คู่มือพื้นฐานเพื่อการขยายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การขยายงานที่ดีเป็นวิธีเดียวในการสร้างลิงก์ที่คุ้มค่า ลิงก์จริงมาจากบุคคล ไม่ใช่เว็บไซต์ และเพื่อรักษาความปลอดภัยลิงก์ คุณจะต้องสามารถสื่อสารกับบุคคลเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Outreach เป็นตัวกำหนดตารางสำหรับแคมเปญของคุณ และไม่มีสิ่งใดที่สำเร็จได้หากไม่มีการขยายงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่คำนึงถึงกลยุทธ์การสร้างลิงก์หรือการวิจัยคำหลัก การเข้าถึงข้อมูลจะเกี่ยวข้องในบางจุด และ บ่อยครั้งความแตกต่างระหว่างการรักษาความปลอดภัยลิงก์สำหรับเนื้อหาเว็บของคุณและโอกาสในการทำลายล้างคือการเผยแพร่

อย่างไรก็ตาม การขยายงานที่ดีไม่ได้เกิดขึ้นด้วยเวทมนตร์ แต่ต้องใช้การทำงานหนัก การวิจัย และการอุทิศตน การขยายงานอย่างมีประสิทธิภาพต้องใช้ทักษะทางสังคม การโน้มน้าวใจเล็กน้อย และความมีน้ำใจในการขาย โชคดีที่มีคู่มือและแหล่งข้อมูลมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเก่งในหลากหลายรูปแบบ

วันนี้ฉันต้องการจะหารือเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานในการสร้างการขยายงานอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันจะครอบคลุมพื้นฐานสำคัญที่หน่วยงาน SEO ทุกแห่งควรรู้อย่างแน่นอน

เข้าใจธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกในการขยายงานอย่างมีประสิทธิภาพคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจธุรกิจที่คุณเป็นตัวแทนอย่างถ่องแท้

ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจของคุณเองหรือลูกค้า มีประเด็นสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณา

• คุณค่าที่ไม่เหมือนใคร – เข้าใจคุณค่าเฉพาะที่ธุรกิจของคุณมอบให้กับลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารคุณค่าของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม
• การสร้างแบรนด์/รูปแบบ – ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจแบรนด์/สไตล์ของบริษัทอย่างถ่องแท้ เพื่อให้คุณสามารถจับคู่สิ่งนี้ในการขยายงานของคุณ
• กลุ่มเป้าหมาย/บุคลิกของผู้ซื้อ – เข้าใจคุณลักษณะหลักและลักษณะเฉพาะของกลุ่มเป้าหมายของคุณและจดจำไว้ตลอดความพยายามในการเข้าถึง (และการหาลูกค้าเป้าหมาย) ทั้งหมดของคุณ

การเข้าใจธุรกิจที่คุณเป็นตัวแทนอย่างถ่องแท้เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ หากคุณไม่สามารถแสดงออกถึงคุณค่าเฉพาะของธุรกิจของคุณหรือธุรกิจที่คุณเป็นตัวแทนได้อย่างชัดเจน คุณจะไม่สามารถโน้มน้าวผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพว่าควรลิงก์มายังไซต์ของคุณ

สร้างรายการขยายงาน

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มแคมเปญได้ คุณจะต้องมีสถานที่ส่วนกลางเพื่อติดตามโครงการสร้างลิงค์ของคุณ เอกสารนี้จะต้องมีรายการขยายงานด้วยแน่นอน

มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เครื่องมือที่เป็นไปได้บางประการ ได้แก่:

• Google Docs
• BuzzStream
• Raven
• ประชาสัมพันธ์
• พิชบ็อกซ์
• เป็นต้น

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการเข้าถึงฟรีนี้เพื่อใช้สำหรับแคมเปญของคุณเองได้!

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้และผู้มีอิทธิพล:

• สตริงการค้นหาขั้นสูงใน Google
• รายการและเครื่องมือโซเชียลมีเดีย
• ฟอรัมและชุมชนออนไลน์

เมื่อคุณพบผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ให้กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรายการประชาสัมพันธ์ของคุณ นี่คือข้อมูลบางส่วนที่คุณควรติดตาม:

• ชื่อผู้ติดต่อ
• อีเมล
• เว็บไซต์/บริษัทที่เป็นตัวแทน
• ตำแหน่งที่บริษัท/ไซต์
• โปรไฟล์โซเชียล (บางครั้งมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล)
• ก่อนหน้านี้ติดต่อกับบุคคล
• วันที่คุณติดต่อกับพวกเขา

