有效外展的基本指南

伟大的外展是建立有价值的链接的唯一途径。 真正的链接来自人，而不是网站，为了确保链接的安全，您必须能够与这些人有效沟通。

外展为您的活动设置了表格，没有有效的外展，任何事情都无法完成。 无论链接构建策略或关键字研究如何，在某些时候都会涉及外展，并且通常为您的网络内容保护链接与浪费机会之间的区别在于外展。

然而，伟大的外展不是靠魔法发生的——它需要努力工作、研究和奉献。 有效的外展还需要社交技巧、一点说服力和销售技巧。 幸运的是，有许多指南和资源可以帮助您在多种形式的外展活动中脱颖而出。

今天我想讨论如何创建有效的外展活动的基本原则。 我将介绍绝对每个 SEO 机构都应该知道的基本基础知识。

了解您的业务

有效外展的第一步是确保您完全了解您所代表的业务。

无论是您自己的企业还是客户，都需要考虑几个关键方面。

• 独特价值——了解您的企业为客户提供的独特价值，以便您可以清晰简洁地传达您的价值
• 品牌/风格- 确保您完全了解公司品牌/风格，以便您可以在外展活动中与之匹配
• 目标受众/买家角色——了解目标受众的关键属性和特征，并在所有外展（和潜在客户）工作中牢记他们

充分了解您所代表的业务是外展过程中的关键一步。 如果您不能清楚地表达您的企业或您所代表的企业的独特价值，您将永远无法有效说服某人链接到您的网站是值得的。

创建外展列表

在开始活动之前，您需要一个集中的位置来跟踪您的链接建设项目。 当然，该文档还需要一个外展列表。

有多种工具可以用于此目的，具体取决于您的需要。 一些潜在的工具包括：

• 谷歌文档
• 嗡嗡声流
• 掠夺
• 外展员
• 投手箱
• 等等。

您还可以下载这个免费的外展模板，用于您自己的活动！

例如，这里有一些寻找权威网站和有影响力的人的好方法：

• Google 中的高级搜索字符串
• 社交媒体列表和工具
• 在线论坛和社区

当您找到潜在的潜在客户时，请在您的外展列表中填写他们各自的信息。 以下是您应该跟踪的一些信息：

• 联系人姓名
• 电子邮件
• 他们代表的网站/公司
• 在公司/现场的职位
• 社交资料（有时比电子邮件更有效）
• 以前与人的联系
• 与他们联系的日期

根据您的活动，您可能需要比此处列出的更多或更少的信息，但这是有用的外展列表的基本结构。 在发送外展消息之前创建此列表是可取的，因为它会使以后的生活更轻松。

彻底的链接勘探

创建外展列表后，您可以开始链接勘探过程。

开始浏览您的外展列表并审查目标站点，直到您得到一个有组织的高素质链接前景和机会列表。 删除不符合您的质量和相关性标准的网站。

在 Page One Power，我们评估各种链接指标，以评估任何潜在链接的质量。

彻底进行勘探很重要，因为您想真正深入挖掘并找到值得定位的网站。 投入必要的时间和精力，以确保您正在寻找最佳和最相关的链接。

在开始外展之前确保质量和相关性将帮助您建立有意义的良好链接。

有关更多勘探技巧，请查看我关于Search Engine Land 的文章。

了解您的链接目标

一旦你完善了你的外展清单，就该深入研究了。

这项研究的目标是让您熟悉您将要联系的人，并确保您完全了解您所针对的网站背后的人。

了解网站背后的人将使您能够：

• 就他们的行业进行智能沟通
• 有说服力地说明为什么链接会使他们的网站受益
• 解释为什么他们的观众会从链接中受益

有效的沟通依赖于直接与听众交谈的能力。

出于外展的目的，这意味着说他们的行话。

您需要能够以他们的方式向他们解释为什么您的链接对他们的网站很有价值 - 外展应该始终针对您的目标受众，而不是您。 为了有说服力地解释为什么他们应该建立联系，你需要了解他们的动机和他们的行业。

显然，您无法通过简单地查看一个人的网站来了解他们的所有信息。 但是，您可以很好地了解他们的兴趣并开始了解对他们来说什么是重要的。

了解他们网站的读者/观众也同样重要。

通常，与网站管理员取得联系的最佳方式是清楚地展示您的链接对他们的受众有何用处。 如果您了解网站管理员受众的需求，那么您就可以更好地解释指向您网站的链接将如何满足这些需求。

