Ein grundlegender Leitfaden für eine effektive Öffentlichkeitsarbeit

Nur durch große Reichweite lassen sich lohnende Links aufbauen. Echte Links stammen von Personen, nicht von Websites, und um Links zu sichern, müssen Sie in der Lage sein, effektiv mit diesen Personen zu kommunizieren.

Outreach legt den Tisch für Ihre Kampagne und nichts wird ohne effektive Outreach erreicht. Unabhängig von der Taktik des Linkaufbaus oder der Keyword-Recherche wird die Reichweite irgendwann involviert sein, und oft liegt der Unterschied zwischen der Sicherung von Links für Ihre Webinhalte und der Verschwendung von Möglichkeiten in der Reichweite.

Große Reichweite entsteht jedoch nicht durch Zauberei – es erfordert harte Arbeit, Forschung und Hingabe. Effektives Outreach erfordert auch soziale Fähigkeiten, ein wenig Überzeugungskraft und Verkaufsgeist. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Leitfäden und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen können, in verschiedenen Formen der Kontaktaufnahme zu glänzen.

Heute möchte ich die zugrunde liegenden Prinzipien diskutieren, wie man effektive Öffentlichkeitsarbeit schafft. Ich werde die wesentlichen Grundlagen behandeln, die absolut jede SEO-Agentur wissen sollte.

Verstehen Sie Ihr Geschäft

Der erste Schritt zu einer effektiven Kontaktaufnahme besteht darin, sicherzustellen, dass Sie das Geschäft, das Sie vertreten, vollständig verstehen.

Unabhängig davon, ob es sich um Ihr eigenes Unternehmen oder einen Kunden handelt, sind einige wichtige Aspekte zu berücksichtigen.

• Einzigartiger Wert – Verstehen Sie den einzigartigen Wert, den Ihr Unternehmen den Kunden bietet, damit Sie Ihren Wert klar und prägnant kommunizieren können
• Branding/Stil – Stellen Sie sicher, dass Sie das Branding/den Stil des Unternehmens vollständig verstehen, damit Sie dies in Ihrer Reichweite abgleichen können
• Zielgruppen-/Käufer-Personas – Verstehen Sie die wichtigsten Attribute und Merkmale Ihrer Zielgruppe und behalten Sie sie bei allen Ihren Bemühungen um Kontaktaufnahme (und Kundengewinnung) im Hinterkopf

Das vollständige Verständnis des Unternehmens, das Sie vertreten, ist ein entscheidender Schritt im Kontaktaufnahmeprozess. Wenn Sie den einzigartigen Wert Ihres Unternehmens oder des Unternehmens, das Sie vertreten, nicht klar zum Ausdruck bringen können, werden Sie niemanden davon überzeugen, dass es sich lohnt, auf Ihre Website zu verlinken.

Erstellen Sie eine Kontaktliste

Bevor Sie eine Kampagne starten können, benötigen Sie einen zentralen Ort, um Ihr Linkbuilding-Projekt zu verfolgen. Diese Dokumentation benötigt natürlich auch eine Outreach-Liste.

Hierfür stehen Ihnen je nach Bedarf verschiedene Tools zur Verfügung. Einige mögliche Werkzeuge sind:

• Google Dokumente
• BuzzStream
• Rabe
• Außendienstmitarbeiter
• Pitchbox
• Usw.

Sie können diese kostenlose Outreach-Vorlage auch herunterladen, um sie für Ihre eigenen Kampagnen zu verwenden!

Hier sind zum Beispiel einige großartige Methoden, um maßgebliche Websites und einflussreiche Personen zu finden:

• Erweiterte Suchzeichenfolgen in Google
• Social-Media-Listen und -Tools
• Online-Foren und Communities

Wenn Sie potenzielle Interessenten finden, tragen Sie die entsprechenden Informationen in Ihre Kontaktliste ein. Hier sind einige der Informationen, die Sie verfolgen sollten:

• Kontaktname
• Email
• Standort/Unternehmen, das sie vertreten
• Position im Unternehmen/Standort
• Soziale Profile (manchmal effektiver als E-Mail)
• Bisheriger Kontakt mit Person
• Datum, an dem du sie ansprichst

Abhängig von Ihrer Kampagne benötigen Sie möglicherweise mehr oder weniger Informationen als hier aufgeführt, aber dies ist die Grundstruktur einer nützlichen Outreach-Liste. Es ist vorzuziehen, diese Liste vor dem Senden Ihrer Outreach-Nachrichten zu erstellen, da dies das Leben später einfacher macht.

