Die 2019 Go Fish Digital Reporter Pitching-Umfrage

Ob Sie es lieben oder hassen, Pitching ist eine Schlüsselkomponente für Public Relations und digitales Marketing. Auf diese Weise können Sie Ihre Kampagne, Botschaft oder Idee effektiv an Nachrichtenorganisationen weitergeben und diesen Nachrichtenorganisationen die Möglichkeit geben, zusätzliche Inhalte für ihre Veröffentlichung zu beziehen. Ein Nachteil des Pitchings ist jedoch, dass PR-Profis in einer schrumpfenden Medienlandschaft die Zahl der Journalisten deutlich übersteigen und Pitches sich abheben und dem Reporter maximalen Nutzen bieten müssen.

Vor diesem Hintergrund haben wir eine Umfrage durchgeführt, bei der echte Journalisten gefragt wurden, wie sie gepitcht werden und wie sie gerne gepitcht werden möchten. Zwei unserer ersten Fragen betrafen die Relevanz der Pitches und die Anzahl der Pitches pro Tag. Wir fanden heraus, dass Journalisten im Durchschnitt 30 oder mehr Pitches pro Tag erhalten und nur etwa 25 % von ihnen für ihren Nachrichtenschlag relevant sind.

Unser Hauptziel bei der Durchführung dieser Umfrage war es, unsere Pitches zu verbessern und Journalisten und ihren Posteingängen zu helfen, indem wir die Ergebnisse der Studie anderen Vermarktern zur Verfügung stellen.

Sehen Sie sich die Ergebnisse unten an:

E-Mail-Timing

Wenn es darum geht, einen Pitch zu versenden, spielt die Art und Weise, wie und wann Sie ihn senden, eine wichtige Rolle für Ihren endgültigen Erfolg. Ein Pitch, der auf die falsche Art und Weise oder zur falschen Zeit kommuniziert wird, wird wahrscheinlich (bestenfalls) ignoriert oder führt dazu, dass ein Journalist Sie (im schlimmsten Fall) nicht mag.

Vor diesem Hintergrund konzentrierte sich ein erheblicher Teil unserer Umfrage auf Faktoren, die wir für das Pitchen leicht kontrollieren und ändern konnten: Kontaktmethode, Timing und Häufigkeit.

Eine der ersten Fragen, die wir stellten, war die bevorzugte Methode des Journalisten, um Pitches zu erhalten. Da so viele Autoren beruflich auf Twitter und anderen Social-Media-Plattformen aktiv sind, wollten wir herausfinden, wie wir sie am besten erreichen. Wir haben festgestellt, dass Journalisten immer noch E-Mails bevorzugen, und das ist nicht einmal annähernd so. Nicht eine Person gab an, dass sie soziale Medien bevorzugt, und alle bis auf zwei gaben an, dass sie E-Mail bevorzugen (die anderen beiden sagten, sie würden gerne telefonieren). Wir empfehlen daher, vorerst bei E-Mail-Pitches zu bleiben.

Eine der Fragen, die wir beantworten wollten, lautete: „Wann ist der richtige Zeitpunkt, um einen Pitch zu senden?“ Um dies zu beantworten, haben wir Reporter gefragt, zu welchen Tageszeiten sie am häufigsten Pitches erhalten und zu welchen Zeiten sie diese am liebsten erhalten. Unter Verwendung dieser Antworten haben wir die Daten mit einer einfachen gewichteten Formel berechnet, wobei der am meisten bevorzugte Zeitpunkt drei Punkte, der zweithäufigste zwei Punkte und der dritthäufigste einen Punkt wert war. Wir haben das dann mit den Tagen verglichen, an denen Reporter die meisten Pitches nach derselben Formel erhalten. Hier sind die Ergebnisse:

Die wichtigste Erkenntnis aus diesen Daten ist, dass Reporter möchten, dass ihre Pitches in ihrem Posteingang auf sie warten, wenn sie zur Arbeit gehen. Unsere Ergebnisse zeigen, dass die meisten Leute ihre Pitches zu spät am Tag senden und dass Reporter sie früher am Tag (oder sogar über Nacht) wünschen. Der mit Abstand größte Unterschied zwischen Wunsch und Ist bestand in den frühen Morgenstunden (5:30 – 7:59 Uhr).

Dies ist in vielerlei Hinsicht ein logisches Ergebnis. Viele Nachrichtenorganisationen haben morgendliche Redaktionssitzungen, um die Berichterstattung für den Tag festzulegen. Wenn Sie Ihren Pitch vor diesem Meeting einreichen können, hat der Reporter oder Redakteur Zeit, ihn zu überprüfen, Ihnen Fragen zu stellen und ihn möglicherweise seinen Mitarbeitern vorzustellen.

