的开场白从未提及产品。 这是因为它不是推销，也不想霸道。 但是，如果您确实在电子邮件中提及您的产品，请确保这不是太推销或促销。
我从 Conga 分享的电子邮件的主题行与邮件正文的内容没有任何关系。 它违反了这条规则，因此，我的反应无济于事。
当我冷落电子邮件潜在客户时，我的第一个目标是让他们感兴趣并建立信任。 这样，当我出售时，他们会更加开放。
构建冷电子邮件
现在我们已经介绍了基础知识，是时候看看您需要了解的有关冷电子邮件的知识了。 要制作一封能收到回复的获奖电子邮件，需要以下三件事：
9.从自我介绍开始
当您在想要与之交谈的活动中看到某人时，最好不要太咄咄逼人。 您无需启动并开始向他们提供您的产品或服务。
当我第一次见到某人时，我很尴尬。 你永远不知道该说什么或如何行动。 冷电子邮件也是如此。
你好，
作为公司的[头衔]，我发现在雇用新的销售人员时需要考虑很多事情。 我希望这篇文章对您有所帮助和信息丰富！
如果您向潜在客户展示您是开放和诚实的，他们将更有可能信任您的公司。
10. 快速解释原因
接下来，我将解释您为什么要发送电子邮件，更重要的是，本文将如何帮助他们。
当你和你的听众说话时，告诉他们为什么他们应该关心你在说什么。 告诉他们这与他们的需求和痛点有何关系。
例如：
我注意到您下载了我们的电子书，[电子书的标题]。 我想知道您是否有机会查看它以及是否有任何问题。
最近，我们发布了一份清单，指导您完成实施我们针对 [痛点] 的解决方案的步骤。 我们发现，大多数与这个问题作斗争的人并没有意识到它有多普遍，他们也不知道它是多么容易解决。 这对获得他们想要的东西产生了很大的影响
11.证明每一个主张
如果您在冷电子邮件中提出任何形式的声明或承诺，请务必用事实和统计数据来支持它。
假设您提供免费的网站审核并告诉潜在客户这只是为了了解他们网站上需要修复的内容。
如果您没有在第 1 页上排名，可能是因为一些可以修复的技术错误。
你必须证明你是值得的。
一旦潜在客户对您的提议深信不疑，他们就会开始要求提供证据。 他们可能会说，是的，但你为多少人做过这件事？ 或者这些提供商有什么证书？ 公司经营多久了？”
你可以从我的故事中看出人们想知道：
- 在您进入的行业中拥有强大的背景非常重要。
- 在采访中提及过去的客户或客户很重要，因为这有助于表明您有经验。
- 我发现了什么（结果、客户数量和胜出）
这就是为什么在您的电子邮件中，您需要立即提供可信度证据。
我曾与数百家像您一样的小企业合作，帮助他们提高搜索引擎排名。 大多数公司没有在谷歌搜索中排名，因为他们没有在他们的网站上包含正确的脚本。
在解决了这些问题后，他们发现自己在搜索中不断攀升。 一家公司甚至从不在谷歌的第一页变成了第一。
12. 正确定位报价和行动号召 (CTA)
通常会发送一封冷电子邮件以对潜在客户进行资格预审并进行发现，这通常意味着您正在提供铅磁铁或审计。
报价应明确传达，不能仅以“立即购买”按钮结束。
对于审计，我要求提供有关此人如何执行工作的更多信息。 填写这份简短的调查问卷仅需 2 分钟。
您对此报告的预览感兴趣吗？ 回复“是”，我会发送给您。
赠送活动的免费门票。 回复“是”，我会将您的票务信息发送给您。
如果你对这个[清单、指南、视频]感兴趣，我可以发给你，或者我们可以通过电话一起讨论。
13. 促进响应
当潜在客户告诉您他们对您的产品感兴趣时，请务必询问他们下一步是什么。 这样，你们两个一起工作会更容易。
如果您想阅读完整报告，请点击“是”回复。
员工需要有机会提问。
我很乐意回答您可能有的任何问题。 你可以给我发电子邮件或给我打电话，这对你来说是最简单的。
需要更多帮助撰写冷邮件吗？ 如何写一封有 33% 的潜在客户会回复的冷邮件
冷电子邮件模板样本
我将向您展示我用于冷电子邮件的模板。 请注意它是如何遵循我们在本节中介绍的格式的。
冷电子邮件公式
- 介绍
- 发邮件的原因
- 报价，以及为什么它很重要
- 证明它有效
- 呼吁采取行动
- 接下来做什么
这是模板
你好，
我是[职位]
我注意到您下载了我们的电子书，[电子书的标题]。 你有机会看看吗？ 如果是这样，我很想听听您的反馈。
