Yeni Bir İş Olarak Uyumluluk Yasalarında Nasıl Gezinilir?

İş hayatında başarılı olmaya çalışmak, özellikle de uyumluluk düzenlemelerinin çeşitli karmaşıklıklarında ilk kez geziniyorsanız, ilk günlerde su basmak gibi gelebilir.

Şu anda öyle görünmese bile, aslında işinizi ve müşterilerinizi korumak için uyumluluk yasaları mevcuttur, ancak bu onları ilk bakışta daha az karmaşık hale getirme eğilimindedir.

Uyanık yeni işletme sahibini gerçekten heyecan verici bir yolculuk beklemektedir, yeter ki çabalarını her şeyin üstünde tutabilsinler.

Yukarı çıkarken uğraşacak çok şey olduğunu söylemek yeterli. Bütçe kısıtlamalarından, iş gücü eksikliğinden ve sayısız diğer aksiliklerden, kararlılığınız en büyük engellerden bazılarının üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

Önünüzdeki yolda gezinmek için yardıma ihtiyacınız varsa veya daha doğrusu bazı büyük para cezalarından kaçınmak istiyorsanız (her zaman kullanışlıdır), işte başlamanız için bazı önemli ipuçları.

Doğru Yazılımı Kullanın

Tek başına gitmek tamamen mümkün, ancak dünyadaki en kolay yolculuk olmayabilir ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirememeniz için iyi bir şans var.

Uyumluluk yasalarının sadece büyük işletmeleri etkilemediğini anlamak da önemlidir; her şirket bir tür düzenleyici kuruma bağlı kalmalıdır.

Birçoğu herhangi bir anda çeşitli düzenleyici kurumlarla uyumlu kalmanızı sağlayan bazı harika yazılım seçenekleri var. Örneğin, herhangi bir kapasitede çevrimiçi çalışmayı hedefliyorsanız, AML uyumluluğu konusunda size yardımcı olacak güvenilir bir yazılım entegrasyonu sunmayı kesinlikle düşünmeye değer.

Şirketinizin (ve bu nedenle müşterilerinizin) kara para aklamayla mücadele yönetmeliklerine uygun olarak çalışmasını sağlamak hayati önem taşır ve oyun ve finanstan sağlık ve perakendeye kadar sayısız endüstride içsel bir süreçtir.

Çevrimiçi işlemlerinizi düzgün bir şekilde düzenleyememenin cezaları devasa olabilir. Bugünlerde yüksek profilli bir davaya rastlamak için çok zor görünmenize bile gerek yok.

Ortaklarınızı Akıllıca Seçin

Yanlış kişi ve/veya kuruluşla çalışmak yalnızca itibarın zedelenmesine değil, aynı zamanda uyum yasalarının istemeden ihlal edilmesine de neden olabilir.

Güvenilirlik ve dürüstlük içeren bir marka imajı uyandırmak istediğinizi varsayalım; karanlık veya basit gizli iş taktikleri uygulayan (ve bunu yaptığı bilinen) bir şirketle ortaklık yapmak, şirketiniz hakkında kamuoyunu olumsuz yönde büyük ölçüde bozabilir.

Ayrıca, iş ortağınız yasa dışı uygulamalar yürütüyorsa, gerçekten hatasız veya suçsuz olduğunuzu hissetseniz bile, bir şekilde sorumlu hale gelebilirsiniz.

Tersine, en iyi iş ortakları girişimcilik çabalarınızı sonuna kadar destekleyebilir, bu nedenle bir sonraki anlamlı bağlantınızı aramaya başlamaktan çekinmeyin!

Bir Danışman İşe Alın

Sermayeyi ayırabiliyorsanız (ki bu yeni başlarken zor olabilir), sadece güvenli tarafta olmak için uzman bir danışman tutmaya değer olabilir.

