كيفية التنقل في قوانين الامتثال كشركة جديدة

إن السعي لتحقيق النجاح في الأعمال التجارية يمكن أن يشبه إلى حد كبير السير في الماء في الأيام الأولى ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتصفح فيها التعقيدات المختلفة للوائح الامتثال.

حتى لو لم يكن الأمر كذلك الآن ، فإن قوانين الامتثال موجودة في الواقع لحماية عملك وعملائك ، لكن هذا يميل إلى جعلها لا تقل تعقيدًا عند النظرة الأولى.

تنتظر رحلة مثيرة حقًا صاحب العمل الجديد اليقظ ، بشرط أن يتمكن من الحفاظ على جهوده عالية.

يكفي القول ، هناك الكثير الذي يجب مواجهته في الطريق. من قيود الميزانية ، ونقص القوى العاملة ، ونكسات أخرى لا حصر لها ، يمكن أن يساعدك تصميمك على مواجهة بعض أكبر العقبات.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التنقل في الطريق أمامك ، أو بالأحرى ، تجنب بعض الغرامات الضخمة (دائمًا في متناول اليد) ، فإليك بعض النصائح المهمة للبدء.

استخدم البرنامج المناسب

إن القيام بذلك بمفردك أمر ممكن تمامًا ، ولكنه قد لا يكون أسهل رحلة في العالم ، وهناك فرصة جيدة لأن ينتهي بك الأمر بالفشل في تحقيق أقصى استفادة من وقتك.

من المهم أيضًا أن نفهم أن قوانين الامتثال لا تؤثر فقط على الشركات الكبرى - يجب أن تلتزم كل شركة بشكل ما من أشكال الهيئات التنظيمية.

هناك بعض خيارات البرامج الرائعة المتاحة ، والتي يمكن للعديد منها ضمان استمرار امتثالك للهيئات التنظيمية المختلفة في أي لحظة. على سبيل المثال ، إذا كنت تهدف إلى العمل عبر الإنترنت بأي صفة ، فمن الجدير بالتأكيد التفكير في تقديم تكامل برامج يمكن الاعتماد عليه لمساعدتك في الامتثال لمكافحة غسل الأموال.

إن التأكد من أن شركتك (وعملائك في هذا الصدد) تعمل وفقًا للوائح مكافحة غسيل الأموال أمر حيوي ، وهي عملية متأصلة في عدد لا يحصى من الصناعات ، من الألعاب والتمويل إلى الرعاية الصحية وتجارة التجزئة.

قد تكون غرامات الإخفاق في تنظيم معاملاتك عبر الإنترنت هائلة. لا تحتاج حتى إلى النظر بصعوبة شديدة لتتعثر في قضية رفيعة المستوى في الوقت الحاضر.

اختر شركائك بحكمة

قد يؤدي العمل مع الشخص و / أو المنظمة الخطأ ليس فقط إلى تلف السمعة ، بل إلى انتهاك غير مقصود لقوانين الامتثال.

لنفترض أنك أردت استحضار صورة العلامة التجارية للجدارة بالثقة والنزاهة - فإن الشراكة مع شركة تنفذ تكتيكات عمل مشبوهة أو مخادعة (والمعروفة بفعل ذلك) يمكن أن تشوه الرأي العام بشركتك إلى حد كبير بطريقة سلبية.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان شريكك في العمل يمارس ممارسات غير قانونية ، فقد ينتهي بك الأمر إلى أن تكون مسؤولاً بطريقة ما ، حتى لو كنت تشعر وكأنك حقًا بدون عيب أو لوم.

على العكس من ذلك ، يمكن لأفضل شركاء العمل تعزيز جهودك في تنظيم المشاريع بلا نهاية ، لذلك لا تتردد في البدء في البحث عن اتصالك التالي ذي المغزى!

وظف مستشارًا

إذا كان بإمكانك توفير رأس المال (والذي قد يكون صعبًا عند البدء للتو) ، فقد يكون من المفيد الاستعانة بمستشار خبير فقط ليكون في الجانب الآمن.

