Come affrontare le leggi sulla conformità come una nuova attività

Sforzarsi di avere successo negli affari può sembrare molto come camminare sull'acqua all'inizio, in particolare se è la prima volta che affronti le varie complessità delle normative di conformità.

Anche se in questo momento potrebbe non sembrare, le leggi sulla conformità esistono in realtà per proteggere la tua azienda e i tuoi clienti, ma questo tende a renderli non meno intricati a prima vista.

Un viaggio davvero emozionante attende il vigile nuovo imprenditore, a condizione che riesca a mantenere i propri sforzi al di sopra di ogni bordo.

Basti dire che c'è molto da affrontare durante la salita. Da vincoli di budget, mancanza di forza lavoro e innumerevoli altre battute d'arresto, la tua determinazione può aiutarti ad affrontare alcuni degli ostacoli più grandi.

Se hai bisogno di aiuto per orientarti sulla strada da percorrere, o meglio, per evitare multe ingenti (sempre utili), ecco alcuni suggerimenti per iniziare.

Utilizza il software giusto

Andare da soli è assolutamente fattibile, ma potrebbe non essere il viaggio più facile del mondo e ci sono buone probabilità che tu possa finire per non riuscire a sfruttare al meglio il tuo tempo.

È anche importante capire che le leggi sulla conformità non riguardano solo le grandi imprese: ogni azienda deve aderire a una qualche forma di organismo di regolamentazione.

Ci sono alcune ottime opzioni software là fuori, molte delle quali possono garantire che tu rimanga conforme a vari organismi di regolamentazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se intendi operare online a qualsiasi titolo, vale sicuramente la pena pensare di introdurre un'integrazione software affidabile per aiutarti con la conformità AML.

Assicurarsi che la tua azienda (e i tuoi clienti per quella materia) operino in conformità con le normative antiriciclaggio è vitale ed è un processo intrinseco in innumerevoli settori, dal gioco e finanziario all'assistenza sanitaria e al dettaglio.

Le multe per non aver regolato adeguatamente le tue transazioni online possono essere monumentali. Al giorno d'oggi non è nemmeno necessario guardare molto attentamente per imbattersi in un caso di alto profilo.

Scegli saggiamente i tuoi partner

Lavorare con la persona e/o l'organizzazione sbagliata può comportare non solo un danno alla reputazione, ma anche una violazione involontaria delle leggi sulla conformità.

Supponiamo che tu voglia evocare un'immagine di marca di affidabilità e integrità: collaborare con un'azienda che esegue tattiche commerciali losche o semplici e subdole (ed è noto per farlo) può distorcere notevolmente l'opinione pubblica della tua azienda in modo negativo.

Inoltre, se il tuo partner d'affari sta portando avanti pratiche illegali, potresti finire per essere responsabile in qualche modo, anche se ti senti davvero senza colpa o colpa.

Al contrario, i migliori partner commerciali possono sostenere i tuoi sforzi imprenditoriali all'infinito, quindi non esitare a iniziare a cercare la tua prossima connessione significativa!

Assumi un consulente

Se puoi risparmiare il capitale (che può essere difficile quando hai appena iniziato), potrebbe valere la pena assumere un consulente esperto solo per andare sul sicuro.

Potresti non aver ancora bisogno di questo, ma se la tua azienda è sul punto di espandersi o hai bisogno di una direzione professionale, rivolgersi a uno specialista è solitamente una buona opzione.

Ci sono una vasta gamma di leggi e regolamenti sulla conformità a cui avvolgere la testa e apparentemente possono cambiare in un centesimo.

A seconda del settore, delle dimensioni, della posizione geografica, delle leggi federali, delle leggi statali e di molti altri fattori, è probabile che i requisiti di conformità della tua azienda cambieranno nel tempo, quindi avere un consulente che ti aiuti a tenere traccia delle tue mutevoli esigenze potrebbe essere una buona idea modo di andare avanti.

Consulta uno Studio Legale

Quale modo migliore per attrezzarsi per affrontare la legge che consultare un professionista legale esperto?

Potresti essere in grado di ottenere una consulenza gratuita semplicemente contattandoti, ma probabilmente vale la pena tenere alcuni professionisti sul tuo radar, poiché probabilmente dovrai rivolgerti a loro in vari momenti del ciclo di vita della tua azienda.

Sapere a cosa prestare attenzione

Senza conoscere le basi, ovvero ciò che la tua azienda deve rispettare in primo luogo, prepararsi per la strada da percorrere può essere alquanto impossibile.

Ciò significa ottenere la giusta documentazione legale e prestare attenzione alle leggi commerciali locali.

Anche le normative sulle licenze possono variare drasticamente da stato a stato, ma a condizione che tu ti copi con quelle giuste in base alla tua attuale località, allora dovresti stare bene.

Alcune delle più comuni (e costose) violazioni della conformità a cui vale la pena prestare attenzione includono:

Privacy dei dati:

Il mancato rispetto delle normative sulla sicurezza dei dati può farti finire in acqua molto calda. Probabilmente hai già sentito parlare di alcune delle molte grandi multe del GDPR inflitte negli ultimi anni, ma non sono l'unico organismo di regolamentazione da prendere in considerazione. Multe di queste dimensioni possono essere devastanti per una piccola impresa, quindi cerca di evitarlo a tutti i costi.

PCI DSS:

PCI DSS è l'acronimo di standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento ed esiste per assicurarsi che le aziende si prendano cura dei dati delle carte di credito e delle informazioni sensibili dei propri clienti. Se non sei in grado di rimanere conforme allo standard PCI, potresti finire per essere impedito di accettare pagamenti con carta e anche multare.

Violazioni in materia di salute e sicurezza:

Se i tuoi locali o la tua cultura del lavoro violano i requisiti di salute e sicurezza, potresti mettere in pericolo i tuoi lavoratori, per non parlare di lasciarti soggetto a multe e danni al marchio.

Protezione ambientale:

Le preoccupazioni ambientali sono diffuse tra innumerevoli imprenditori con una mentalità progressista e consumatori moderni socialmente consapevoli allo stesso modo. Esistono leggi che ti impediscono di causare determinati tipi di danni all'ambiente, quindi potrebbe essere necessario verificare con le normative statali locali per assicurarti di operare in modo legittimo.

Sviluppare una strategia di conformità

Se sei preoccupato di infrangere le leggi sulla conformità in futuro, perché non escogitare la tua strategia?

Un piano solido può darti tranquillità e aiutarti a informarti sulla direzione da prendere dopo, se dovessi apportare modifiche.