Zusätzlich haben wir die gleiche Frage für den Wochentag gestellt. Die Ergebnisse spiegeln die Tageszeitfrage wider:

Insgesamt möchten Journalisten, dass die Pitches zu Beginn der Woche in ihrem Posteingang auf sie warten. Die Ergebnisse zeigen, dass die am meisten bevorzugten Tage Montag, Dienstag und Mittwoch sind. Mit der Zuweisung von Geschichten möchten Autoren ihre Arbeitsbelastung zu Beginn der Woche planen können, und wenn ein Pitch später eingeht, haben sie möglicherweise nicht die Bandbreite, um ihn abzudecken. Interessanterweise hatten wir eine Reihe von Leuten, die sagten, dass sie Sonntagsplätze bevorzugen, und dies folgt dem Trend, dass Plätze frühmorgens auf sie warten.

Eine weitere Frage, die wir, wie viele PR-Profis, hatten, war die Häufigkeit des Pitchings der gleichen Kontakte. Wenn Sie eine Reihe von Kunden oder Kampagnen haben, die in derselben Branche oder zu denselben Themen tätig sind, werden Sie möglicherweise immer wieder einen ähnlichen Pool von Autoren und Organisationen kontaktieren. Also haben wir Journalisten gefragt, wie oft es zu oft ist, sie zu präsentieren, und hier sind die Ergebnisse:

Die gute Nachricht für Medienschaffende ist, dass es mäßig schwer wäre, jemandem zu viel vorzuschlagen. Nur 12% der Befragten gaben an, dass mehr als einmal im Monat zu viel ist. Die mit Abstand höchste Antwort war „ein paar Mal pro Woche“, wobei „einmal pro Woche“ die zweithöchste Antwort war. Etwa 20 % gaben an, dass ein- oder mehrmals täglich akzeptabel sei.

Neben der Häufigkeit eines ersten Pitchs haben wir auch nach Follow-ups gefragt und wie oft eine Follow-up zulässig ist. Während 25 % der Befragten angaben, keine Nachuntersuchungen zu bevorzugen, sagte die Mehrheit (57 %), dass eine Nachuntersuchung in Ordnung sei.

Unser Rat ist, mit der Mehrheit zu gehen: Ein Follow-up ist in Ordnung, aber ein zweites oder drittes ist unnötig oder sogar nervig. Diese zusätzlichen Follow-ups könnten Ihrer Beziehung zu diesem Journalisten möglicherweise schaden.

Was macht eine gute E-Mail aus?

Der Inhalt einer Pitch-E-Mail ist der wichtigste Teil der Kontaktaufnahme. Wenn Sie Ihre E-Mail zum richtigen Zeitpunkt senden, haben Sie eine bessere Chance, dass ein Journalist sie öffnet und liest, aber das garantiert nicht, dass Ihr Pitch Ergebnisse bringt. Selbst wenn Sie eine E-Mail zum absolut perfekten Zeitpunkt senden, beißt ein Reporter nicht, wenn Ihre Nachricht fatale Fehler enthält. Die wichtigen Bestandteile eines Pitch sind die E-Mail-Betreffzeile, der Nachrichtentext und die ergänzenden Elemente (zB Visuals).

Unsere Umfrage lieferte uns Erkenntnisse darüber, wie jedes dieser Elemente gut und schlecht ausgeführt werden kann. Die erste Frage bezieht sich auf das Thema E-Mail-Betreffzeilen. Wenn Sie eine Studie oder einen Inhalt vorschlagen, benötigen Sie eine Betreffzeile, die dem Reporter mitteilt, worüber Sie ihm eine E-Mail schicken. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Du könntest einen Schlagzeilentitel (z. B. An Analysis of America's Favorite Pies), eine Statistik (z. B. 40% der Amerikaner lieben Apfelkuchen), eine Frage, die im Pitch beantwortet wird (z. B. Was ist Amerikas beliebteste Sorte von Kuchen?) oder sogar eine Art Clickbait (zB Amerikas Lieblingskuchen wird Sie schockieren).