قد لا تحتاج إلى ذلك الآن ، ولكن إذا كانت شركتك على وشك التوسع ، أو كنت بحاجة إلى بعض التوجيه المهني ، فعادة ما يكون اللجوء إلى متخصص خيارًا جيدًا.

هناك مجموعة واسعة من قوانين ولوائح الامتثال التي يجب أن تلتف حولها ، ويمكن أن تتغير على ما يبدو بسعر عشرة سنتات.

اعتمادًا على الصناعة والحجم والموقع الجغرافي والقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية والعديد من العوامل الأخرى ، من المحتمل أن تتغير متطلبات الامتثال لشركتك بمرور الوقت ، لذلك قد يكون وجود مستشار لمساعدتك في تتبع احتياجاتك المتغيرة أمرًا جيدًا طريقة للمضي قدما.

استشر مكتب قانوني

ما هي أفضل طريقة لتجهيز نفسك للتعامل مع القانون من استشارة خبير قانوني محترف؟

قد تتمكن من الحصول على استشارة مجانية لنفسك بمجرد التواصل ، ولكن ربما يكون من المفيد إبقاء بعض المحترفين على رادارك ، حيث ستحتاج على الأرجح إلى اللجوء إليهم في نقاط مختلفة في دورة حياة شركتك.

تعرف على ما يجب الانتباه إليه

بدون التعرف على الأساسيات ، أي ما يحتاج عملك للامتثال له في المقام الأول ، قد يكون التحضير للطريق المستقبلي مستحيلًا إلى حد ما.

هذا يعني الحصول على الوثائق القانونية الصحيحة والاهتمام بقوانين العمل المحلية.

يمكن أن تختلف لوائح الترخيص أيضًا بشكل كبير من ولاية إلى أخرى ، ولكن بشرط أن تغطي نفسك بالأنظمة المناسبة بناءً على موقعك الحالي ، فيجب أن تكون على ما يرام.

تتضمن بعض انتهاكات الامتثال الأكثر شيوعًا (والمكلفة) التي تستحق المتابعة ما يلي:

خصوصية البيانات:

قد يؤدي عدم الامتثال للوائح أمان البيانات إلى تعرضك لبعض الماء الساخن بشكل خطير. ربما تكون قد سمعت بالفعل عن بعض الغرامات الكبيرة التي تم إلغاؤها بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) على مدار السنوات القليلة الماضية ، لكنها ليست الهيئة التنظيمية الوحيدة التي يجب مراعاتها. الغرامات بهذا الحجم يمكن أن تكون مدمرة للشركات الصغيرة ، لذا حاول تجنب ذلك بأي ثمن.

PCI DSS:

يرمز PCI DSS إلى معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع ، وهو موجود للتأكد من أن الشركات تهتم ببيانات بطاقات الائتمان الخاصة بعملائها والمعلومات الحساسة. إذا كنت غير قادر على البقاء متوافقًا مع PCI ، فقد ينتهي بك الأمر بالتوقف عن تلقي مدفوعات البطاقة وتغريمك أيضًا.

مخالفات الصحة والسلامة:

إذا كانت أماكن عملك أو ثقافة عملك تنتهك متطلبات الصحة والسلامة ، فقد تعرض العاملين لديك للخطر ، ناهيك عن ترك نفسك عرضة للغرامات وتلف العلامة التجارية.

حماية البيئة:

تنتشر المخاوف البيئية بين عدد لا يحصى من أصحاب الأعمال أصحاب التفكير التدريجي والمستهلكين المعاصرين الواعين اجتماعيًا على حدٍ سواء. هناك قوانين تمنعك من التسبب في أنواع معينة من الضرر بالبيئة ، لذلك قد تحتاج إلى مراجعة لوائح الولاية المحلية للتأكد من أنك تعمل بشكل شرعي.

تطوير استراتيجية الامتثال

إذا كنت قلقًا بشأن انتهاك قوانين الامتثال في المستقبل ، فلماذا لا تضع إستراتيجيتك الخاصة؟

يمكن أن تمنحك الخطة القوية راحة البال وتساعدك على إخبارك بالاتجاه الذي يجب أن تسلكه بعد ذلك ، إذا احتجت إلى إجراء أي تغييرات.