作為一項新業務如何駕馭合規法律
已發表: 2022-02-13努力在業務上取得成功就像在早期踩水一樣,特別是如果這恰好是您第一次駕馭各種複雜的合規法規。
即使現在看起來不像,但實際上確實存在合規法律來保護您的業務和客戶,但這往往會使它們乍一看同樣複雜。
一個真正令人興奮的旅程等待著警惕的新企業主,只要他們能夠保持他們的努力。
可以說,在上升的路上有很多事情要應對。 從預算限制、勞動力短缺和無數其他挫折中,您的決心可以幫助您克服一些最大的障礙。
如果您在前進的道路上需要幫助,或者更確切地說,避免一些巨額罰款(總是很方便),那麼這裡有一些重要的提示可以幫助您入門。
使用正確的軟件
單幹是完全可行的,但它可能不是世界上最簡單的旅程,而且你很有可能最終無法充分利用你的時間。
同樣重要的是要了解合規法律不僅僅影響大企業——每家公司都必須遵守某種形式的監管機構。
那裡有一些很棒的軟件選項,其中許多可以確保您在任何特定時刻都遵守各種監管機構。 例如,如果您打算以任何身份在線運營,那麼肯定值得考慮引入可靠的軟件集成來幫助您實現 AML 合規性。
確保您的公司(以及您的客戶)按照反洗錢法規運營至關重要,這是從遊戲和金融到醫療保健和零售等無數行業的內在流程。
未能適當監管您的在線交易的罰款可能是巨大的。 如今,您甚至不需要非常努力地偶然發現一個引人注目的案例。

明智地選擇您的合作夥伴
與錯誤的人員和/或組織合作可能不僅會導致聲譽受損,而且會無意中違反合規法律。

假設您想喚起一個值得信賴和正直的品牌形象——與一家執行陰暗或平淡無奇的商業策略(並且以這樣做而聞名)的公司合作可能會以負面的方式極大地扭曲公眾對您公司的看法。
此外,如果您的商業夥伴進行非法行為,您最終可能會以某種方式承擔責任,即使您覺得自己真的沒有過錯或責備。
相反,最好的商業合作夥伴可以無限地支持您的創業努力,所以不要猶豫,開始尋找下一個有意義的聯繫!
聘請顧問
如果您可以節省資金(剛開始時可能會很困難),為了安全起見,可能值得聘請專家顧問。
您可能還不需要這樣做,但如果您的公司即將擴張,或者您需要一些專業方向,那麼求助於專家通常是一個不錯的選擇。
有大量的合規法律和法規可以讓您一頭霧水,它們似乎可以在一角錢上改變。
根據行業、規模、地理位置、聯邦法律、州法律和許多其他因素,您的企業的合規要求可能會隨著時間的推移而變化,因此讓顧問幫助您跟踪不斷變化的需求可能是一個不錯的選擇前進的方式。
諮詢律師事務所
有什麼比諮詢專業的法律專家更好的方式來裝備自己處理法律?
您可能只需通過聯繫就可以獲得免費諮詢,但可能值得保留一些專業人士,因為您可能需要在公司生命週期的各個階段求助於他們。
知道要注意什麼
如果不了解基礎知識,即您的企業首先需要遵守什麼,那麼為未來的道路做準備可能有些不可能。
這意味著要掌握正確的法律文件並註意您當地的商業法律。
各州的許可規定也可能有很大差異,但如果您根據當前的語言環境使用正確的規定,那麼您應該沒問題。
一些值得關注的更常見(且代價高昂)的合規違規行為包括:
數據隱私:
不遵守數據安全法規可能會使您陷入困境。 您可能已經聽說過過去幾年開出的眾多 GDPR 巨額罰款中的一些,但它們並不是唯一需要考慮的監管機構。 這種規模的罰款對小企業來說可能是毀滅性的,所以要不惜一切代價避免這種情況。
PCI DSS:
PCI DSS 代表支付卡行業數據安全標準,它的存在是為了確保公司照顧客戶的信用卡數據和敏感信息。 如果您無法保持 PCI 合規性,那麼您最終可能會被停止使用卡付款並被罰款。
健康和安全漏洞:
如果您的場所或工作文化違反了健康和安全要求,您可能會將您的員工置於危險之中,更不用說讓自己遭受罰款和品牌損害了。
環保:
在無數思想進步的企業主和具有社會意識的現代消費者中,環境問題普遍存在。 有些法律禁止您對環境造成某些類型的損害,因此您可能需要查看當地的州法規,以確保您的經營合法。
制定合規策略
如果您擔心將來違反合規法律,為什麼不提出自己的策略呢?
如果您需要進行任何更改,一個可靠的計劃可以讓您放心並幫助您了解下一步的方向。

