Una guía básica para una difusión eficaz

Un gran alcance es la única forma de crear vínculos que valgan la pena. Los enlaces reales provienen de personas, no de sitios web, y para proteger los enlaces, debe poder comunicarse de manera efectiva con estas personas.

El alcance prepara la mesa para su campaña, y nada se logra sin un alcance efectivo. Independientemente de la táctica de construcción de enlaces o la investigación de palabras clave, la divulgación estará involucrada en algún momento y, a menudo, la diferencia entre asegurar enlaces para su contenido web y desperdiciar oportunidades es la divulgación.

Sin embargo, un gran alcance no ocurre por arte de magia, se necesita trabajo duro, investigación y dedicación. El alcance efectivo también requiere habilidades sociales, un poco de persuasión y habilidad para vender. Afortunadamente, hay una serie de guías y recursos que pueden ayudarlo a sobresalir en múltiples formas de divulgación.

Hoy quiero discutir los principios subyacentes sobre cómo crear un alcance efectivo. Voy a cubrir los conceptos básicos esenciales que absolutamente todas las agencias de SEO deben saber.

Comprenda su negocio

El primer paso para una divulgación eficaz es asegurarse de que comprende completamente la empresa que representa.

Ya sea que se trate de su propio negocio o de un cliente, hay algunos aspectos clave a considerar.

• Valor único : comprenda el valor único que su empresa ofrece a los clientes para que pueda comunicar su valor de forma clara y concisa.
• Marca / estilo : asegúrese de comprender completamente la marca / estilo de la empresa para que pueda coincidir con esto en su alcance
• Público objetivo / personas compradoras : comprenda los atributos y rasgos clave de su público objetivo y téngalos en cuenta a lo largo de todos sus esfuerzos de alcance (y prospección)

Comprender completamente la empresa a la que representa es un paso crucial en el proceso de divulgación. Si no puede expresar claramente el valor único de su negocio, o del negocio que representa, nunca podrá convencer a alguien de que vale la pena vincular su sitio.

Cree una lista de alcance

Antes de que pueda comenzar una campaña, necesitará una ubicación centralizada para realizar un seguimiento de su proyecto de construcción de enlaces. Esta documentación también necesitará una lista de divulgación, por supuesto.

Hay una variedad de herramientas que puede utilizar para esto, según sus necesidades. Algunas herramientas potenciales incluyen:

• Documentos de Google
• BuzzStream
• Cuervo
• Alcance
• Pitchbox
• Etc.

¡También puede descargar esta plantilla de divulgación gratuita para usar en sus propias campañas!

Por ejemplo, aquí hay algunos métodos excelentes para encontrar sitios web autorizados y personas influyentes:

• Cadenas de búsqueda avanzada en Google
• Listas y herramientas de redes sociales
• Foros y comunidades en línea

A medida que encuentre prospectos potenciales, complete su información respectiva dentro de su lista de alcance. A continuación, se muestra parte de la información que debe realizar un seguimiento:

• Nombre de contacto
• Correo electrónico
• Sitio / empresa que representan
• Posición en la empresa / sitio
• Perfiles sociales (a veces más efectivos que el correo electrónico)
• Contacto previo con la persona
• Fecha en que te comunicas con ellos

Dependiendo de su campaña, es posible que necesite más o menos información de la que se enumera aquí, pero esta es la estructura básica de una lista de divulgación útil. Es preferible crear esta lista antes de enviar sus mensajes de divulgación, ya que le facilitará la vida más adelante.

Prospección exhaustiva de enlaces

Una vez que haya creado una lista de alcance, puede comenzar el proceso de búsqueda de enlaces.

Comience a revisar su lista de alcance y examine los sitios de destino hasta que se quede con una lista organizada de oportunidades y prospectos de enlaces altamente calificados. Elimine los sitios que no cumplan con sus estándares de calidad y relevancia.

En Page One Power evaluamos una amplia variedad de métricas de enlaces para evaluar la calidad de cualquier enlace potencial.

Es importante ser minucioso con su prospección, ya que realmente desea profundizar y encontrar los sitios a los que vale la pena dirigirse. Dedique el tiempo y el esfuerzo necesarios para asegurarse de que está buscando los mejores y más relevantes enlaces.

Asegurar la calidad y la relevancia antes de comenzar la divulgación lo ayudará a construir buenos vínculos que tengan sentido.

Para obtener más consejos sobre prospección, consulte mi artículo sobre Search Engine Land .

