Panduan Dasar untuk Penjangkauan yang Efektif

Penjangkauan yang hebat adalah satu-satunya cara untuk membangun tautan yang bermanfaat. Tautan nyata berasal dari orang, bukan situs web, dan untuk mengamankan tautan, Anda harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan orang-orang ini.

Penjangkauan menetapkan meja untuk kampanye Anda, dan tidak ada yang tercapai tanpa penjangkauan yang efektif. Terlepas dari taktik membangun tautan atau penelitian kata kunci, penjangkauan akan terlibat di beberapa titik, dan seringkali perbedaan antara mengamankan tautan untuk konten web Anda dan menyia-nyiakan peluang adalah penjangkauan.

Namun, penjangkauan yang hebat tidak terjadi secara ajaib – dibutuhkan kerja keras, penelitian, dan dedikasi. Penjangkauan yang efektif juga membutuhkan keterampilan sosial, sedikit persuasif, dan keahlian menjual. Untungnya, ada sejumlah panduan dan sumber daya yang dapat membantu Anda unggul dalam berbagai bentuk penjangkauan.

Hari ini saya ingin membahas prinsip-prinsip yang mendasari bagaimana menciptakan penjangkauan yang efektif. Saya akan membahas dasar-dasar penting yang benar-benar harus diketahui oleh setiap agensi SEO.

Pahami Bisnis Anda

Langkah pertama dalam penjangkauan yang efektif adalah memastikan Anda sepenuhnya memahami bisnis yang Anda wakili.

Apakah itu bisnis Anda sendiri atau klien, ada beberapa aspek penting yang perlu dipertimbangkan.

• Nilai unik – pahami nilai unik yang diberikan bisnis Anda kepada pelanggan sehingga Anda dapat mengomunikasikan nilai Anda dengan jelas dan ringkas
• Pencitraan merek/gaya – pastikan Anda sepenuhnya memahami merek/gaya perusahaan sehingga Anda dapat mencocokkan ini dalam penjangkauan Anda
• Target audiens/persona pembeli – pahami atribut dan ciri utama audiens target Anda dan ingatlah mereka di seluruh upaya penjangkauan (dan pencarian calon pelanggan) Anda

Memahami sepenuhnya bisnis yang Anda wakili adalah langkah penting dalam proses penjangkauan. Jika Anda tidak dapat dengan jelas mengungkapkan nilai unik bisnis Anda, atau bisnis yang Anda wakili, Anda tidak akan pernah efektif dalam meyakinkan seseorang bahwa tautan ke situs Anda bermanfaat.

Buat Daftar Penjangkauan

Sebelum Anda dapat memulai kampanye, Anda memerlukan lokasi terpusat untuk melacak proyek pembuatan tautan Anda. Dokumentasi ini juga membutuhkan daftar penjangkauan, tentu saja.

Ada berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk ini, tergantung pada kebutuhan Anda. Beberapa alat potensial meliputi:

• Google Dokumen
• BuzzStream
• Gagak
• penjangkau
• kotak pitch
• Dll.

Anda juga dapat mengunduh template penjangkauan gratis ini untuk digunakan pada kampanye Anda sendiri!

Misalnya, berikut adalah beberapa metode hebat untuk menemukan situs web otoritatif dan orang-orang berpengaruh:

• String pencarian lanjutan di Google
• Daftar dan alat media sosial
• Forum dan komunitas online

Saat Anda menemukan prospek potensial, isi informasi mereka masing-masing dalam daftar penjangkauan Anda. Berikut adalah beberapa informasi yang harus Anda lacak:

• Nama Kontak
• Surel
• Situs/perusahaan yang mereka wakili
• Posisi di perusahaan/lokasi
• Profil sosial (terkadang lebih efektif daripada email)
• Kontak sebelumnya dengan orang
• Tanggal Anda menjangkau mereka

Bergantung pada kampanye Anda, Anda mungkin memerlukan lebih banyak atau lebih sedikit informasi daripada yang tercantum di sini, tetapi ini adalah struktur dasar dari daftar penjangkauan yang berguna. Membuat daftar ini sebelum mengirim pesan penjangkauan Anda lebih baik karena akan membuat hidup lebih mudah di kemudian hari.