我们最近发布了一份清单，该清单基于我们在电子书中分享的解决方案。 我通过这项研究发现，大多数与 [痛点] 斗争的人并没有意识到它的普遍性，他们也没有意识到它是多么容易解决。
一份好的清单将物超所值，对于一个客户，我们能够在短短几周内实现[结果]。
我非常乐意将清单发送给您，或者我们可以接听电话，我将引导您完成。
我对您的报价感兴趣； 请给我更多信息。
我希望尽快获得你的消息。
[签名]如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。 我总是很乐意提供帮助。
提高开盘率的技巧
根据 MailChimp 的说法，不同行业的冷电子邮件打开率是可能的。 例如，如果操作正确，20-30% 的电子邮件会被打开。
这里有一些快速简便的方法可以提高您的打开率。
14. 构建一个引人注目的主题行
35% 的人会仅根据主题行打开电子邮件。
他们想更多地了解产品； 他们可能需要客户投诉或其他问题的帮助。
一个好的主题行：
- 引起兴趣
- 建立好奇心
- 承诺有用的信息
发送电子邮件时，请确保您的主题行简洁而具体。 它应该是一个可信的承诺或引起好奇心。
这个想法是用一个诱人的主题行吸引读者，在你的电子邮件中提供一些特定的东西或取笑一些好处。
保持简短和简洁。 并避免点击诱饵头条新闻。
获得潜在客户的最有效的冷电子邮件营销技巧之一是向他们发送电子邮件。 这不仅仅是制作完美的主题行，还包括在您的信息中包含相关信息。
15.把他们的名字放在主题行中
电子邮件主题行的个性化可以将您的冷电子邮件打开率提高 22.2%。 您越个性化，回复的机会就越大。
您应该花时间个性化您的信息并使其更人性化，而不是发送通用电子邮件。 这将帮助您的电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出并获得回复。
16. 正确拼写他们的名字
作为一名女性在商界最令人沮丧的事情是，你必须不断地证明自己。 例如，你永远不能只是凯瑟琳； 相反，您的名字将始终显示为 Katherine 或 Catherine。
当我看到电子邮件中的错误时，我感到非常沮丧，如果网站或登录页面的其他地方有错误，那么我的冲动就是关闭那个窗口并且永远不会回来。
如果您不确定如何拼写潜在客户的姓名，请在继续会议之前仔细检查。
17. 在正确的时间发送电子邮件
有意识地发送电子邮件很重要。 无论您是在工作日还是周末发送，在一天中的什么时间发送，以及多久发送一次，都会对您的电子邮件的打开率产生影响。
例如，MailChimp 发现发送电子邮件的最佳时间是收件人所在时区的上午 10 点。
电子邮件营销对于企业主来说是一种强大的工具，但知道何时发送它们很重要。 一周中最好的一天似乎是星期四。
HubSpot 的这项研究表明，您应该尝试在一周内接触潜在客户。 周一和周三是最好的，周二的营业额增加了 20%。
当您与潜在客户合作时，了解他们的时区和一天中让他们查看电子邮件的最佳时间非常重要。
提高回复率的策略
冷电子邮件是关于 3 件事：
- 当您在寻找长期合作伙伴时，第一步就是迈出信念的飞跃并敞开心扉。
- 在雇用某人之前，您应该问问自己他们是否适合公司。
- 衡量兴趣
以下是一些关于冷电子邮件的提示，可帮助您从空缺职位中获得更多回复。
18. 使用激光瞄准
要获得回复，您需要在正确的时间发送正确的消息。 您可以通过激光瞄准您的潜在客户来做到这一点，然后确保您的信息的每个细节都与他们相关。 个性化已被证明是创建这些有针对性的消息的最佳方式之一。
构建上下文
我认为在发送电子邮件之前探索查看收件人的数字存在的想法是值得的，因为这样做可以将冷的线索变成温暖的线索。
想象一下，在向某人发送消息之前，您采取了以下任何步骤：
- 在社交上关注他们
- 评论他们的博客文章
- 在论坛上与他们互动
- 向您的销售团队发送非销售电子邮件（例如，祝贺他们最近发表了一篇客座文章）
- 我总是和我的员工一起参加社交活动。
- 加入您所在行业活跃的 Slack 组。
个性化
FastCompany 向忙碌的高管发送了 1,000 封电子邮件，希望至少有一些人会阅读它们。
