كل ما تحتاج لمعرفته حول إدارة الطاقة

تعد إدارة الطاقة والتحكم فيها أمرًا ضروريًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال التجارية. يمكن أن يقلل تقليل استخدام الطاقة من النفقات العامة وبالتالي يساعدك على توفير المال. إليك ما تحتاج لمعرفته حول إدارة الطاقة وكيفية تطبيق استراتيجية إدارة الطاقة في شركتك.

ما هي إدارة الطاقة؟

يجب مراقبة استهلاك الطاقة واستخدامها لضمان كفاءتها ونجاح عملك.

ومع ذلك ، فإن الشركات تتغاضى عن فوائد إدارة استخدام الطاقة وتوفير المال. ولكن نظرًا لتكاليف الطاقة المتزايدة باستمرار واللوائح الحكومية التي تشدد على الشركات لتقليل انبعاثات الكربون والانبعاثات ، يجب على الشركات اتخاذ إجراءات وتنفيذ استراتيجيات إدارة الطاقة.

يمكن لخطة العمل تحسين كيفية استهلاك الطاقة في عملك وتساعد أيضًا في تقليل انبعاثات الكربون. لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها.

كيف تطبق استراتيجية إدارة الطاقة؟

إذا كنت تريد أن تكون إدارة الطاقة الخاصة بك ناجحة ، فيجب عليك تخصيصها وفقًا لحجم ونوع عملك. تمتلك الشركات الصغيرة موارد قليلة ، لذلك ستختلف إدارة الطاقة لديها عن الشركات الكبيرة ذات المواقع المتعددة ، وبالتالي يكون لها استخدام معقد للطاقة.

1) وظف مدير طاقة

يجب أن تكون الخطوة الأولى هي تعيين مدير للطاقة. سيكونون مسؤولين عن إدارة كيفية استخدام عملك للطاقة. إذا كان عملك صغيرًا وعلى الميزانية ، يمكنك اختيار موظف مسؤول عن مهام إدارة الطاقة الإضافية.

سيضمن مديرو الطاقة أن عملك يستهلك الطاقة بكفاءة ، مما يؤدي إلى توفير المال على المدى الطويل.

هناك طرق مختلفة للقيام بذلك. لكن أولاً ، يقومون بإجراء تدقيق للطاقة لتقييم الطريقة التي يتم بها استخدام الغاز والكهرباء للأعمال التجارية حاليًا وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.

وبعد ذلك يمكن تحديد أهداف لتقليل الطاقة ، ويمكن وضع استراتيجية لإدارة الطاقة لتنفيذ التحسينات.

بالإضافة إلى مدير الطاقة ، يجب أن يشارك المالكون والمديرون وكبار المديرين الآخرين منذ البداية في العملية وخلق الوعي بين الموظفين للمشاركة في مساعدة الشركة على الوصول إلى هدفها بنشاط.

2) إنشاء استراتيجية لإدارة الطاقة

بعد المراجعة الأولية لاستخدام الطاقة والتكاليف ، سيقوم مدير الطاقة بتنفيذ تحسينات لتعزيز الكفاءة. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى إنشاء استراتيجية لإدارة الطاقة ، والتي تحدد الخطوات التي يجب اتخاذها لتقليل استخدام الطاقة وتحقيق أهداف كفاءة الطاقة.

يجب أن تتضمن الوثيقة:

• موافقة المالك على تنفيذ استراتيجية إدارة الطاقة لضمان دعم الخطة الجديدة.
• رؤية وأهداف العمل وفق إدارة الطاقة
• كيف سيتم دمج الاستراتيجية وتنفيذها في الأعمال وآثارها في العمل اليومي.
• دليل على توافر الموارد التي ستلبي الأهداف
• الأدوار والمسؤوليات المكتوبة لكل عضو مشارك
• استراتيجية مكتوبة تحدد الخطوات التي سيتم اتخاذها لتقليل استخدام الطاقة

فوائد إدارة الطاقة

من خلال اعتماد خطة عمل منهجية لإدارة الطاقة ، يمكنك تحسين كفاءة الطاقة بشكل كبير وتقليل فواتير الطاقة وانبعاثات الكربون. ليس هذا فقط ، ولكن يمكن أن يكون لعملك صورة موجزة بيئيًا تجذب المزيد من المستهلكين.

من خلال استراتيجية إدارة الطاقة الجيدة ، يمكنك ضمان التحسينات المستمرة وتجد أنه من الأسهل تحقيق أهداف الطاقة. يمكن أن يفيدك الاستثمار في إدارة الطاقة في عملك كثيرًا.

كيف يكون الفريق البعيد مفيدًا لعملك وموظفيك؟

شهد عام 2020 تغييرًا جذريًا في حياتنا اليومية. أثر الوباء على جانب الطاقة في حياتنا. الأمر نفسه ينطبق على الأعمال التجارية والتأثير الكبير الذي تركته عليهم.