Wie sich herausstellte, gab fast die Hälfte der Befragten (46,9%) an, dass sie eine bestimmte Statistik aus der Studie bevorzugen. Am zweithäufigsten bevorzugt ist eine Überschrift (37,0%). Nur 12,3 % sagen, dass ihnen eine Frage gefällt, und nur 3,7 % sagen Clickbait. Diese Ergebnisse stimmen mit unseren Erfahrungen mit der Medienarbeit überein. Reporter wollen weder raten, noch sich betrogen oder getäuscht fühlen. Sie möchten lieber, dass jemand direkt auf den Punkt kommt, wenn sie sie präsentieren. Eine Frage oder eine Clickbait-Betreffzeile lässt sie ohne wichtige Informationen zurück, während eine Statistik oder eine Überschrift ihnen eine klare Vorstellung davon gibt, was Ihr Pitch beinhalten wird.

Als nächstes fragten wir nach den Eigenschaften eines effektiven E-Mail-Textes. In dieser Frage „Alles Zutreffende auswählen“ wurden Reporter gefragt, was einen E-Mail-Pitch besser macht. Zu den möglichen Antworten gehörten „Grafiken enthalten/verlinkt“, „ein Verweis auf Ihre frühere Arbeit“, „eine längere E-Mail mit sehr detaillierten Informationen“, „kommt sofort auf den Punkt“, „enthält Zusammenfassungspunkte mit Aufzählungszeichen“ und „ kurz und prägnant.“

Auch diese Ergebnisse zeigen, dass Reporter möchten, dass Sie Ihre Botschaft direkt und klar vermitteln. Fast 3 von 4 Reportern (74%) sagen, dass ein Pitch besser ist, wenn er sofort auf den Punkt kommt, während 61 % sagen, dass ein Pitch kurz und prägnant sein sollte. 45 % der Reporter geben an, dass sie eine E-Mail mit Aufzählungspunkten bevorzugen. Die verbleibenden drei möglichen Antworten sind für Reporter nicht so wichtig. 23% sagen, dass sie gerne Grafiken enthalten möchten, was bei einigen Pitches sinnvoll ist, bei denen keine Grafiken enthalten sind. Nur 16 % gaben an, dass sie einen Hinweis auf ihre frühere Arbeit mögen, und nur 7 % gaben an, dass sie eine längere E-Mail mit sehr detaillierten Informationen bevorzugen. Zusammengefasst: Kommunizieren Sie am besten prägnant und klar und machen Sie es einem Reporter leicht, die wichtigsten Informationen in Ihrem Pitch zu finden.

Wir haben dann gezielt nach der Verwendung von Visuals oder Grafiken in einem Pitch gefragt.

Unsere Daten zeigen, dass Visuals in der richtigen Umgebung unglaublich wertvoll sein können. Daten sind überall und immer mehr Reporter verwenden Daten für ihre Artikel. Inhalte, die von unserem Team und anderen Vermarktern erstellt wurden, sind dem gleichen datenintensiven Trend gefolgt. Wir haben Reporter gefragt, ob sie der Meinung sind, dass die Einbeziehung von Grafiken für einen Pitch zur Datenanalyse die Outreach-E-Mail stärker macht. 81 % der befragten Reporter sagten, dass dies der Fall sei. Dies kann ein Bildanhang, ein Link zu einem Imgur-Album oder etwas anderes sein. Unabhängig davon bietet ein Diagramm oder eine Datenvisualisierung dem Journalisten eine weitere Möglichkeit, die von Ihnen geteilten Informationen zu verarbeiten. Es hebt (hoffentlich) den wichtigsten Teil Ihres Pitch hervor und kann folglich den Unterschied zwischen einer Antwort und einem "Löschen" ausmachen.

Als nächstes haben wir Journalisten nach ihren Lieblingsärgern gefragt.

Aus diesen Ergebnissen können wir eine allgemeine Erkenntnis ziehen: Reporter wollen klare Kommunikation, und sie möchten nicht, dass Sie ihre Zeit verschwenden. Ihr größtes Ärgernis ist eine unklare Botschaft. Journalisten möchten wissen, was Sie ihnen sagen möchten, und möchten nicht Ihre E-Mails durchforsten, um Ihren Standpunkt zu finden. Die zweit- und drittgrößte Ablenkung sind die Verwendung eines falschen Namens und einer robotischen/übermäßig vorgefertigten Nachricht. Sie sollten nicht jedem einzelnen Reporter den gleichen Pitch schicken, und nicht zuletzt müssen Sie den in den E-Mails verwendeten Namen personalisieren. Denken Sie daran, wenn Sie jemand beim falschen Namen anruft oder Ihnen sagt, was wie eine geskriptete Nachricht klingt – sind Sie aufgrund einer dieser Umstände dazu geneigt, weiter mit ihm zu sprechen? Wahrscheinlich nicht. PR-Profis sollten diese Ärgernisse im Hinterkopf behalten, wenn sie Reporter ansprechen.