我见过的最有趣的活动之一是营销活动，其中发送了 707 封电子邮件，打开率为 45.5%。 考虑到这个名单有很多对我的产品不感兴趣的人，这是非常令人印象深刻的。
他们做了三件事：
- 他们个性化了每封电子邮件。
- 他们提前进行了研究，以确保他们发送的电子邮件是个性化的内容。
- 他们使用了一份适合他们买家角色的人员名单。
统计和案例研究
个性化电子邮件的效率是标准消息的六倍。 尽管只有 70% 的品牌使用这种最好的冷电子邮件策略，但这是一种让自己与不使用这种策略的竞争对手区分开来的好方法
个性化您的电子邮件意味着定制内容以匹配您对另一端人的了解。 例如，如果有人已经从您那里购买了产品，那么再次向他们发送电子邮件广告同样的事情是错误的。
以下是一些案例研究，展示了个性化如何发挥作用。
- 以下是五家使用个性化电子邮件来增加销售额的零售商。
- 完成工作的 12 个个性化电子邮件示例
- 实施个性化营销的方法有很多，这里列出了可以帮助您入门的 45 个示例。
一旦您对适用于冷电子邮件的个性化类型有了更好的了解，请查看您使用的工具可以使用哪些功能。 如果它是安装在您计算机上的营销自动化软件，那么可能已经有多种选择，从表单字段替换到 CTA 替换。
优质客户服务的关键是使其个性化。 然而，这并不容易，因为定制需要时间和资源。
19. 保持简短
发送冷电子邮件时，黄金法则是不要浪费人们的时间。 信息应该简短明了。
当你转述时，只使用某人所说的重要部分，不要通过重复他们原来的措辞来浪费单词。
如何写一封冷邮件？
电子邮件有点长，但文章的观点是有道理的。
我觉得有趣的是，这篇文章没有提供任何关于接收者需求的信息。 为了取得成功，它应该更多地关注利益并解决他们对产品或服务的需求。
这是另一个冷电子邮件指南：
得到回复的冷电子邮件是只有两行的电子邮件，它包含所有重要信息。 但是，如果有人对碎纸机感兴趣，他们可能会被说服做出回应，但对于那些不积极寻找的人来说，这是行不通的。 如何写冷销邮件？
即使是简短的电子邮件也需要：
- 提供上下文。
- 解释为什么他们应该回复您的电子邮件。
- 您越能谈论潜在客户的需求和愿望越好。 询问他们希望在未来一两年内完成哪些业务。 然后展示如何通过使用您的产品来实现该目标。
以下三个规则将帮助您从冷电子邮件中清除不必要的信息：1。 直奔主题。 2. 简洁并坚持每封电子邮件的一个主题。 3.包括他们下一步应该做什么的号召性用语，无论是约会还是购买
- 当您写一封冷电子邮件时，请保持原创。 避免常见的表达方式或预先编写的模板，以帮助建立自己的风格和语气。
- 当您写一封冷淡的电子邮件时，重要的是要关注您的产品或服务对他们的好处。 如果他们对您提供的服务感兴趣，请与他们分享如何满足他们的需求以及为什么这很重要。
- 不要使用令人困惑的语言或行话。 如果您的信息不简短、简单且易于理解，读者会删除它。
如果您不确定您的信息是否会受到好评，请问自己：“我需要有人给我发送此信息吗？”
20. 多点触摸
我发现当我向人们发送电子邮件时，如果他们正在处理某事或没有时间，他们会回复。 但是，大多数情况下，收件人很忙，可能没有注意到您的冷电子邮件最佳做法。
您如何在不失去读者的情况下保持简洁的销售宣传？ 听到你的言辞后，如何让别人采取行动？
另一种最好的冷电子邮件方法是随着时间的推移多次发送电子邮件。
在得到冷淡的潜在客户的积极回应之前，我们经常需要进行七到十次联系。 如果是这种情况，那么我们为什么期望一封电子邮件就足够了？
只要您不一遍又一遍地发送相同的消息，您就可以在一个活动中发送 3、5 或更多封电子邮件。 您还应该为人们提供一种选择退出您的电子邮件列表的方法。
在 Woodpecker 的一项研究中，发现每个序列包含 4-7 封电子邮件的活动收到的回复是同一时间范围内只有 1-3 封电子邮件的活动的 3 倍。
为流程的每个步骤创建至少包含一封有效的冷电子邮件的活动。 例如，如果您试图从某人那里获取联系信息，那么您的第一条消息将是介绍，而您的第二条消息将包含某种类型的提议或激励。
- 电子邮件 1：报价
- 电子邮件 2：报价的紧迫性
- 电子邮件 3：与前一个报价相关的不同报价
- 电子邮件 4：我希望这些信息对您有所帮助，并且您没有任何问题。
