Cara Menavigasi Hukum Kepatuhan sebagai Bisnis Baru

Berjuang untuk sukses dalam bisnis bisa terasa seperti menginjak air di hari-hari awal, terutama jika itu adalah pertama kalinya Anda menavigasi berbagai kerumitan peraturan kepatuhan.

Meskipun kelihatannya tidak seperti sekarang, undang-undang kepatuhan sebenarnya ada untuk melindungi bisnis Anda dan pelanggan Anda, tetapi ini cenderung membuat mereka tidak kalah rumitnya pada pandangan pertama.

Perjalanan yang benar-benar mengasyikkan menanti pemilik bisnis baru yang waspada, asalkan mereka dapat mempertahankan upaya mereka di atas papan.

Cukuplah untuk mengatakan, ada banyak hal yang harus dihadapi dalam perjalanan ke atas. Dari keterbatasan anggaran, kurangnya tenaga kerja, dan banyak kemunduran lainnya, tekad Anda dapat membantu Anda menghadapi beberapa rintangan terbesar.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menavigasi jalan di depan, atau lebih tepatnya, menghindari beberapa denda besar (selalu berguna), maka berikut adalah beberapa tip terbaik untuk membantu Anda memulai.

Gunakan Perangkat Lunak yang Tepat

Melakukannya sendiri benar-benar bisa dilakukan, tetapi itu mungkin bukan perjalanan termudah di dunia, dan ada kemungkinan besar Anda akhirnya gagal memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin.

Penting juga untuk dipahami bahwa undang-undang kepatuhan tidak hanya memengaruhi bisnis besar—setiap perusahaan harus mematuhi beberapa bentuk badan pengatur.

Ada beberapa opsi perangkat lunak hebat di luar sana, banyak di antaranya dapat memastikan bahwa Anda tetap mematuhi berbagai badan pengatur pada saat tertentu. Misalnya, jika Anda bertujuan untuk beroperasi secara online dalam kapasitas apa pun, tentu ada baiknya memikirkan untuk memperkenalkan integrasi perangkat lunak yang dapat diandalkan untuk membantu Anda dengan kepatuhan AML.

Memastikan perusahaan Anda (dan pelanggan Anda dalam hal ini) beroperasi sesuai dengan peraturan anti pencucian uang sangat penting, dan ini adalah proses intrinsik di industri yang tak terhitung jumlahnya, mulai dari game dan keuangan hingga perawatan kesehatan dan ritel.

Denda karena gagal mengatur transaksi online Anda dengan benar bisa sangat besar. Anda bahkan tidak perlu mencari terlalu keras untuk menemukan kasing kelas atas saat ini.

Pilih Mitra Anda dengan Bijak

Bekerja dengan orang dan/atau organisasi yang salah dapat mengakibatkan tidak hanya reputasi yang rusak, tetapi juga pelanggaran undang-undang kepatuhan yang tidak disengaja.

Katakanlah Anda ingin membangkitkan citra merek tentang kepercayaan dan integritas—bermitra dengan perusahaan yang menjalankan taktik bisnis yang curang atau licik (dan dikenal melakukannya) dapat sangat mendistorsi opini publik tentang perusahaan Anda secara negatif.

Selain itu, jika mitra bisnis Anda melakukan praktik ilegal, Anda mungkin akhirnya bertanggung jawab dalam beberapa hal, bahkan jika Anda merasa seolah-olah Anda benar-benar tanpa kesalahan atau kesalahan.

Sebaliknya, mitra bisnis terbaik dapat meningkatkan upaya kewirausahaan Anda tanpa akhir, jadi jangan ragu untuk mulai mencari koneksi bermakna Anda berikutnya!

Sewa Penasihat

Jika Anda dapat menyisihkan modal (yang mungkin sulit ketika baru memulai), mungkin ada baiknya menyewa penasihat ahli hanya untuk berada di sisi yang aman.

Anda mungkin belum membutuhkannya, tetapi jika perusahaan Anda hampir berkembang, atau Anda memerlukan arahan profesional, maka beralih ke spesialis biasanya merupakan pilihan yang baik.

Ada sejumlah besar undang-undang dan peraturan kepatuhan untuk membungkus kepala Anda, dan mereka tampaknya dapat berubah dengan sepeser pun.

Bergantung pada industri, ukuran, lokasi geografis, undang-undang federal, undang-undang negara bagian, dan banyak faktor lainnya, persyaratan kepatuhan bisnis Anda kemungkinan besar akan berubah seiring waktu, jadi memiliki penasihat untuk membantu Anda melacak perubahan kebutuhan Anda mungkin bagus. cara untuk maju.

Konsultasikan dengan Firma Hukum

Apa cara yang lebih baik untuk membekali diri Anda menghadapi hukum selain berkonsultasi dengan ahli hukum profesional?

Anda mungkin bisa mendapatkan konsultasi gratis hanya dengan menghubungi Anda, tetapi mungkin ada baiknya menjaga beberapa profesional di radar Anda, karena Anda mungkin perlu beralih ke mereka di berbagai titik dalam siklus hidup perusahaan Anda.

Tahu Apa yang Harus Diwaspadai

Tanpa mengetahui dasar-dasarnya, yaitu apa yang harus dipatuhi oleh bisnis Anda sejak awal, mempersiapkan jalan ke depan bisa jadi agak mustahil.

Ini berarti mendapatkan dokumentasi hukum yang tepat dan memperhatikan hukum bisnis lokal Anda.

Peraturan lisensi juga dapat bervariasi secara drastis dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi asalkan Anda melindungi diri Anda dengan yang benar berdasarkan lokal Anda saat ini, maka Anda akan baik-baik saja.

Beberapa pelanggaran kepatuhan yang lebih umum (dan mahal) yang patut diwaspadai meliputi:

Privasi data:

Gagal mematuhi peraturan keamanan data dapat membawa Anda ke air yang sangat panas. Anda mungkin pernah mendengar tentang beberapa dari banyak denda GDPR besar yang dikeluarkan selama beberapa tahun terakhir, tetapi mereka bukan satu-satunya badan pengatur yang perlu dipertimbangkan. Denda sebesar ini dapat menghancurkan bisnis kecil, jadi cobalah dan hindari ini dengan cara apa pun.

PCI-DSS:

PCI DSS adalah singkatan dari standar keamanan data industri kartu pembayaran, dan ada untuk memastikan bahwa perusahaan menjaga data kartu kredit pelanggan mereka dan informasi sensitif. Jika Anda tidak dapat tetap mematuhi PCI, maka Anda bisa berhenti menerima pembayaran kartu dan juga didenda.

Pelanggaran kesehatan dan keselamatan:

Jika tempat Anda atau budaya kerja Anda melanggar persyaratan kesehatan dan keselamatan, Anda mungkin membahayakan pekerja Anda, apalagi membiarkan diri Anda terkena denda dan kerusakan merek.

Perlindungan lingkungan:

Kekhawatiran lingkungan tersebar luas di antara pemilik bisnis yang berpikiran progresif dan konsumen modern yang sadar sosial. Ada undang-undang yang mencegah Anda menyebabkan jenis kerusakan tertentu terhadap lingkungan, jadi Anda mungkin perlu memeriksa dengan peraturan negara bagian setempat untuk memastikan Anda beroperasi secara sah.

Kembangkan Strategi Kepatuhan

Jika Anda khawatir akan melanggar undang-undang kepatuhan di masa mendatang, mengapa tidak membuat strategi sendiri?

Rencana yang solid dapat memberi Anda ketenangan dan membantu memberi tahu Anda arah mana yang harus diambil selanjutnya, jika Anda perlu membuat perubahan.