Comment naviguer dans les lois sur la conformité en tant que nouvelle entreprise

S'efforcer de réussir en affaires peut ressembler beaucoup à faire du surplace au début, en particulier s'il s'agit de la première fois que vous naviguez dans les diverses complexités des réglementations de conformité.

Même si cela ne semble pas être le cas pour le moment, les lois de conformité existent en fait pour protéger votre entreprise et vos clients, mais cela tend à les rendre non moins complexes à première vue.

Un voyage vraiment passionnant attend le nouveau propriétaire d'entreprise vigilant, à condition qu'il puisse maintenir ses efforts au-dessus de tout bord.

Qu'il suffise de dire qu'il y a beaucoup à faire face à la montée. Des contraintes budgétaires, un manque de main-d'œuvre et d'innombrables autres revers, votre détermination peut vous aider à surmonter certains des plus grands obstacles.

Si vous avez besoin d'aide pour naviguer sur la route, ou plutôt pour éviter des amendes massives (toujours pratiques), voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.

Utiliser le bon logiciel

Faire cavalier seul est tout à fait faisable, mais ce n'est peut-être pas le voyage le plus facile au monde, et il y a de fortes chances que vous finissiez par ne pas tirer le meilleur parti de votre temps.

Il est également important de comprendre que les lois sur la conformité n'affectent pas seulement les grandes entreprises - chaque entreprise doit adhérer à une forme d'organisme de réglementation.

Il existe d'excellentes options logicielles, dont beaucoup peuvent garantir que vous restez en conformité avec divers organismes de réglementation à tout moment. Par exemple, si vous souhaitez opérer en ligne à quelque titre que ce soit, il vaut certainement la peine de penser à introduire une intégration logicielle fiable pour vous aider à vous conformer à la LBA.

S'assurer que votre entreprise (et vos clients d'ailleurs) fonctionne conformément aux réglementations anti-blanchiment d'argent est vital, et c'est un processus intrinsèque dans d'innombrables secteurs, des jeux et de la finance aux soins de santé et au commerce de détail.

Les amendes pour ne pas avoir correctement réglementé vos transactions en ligne peuvent être monumentales. De nos jours, vous n'avez même pas besoin de chercher très fort pour tomber sur un cas très médiatisé.

Choisissez judicieusement vos partenaires

Travailler avec la mauvaise personne et/ou organisation peut entraîner non seulement une atteinte à la réputation, mais également une violation par inadvertance des lois sur la conformité.

Supposons que vous vouliez évoquer une image de marque de confiance et d'intégrité - un partenariat avec une entreprise qui applique des tactiques commerciales louches ou simplement sournoises (et est connu pour le faire) peut considérablement déformer l'opinion publique de votre entreprise de manière négative.

De plus, si votre partenaire commercial se livre à des pratiques illégales, vous pourriez être responsable d'une manière ou d'une autre, même si vous avez l'impression d'être véritablement sans faute ni blâme.

À l'inverse, les meilleurs partenaires commerciaux peuvent soutenir vos efforts entrepreneuriaux sans fin, alors n'hésitez pas à commencer à chercher votre prochaine connexion significative !

Engagez un conseiller

Si vous pouvez épargner le capital (ce qui peut être difficile au début), il peut être utile d'engager un conseiller expert juste pour être du bon côté.

Vous n'en avez peut-être pas encore besoin, mais si votre entreprise est sur le point de se développer ou si vous avez besoin d'une orientation professionnelle, faire appel à un spécialiste est généralement une bonne option.

Il existe une vaste gamme de lois et de réglementations en matière de conformité à comprendre, et elles peuvent apparemment changer en un rien de temps.

En fonction de l'industrie, de la taille, de l'emplacement géographique, des lois fédérales, des lois des États et de nombreux autres facteurs, les exigences de conformité de votre entreprise évolueront probablement avec le temps. Il peut donc être utile d'avoir un conseiller pour vous aider à suivre l'évolution de vos besoins. moyen d'avancer.

Consulter un cabinet d'avocats

Quelle meilleure façon de s'équiper pour faire face à la loi que de consulter un professionnel du droit expert?

Vous pourrez peut-être obtenir une consultation gratuite simplement en tendant la main, mais cela vaut probablement la peine de garder quelques professionnels sur votre radar, car vous devrez probablement vous tourner vers eux à différents moments du cycle de vie de votre entreprise.

Sachez à quoi faire attention

Sans connaître les bases, c'est-à-dire ce à quoi votre entreprise doit se conformer en premier lieu, se préparer pour la route à venir peut s'avérer quelque peu impossible.

Cela signifie se procurer la bonne documentation juridique et prêter attention à vos lois commerciales locales.

Les réglementations en matière de licences peuvent également varier considérablement d'un État à l'autre, mais à condition que vous vous couvriez avec les bonnes réglementations en fonction de votre région actuelle, tout devrait bien se passer.

Certaines des violations de conformité les plus courantes (et les plus coûteuses) méritent d'être surveillées :

La confidentialité des données:

Le non-respect des réglementations en matière de sécurité des données peut vous plonger dans de l'eau très chaude. Vous avez probablement déjà entendu parler de certaines des nombreuses amendes importantes du GDPR infligées au cours des dernières années, mais ils ne sont pas le seul organisme de réglementation à prendre en compte. Des amendes de cette taille peuvent être dévastatrices pour une petite entreprise, alors essayez d'éviter cela à tout prix.

PCI DSS :

PCI DSS est synonyme de norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement, et il existe pour s'assurer que les entreprises prennent soin des données de carte de crédit et des informations sensibles de leurs clients. Si vous ne parvenez pas à rester conforme à la norme PCI, vous risquez également d'être empêché d'accepter des paiements par carte et d'être condamné à une amende.

Infractions à la santé et à la sécurité :

Si vos locaux ou votre culture de travail ne respectent pas les exigences en matière de santé et de sécurité, vous pourriez mettre vos travailleurs en danger, sans parler de vous exposer à des amendes et à des dommages à la marque.

Protection environnementale:

Les préoccupations environnementales sont monnaie courante parmi d'innombrables propriétaires d'entreprises à l'esprit progressiste et parmi les consommateurs modernes socialement conscients. Il existe des lois qui vous empêchent de causer certains types de dommages à l'environnement, vous devrez donc peut-être vous renseigner auprès de la réglementation de votre État local pour vous assurer que vous opérez de manière légitime.

Développer une stratégie de conformité

Si vous craignez d'enfreindre les lois de conformité à l'avenir, pourquoi ne pas élaborer votre propre stratégie ?

Un plan solide peut vous donner la tranquillité d'esprit et vous aider à vous informer de la prochaine direction à prendre, si vous devez apporter des modifications.