Beziehungsaufbau

Der Aufbau einer starken und dauerhaften Beziehung zu einem Journalisten ist für PR- und Medienexperten eine der schwierigsten und wichtigsten Aufgaben. Einen Reporter zu haben, der Sie als zuverlässig und vertrauenswürdig ansieht und für den es sich lohnt, Zeit zu investieren, macht den Prozess der Berichterstattung viel einfacher. Laut unserer Umfrage gaben 80% der Reporter an, dass sie eher einen Pitch in Betracht ziehen, wenn er von jemandem stammt, mit dem sie zuvor zusammengearbeitet haben.

Eine der größten Fragen ist, wie man diese Beziehungen aufbaut. Obwohl alles mit einem starken Pitch (und einer starken Idee, die Sie präsentieren) beginnt, gibt es einige Möglichkeiten, eine Beziehung zu einem Journalisten zu stärken und zu verlängern. Wir fragten nach der Präferenz für einige von ihnen.

Interessanterweise war die höchste Antwort (38,1%), dass ihnen keiner von ihnen wichtig war, sondern nur die Qualität des Spielfelds. Die niedrigste Reaktion war mit 6% die Interaktion mit ihnen in den sozialen Medien.

Wir wollten auch herausfinden, welchen Wert es hat, Journalisten eine exklusive Story zu präsentieren. Wenn es um den Aufbau von Beziehungen ging, sagten 28,6% der Reporter, dass das Senden von Exklusivnachrichten der beste Weg sei. Aber bedeutet das eine Abdeckung?

Wir haben festgestellt, dass es auf den meisten Stellplätzen keine signifikante Wirkung hat. Auf die Frage, wie sie es vorziehen, gepitcht zu werden, gaben 26% an, dass sie es als Exklusivität bevorzugen (da der Inhalt nicht auf der Website des Kunden oder einer anderen Site veröffentlicht wird), 22% gaben an, dass sie die Ergebnisse lieber live vom Kunden sehen Website, und 50 % sagten, sie hätten keine starke Meinung.

Schließlich fragten wir nach dem Wert einer personalisierten Notiz und ob sie die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Reporter eine Geschichte schreibt.

Wir haben festgestellt, dass eine personalisierte Notiz bevorzugt wird, aber überraschenderweise nicht überwältigend. 52,9% der Journalisten gaben an, dass eine Personalisierung wie „Ich habe Ihren Artikel zu [Thema] gelesen und dachte, dass das Folgende für Sie relevant ist“, würden sie wahrscheinlicher einen Artikel aus Ihrem Pitch schreiben. Auf der anderen Seite sagten 47,1%, dass dies nicht der Fall wäre.

Unsere wichtigsten Erkenntnisse hier sind, dass der Aufbau von Beziehungen wichtig ist, aber Reporter möchten, dass dies daraus resultiert, dass sie ihnen starke Ideen und Präsentationen senden. Personalisierung ist wichtig und kann helfen, aber ohne einen starken Pitch ist es unwahrscheinlich, dass ein Reporter über Ihre Geschichte berichtet.

Fazit

Das Pitchen von Journalisten ist keine exakte Wissenschaft, aber es gibt einige Best Practices, die es zu berücksichtigen gilt. Unsere Umfrageergebnisse zeigen, dass Reporter ziemlich konsistent sind, wie sie kontaktiert werden möchten. Vor allem sollten PR-Profis beim Pitchen genauso denken wie beim Sprechen mit einer anderen Person. Am anderen Ende dieser E-Mail befindet sich ein echter Mensch, daher sollten Pitches so menschlich ( nicht roboterhaft ) wie möglich geschrieben werden. Kein CRM-Tool oder technologischer Fortschritt sollte Ihr Denken darüber ändern.

Methodik

Um diese Studie abzuschließen, haben wir zwischen Ende 2018 und Mitte 2019 88 Reporter befragt. Die Umfrage wurde über ein Google-Formular durchgeführt, das direkt per E-Mail an Journalisten verschiedener Nachrichtenagenturen und Veröffentlichungen (lokale und nationale Medien) gesendet wurde. Diese Kontaktnamen wurden von Cision oder PressRush bezogen. Journalisten wurden für ihre Teilnahme nicht entschädigt, jedoch mit einer Verlosung von Geschenkkarten belohnt.

Maddi Salmon hat an der Erstellung und Analyse dieser Umfrage sowie an der Erstellung dieses Berichts mitgewirkt.