- 电子邮件 5：分享成功故事并询问他们是否想要演示
使用这种方法，可以发送简短的冷电子邮件，而不会让它们包含太多信息。 这样，他们可以更加专注，而不是那么压倒性。
关键是跟进。
Tenfold 是一家销售软件公司，它为后续序列汇总了以下提示：
根据 Marketing Donut 的一项研究，80% 的销售人员在初次会议结束后需要打 5 个后续电话。 然而，在这项研究中发现，几乎一半的销售人员在一次跟进后就放弃了。 制定持久的后续计划已经使您处于领先地位。
在收到第一封电子邮件后不要放弃，这一点很重要，因为您可能会错过大量潜在的潜在客户或销售。 根据 Yesware 的说法，如果第一条消息没有得到回复，您的第二条消息将有 21% 的机会得到回复。
这篇文章是关于冷电子邮件与垃圾邮件的对比。 这篇文章的主要思想是人们经常将冷电子邮件与垃圾邮件混淆，因为它们都是不请自来的联系形式。 尽管如此，它们之间还是有一些关键的区别。
21. 直截了当
你需要知道什么时候你什么都不去，并且对你在浪费时间的人诚实。
言归正传。 如果你不确定，不要说什么。
22. 不要急躁或苛求
你不需要咄咄逼人或要求苛刻。 只专注于友好。
请注意，您的措辞可能会显得咄咄逼人。 像“我所需要的只是”这样的短语可能会被解读为暗示您正在期待以牙还牙的交易交换。
不要要求他人给予一定程度的付出。 只要慷慨地给予，它就会自然而然地回到你的身边。
23. 不要预测未来的销售宣传
无偿给予是让他人回馈的最好方式。 当你大方时，没有压力或期望他们会回报你的善意。
24. 拥有可靠的电子邮件签名
拥有一个有信誉的品牌很重要，因为人们更有可能参与其中。 因此，通过让每个元素看起来都很专业，确保您的电子邮件看起来可信。
在电子邮件中，我应该包括我的姓名和联系信息以及礼貌的结束。
即使没有设计背景，您也可以制作类似于信息图的内容。
- 人们经常发现很难记住你是谁以及他们喜欢你的个性。 在社交媒体或 LinkedIn 上创建个人资料，以便人们与您联系。
- 包括社交媒体链接。
- 请致电 1-800-555-1234 与我联系。
建立社交媒体形象并让自己看起来可信是成功的关键。
25. 从品牌电子邮件地址发送
同样，您的电子邮件可以决定或破坏您的联系能力。 您应该使用类似于以下内容的品牌信息：
从您的个人电子邮件帐户发送是懒惰和不专业的表现。
我不想从垃圾邮件帐户发送，所以我需要确保我的个人资料尽可能真实和专业。
你会相信从 [email protected] 向你发送电子邮件的人吗？
作为一家小型企业，不要担心品牌，因为您可以通过其他方式弥补它。
让我们致力于个人品牌建设！
如果您看到您所在行业的知名人士，例如作家或活跃的社交媒体用户，通过一封冷酷的电子邮件与您联系——他们是否更有可能收到来自不知名人士的信息？
当您花时间建立个人品牌时，您的名字和声誉更容易领先于您。 这是因为人们更有可能不仅打开他们认识或听说过的人的电子邮件，而且对那个人所说的话感兴趣。
人们有多种不同的方法来建立自己的个人品牌，但也有一些可以尝试。
- 在您的博客上发布您自己的文章将帮助您在客户中保持领先地位。
- 客座博客是建立自己作为行业思想领袖的有效方式。
- LinkedIn 有一个值得探索的博客平台。
- 我最近使用的新程序之一是 SlideShare，它允许我制作演示文稿的幻灯片。
- 在会议上发言
- 举办网络研讨会
从本质上讲，任何向目标受众展示您的专业知识的内容都将有助于建立您的品牌并增加您发送的冷电子邮件的数量。
冷电子邮件的成功真的很简单
我在这里分享的冷电子邮件提示并不复杂。 成功主要是遵循一些简单的规则：
- 尊重他人。
- 做你自己。
- 在你问之前给。
- 卖东西的最好方法不是太努力。 建立信任并与客户建立联系将使他们更有可能向您购买。
如果你遵循这 4 条规则，即使你没有任何提示，你的有效冷电子邮件也会更加成功。
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- 谁目前有营销帮助的职位空缺
- 具有人力资源经理的角色
- 仅担任该职位不到 1 年