Cum să navigați prin legile de conformitate ca o nouă afacere

Efortul de a reuși în afaceri poate simți foarte mult ca ai călca pe apă în primele zile, mai ales dacă se întâmplă să fie prima dată când navighezi în diferitele complexități ale reglementărilor de conformitate.

Chiar dacă s-ar putea să nu pară chiar acum, legile de conformitate există, de fapt, pentru a vă proteja afacerea și clienții, dar acest lucru tinde să le facă nu mai puțin complicate la prima vedere.

O călătorie cu adevărat incitantă îl așteaptă pe noul proprietar de afaceri vigilent, cu condiția să-și mențină eforturile deasupra limitei.

Este suficient să spunem că sunt multe de luptat în urcare. De la constrângerile bugetare, lipsa forței de muncă și nenumărate alte eșecuri, hotărârea ta te poate ajuta să învingi unele dintre cele mai mari obstacole.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a naviga pe drumul din față sau, mai degrabă, pentru a evita unele amenzi uriașe (întotdeauna la îndemână), atunci iată câteva sfaturi de top pentru a începe.

Utilizați software-ul potrivit

Să mergi singur este fezabil, dar s-ar putea să nu fie cea mai ușoară călătorie din lume și există șanse mari să nu reușești să profiti la maximum de timpul tău.

De asemenea, este important să înțelegeți că legile de conformitate nu afectează doar marile întreprinderi, ci fiecare companie trebuie să adere la o anumită formă de organism de reglementare.

Există câteva opțiuni software grozave, dintre care multe vă pot asigura că rămâneți în conformitate cu diferitele organisme de reglementare în orice moment. De exemplu, dacă doriți să operați online în orice calitate, cu siguranță merită să vă gândiți la introducerea unei integrări software de încredere care să vă ajute cu respectarea AML.

Este vital să vă asigurați că compania dvs. (și, de fapt, clienții dvs.) funcționează în conformitate cu reglementările împotriva spălării banilor este vital și este un proces intrinsec în nenumărate industrii, de la jocuri și finanțe până la asistență medicală și retail.

Amenzile pentru nereglementarea corectă a tranzacțiilor online pot fi monumentale. Nici măcar nu trebuie să arăți foarte greu pentru a da peste un caz de mare profil în zilele noastre.

Alegeți-vă partenerii cu înțelepciune

Lucrul cu persoana și/sau organizația greșită poate duce nu numai la deteriorarea reputației, ci și la o încălcare accidentală a legilor de conformitate.

Să presupunem că ați vrut să evocați o imagine de marcă de încredere și integritate – parteneriatul cu o companie care desfășoară tactici de afaceri dubioase sau simple (și este cunoscută pentru acest lucru) poate distorsiona foarte mult opinia publică despre compania dvs. într-un mod negativ.

În plus, dacă partenerul dvs. de afaceri efectuează practici ilegale, puteți ajunge să fiți răspunzător într-un fel, chiar dacă simțiți că sunteți cu adevărat fără vină sau vină.

Pe de altă parte, cei mai buni parteneri de afaceri vă pot întări eforturile antreprenoriale fără sfârșit, așa că nu ezitați să începeți să căutați următoarea conexiune semnificativă!

Angajați un consilier

Dacă poți economisi capitalul (ceea ce poate fi dificil când abia la început), ar putea merita să angajezi un consilier expert doar pentru a fi în siguranță.

Este posibil să nu aveți nevoie de acest lucru încă, dar dacă compania dvs. este pe punctul de a se extinde sau aveți nevoie de o direcție profesională, atunci apelarea la un specialist este de obicei o opțiune bună.

Există o gamă largă de legi și reglementări de conformitate care să vă înțeleagă și se pare că se pot schimba cu un ban.

În funcție de industrie, de dimensiune, de locația geografică, de legile federale, de legile de stat și de mulți alți factori, cerințele de conformitate ale afacerii dvs. se vor schimba probabil în timp, așa că a avea un consilier care să vă ajute să țineți evidența nevoilor dvs. în schimbare poate fi un lucru bun. cale de a merge înainte.

Consultați o firmă juridică

Ce modalitate mai bună de a te echipa pentru a face față legii decât să consulți un profesionist în drept?

Este posibil să vă puteți obține o consultație gratuită doar contactând, dar probabil merită să păstrați câțiva profesioniști pe radar, deoarece probabil va trebui să apelați la ei în diferite momente ale ciclului de viață al companiei dvs.

Aflați la ce să aveți grijă

Fără a cunoaște elementele de bază, adică ceea ce trebuie să respecte afacerea dvs. în primul rând, pregătirea pentru drumul de urmat poate fi oarecum imposibilă.

Aceasta înseamnă să obțineți documentația juridică potrivită și să acordați atenție legilor locale de afaceri.

Reglementările de licențiere pot varia, de asemenea, drastic de la stat la stat, dar cu condiția să vă acoperiți cu cele potrivite în funcție de localitatea dvs. actuală, atunci ar trebui să fiți în regulă.

Unele dintre cele mai frecvente (și costisitoare) încălcări ale conformității care merită urmărite includ:

Confidențialitatea datelor:

Nerespectarea reglementărilor privind securitatea datelor vă poate duce în apă foarte fierbinte. Probabil ați auzit deja de unele dintre multele amenzi mari GDPR aplicate în ultimii ani, dar nu sunt singurul organism de reglementare pe care trebuie să îl luați în considerare. Amenzile de această mărime pot fi devastatoare pentru o afacere mică, așa că încercați să evitați acest lucru cu orice preț.

PCI DSS:

PCI DSS reprezintă standardul de securitate a datelor din industria cărților de plată și există pentru a se asigura că companiile au grijă de datele cardurilor de credit și de informațiile sensibile ale clienților lor. Dacă nu puteți rămâne în conformitate cu PCI, atunci ați putea ajunge să nu primiți plăți cu cardul și să fiți, de asemenea, amendat.

Încălcări ale sănătății și siguranței:

Dacă sediul sau cultura dvs. de muncă încalcă cerințele de sănătate și siguranță, este posibil să vă puneți lucrătorii în pericol, cu atât mai puțin să vă lăsați supus amenzilor și daunelor mărcii.

Protectia mediului:

Preocupările de mediu sunt răspândite în rândul nenumăraților proprietari de afaceri cu mentalitate progresivă și printre consumatorii moderni conștienți din punct de vedere social. Există legi care vă împiedică să provocați anumite tipuri de daune mediului, așa că poate fi necesar să vă consultați cu reglementările locale de stat pentru a vă asigura că funcționați în mod legitim.

Dezvoltați o strategie de conformitate

Dacă sunteți îngrijorat de încălcarea legilor de conformitate în viitor, de ce să nu veniți cu propria strategie?

Un plan solid vă poate oferi o liniște și vă poate ajuta să vă informați despre direcția pe care să o luați în continuare, dacă trebuie să faceți modificări.