Henüz buna ihtiyacınız olmayabilir, ancak şirketiniz genişlemenin eşiğindeyse veya profesyonel bir yönlendirmeye ihtiyacınız varsa, o zaman bir uzmana başvurmak genellikle iyi bir seçenektir.

Kafanızı sarmak için çok çeşitli uyumluluk yasaları ve düzenlemeleri vardır ve görünüşe göre bir kuruşta değişebilirler.

Sektöre, boyuta, coğrafi konuma, federal yasalara, eyalet yasalarına ve diğer birçok faktöre bağlı olarak, işletmenizin uyumluluk gereksinimleri büyük olasılıkla zamanla değişecektir, bu nedenle değişen ihtiyaçlarınızı takip etmenize yardımcı olacak bir danışmana sahip olmak iyi olabilir. ilerlemenin yolu.

Bir Hukuk Firmasına Danışın

Hukukla başa çıkmak için kendinizi donatmak için uzman bir hukuk uzmanına danışmaktan daha iyi ne olabilir?

Sadece iletişime geçerek kendinize ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz, ancak muhtemelen şirketinizin yaşam döngüsünün çeşitli noktalarında onlara başvurmanız gerekeceğinden, radarınızda birkaç uzman bulundurmaya değer.

Nelere Dikkat Edeceğinizi Bilin

Temelleri, yani ilk etapta işletmenizin uyması gerekenleri bilmeden, önünüzdeki yola hazırlanmak biraz imkansız olabilir.

Bu, doğru yasal belgelere sahip olmak ve yerel iş yasalarınıza dikkat etmek anlamına gelir.

Lisans düzenlemeleri de eyaletten eyalete büyük ölçüde değişebilir, ancak mevcut yerel ayarınıza göre kendinizi doğru olanlarla korumanız şartıyla, o zaman sorun olmaz.

Dikkat etmeye değer daha yaygın (ve pahalı) uyumluluk ihlallerinden bazıları şunlardır:

Veri gizliliği:

Veri güvenliği düzenlemelerine uymamak sizi ciddi şekilde sıcak suya sokabilir. Muhtemelen son birkaç yılda verilen birçok büyük GDPR cezalarından bazılarını zaten duymuşsunuzdur, ancak dikkate alınması gereken tek düzenleyici kurum bunlar değildir. Bu boyuttaki para cezaları küçük bir işletme için yıkıcı olabilir, bu nedenle ne pahasına olursa olsun bundan kaçınmaya çalışın.

PCI DSS:

PCI DSS, ödeme kartı endüstrisi veri güvenliği standardı anlamına gelir ve şirketlerin müşterilerinin kredi kartı verileriyle ve hassas bilgileriyle ilgilenmelerini sağlamak için vardır. PCI uyumlu kalamazsanız, kart ödemelerini almaktan vazgeçebilir ve para cezasına çarptırabilirsiniz.

Sağlık ve güvenlik ihlalleri:

Tesisiniz veya çalışma kültürünüz sağlık ve güvenlik gerekliliklerini ihlal ediyorsa, kendinizi para cezasına ve marka zararına maruz bırakmak şöyle dursun, çalışanlarınızı tehlikeye atıyor olabilirsiniz.

Çevresel koruma:

Çevresel kaygılar, ilerlemeci düşünen sayısız işletme sahibi ve sosyal açıdan bilinçli modern tüketiciler arasında yaygındır. Çevreye belirli türde zararlar vermenizi engelleyen yasalar vardır, bu nedenle yasal olarak çalıştığınızdan emin olmak için yerel eyalet düzenlemelerinizi kontrol etmeniz gerekebilir.

Bir Uyum Stratejisi Geliştirin

Gelecekte uyumluluk yasalarını çiğnemekten endişe ediyorsanız, neden kendi stratejinizi oluşturmuyorsunuz?

Sağlam bir plan size biraz fikir verebilir ve herhangi bir değişiklik yapmanız gerektiğinde hangi yöne gideceğiniz konusunda sizi bilgilendirmeye yardımcı olabilir.