إنشاء خطة عمل من صفحة واحدة

تبدأ جميع الشركات في مكان ما. يمكن أن يكون ذلك مع فقاعة فكرية صغيرة تتحول إلى فكرة كبيرة ، أو ملاحظة في هاتفك ، أو منديل يتم طرحه في مفهوم العمل ، أو سلسلة من المحادثات مع صديق أو شريك تصبح شيئًا أكثر من ذلك. بغض النظر عن كيفية تأسيسك لمفهوم عملك ، فإنه لا يبدأ وينتهي عند هذا الحد - لسوء الحظ ، لا تتحول الفكرة على الفور إلى عمل تجاري يعمل بكامل طاقته بين عشية وضحاها. ألن يكون هذا شيئًا؟

الخطوة المهمة التالية بعد أن تكون لديك فكرتك الكبرى هي تدوينها كلها في صفحة واحدة ، خطة عمل إستراتيجية. قلل من مفهومك واكتشف بالضبط ما تحاول إنشاءه أو بنائه ، قبل أن تتخذ الخطوات القليلة التالية لبدء عملك. اكتشف ما تحتاجه وماذا تريد ومن سيكون في فريقك. فيما يلي بعض النصائح المهمة حول ما يمكنك اكتشافه من خلال إنشاء خطة عمل بسيطة من صفحة واحدة - وكيف ستفيدك على المدى الطويل.

هذا أيضًا تمرين تخطيط استراتيجي قيم للغاية ونقوم بذلك دينياً مع فريق القيادة لدينا ، تليها الشركة بأكملها على أساس ربع سنوي وسنوي. كما أنه قوي جدًا لبناء وتطوير ثقافة الأداء العالي والمواءمة في جميع أنحاء المنظمة (لدينا 3 مكاتب في جميع أنحاء أستراليا وآسيا ، لذلك يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لنا).

سيسمح بناء خطة عمل من صفحة واحدة للآخرين ، الذين ليس لديهم الكثير من الوقت ، بفهم عملك بإيجاز وتوفر نظرة عامة قوية على العمل بتنسيق يسهل تعديله (لأنه ، صدقوني ، يجب أن يتم إجراء التغييرات مصنوع!).

1. حدد "لماذا" الخاص بك

من أو ما هي شركتك ، وأين تريد أن تأخذها؟ من المهم إنشاء رؤية واضحة منذ البداية ، بدلاً من التشويش وربما فقدان هدفك في المسار الصحيح. أين تريد أن تكون شركتك بعد عشر سنوات؟ من خلال تفصيل أهدافك وغاياتك ، يمكنك تحديد "سبب" شركتك - لماذا يجب أن تكون موجودة ، ولماذا تريد أن تبدأها ، ولماذا يجب على المستهلكين شراء منتجك أو خدمتك أو الاستثمار فيهما؟ إذا كان لديك أطفال ، فأنا متأكد من أنك سمعتهم يسألون "لماذا" مليون مرة. إنهم يريدون بشكل حدسي معرفة الدافع وراء شيء ما وكل شيء. هذه هي الطريقة التي يجب أن تكون عليها عند بدء عمل تجاري. إن معرفة سبب قيامك بشيء ما بالضبط سيبقيك في اللعبة على المدى الطويل. كما أنه سيساعد الآخرين على رؤية حلمك.

2. SWOT: اكتشف أكبر فرصك وتحدياتك المحتملة

هل تمتلك شركتك مساحة للتحرك في سوق دائم التغير ، حيث تتطور رغبات المستهلكين واحتياجاتهم وتتغير كل يوم؟ حدد الفرص الرئيسية التي يتمتع بها عملك: ربما تتناسب مع مكانة غير مستغلة ، ربما لديك فكرة ستجذب المستثمرين الرائعين ، أو هل سيكون مفهومك مثاليًا لسوق رقمي؟

من ناحية أخرى ، من الضروري معرفة التحديات المحتملة قبل البدء في وضع الخطط. هل مفهومك مشابه لمشروع تجاري آخر موجود بالفعل في السوق في منطقتك؟ هل تفتقر إلى الأموال؟ هل تحتاج إلى مشورة الخبراء في منطقة معينة؟ تخلص من كل شيء على الطاولة وتناول كل فرصة وتحدي بموضوعية.

هذه الخطوات حاسمة. بدء عمل تجاري يشبه إلى حد كبير المواعدة. يجب أن تتعرف على كل جانب من جوانب عملك المحتمل للتأكد من أنه مناسب. ستعمل معالجة التحديات المحتملة الآن على تقليل وجع قلبك على المدى الطويل.