Prospek Tautan Menyeluruh

Setelah Anda membuat daftar penjangkauan, Anda dapat memulai proses pencarian tautan.

Mulailah menelusuri daftar penjangkauan Anda dan periksa situs target sampai Anda mendapatkan daftar prospek dan peluang tautan yang sangat berkualitas. Hapus situs yang tidak memenuhi standar kualitas dan relevansi Anda.

Di Page One Power, kami mengevaluasi berbagai metrik tautan untuk menilai kualitas tautan potensial apa pun.

Penting untuk teliti dengan calon pelanggan Anda karena Anda ingin benar-benar menelusuri dan menemukan situs yang layak ditargetkan. Luangkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk memastikan Anda mencari tautan terbaik dan paling relevan.

Memastikan kualitas dan relevansi sebelum Anda memulai penjangkauan akan membantu Anda membangun tautan bagus yang masuk akal.

Untuk tips mencari calon pelanggan lainnya, lihat artikel saya di Search Engine Land .

Pahami Target Tautan Anda

Setelah Anda menyempurnakan daftar penjangkauan Anda, inilah saatnya untuk menyelami penelitian.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membiasakan diri Anda dengan orang-orang yang akan Anda hubungi dan memastikan Anda sepenuhnya memahami orang-orang di balik situs web yang Anda targetkan.

Memahami orang di balik situs web akan memungkinkan Anda untuk:

• Berkomunikasi secara cerdas tentang industri mereka
• Bicaralah secara persuasif mengapa tautan akan menguntungkan situs web mereka
• Jelaskan mengapa audiens mereka akan mendapat manfaat dari tautan

Berkomunikasi secara efektif bergantung pada kemampuan untuk berbicara langsung kepada audiens Anda.

Untuk tujuan penjangkauan, ini berarti berbicara dengan istilah mereka.

Anda harus dapat menjelaskan kepada mereka, dalam istilah mereka, mengapa tautan Anda akan berharga bagi situs mereka - penjangkauan harus selalu tentang audiens target Anda, bukan Anda. Untuk menjelaskan secara persuasif mengapa mereka harus menautkan, Anda perlu memahami motivasi dan industri mereka.

Jelas Anda tidak akan dapat mengetahui segala sesuatu tentang seseorang hanya dengan melihat situs web mereka. Namun, Anda bisa mendapatkan ide bagus tentang minat mereka dan mulai memahami apa yang penting bagi mereka.

Sama pentingnya untuk memahami pembaca/pemirsa situs mereka.

Seringkali cara terbaik untuk menghubungi webmaster adalah dengan menunjukkan dengan jelas bagaimana tautan Anda akan berguna bagi audiens mereka. Jika Anda memahami keinginan dan kebutuhan audiens webmaster, maka Anda dapat menjelaskan dengan lebih baik bagaimana tautan ke situs Anda akan memenuhi keinginan dan kebutuhan tersebut.

Bahkan ketika itu akan berharga untuk situs web lain untuk menautkan ke situs Anda, kemampuan untuk menjelaskan mengapa itu berharga sangat penting. Komunikasi yang persuasif dan efektif dalam penjangkauan sangat penting.

Menyusun Jangkauan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki daftar penjangkauan yang dipoles dan pemahaman yang kuat tentang target tautan Anda, sekarang saatnya untuk mulai menyusun pesan penjangkauan Anda.