ขึ้นอยู่กับแคมเปญของคุณ คุณอาจต้องการข้อมูลมากหรือน้อยกว่าที่ระบุไว้ที่นี่ แต่นี่เป็นโครงสร้างพื้นฐานของรายการเผยแพร่ที่เป็นประโยชน์ การสร้างรายการนี้ก่อนที่จะส่งข้อความประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นวิธีที่ดีกว่าเพราะจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในภายหลัง

สำรวจลิงก์อย่างละเอียด

เมื่อคุณสร้างรายการขยายงานแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการค้นหาลิงก์ได้

เริ่มดำเนินการผ่านรายการขยายงานของคุณและตรวจสอบไซต์เป้าหมายจนกว่าคุณจะเหลือรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและโอกาสเชื่อมโยงที่มีคุณสมบัติสูง ลบไซต์ที่ไม่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพและความเกี่ยวข้องของคุณ

ที่ Page One Power เราประเมินเมตริกลิงก์ที่หลากหลายเพื่อประเมินคุณภาพของลิงก์ที่เป็นไปได้

สิ่งสำคัญคือต้องละเอียดถี่ถ้วนกับการตรวจหาแร่ของคุณ เนื่องจากคุณต้องการเจาะลึกและค้นหาไซต์ที่คุ้มค่าต่อการกำหนดเป้าหมาย ใช้เวลาและความพยายามที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามลิงก์ที่ดีที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุด

การรับรองคุณภาพและความเกี่ยวข้องก่อนเริ่มเผยแพร่จะช่วยให้คุณสร้างลิงก์ที่ดีที่สมเหตุสมผล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมแร่เคล็ดลับตรวจสอบบทความของฉันบนที่ดิน Search Engine

ทำความเข้าใจเป้าหมายลิงก์ของคุณ

เมื่อคุณปรับแต่งรายการเผยแพร่แล้ว ก็ถึงเวลาดำดิ่งลงไปในการวิจัย

เป้าหมายของการวิจัยนี้คือการทำความคุ้นเคยกับผู้คนที่คุณจะติดต่อ และให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจผู้ที่อยู่เบื้องหลังเว็บไซต์ที่คุณกำหนดเป้าหมายอย่างถ่องแท้

การทำความเข้าใจบุคคลที่อยู่เบื้องหลังเว็บไซต์จะช่วยให้คุณ:

• สื่อสารอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขา
• พูดอย่างโน้มน้าวใจว่าทำไมลิงก์ถึงเป็นประโยชน์ต่อเว็บไซต์ของตน
• อธิบายว่าเหตุใดผู้ชมจึงได้รับประโยชน์จากลิงก์

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับความสามารถในการพูดกับผู้ฟังของคุณโดยตรง

เพื่อจุดประสงค์ในการขยายงาน นี่หมายถึงการพูดภาษาของพวกเขา

คุณต้องสามารถอธิบายให้พวกเขาฟังได้ว่าทำไมลิงก์ของคุณถึงมีประโยชน์ต่อไซต์ของพวกเขา ในแง่ของพวกเขา การเผยแพร่ควรเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมายของคุณเสมอ ไม่ใช่คุณ เพื่อที่จะอธิบายอย่างโน้มน้าวใจว่าทำไมพวกเขาถึงเชื่อมโยง คุณจำเป็นต้องเข้าใจแรงจูงใจและอุตสาหกรรมของพวกเขา

เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับบุคคลได้เพียงแค่ดูเว็บไซต์ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทราบความคิดที่ดีเกี่ยวกับความสนใจของพวกเขา และเริ่มเข้าใจสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา

การทำความเข้าใจผู้อ่าน/ผู้ชมของไซต์นั้นมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

บ่อยครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับผู้ดูแลเว็บคือการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าลิงก์ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ชมของพวกเขาอย่างไร หากคุณเข้าใจความต้องการและความต้องการของผู้ชมเว็บมาสเตอร์ คุณสามารถอธิบายได้ดียิ่งขึ้นว่าลิงก์ไปยังไซต์ของคุณจะตอบสนองความต้องการและความต้องการเหล่านั้นได้อย่างไร

แม้ว่าการลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นจะเป็นประโยชน์ แต่ความสามารถในการอธิบายว่าทำไมจึงมีค่าจึงมีความจำเป็น การสื่อสารที่โน้มน้าวใจและมีประสิทธิภาพภายในการขยายงานเป็นสิ่งสำคัญ

การสร้างงานเผยแพร่ของคุณ

เมื่อคุณมีรายการขยายงานที่ชัดเจนและเข้าใจเป้าหมายของลิงก์แล้ว ถึงเวลาที่จะเริ่มสร้างข้อความประชาสัมพันธ์ของคุณ

