วิธีการนำทางกฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบในฐานะธุรกิจใหม่

การพยายามประสบความสำเร็จในธุรกิจอาจรู้สึกเหมือนกำลังเผชิญกับน้ำในช่วงแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีความซับซ้อนต่างๆ

แม้ว่าตอนนี้อาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้น แต่ก็มีกฎหมายว่าด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีอยู่จริงเพื่อปกป้องธุรกิจและลูกค้าของคุณ แต่สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้พวกเขาไม่ซับซ้อนน้อยลงเมื่อมองแวบแรก

การเดินทางที่น่าตื่นเต้นอย่างแท้จริงกำลังรอเจ้าของธุรกิจรายใหม่ที่มีความระมัดระวัง โดยหากพวกเขาสามารถรักษาความพยายามของตนไว้ได้เหนือกว่ากระดาน

พอจะพูดได้ว่ามีการจัดการที่ดีในการขึ้น จากข้อจำกัดด้านงบประมาณ การขาดแคลนแรงงาน และความพ่ายแพ้อื่นๆ นับไม่ถ้วน การแก้ปัญหาสามารถช่วยคุณจัดการกับอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุด

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการนำทางบนถนนข้างหน้า หรือต้องการหลีกเลี่ยงค่าปรับจำนวนมาก (สะดวกเสมอ) ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

การไปคนเดียวสามารถทำได้โดยสิ้นเชิง แต่อาจไม่ใช่การเดินทางที่ง่ายที่สุดในโลก และมีโอกาสดีที่คุณอาจล้มเหลวในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจด้วยว่ากฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่เพียงส่งผลกระทบต่อธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น—ทุกบริษัทต้องปฏิบัติตามรูปแบบของหน่วยงานกำกับดูแล

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมอยู่ ซึ่งส่วนมากสามารถมั่นใจได้ว่าคุณยังคงปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งเป้าที่จะทำงานออนไลน์ไม่ว่าจะด้วยความสามารถใดก็ตาม ควรพิจารณาแนะนำการผสานรวมซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนด AML ได้อย่างแน่นอน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณ (และลูกค้าของคุณสำหรับเรื่องนั้น) ดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับว่าด้วยการต่อต้านการฟอกเงินเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นกระบวนการที่แท้จริงในอุตสาหกรรมนับไม่ถ้วน ตั้งแต่การเล่นเกมและการเงิน ไปจนถึงการดูแลสุขภาพและการค้าปลีก

ค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการควบคุมธุรกรรมออนไลน์ของคุณอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องดูยากเกินไปที่จะเจอคดีที่มีชื่อเสียงในปัจจุบัน

เลือกคู่ค้าของคุณอย่างชาญฉลาด

การทำงานกับบุคคลและ/หรือองค์กรที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงเสียหาย แต่ยังละเมิดกฎหมายการปฏิบัติตามโดยไม่ได้ตั้งใจ

สมมติว่าคุณต้องการสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่มีความน่าเชื่อถือและความซื่อสัตย์—การเป็นหุ้นส่วนกับบริษัทที่ดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ไม่ชัดเจนหรือไร้เหตุผล (และเป็นที่รู้จักในการทำเช่นนั้น) สามารถบิดเบือนความคิดเห็นสาธารณะเกี่ยวกับบริษัทของคุณในทางลบได้อย่างมาก

นอกจากนี้ หากหุ้นส่วนธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างผิดกฎหมาย คุณอาจจะต้องรับผิดในทางใดทางหนึ่ง แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณไม่มีความผิดหรือตำหนิอย่างแท้จริงก็ตาม

ในทางกลับกัน พันธมิตรทางธุรกิจที่ดีที่สุดสามารถสนับสนุนความพยายามในการเป็นผู้ประกอบการของคุณได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้น อย่าลังเลที่จะเริ่มค้นหาการเชื่อมต่อที่มีความหมายต่อไปของคุณ!