Agar efektif dengan penjangkauan Anda, Anda memerlukan beberapa percobaan dan kesalahan untuk menemukan apa yang paling berhasil di ceruk atau industri khusus Anda. Namun, ada beberapa praktik terbaik universal yang harus diikuti di awal kampanye:

• Selalu personalisasi
• Selalu bersikap sopan
• Jangan puas dengan formulir kontak
• Ikuti panduan situs web
• Menindaklanjuti

Ini adalah beberapa praktik terbaik yang diterima yang penting untuk menyusun penjangkauan yang efektif. Mematuhi praktik terbaik ini akan memberi Anda dasar yang kuat untuk penjangkauan Anda dari mana Anda kemudian dapat bereksperimen.

Praktik terbaik terakhir yang saya daftarkan – tindak lanjut – sebenarnya memiliki serangkaian praktik terbaik yang patut dipertimbangkan juga.

Ingat, Anda menghubungi orang-orang nyata dengan kehidupan nyata. Mereka sering sibuk dan tidak selalu dapat segera merespons.

Terkadang mereka mungkin melewatkan pesan Anda atau hanya lupa untuk merespons. Penting untuk menindaklanjuti penjangkauan Anda karena lebih sering dibutuhkan lebih dari satu pesan untuk mencapai seseorang.

Praktik terbaik lebih lanjut meliputi:

• Tindak lanjuti setiap tiga hingga empat hari agar penjangkauan tetap segar tanpa menjadi gangguan (gunakan alat seperti Boomerang atau BuzzStream untuk mengelola tindak lanjut).
• Pindah ke kontak Anda berikutnya setelah tiga atau empat pesan tanpa tanggapan.
• Jadikan setiap tindak lanjut unik, tetapi selalu arahkan kembali ke pesan asli Anda.

Setiap tindak lanjut adalah kesempatan untuk mencoba sesuatu yang baru, mungkin menggunakan saluran komunikasi yang berbeda atau hanya mengganti baris subjek.

Jangan takut untuk menyuntikkan beberapa kepribadian, terutama jika upaya awal Anda gagal. Tapi jangan lupa untuk menghormati – Anda masih mewakili sebuah perusahaan.

Jangkauan Email

Email adalah metode komunikasi yang paling umum di era digital. Berikut adalah beberapa fitur dasar email yang efektif:

• Hapus subjek
• Alamat yang tepat
• Kejelasan pesan
• Keringkasan
• Ajakan bertindak (CTA)
• CTA (kedua)
• Tanda tangan

Hapus Subjek

Jadilah sebagai langsung dan spesifik mungkin.

Sebutkan situs dengan nama dan sertakan ajakan bertindak (CTA) tertentu, seperti "Tambahkan Sumber Daya Ini". Orang yang membaca baris subjek Anda harus segera memahami mengapa Anda menghubungi mereka dan sifat pertanyaan Anda. Bahkan, situs tersebut mungkin sudah memiliki pedoman untuk penjangkauan, yang harus Anda ikuti sepenuhnya.

Alamat yang Tepat

Memastikan bahwa Anda memiliki alamat email yang tepat mungkin tampak sederhana, tetapi jika Anda mengabaikannya, tidak masalah seberapa spektakuler pesan Anda karena tidak akan sampai ke orang yang tepat. Pastikan Anda memiliki alamat yang paling tepat untuk memberi diri Anda peluang terbaik untuk sukses.

Kejelasan Pesan

Cobalah untuk menjelaskan pesan Anda sejelas dan langsung mungkin.

Pertimbangkan juga keterbacaan dan cobalah untuk menghindari paragraf panjang atau potongan teks yang besar. Selalu baca email Anda dengan keras dan lihat apakah ada bagian yang tidak jelas - apakah pihak ketiga akan memahami pesan Anda secara implisit?

Keringkasan

Jangkauan Anda harus cukup panjang untuk menjelaskan tujuan Anda dengan jelas, tetapi juga ringkas karena orang-orang sibuk dan biasanya tidak akan meluangkan waktu untuk membaca pesan yang panjang.