เพื่อให้ได้ผลกับการขยายงานของคุณ คุณจะต้องลองผิดลองถูกเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดในกลุ่มเฉพาะหรืออุตสาหกรรมของคุณ อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เป็นสากลบางประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเริ่มต้นแคมเปญ:

• ปรับแต่งได้เสมอ
• สุภาพเสมอ
• อย่าชำระแบบฟอร์มการติดต่อ
• ปฏิบัติตามแนวทางเว็บไซต์
• ติดตาม

เหล่านี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่ได้รับการยอมรับซึ่งจำเป็นต่อการสร้างการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะทำให้คุณมีรากฐานที่มั่นคงสำหรับการขยายงานซึ่งคุณสามารถทดลองได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดขั้นสุดท้ายที่ฉันระบุไว้ - ติดตามผล - จริง ๆ แล้วมีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรค่าแก่การพิจารณาเช่นกัน

จำไว้ว่าคุณกำลังติดต่อกับคนจริงด้วยชีวิตจริง พวกเขามักจะยุ่งและไม่สามารถตอบกลับได้ในทันทีเสมอไป

บางครั้งพวกเขาอาจพลาดข้อความของคุณหรือเพียงแค่ลืมตอบ การติดตามงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เพราะบ่อยครั้งกว่าที่จะใช้เวลามากกว่าหนึ่งข้อความในการติดต่อใครซักคน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพิ่มเติม ได้แก่:

• ติดตามทุกสามถึงสี่วันเพื่อให้เผยแพร่สดโดยไม่สร้างความรำคาญ (ใช้เครื่องมือเช่น Boomerang หรือ BuzzStream เพื่อจัดการการติดตาม)
• ย้ายไปยังผู้ติดต่อรายถัดไปของคุณหลังจากสามหรือสี่ข้อความโดยไม่มีการตอบกลับ
• ทำให้ทุกการติดตามไม่ซ้ำกัน แต่ให้ชี้กลับไปที่ข้อความต้นฉบับของคุณเสมอ

การติดตามผลแต่ละครั้งเป็นโอกาสที่จะลองทำสิ่งใหม่ๆ ซึ่งอาจใช้ช่องทางการสื่อสารที่แตกต่างกันหรือเพียงแค่เปลี่ยนหัวเรื่อง

อย่ากลัวที่จะใส่บุคลิกบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความพยายามครั้งแรกของคุณล้มเหลว แต่อย่าลืมให้เกียรติ คุณยังเป็นตัวแทนของบริษัทอยู่

อีเมล Outreach

อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่พบบ่อยที่สุดในยุคดิจิทัล ต่อไปนี้คือคุณสมบัติพื้นฐานบางประการของอีเมลที่มีประสิทธิภาพ:

• ชัดเจนเรื่อง
• ที่อยู่ที่ถูกต้อง
• ความชัดเจนของข้อความ
• ความสั้น
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)
• CTA (ที่สอง)
• ลายเซ็น

หัวเรื่องที่ชัดเจน

ตรงไปตรงมาและเฉพาะเจาะจงมากที่สุด

กล่าวถึงไซต์ตามชื่อและใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่เฉพาะเจาะจง เช่น "เพิ่มแหล่งข้อมูลนี้" บุคคลที่อ่านหัวข้อของคุณควรเข้าใจทันทีว่าทำไมคุณจึงติดต่อพวกเขาและลักษณะการสอบถามของคุณ อันที่จริง ไซต์อาจมีแนวทางในการเผยแพร่อยู่แล้ว ซึ่งคุณควรปฏิบัติตามอย่างยิ่ง

ที่อยู่ที่เหมาะสม

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องอาจดูเหมือนง่าย แต่ถ้าคุณมองข้ามสิ่งนี้ไป ไม่สำคัญว่าข้อความของคุณจะน่าประทับใจแค่ไหน เพราะจะไม่ส่งถึงบุคคลที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้ตัวเองมีโอกาสประสบความสำเร็จมากที่สุด

ความชัดเจนของข้อความ

พยายามอธิบายข้อความของคุณให้ชัดเจนและตรงที่สุด

คำนึงถึงความสามารถในการอ่านด้วย และพยายามหลีกเลี่ยงย่อหน้ายาวหรือข้อความขนาดใหญ่ อ่านออกเสียงอีเมลของคุณเสมอและดูว่ามีส่วนใดไม่ชัดเจนหรือไม่ บุคคลที่สามจะเข้าใจข้อความของคุณโดยปริยายหรือไม่

ความสั้น

การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณควรยาวพอที่จะอธิบายจุดประสงค์ของคุณอย่างชัดเจน แต่ยังรวบรัดเนื่องจากผู้คนไม่ว่างและโดยทั่วไปจะไม่ใช้เวลาในการอ่านข้อความยาวๆ

รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

CTA หลักของคุณภายในเนื้อหาที่เผยแพร่ควรบอกบุคคลที่คุณกำลังติดต่อว่าเหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในการเชื่อมโยงและที่ที่พวกเขาควรเชื่อมโยง

การเผยแพร่ลิงก์จะไม่สมบูรณ์ เว้นแต่คุณจะขอลิงก์จริงๆ

CTA (ที่สอง)

รวมถึง CTA ที่สองก็มีความสำคัญเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกพวกเขาว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินจากพวกเขาหรือส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม รวมสิ่งที่กระตุ้นให้บุคคลที่คุณติดต่อดำเนินการบางอย่าง

CTA ที่สองมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากมีตัวเลือกที่สามระหว่างการเชื่อมโยงหรือไม่ - ติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ลิงก์ส่วนใหญ่ต้องการการพยายามเข้าถึงหลายครั้ง

ลายเซ็น

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้อง

ลายเซ็นของคุณควรอธิบายว่าคุณเป็นใครและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนจริง การระบุข้อมูลติดต่ออื่นๆ และตัวเลือกในการติดต่ออาจเป็นประโยชน์

ติดตามผลลัพธ์ของคุณ

การติดตามผลมีประโยชน์ในทุกด้านของการตลาด และสิ่งนี้ไม่แตกต่างกันในการขยายงาน

การติดตามอัตราการตอบกลับและผลลัพธ์ของกลยุทธ์การขยายงานต่างๆ ของคุณจะช่วยให้คุณทราบว่าสิ่งใดมีประสิทธิภาพ และเมื่อใดที่ถึงเวลาต้องเปลี่ยนกลยุทธ์ของคุณ ด้วยการใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถปรับปรุงการขยายงานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทุกบริษัทและเฉพาะกลุ่มมีความแตกต่างกัน และด้วยการติดตามผลลัพธ์ของคุณ คุณจะพบกับการผสมผสานเทคนิคและกลยุทธ์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งจะช่วยให้คุณเก่งในสถานการณ์เฉพาะของคุณ

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ตอนนี้เราได้พูดถึงส่วนต่างๆ ของสิ่งที่ทำให้การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว มารวมเข้าด้วยกัน

• เข้าใจธุรกิจของคุณ
  • ค่าที่ไม่ซ้ำ
  • การสร้างแบรนด์/สไตล์
  • กลุ่มเป้าหมาย/ลักษณะผู้ซื้อ
• สร้างรายการขยายงาน
  • ค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
    • สตริงการค้นหาขั้นสูงและตัวแก้ไขใน Google
    • รายการและเครื่องมือโซเชียลมีเดีย
    • ฟอรัมออนไลน์และชุมชนยอดนิยม
  • กรอกข้อมูลในรายการประชาสัมพันธ์
    • ชื่อผู้ติดต่อ
    • อีเมล
    • เว็บไซต์/บริษัทที่เป็นตัวแทน
    • ตำแหน่งที่บริษัท/ไซต์
    • โปรไฟล์โซเชียล (บางครั้งมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล)
    • ก่อนหน้านี้ติดต่อกับบุคคล
    • วันที่คุณติดต่อกับพวกเขา
• การค้นหาลิงก์อย่างละเอียด
  • รายชื่อสัตวแพทย์โดยใช้การทดสอบกลิ่น
• ทำความเข้าใจเป้าหมายลิงก์ของคุณ
  • สื่อสารอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขา
  • พูดอย่างโน้มน้าวใจว่าทำไมลิงก์ถึงเป็นประโยชน์ต่อเว็บไซต์ของตน
  • อธิบายว่าเหตุใดผู้ชมจึงได้รับประโยชน์จากลิงก์
• การสร้างงานเผยแพร่ของคุณ
  • ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วไป
    • ปรับแต่งได้เสมอ
    • สุภาพเสมอ
    • อย่าชำระแบบฟอร์มการติดต่อ
    • ปฏิบัติตามแนวทางเว็บไซต์
    • ติดตาม
  • ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเฉพาะของอีเมล
    • ใช้หัวเรื่องที่เหมาะสม
    • พิจารณาความยาวและความสามารถในการอ่านข้อความของคุณ
    • รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)
    • ระบุลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสม
• ติดตามผล
  • ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการขยายงานอย่างต่อเนื่อง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการขยายช่องทางอื่นสำหรับการสร้างลิงก์: การคิดอย่างสร้างสรรค์
• การสร้างรายการ Outreach List ด้วย Google Docs
• สิ่งที่ไม่ควรทำในการขยายงาน