จ้างที่ปรึกษา

หากคุณสามารถสำรองเงินทุนไว้ได้ (ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากเมื่อเพิ่งเริ่มต้น) อาจเป็นการคุ้มที่จะจ้างที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพียงเพื่อความปลอดภัย

คุณอาจยังไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ แต่ถ้าบริษัทของคุณใกล้จะขยายตัว หรือคุณต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ การหันไปหาผู้เชี่ยวชาญก็เป็นทางเลือกที่ดี

มีกฎหมายและระเบียบข้อบังคับมากมายที่คุณควรคำนึงถึง และดูเหมือนว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพียงเล็กน้อย

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ขนาด ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ กฎหมายของรัฐบาลกลาง กฎหมายของรัฐ และปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของธุรกิจของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ดังนั้นการมีที่ปรึกษาเพื่อช่วยคุณติดตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงอาจเป็นเรื่องดี วิธีที่จะก้าวไปข้างหน้า

ปรึกษาสำนักงานกฎหมาย

อะไรจะดีไปกว่าการเตรียมตัวเองให้พร้อมรับมือกับกฎหมายมากกว่าการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่เชี่ยวชาญ

คุณอาจได้รับคำปรึกษาฟรีด้วยตัวเองเพียงแค่ติดต่อ แต่อาจคุ้มค่าที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญสองสามคนอยู่ในเรดาร์ของคุณ เนื่องจากคุณอาจต้องหันไปหาพวกเขาในจุดต่างๆ ในวงจรชีวิตของบริษัทของคุณ

รู้ว่าควรระวังอะไร

หากไม่มีความรู้พื้นฐาน เช่น สิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องปฏิบัติตามตั้งแต่แรก การเตรียมพร้อมสำหรับเส้นทางข้างหน้าอาจค่อนข้างเป็นไปไม่ได้

นี่หมายถึงการได้รับเอกสารทางกฎหมายที่ถูกต้องและให้ความสนใจกับกฎหมายธุรกิจในท้องถิ่นของคุณ

ข้อบังคับการออกใบอนุญาตอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ แต่หากคุณครอบคลุมตัวเองด้วยกฎเกณฑ์ที่ถูกต้องตามสถานที่ปัจจุบันของคุณ คุณก็ไม่เป็นไร

การละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไป (และมีราคาแพง) บางอย่างที่น่าจับตามอง ได้แก่:

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล:

การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูลอาจทำให้คุณตกอยู่ในภาวะน้ำร้อนลวกได้ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับการปรับ GDPR จำนวนมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็ไม่ใช่หน่วยงานกำกับดูแลเพียงหน่วยงานเดียวที่ต้องพิจารณา ค่าปรับขนาดนี้สามารถสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจขนาดเล็กได้ ดังนั้นให้พยายามหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด

PCI DSS:

PCI DSS ย่อมาจากมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน และมีไว้เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทต่างๆ จะดูแลข้อมูลบัตรเครดิตของลูกค้าและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หากคุณไม่สามารถปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI ได้ คุณอาจถูกระงับการชำระเงินด้วยบัตรและถูกปรับด้วยเช่นกัน

การละเมิดด้านสุขภาพและความปลอดภัย:

หากสถานที่หรือวัฒนธรรมการทำงานของคุณละเมิดข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัย คุณอาจกำลังทำให้พนักงานของคุณตกอยู่ในอันตราย ไม่ต้องพูดถึงการปล่อยให้ตัวเองต้องเสียค่าปรับและความเสียหายต่อแบรนด์

การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม:

ความกังวลด้านสิ่งแวดล้อมมีอยู่มากมายในหมู่เจ้าของธุรกิจที่มีความคิดก้าวหน้าและผู้บริโภคสมัยใหม่ที่ใส่ใจสังคมเหมือนกัน มีกฎหมายที่ป้องกันไม่ให้คุณก่อให้เกิดอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมบางประเภท ดังนั้นคุณอาจต้องตรวจสอบกฎระเบียบของรัฐในท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างถูกกฎหมาย

พัฒนากลยุทธ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายในอนาคต ทำไมไม่ลองคิดกลยุทธ์ของคุณเองดูล่ะ

แผนที่มั่นคงสามารถให้ความกระจ่างและแจ้งให้คุณทราบถึงทิศทางที่จะดำเนินการต่อไป หากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