Sertakan Ajakan Bertindak (CTA)

CTA utama Anda dalam badan penjangkauan Anda harus memberi tahu orang yang Anda hubungi mengapa akan bermanfaat bagi mereka untuk menautkan dan di mana mereka harus menautkan.

Penjangkauan tautan tidak lengkap kecuali Anda benar-benar meminta tautan.

CTA (kedua)

Menyertakan CTA kedua juga penting.

Misalnya, Anda dapat memberi tahu mereka bahwa Anda menantikan kabar dari mereka atau mengirim email kembali kepada Anda untuk informasi lebih lanjut. Sertakan sesuatu yang mendorong orang yang Anda hubungi untuk mengambil tindakan.

CTA kedua sangat penting, karena memberi mereka opsi ketiga antara menautkan atau tidak - hubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Sebagian besar tautan memerlukan beberapa upaya penjangkauan.

Tanda tangan

Terakhir, pastikan Anda menyertakan tanda tangan email yang tepat.

Tanda tangan Anda harus menjelaskan siapa Anda dan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang nyata. Mungkin berguna untuk mencantumkan informasi kontak dan opsi lain untuk menghubungi Anda.

Lacak Hasil Anda

Hasil pelacakan berguna dalam semua aspek pemasaran, dan ini tidak berbeda dalam penjangkauan.

Melacak tingkat respons dan hasil dari berbagai strategi penjangkauan Anda akan membantu Anda menentukan apa yang efektif, dan kapan saatnya untuk memutar strategi Anda. Dengan menggunakan data ini, Anda dapat terus meningkatkan jangkauan dan menjadi lebih efisien.

Setiap perusahaan dan niche berbeda, dan dengan melacak hasil Anda, Anda dapat menemukan kombinasi unik dari teknik dan strategi yang akan membantu Anda unggul dalam situasi khusus Anda.

Menyatukan Semuanya

Jadi sekarang setelah kita membahas semua bagian dan bagian yang berbeda dari apa yang membuat penjangkauan efektif, mari kita satukan semuanya.

• Pahami bisnis Anda
  • Nilai unik
  • Merek/gaya
  • Target audiens/persona pembeli
• Buat daftar penjangkauan
  • Temukan prospek potensial
    • String pencarian lanjutan dan pengubah di Google
    • Daftar dan alat media sosial
    • Forum online dan komunitas populer
  • Isi informasi pada daftar penjangkauan
    • Nama Kontak
    • Surel
    • Situs/perusahaan yang mereka wakili
    • Posisi di perusahaan/lokasi
    • Profil sosial (terkadang lebih efektif daripada email)
    • Kontak sebelumnya dengan orang
    • Tanggal Anda menjangkau mereka
• Pencarian tautan menyeluruh
  • Daftar penjangkauan dokter hewan menggunakan tes bau
• Pahami target tautan Anda
  • Berkomunikasi secara cerdas tentang industri mereka
  • Bicaralah secara persuasif mengapa tautan akan menguntungkan situs web mereka
  • Jelaskan mengapa audiens mereka akan mendapat manfaat dari tautan
• Menyusun jangkauan Anda
  • Ikuti praktik terbaik umum
    • Selalu personalisasi
    • Selalu bersikap sopan
    • Jangan puas dengan formulir kontak
    • Ikuti panduan situs web
    • Menindaklanjuti
  • Ikuti praktik terbaik khusus email
    • Gunakan baris subjek yang sesuai
    • Pertimbangkan panjang dan keterbacaan pesan Anda
    • Sertakan ajakan bertindak (CTA)
    • Berikan tanda tangan email yang tepat
• Lacak hasil
  • Gunakan data untuk terus meningkatkan efisiensi penjangkauan

posting terkait

• Metode Penjangkauan Alternatif untuk Membangun Tautan: Berpikir Kreatif
• Membuat Daftar Penjangkauan dengan Google Documents
• Larangan Penjangkauan