Gründliche Link-Prospektion

Sobald Sie eine Kontaktliste erstellt haben, können Sie mit dem Link-Prospecting-Prozess beginnen.

Gehen Sie Ihre Kontaktliste durch und überprüfen Sie die Zielseiten, bis Sie eine organisierte Liste mit hochqualifizierten Linkinteressenten und -möglichkeiten haben. Entfernen Sie Websites, die Ihren Qualitäts- und Relevanzstandards nicht entsprechen.

Bei Page One Power werten wir eine Vielzahl von Linkmetriken aus, um die Qualität eines potenziellen Links zu beurteilen.

Es ist wichtig, bei Ihrer Prospektion gründlich vorzugehen, da Sie wirklich detailliert auf die Websites eingehen möchten, die es wert sind, anvisiert zu werden. Investieren Sie die notwendige Zeit und Mühe, um sicherzustellen, dass Sie die besten und relevantesten Links verfolgen.

Wenn Sie Qualität und Relevanz sicherstellen, bevor Sie mit der Kontaktaufnahme beginnen, können Sie gute Links aufbauen, die sinnvoll sind.

Weitere Tipps zur Prospektion finden Sie in meinem Artikel über Search Engine Land .

Verstehen Sie Ihre Link-Ziele

Sobald Sie Ihre Outreach-Liste verfeinert haben, ist es an der Zeit, in die Forschung einzutauchen.

Das Ziel dieser Recherche besteht darin, sich mit den Personen vertraut zu machen, die Sie kontaktieren werden, und sicherzustellen, dass Sie die Personen hinter den Websites, die Sie ansprechen, vollständig verstehen.

Wenn Sie die Person hinter der Website verstehen, können Sie:

• Kommunizieren Sie intelligent über ihre Branche
• Sprechen Sie überzeugend aus, warum ein Link ihrer Website zugute kommt
• Erklären Sie, warum ihr Publikum von dem Link profitiert

Effektive Kommunikation beruht auf der Fähigkeit, direkt mit Ihrem Publikum zu sprechen.

Für die Öffentlichkeitsarbeit bedeutet dies, ihre Sprache zu sprechen.

Sie müssen in der Lage sein, ihnen in ihren Begriffen zu erklären, warum Ihr Link für ihre Website wertvoll ist – bei der Reichweite sollte es immer um Ihre Zielgruppe gehen, nicht um Sie. Um überzeugend zu erklären, warum sie verlinken sollten, müssen Sie ihre Beweggründe und ihre Branche verstehen.

Offensichtlich können Sie nicht alles über eine Person erfahren, indem Sie einfach auf ihre Website schauen. Sie können sich jedoch ein gutes Bild von ihren Interessen machen und anfangen zu verstehen, was ihnen wichtig ist.

Ebenso wichtig ist es, die Leserschaft/das Publikum ihrer Website zu verstehen.

Der beste Weg, um einen Webmaster zu erreichen, besteht oft darin, klar zu demonstrieren, wie nützlich Ihr Link für sein Publikum wäre. Wenn Sie die Wünsche und Bedürfnisse der Zielgruppe des Webmasters verstehen, können Sie besser erklären, wie ein Link zu Ihrer Website diese Wünsche und Bedürfnisse erfüllen würde.

Auch wenn es für eine andere Website wertvoll wäre, auf Ihre zu verlinken, ist die Fähigkeit, zu erklären, warum sie wertvoll ist, unerlässlich. Eine überzeugende und effektive Kommunikation innerhalb der Reichweite ist entscheidend.

Gestalten Sie Ihre Reichweite

Nachdem Sie nun eine ausgefeilte Outreach-Liste und ein genaues Verständnis Ihrer Link-Ziele haben, ist es an der Zeit, Ihre Outreach-Nachrichten zu erstellen.