Comprenda los destinos de sus enlaces

Una vez que haya refinado su lista de alcance, es hora de sumergirse en la investigación.

El objetivo de esta investigación es familiarizarse con las personas con las que se pondrá en contacto y asegurarse de comprender completamente a las personas detrás de los sitios web a los que se dirige.

Comprender a la persona que está detrás del sitio web le permitirá:

• Comunicarse inteligentemente sobre su industria
• Hable de manera persuasiva sobre por qué un enlace beneficiará a su sitio web
• Explique por qué su audiencia se beneficiará del enlace.

La comunicación eficaz se basa en la capacidad de hablar directamente con su audiencia.

Para fines de divulgación, esto significa hablar su jerga.

Debe poder explicarles, en sus términos, por qué su enlace sería valioso para su sitio; el alcance siempre debe ser sobre su público objetivo, no sobre usted. Para explicar de manera persuasiva por qué deberían vincularse, debe comprender sus motivaciones y su industria.

Obviamente, no podrá saber todo sobre una persona con solo mirar su sitio web. Sin embargo, puede hacerse una buena idea de sus intereses y comenzar a comprender lo que es importante para ellos.

Es igualmente importante comprender a los lectores / audiencia de su sitio.

A menudo, la mejor manera de comunicarse con un webmaster es demostrando claramente cómo su enlace sería útil para su audiencia. Si comprende los deseos y las necesidades de la audiencia del webmaster, podrá explicar mejor cómo un enlace a su sitio satisfaría esos deseos y necesidades.

Incluso cuando sería valioso que otro sitio web se vincule al suyo, la capacidad de explicar por qué es valioso es imperativa. La comunicación persuasiva y eficaz dentro del alcance es fundamental.

Elaboración de su alcance

Ahora que tiene una lista de difusión pulida y una comprensión firme de los objetivos de sus enlaces, es hora de comenzar a elaborar sus mensajes de difusión.

Para ser eficaz en su alcance, necesitará un poco de prueba y error para descubrir qué funciona mejor en su nicho o industria en particular. Sin embargo, existen algunas prácticas recomendadas universales que se deben seguir al comienzo de una campaña:

• Personalizar siempre
• Siempre se cortés
• No se conforme con los formularios de contacto
• Siga las pautas del sitio web
• Hacer un seguimiento

Estas son algunas de las mejores prácticas aceptadas que son esenciales para crear un alcance efectivo. Adherirse a estas mejores prácticas le proporcionará una base sólida para su alcance con la que luego podrá experimentar.

La mejor práctica final que enumeré, el seguimiento, en realidad tiene su propio conjunto de mejores prácticas que vale la pena considerar también.

Recuerde, está contactando a personas reales con vidas reales. A menudo están ocupados y no siempre podrán responder de inmediato.

A veces, pueden perder su mensaje o simplemente olvidarse de responder. Es importante hacer un seguimiento de su alcance, ya que la mayoría de las veces se necesitará más de un mensaje para llegar a alguien.

Otras mejores prácticas incluyen:

• Haga un seguimiento cada tres o cuatro días para mantener el alcance actualizado sin convertirse en una molestia (use herramientas como Boomerang o BuzzStream para administrar los seguimientos).
• Pase a su próximo contacto después de tres o cuatro mensajes sin respuesta.
• Haga que cada seguimiento sea único, pero siempre señale su mensaje original.

Cada seguimiento es la oportunidad de probar algo nuevo, tal vez utilizando un canal de comunicación diferente o simplemente cambiando de asunto.

No tenga miedo de inyectar algo de personalidad, especialmente si sus intentos iniciales fallan. Pero no olvides ser respetuoso, sigues representando a una empresa.

Alcance por correo electrónico

El correo electrónico es el método de comunicación más común en la era digital. Estas son algunas de las características fundamentales de un correo electrónico eficaz:

• Asunto claro
• Dirección adecuada
• Claridad del mensaje
• Brevedad
• Llamada a la acción (CTA)
• CTA (segundo)
• Firma

Asunto claro

Sea lo más directo y específico posible.

Mencione el sitio por su nombre e incluya una llamada a la acción (CTA) específica, como "Agregar este recurso". La persona que lea su línea de asunto debe comprender de inmediato por qué se comunica con ellos y la naturaleza de su consulta. De hecho, es posible que el sitio ya tenga pautas para la divulgación, que debe seguir absolutamente.

