Jak poruszać się po przepisach dotyczących zgodności jako nowa firma?

Dążenie do odniesienia sukcesu w biznesie może na początku przypominać stąpanie po wodzie, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy poruszasz się po różnych zawiłościach przepisów dotyczących zgodności.

Nawet jeśli w tej chwili może się tak nie wydawać, w rzeczywistości istnieją przepisy dotyczące zgodności, aby chronić Twoją firmę i klientów, ale to sprawia, że ​​na pierwszy rzut oka są one nie mniej skomplikowane.

Na nowego, czujnego właściciela firmy czeka naprawdę ekscytująca podróż, pod warunkiem, że będzie mógł utrzymać swoje wysiłki na najwyższym poziomie.

Wystarczy powiedzieć, że na drodze w górę jest wiele problemów. Ze względu na ograniczenia budżetowe, brak siły roboczej i niezliczone inne niepowodzenia, Twoja determinacja może pomóc Ci pokonać niektóre z największych przeszkód.

Jeśli potrzebujesz pomocy w poruszaniu się po drodze, a raczej unikaniu ogromnych mandatów (zawsze przydatnych), oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

Korzystaj z odpowiedniego oprogramowania

Samotność jest całkowicie wykonalna, ale może nie być to najłatwiejsza podróż na świecie i istnieje duża szansa, że ​​możesz nie wykorzystać w pełni swojego czasu.

Ważne jest również, aby zrozumieć, że przepisy dotyczące zgodności nie dotyczą tylko dużych firm — każda firma musi przestrzegać jakiejś formy organu regulacyjnego.

Istnieje kilka świetnych opcji oprogramowania, z których wiele może zapewnić zgodność z różnymi organami regulacyjnymi w dowolnym momencie. Na przykład, jeśli zamierzasz działać online w jakimkolwiek charakterze, z pewnością warto pomyśleć o wprowadzeniu niezawodnej integracji oprogramowania, która pomoże Ci w zapewnieniu zgodności z AML.

Upewnienie się, że Twoja firma (i klienci w tym zakresie) działa zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, ma kluczowe znaczenie i jest to nieodłączny proces w niezliczonych branżach, od gier i finansów po opiekę zdrowotną i handel detaliczny.

Kary za niewłaściwe uregulowanie transakcji online mogą być ogromne. W dzisiejszych czasach nie trzeba nawet bardzo mocno wyglądać, aby natknąć się na głośną sprawę.

Mądrze wybieraj swoich partnerów

Praca z niewłaściwą osobą i/lub organizacją może skutkować nie tylko nadszarpnięciem reputacji, ale także nieumyślnym naruszeniem przepisów dotyczących zgodności.

Załóżmy, że chciałeś wywołać wizerunek marki, która jest wiarygodna i uczciwa — współpraca z firmą, która stosuje podejrzane lub zwyczajnie podstępne taktyki biznesowe (i jest z tego znana), może w bardzo negatywny sposób zniekształcić opinię publiczną o Twojej firmie.

Ponadto, jeśli Twój partner biznesowy stosuje nielegalne praktyki, możesz zostać w jakiś sposób odpowiedzialny, nawet jeśli czujesz, że naprawdę nie ponosisz winy ani winy.

I odwrotnie, najlepsi partnerzy biznesowi mogą bez końca wspierać Twoje wysiłki w zakresie przedsiębiorczości, więc nie wahaj się zacząć szukać następnego znaczącego połączenia!

Zatrudnij doradcę

Jeśli możesz oszczędzić kapitał (co może być trudne, gdy dopiero zaczynasz), warto zatrudnić doradcę eksperta, aby być po bezpiecznej stronie.

Być może jeszcze tego nie potrzebujesz, ale jeśli Twoja firma jest na skraju rozwoju lub potrzebujesz profesjonalnego kierunku, zwykle dobrym rozwiązaniem jest zwrócenie się do specjalisty.

Istnieje szeroki wachlarz praw i przepisów dotyczących zgodności, które można owinąć wokół głowy, i pozornie mogą się zmienić w mgnieniu oka.

W zależności od branży, wielkości, lokalizacji geograficznej, prawa federalnego, prawa stanowego i wielu innych czynników, wymagania Twojej firmy w zakresie zgodności z przepisami prawdopodobnie będą się zmieniać w czasie, więc posiadanie doradcy, który pomoże Ci śledzić zmieniające się potrzeby, może być dobrym rozwiązaniem. sposób, aby iść do przodu.

Skonsultuj się z Kancelarią

Czy jest lepszy sposób na przygotowanie się do radzenia sobie z prawem niż konsultacja z ekspertem prawnym?

Możesz uzyskać bezpłatną konsultację, po prostu kontaktując się z nią, ale prawdopodobnie warto mieć na swoim radarze kilku specjalistów, ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał zwrócić się do nich w różnych momentach cyklu życia firmy.

Wiedz, na co uważać

Bez poznania podstaw, tj. tego, czego Twoja firma musi przestrzegać w pierwszej kolejności, przygotowanie się do dalszej drogi może być nieco niemożliwe.

Oznacza to uzyskanie odpowiedniej dokumentacji prawnej i zwrócenie uwagi na lokalne przepisy dotyczące działalności gospodarczej.

Przepisy licencyjne mogą się również drastycznie różnić w zależności od stanu, ale pod warunkiem, że zapewnisz sobie odpowiednie na podstawie aktualnej lokalizacji, powinieneś być w porządku.

Niektóre z bardziej powszechnych (i kosztownych) naruszeń zgodności, na które warto zwrócić uwagę, obejmują:

Prywatność danych:

Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa danych może wylądować w bardzo gorącej wodzie. Prawdopodobnie słyszałeś już o niektórych z wielu wysokich grzywien wynikających z RODO nałożonych w ciągu ostatnich kilku lat, ale nie są to jedyne organy regulacyjne, które należy wziąć pod uwagę. Grzywny tej wielkości mogą być druzgocące dla małej firmy, więc staraj się tego unikać za wszelką cenę.

PCI DSS:

PCI DSS oznacza standard bezpieczeństwa danych w branży kart płatniczych i ma na celu zapewnienie, że firmy dbają o dane kart kredytowych i poufne informacje swoich klientów. Jeśli nie jesteś w stanie zachować zgodności z PCI, możesz zostać zatrzymany przed przyjmowaniem płatności kartą i również ukarany grzywną.

Naruszenia BHP:

Jeśli Twój lokal lub Twoja kultura pracy naruszają wymagania BHP, możesz narazić swoich pracowników na niebezpieczeństwo, nie mówiąc już o nałożeniu grzywny i uszkodzeniu marki.

Ochrona środowiska:

Obawy o środowisko są powszechne zarówno wśród niezliczonych, postępowych właścicieli firm, jak i świadomych społecznie współczesnych konsumentów. Istnieją przepisy, które uniemożliwiają powodowanie określonych rodzajów szkód w środowisku, więc może być konieczne zapoznanie się z lokalnymi przepisami stanowymi, aby upewnić się, że działasz zgodnie z prawem.

Opracuj strategię zgodności

Jeśli martwisz się łamaniem przepisów dotyczących zgodności w przyszłości, dlaczego nie wymyślić własnej strategii?

Solidny plan może dać ci spokój i pomóc w określeniu kierunku, w którym powinieneś podążać, jeśli będziesz musiał wprowadzić jakieś zmiany.