Um mit Ihrer Reichweite effektiv zu sein, benötigen Sie einige Versuche, um herauszufinden, was in Ihrer speziellen Nische oder Branche am besten funktioniert. Zu Beginn einer Kampagne sind jedoch einige universelle Best Practices zu beachten:

• Immer personalisieren
• Sei immer höflich
• Geben Sie sich nicht mit Kontaktformularen zufrieden
• Befolgen Sie die Website-Richtlinien
• Nachverfolgen

Dies sind einige der anerkannten Best Practices, die für eine effektive Öffentlichkeitsarbeit unerlässlich sind. Wenn Sie sich an diese Best Practices halten, erhalten Sie eine solide Grundlage für Ihre Kontaktaufnahme, mit der Sie dann experimentieren können.

Die letzte von mir aufgeführte Best Practice – Follow-up – hat tatsächlich auch eine Reihe von Best Practices, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden.

Denken Sie daran, dass Sie echte Menschen mit echten Leben kontaktieren. Sie sind oft beschäftigt und können nicht immer sofort antworten.

Manchmal verpassen sie Ihre Nachricht oder vergessen einfach zu antworten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kontaktaufnahme weiterverfolgen, da es in den meisten Fällen mehr als eine Nachricht braucht, um jemanden zu erreichen.

Weitere Best Practices sind:

• Follow-up alle drei bis vier Tage, um die Kontaktaufnahme frisch zu halten, ohne lästig zu werden (verwenden Sie Tools wie Boomerang oder BuzzStream, um Follow-ups zu verwalten).
• Fahren Sie nach drei oder vier Nachrichten ohne Antwort mit Ihrem nächsten Kontakt fort.
• Machen Sie jedes Follow-up einzigartig, aber verweisen Sie immer auf Ihre ursprüngliche Nachricht.

Jedes Follow-up bietet die Chance, etwas Neues auszuprobieren, vielleicht einen anderen Kommunikationskanal zu nutzen oder einfach die Betreffzeile zu wechseln.

Haben Sie keine Angst, Persönlichkeit zu verleihen, besonders wenn Ihre ersten Versuche fehlschlagen. Aber vergessen Sie nicht, respektvoll zu sein – Sie repräsentieren immer noch ein Unternehmen.

E-Mail-Ansprache

E-Mail ist das gängigste Kommunikationsmittel im digitalen Zeitalter. Hier sind einige grundlegende Merkmale einer effektiven E-Mail:

• Betreff löschen
• Richtige Adresse
• Nachrichtenklarheit
• Kürze
• Handlungsaufforderung (CTA)
• CTA (zweite)
• Unterschrift

Betreff löschen

Seien Sie so direkt und konkret wie möglich.

Erwähnen Sie die Site namentlich und fügen Sie einen spezifischen Call-to-Action (CTA) hinzu, z. B. „Diese Ressource hinzufügen“. Die Person, die Ihre Betreffzeile liest, sollte sofort verstehen, warum Sie sie kontaktieren und was Ihre Anfrage ist. Tatsächlich enthält die Website möglicherweise bereits Richtlinien für die Kontaktaufnahme, die Sie unbedingt befolgen sollten.

Richtige Adresse

Sicherzustellen, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse haben, mag einfach erscheinen, aber wenn Sie dies übersehen, spielt es keine Rolle, wie spektakulär Ihre Nachricht ist, da sie nicht die richtige Person erreicht. Stellen Sie sicher, dass Sie die am besten geeignete Adresse haben, um die besten Erfolgschancen zu haben.

Nachrichtenklarheit

Versuchen Sie, Ihre Botschaft so klar und direkt wie möglich zu erklären.

Berücksichtigen Sie auch die Lesbarkeit und vermeiden Sie lange Absätze oder große Textabschnitte. Lesen Sie Ihre E-Mail immer laut vor und prüfen Sie, ob Teile unklar sind – würde ein Dritter Ihre Nachricht implizit verstehen?

Kürze

Ihre Reichweite sollte lang genug sein, um Ihren Zweck klar zu erklären, aber auch prägnant, da die Leute beschäftigt sind und sich normalerweise nicht die Zeit nehmen, lange Nachrichten zu lesen.

Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu

Ihr primärer CTA im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme sollte darin bestehen, der Person, die Sie kontaktieren, mitzuteilen, warum es für sie von Vorteil wäre, zu verlinken und wo sie verlinken sollte.

Link-Outreach ist nicht vollständig, es sei denn, Sie fragen tatsächlich nach einem Link.

CTA (zweite)

Wichtig ist auch die Aufnahme eines zweiten CTA.

Sie können ihnen beispielsweise mitteilen, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören, oder Ihnen eine E-Mail senden, um weitere Informationen zu erhalten. Fügen Sie etwas hinzu, das die Person, die Sie kontaktieren, auffordert, etwas zu unternehmen.

Der zweite CTA ist äußerst wichtig, da er ihnen eine dritte Möglichkeit gibt, entweder zu verlinken oder nicht – kontaktieren Sie Sie für weitere Informationen. Die meisten Links erfordern mehrere Kontaktversuche.

Unterschrift

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie eine ordnungsgemäße E-Mail-Signatur einfügen.

Ihre Unterschrift sollte erklären, wer Sie sind und zeigen, dass Sie eine echte Person sind. Es kann hilfreich sein, weitere Kontaktinformationen und Möglichkeiten aufzulisten, um Sie zu erreichen.

Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Das Nachverfolgen von Ergebnissen ist in allen Aspekten des Marketings nützlich, und dies ist bei der Reichweite nicht anders.

Das Verfolgen der Antwortraten und Ergebnisse Ihrer verschiedenen Outreach-Strategien hilft Ihnen zu bestimmen, was effektiv ist und wann es an der Zeit ist, Ihre Strategie zu ändern. Durch die Verwendung dieser Daten können Sie Ihre Reichweite kontinuierlich verbessern und effizienter werden.

Jedes Unternehmen und jede Nische ist anders, und indem Sie Ihre Ergebnisse verfolgen, können Sie die einzigartige Kombination von Techniken und Strategien finden, die Ihnen helfen, in Ihrer speziellen Situation zu glänzen.

Alles zusammenfügen

Nachdem wir nun all die verschiedenen Teile und Teile durchgegangen sind, die eine effektive Reichweite ausmachen, lassen Sie uns alles zusammenfassen.

• Verstehen Sie Ihr Geschäft
  • Einzigartiger Wert
  • Branding/Stil
  • Zielgruppe/Käufer-Personas
• Erstellen Sie eine Kontaktliste
  • Finden Sie potenzielle Interessenten
    • Erweiterte Suchzeichenfolgen und Modifikatoren in Google
    • Social-Media-Listen und -Tools
    • Online-Foren und beliebte Communities
  • Füllen Sie die Informationen auf der Kontaktliste aus
    • Kontaktname
    • Email
    • Standort/Unternehmen, das sie vertreten
    • Position im Unternehmen/Standort
    • Soziale Profile (manchmal effektiver als E-Mail)
    • Bisheriger Kontakt mit Person
    • Datum, an dem du sie ansprichst
• Gründliche Link-Prospektion
  • Liste der Tierarztbesuche mit Geruchstest
• Verstehen Sie Ihre Linkziele
  • Kommunizieren Sie intelligent über ihre Branche
  • Sprechen Sie überzeugend aus, warum ein Link ihrer Website zugute kommt
  • Erklären Sie, warum ihr Publikum von dem Link profitiert
• Gestalten Sie Ihre Reichweite
  • Befolgen Sie die allgemeinen Best Practices
    • Immer personalisieren
    • Sei immer höflich
    • Geben Sie sich nicht mit Kontaktformularen zufrieden
    • Befolgen Sie die Website-Richtlinien
    • Nachverfolgen
  • Befolgen Sie E-Mail-spezifische Best Practices
    • Verwenden Sie eine geeignete Betreffzeile
    • Berücksichtigen Sie die Länge und Lesbarkeit Ihrer Nachricht
    • Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu
    • Geben Sie eine korrekte E-Mail-Signatur an
• Ergebnisse verfolgen
  • Nutzen Sie Daten, um die Effizienz der Kontaktaufnahme kontinuierlich zu verbessern

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