بسبب الوباء ، ظهرت الحاجة إلى فريق بعيد. لكنه شيء تجده الشركات مفيدًا لأعمالها.

هذا هو السبب في استمرار العديد من الشركات في العمل عن بُعد لموظفيها حتى في عام 2021. هناك العديد من المزايا التي تقدمها الفرق عن بُعد للشركات والموظفين على حدٍ سواء. استمر في القراءة لمعرفة مزايا الفرق البعيدة.

مزايا الفرق البعيدة

1) يوفر الطاقة والتكاليف

يتيح الفريق البعيد تحقيق وفورات كبيرة في أشياء مختلفة ، بما في ذلك فواتير الطاقة والأثاث والأجهزة والمعدات المكتبية وصيانة المباني والتنظيف وتكاليف العقارات.

تتطلب المساحات المكتبية طاقة الأعمال للإضاءة والتدفئة ونظام التبريد ومعدات المكاتب لتعمل. لذلك يمكن أن يكون العمل عن بُعد فعالًا وفعالًا من حيث التكلفة للعديد من الشركات ، ويمكن استثمار المدخرات لتحسين الأعمال.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 مهارات في مجال تكنولوجيا المعلومات حسب الطلب لعام 2021

2) يسمح بمجموعة أكبر من المواهب

يفتح العمل عن بعد طرقًا للمواهب لأنك لم تعد مقيدًا بسبب الموقع. إذا كان لديك فرق عمل بعيدة ، فيمكنك تعيين موظفين جدد من جميع أنحاء العالم. هذا يوسع المنطقة ويسمح لك بالعثور على الموظفين الأنسب للوظيفة.

علاوة على ذلك ، مع العمل عن بعد ، لم يعد الموظفون الكرام مضطرون إلى الاستقالة إذا كانوا يرحلون. ليس عليك أيضًا نقل عملك إلى مكان عمل أكبر لاستيعاب الموظفين الجدد ، مما يسمح لك بتوسيع فريقك بسهولة.

3) يعزز الإنتاجية

أتاحت التكنولوجيا المتقدمة للفرق البعيدة البقاء على اتصال وإنتاجية حتى عند العمل من المنزل.

يتيح برنامج الاتصال سهولة الاتصال ومؤتمرات الفيديو لاجتماعات الفريق والعملاء. علاوة على ذلك ، تتيح أدوات إدارة المشروع للموظفين العمل بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية بسهولة. نظرًا لأن العمل من المنزل يوفر مزيدًا من المرونة ويقلل من إلهاء مكان العمل ، فقد يعمل الموظفون بشكل أكثر إنتاجية.
اقرأ أيضًا: أفضل 11 موقعًا رائعًا يجب على الجميع معرفتها

4) عروض عمل مرنة

بالإضافة إلى المزايا المذكورة أعلاه ، يتيح العمل عن بُعد مرونة أكبر في العمل.

لم يعد الموظفون مضطرين للتنقل للعمل يوميًا وخوض جميع متاعب الاختناقات المرورية ، والوصول إلى العمل في الوقت المحدد وتوفير تكاليف الوقود. يمكن أن يكون لديهم إجراءات روتينية مرنة عندما يكونون أكثر إنتاجية ، وبالتالي إنجاز العمل بسهولة وكفاءة أكبر.

هذا النوع من الإعداد مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين لديهم أطفال. علاوة على ذلك ، يعمل العمل عن بُعد على تحسين التوازن بين العمل والحياة ويحافظ على رضا الموظفين عن الوظيفة ، مما يتيح لهم أن يكونوا أكثر إنتاجية. يساعد على الاحتفاظ بالموظفين.

وظائف العمل المرنة هي أيضًا أكثر جاذبية للأشخاص الذين يبحثون عن وظائف ، وبالتالي ستساعدك على توظيف مواهب جديدة لفريقك بسهولة.
اقرأ أيضًا: 10 من أفضل تطبيقات Android للأموال الشخصية

شيء صغير

لا تفيد الفرق البعيدة الشركات فحسب ، بل تفيد موظفيها أيضًا. يساعد في تحسين الإنتاجية وبالتالي زيادة أرباح الشركة.

ليس ذلك فحسب ، يمكنك توفير الكثير من أموال الشركة عن طريق توفير التكاليف اللازمة لتشغيل مساحة مكتبية وتقليل استخدام الطاقة لاستثمار تلك الأموال لتحسين عملك.

سيساعدك العمل عن بُعد أيضًا على توسيع فريقك وتضمين أفضل المواهب في هذا المجال من جميع أنحاء العالم. لذا فإن الفرق البعيدة هي شيء يجب أن يفكر فيه كل عمل.