Dirección adecuada

Asegurarse de tener la dirección de correo electrónico adecuada puede parecer simple, pero si lo pasa por alto, no importará cuán espectacular sea su mensaje, ya que no llegará a la persona adecuada. Asegúrese de tener la dirección más adecuada para tener la mejor oportunidad de éxito.

Claridad del mensaje

Trate de explicar su mensaje de la manera más clara y directa posible.

Tenga en cuenta también la legibilidad y trate de evitar párrafos largos o grandes trozos de texto. Siempre lea su correo electrónico en voz alta y vea si alguna parte no está clara: ¿un tercero entendería su mensaje implícitamente?

Brevedad

Su alcance debe ser lo suficientemente largo como para explicar su propósito con claridad, pero también debe ser sucinto, ya que las personas están ocupadas y, por lo general, no se tomarán el tiempo para leer mensajes largos.

Incluya un llamado a la acción (CTA)

Su CTA principal dentro del cuerpo de su alcance debería decirle a la persona con la que está contactando por qué le beneficiaría enlazar y dónde debería enlazar.

El alcance de los enlaces no está completo a menos que solicite un enlace.

CTA (segundo)

Incluir una segunda CTA también es importante.

Por ejemplo, puede decirles que espera recibir noticias de ellos o que le envíen un correo electrónico para obtener más información. Incluya algo que incite a la persona con la que está contactando a tomar algún tipo de acción.

La segunda llamada a la acción es extremadamente importante, ya que les brinda una tercera opción entre vincular o no: comunicarse con usted para obtener más información. La mayoría de los enlaces requieren múltiples intentos de divulgación.

Firma

Por último, asegúrese de incluir una firma de correo electrónico adecuada.

Su firma debe explicar quién es usted y demostrar que es una persona real. Puede ser útil enumerar otra información de contacto y opciones para comunicarnos con usted.

Seguimiento de sus resultados

El seguimiento de los resultados es útil en todos los aspectos del marketing, y esto no es diferente en el alcance.

El seguimiento de las tasas de respuesta y los resultados de sus diversas estrategias de alcance lo ayudará a determinar qué es efectivo y cuándo es el momento de cambiar su estrategia. Al utilizar estos datos, puede mejorar continuamente su alcance y ser más eficiente.

Cada empresa y nicho es diferente, y al rastrear sus resultados, puede encontrar la combinación única de técnicas y estrategias que lo ayudarán a sobresalir en su situación particular.

Poniendolo todo junto

Entonces, ahora que hemos repasado todas las diferentes partes y piezas de lo que hace que la divulgación sea efectiva, pongámoslo todo junto.

• Entiende tu negocio
  • Valor único
  • Marca / estilo
  • Público objetivo / personas compradoras
• Crea una lista de alcance
  • Encuentra prospectos potenciales
    • Modificadores y cadenas de búsqueda avanzada en Google
    • Listas y herramientas de redes sociales
    • Foros en línea y comunidades populares
  • Complete la información en la lista de alcance
    • Nombre de contacto
    • Correo electrónico
    • Sitio / empresa que representan
    • Posición en la empresa / sitio
    • Perfiles sociales (a veces más efectivos que el correo electrónico)
    • Contacto previo con la persona
    • Fecha en que te comunicas con ellos
• Prospección exhaustiva de enlaces
  • Lista de alcance veterinario mediante prueba de olfato
• Comprenda sus destinos de enlaces
  • Comunicarse inteligentemente sobre su industria
  • Hable de manera persuasiva sobre por qué un enlace beneficiará a su sitio web
  • Explique por qué su audiencia se beneficiará del enlace.
• Elaborando su alcance
  • Siga las mejores prácticas generales
    • Personalizar siempre
    • Siempre se cortés
    • No se conforme con los formularios de contacto
    • Siga las pautas del sitio web
    • Hacer un seguimiento
  • Siga las mejores prácticas específicas del correo electrónico
    • Use una línea de asunto apropiada
    • Considere la longitud y la legibilidad de su mensaje
    • Incluya un llamado a la acción (CTA)
    • Proporcione una firma de correo electrónico adecuada
• Seguimiento de resultados
  • Utilizar datos para mejorar continuamente la eficiencia de la divulgación.

Artículos Relacionados

• Métodos alternativos de difusión para la construcción de enlaces: pensar de forma creativa
• Creación de una lista de divulgación con Google Docs
• Lo que no se debe hacer en el alcance