لإكمال هذا التمرين ، قم بتنزيل ورقة عمل SWT. أو يمكنك إنشاء ورقة خاصة بك عن طريق تقسيم قطعة من الورق إلى أربعة أرباع. في كل ربع ستدرج المعلومات المقابلة.

3. حشد القوات

إذا كان لديك بالفعل فريق أو شريك في عملك المحتمل ، فهل أنتم جميعًا على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالأهداف والجدول الزمني لشركتك؟ من الضروري أن يكون كل عضو في الفريق ملتزمًا بنفس القدر ، وأن يتم تحديد الأدوار منذ البداية لتجنب الصراع باستمرار. يعد وجود خطة عمل في مكانها أمرًا ضروريًا ، ولكن ضمان وجود فريقك أو شريكك لدعمك في كل خطوة على الطريق لا يقل أهمية عن ذلك. قم بتأسيس قناعة مشتركة ، وتأكد من مشاركة فريقك في كل خطوة من خطوات عملية التخطيط لضمان عدم إنشاء تسلسل هرمي أو تقسيمات غير ضرورية.

تعتبر فترة التخطيط أيضًا وقتًا رائعًا لإلقاء نظرة على فريقك: هل لديك الأشخاص المناسبون على متن الطائرة؟ هل تحتاج إلى إحضار شخص ما في مجال خبرة معين غير مشمول؟ من لديه إمكانات قيادية ومن المرجح أن يكون العمود الفقري للفريق؟

تعمق في نقاط القوة والضعف لديك ولشريكك (إن أمكن). ابحث عن أفراد مختلفين عنك. وظف نقاط ضعفك وليس نقاط قوتك. سيضمن هذا توازن عملك منذ البداية. إذا كانت قوتك في المبيعات ولكنك مروع في الإدارة ، فإن توظيف قائد مبيعات قوي آخر سيجلب بالتأكيد الكثير من الأعمال ولكن ماذا سيحدث بمجرد حصولك على الصفقات؟ يحتاج العمل إلى توازن. لن تكون قادرًا على استخدام قوتك على أكمل وجه ؛ بدلاً من ذلك ، ستقوم بإطفاء الحرائق. اجعل عملك بعيدًا عن البداية.

"وحدنا لا نستطيع أن نفعل الكثير ؛ معًا يمكننا فعل الكثير ". - هيلين كيلر

4. حدد قيمك الأساسية ومعتقداتك

يسير هذا جنبًا إلى جنب مع تحديد "سبب" عملك. بمجرد أن تحدد رؤية شركتك ، استثمر بعض الوقت وفكر فيما تهدف إليه من حيث القيم والمعتقدات الأساسية. ما الذي تأمل أن تعكسه داخليًا ، بالطريقة التي تعمل بها شركتك وربط فريقك ببعضهم البعض؟ وما الذي تأمل أن تقدمه للعملاء أو العملاء في الخارج؟ هذا هو الوقت المناسب للتعرف على "أجواء" شركتك. من تريد ان تكون؟

تقول مقالة حديثة في Forbes إنها الأفضل: "القيم الأساسية هي المعتقدات التي يتبعها عملك في جميع جوانب العمليات. إنهم يوجهون عملية صنع القرار ويحددون ما يمثله عملك. يمكن أن تؤثر قيم العمل بشكل كبير على هوية علامتك التجارية ، أو كيف يرى الغرباء شركتك ".

ستكون قيمك ومعتقداتك الأساسية العمود الفقري لشركتك. لن تختار وتختار متى تتبعهم بناءً على الموقف. ستستخدم قيمك ومعتقداتك الأساسية لتوظيف الموظفين واتخاذ القرارات اليومية والتواصل مع فريقك وتحديد الأهداف. يجب أن تكون قيمك ومعتقداتك معروفة للجميع.

يمكنك التحقق من قيمنا الأساسية هنا. نعم ، سترغب في إدراجها على موقع الويب الخاص بك. بهذه الطريقة يعرف الجميع ما تمثله. يجب أن تفخر بقيمك الأساسية ولا تحيد عنها أبدًا. أثناء تصميم فريقك ، سيكون من المهم مشاركة القصص المحيطة بكل قيمة أساسية. سيساعد هذا في تعزيز ما هي عليه وأهمية كل منها. للبدء ، استخدم وثيقة ملخص الرؤية المفيدة هذه.