即使另一个网站链接到您的网站很有价值，解释其价值的能力也是必不可少的。 在外展活动中进行有说服力和有效的沟通至关重要。

打造您的外展

既然您已经有了一个完善的外展列表，并且对您的链接目标有了深刻的了解，那么是时候开始制作您的外展信息了。

为了有效地开展外展活动，您需要进行一些反复试验，以发现在您的特定利基或行业中最有效的方法。 但是，在活动开始时可以遵循一些通用的最佳实践：

• 始终个性化
• 永远有礼貌
• 不要满足于联系表格
• 遵循网站指南
• 跟进

这些是一些公认的最佳实践，对于制定有效的外展活动至关重要。 遵守这些最佳实践将为您的外展活动奠定坚实的基础，然后您可以从中进行试验。

我列出的最后一个最佳实践——跟进——实际上也有自己的一组值得考虑的最佳实践。

记住，你是在接触真实生活的真实人物。 他们通常很忙，并不总是能够立即做出回应。

有时他们可能会错过您的信息或只是忘记回复。 跟进您的外展活动很重要，因为通常需要不止一条消息才能联系到某人。

进一步的最佳实践包括：

• 每三到四天跟进一次，以保持外展活动的新鲜度，而不会造成麻烦（使用 Boomerang 或 BuzzStream 等工具来管理跟进）。
• 在收到三四条没有回复的消息后，转到下一个联系人。
• 使每一次跟进都独一无二，但始终指向您的原始信息。

每次跟进都是尝试新事物的机会，可能使用不同的沟通渠道或简单地切换主题行。

不要害怕注入一些个性，特别是如果你最初的尝试失败了。 但不要忘记尊重他人——您仍然代表一家公司。

电子邮件外展

电子邮件是数字时代最常用的通信方式。 以下是有效电子邮件的一些基本特征：

• 明确主题
• 正确地址
• 消息清晰度
• 简洁
• 号召性用语 (CTA)
• 号召性用语（第二）
• 签名

清除主题

尽可能直接和具体。

按名称提及该站点，并包含特定的号召性用语 (CTA)，例如“添加此资源”。 阅读您的主题行的人应该立即了解您联系他们的原因以及您询问的性质。 事实上，该网站可能已经有外展指南，您绝对应该遵守。

正确地址

确保您拥有正确的电子邮件地址似乎很简单，但如果您忽略了这一点，那么您的信息有多壮观都无济于事，因为它不会传达给合适的人。 确保您拥有最合适的地址，以便为自己提供最佳的成功机会。

消息清晰度

尝试尽可能清楚直接地解释您的信息。

还要考虑可读性，并尽量避免长段落或大块文本。 始终大声阅读您的电子邮件，看看是否有任何部分不清楚 - 第三方会隐含地理解您的信息吗？

简洁

你的外展应该足够长，以清楚地解释你的目的，但也要简洁，因为人们很忙，通常不会花时间阅读长消息。

包括号召性用语 (CTA)

您在外展机构内的主要 CTA 应该告诉您正在联系的人，为什么链接对他们有益，以及他们应该在哪里链接。

除非您确实要求链接，否则链接外展是不完整的。

号召性用语（第二）

包括第二个 CTA 也很重要。

例如，您可以告诉他们您期待收到他们的来信，或者给您发电子邮件以获取更多信息。 包括提示您联系的人采取某种行动的内容。

第二个 CTA 非常重要，因为它为他们提供了链接与否之间的第三个选项 - 联系您以获取更多信息。 大多数链接需要多次外展尝试。

签名

最后，确保您包含正确的电子邮件签名。

您的签名应说明您的身份并证明您是一个真实的人。 列出其他联系信息和联系方式可能会有所帮助。

跟踪您的结果

跟踪结果在营销的各个方面都很有用，在外展方面也不例外。

跟踪各种外展策略的响应率和结果将帮助您确定什么是有效的，以及何时应该调整策略。 通过使用这些数据，您可以不断改善外展并提高效率。

每个公司和细分市场都不同，通过跟踪您的结果，您可以找到有助于您在特定情况下脱颖而出的技术和策略的独特组合。

把它放在一起

既然我们已经讨论了有效外展的所有不同部分和部分，让我们把它们放在一起。

• 了解您的业务
  • 独特价值
  • 品牌/风格
  • 目标受众/买家角色
• 创建外展列表
  • 寻找潜在客户
    • Google 中的高级搜索字符串和修饰符
    • 社交媒体列表和工具
    • 在线论坛和流行社区
  • 填写外展名单上的信息
    • 联系人姓名
    • 电子邮件
    • 他们代表的网站/公司
    • 在公司/现场的职位
    • 社交资料（有时比电子邮件更有效）
    • 以前与人的联系
    • 与他们联系的日期
• 彻底的链接探索
  • 使用气味测试的兽医外展列表
• 了解您的链接目标
  • 就他们的行业进行智能沟通
  • 有说服力地说明为什么链接会使他们的网站受益
  • 解释为什么他们的观众会从链接中受益
• 打造您的外展
  • 遵循一般最佳实践
    • 始终个性化
    • 永远有礼貌
    • 不要满足于联系表格
    • 遵循网站指南
    • 跟进
  • 遵循电子邮件特定的最佳实践
    • 使用适当的主题行
    • 考虑消息的长度和可读性
    • 包括号召性用语 (CTA)
    • 提供正确的电子邮件签名
• 跟踪结果
  • 使用数据不断提高外展效率

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