有效外展的基本指南

偉大的外展是建立有價值的鏈接的唯一途徑。 真正的鏈接來自人，而不是網站，為了確保鏈接的安全，您必須能夠與這些人有效溝通。

外展為您的活動設置了表格，沒有有效的外展，任何事情都無法完成。 無論鏈接構建策略或關鍵字研究如何，在某些時候都會涉及外展，並且通常為您的 Web 內容保護鏈接與浪費機會之間的區別在於外展。

然而，偉大的外展不是靠魔法發生的——它需要努力工作、研究和奉獻。 有效的外展還需要社交技巧、一點說服力和銷售技巧。 幸運的是，有許多指南和資源可以幫助您在多種形式的外展活動中脫穎而出。

今天我想討論如何創建有效的外展活動的基本原則。 我將介紹絕對每個 SEO 機構都應該知道的基本基礎知識。

了解您的業務

有效外展的第一步是確保您完全了解您所代表的業務。

無論是您自己的企業還是客戶，都需要考慮幾個關鍵方面。

• 獨特價值——了解您的企業為客戶提供的獨特價值，以便您可以清晰簡潔地傳達您的價值
• 品牌/風格- 確保您完全了解公司品牌/風格，以便您可以在外展活動中與之匹配
• 目標受眾/買家角色——了解目標受眾的關鍵屬性和特徵，並在所有外展（和潛在客戶）工作中牢記他們

充分了解您所代表的業務是外展過程中的關鍵一步。 如果您不能清楚地表達您的企業或您所代表的企業的獨特價值，您將永遠無法有效說服某人鏈接到您的網站是值得的。

創建外展列表

在開始活動之前，您需要一個集中的位置來跟踪您的鏈接建設項目。 當然，該文檔還需要一個外展列表。

有多種工具可以用於此目的，具體取決於您的需要。 一些潛在的工具包括：

• 谷歌文檔
• 嗡嗡聲流
• 掠奪
• 外展員
• 投手箱
• 等等。

您還可以下載這個免費的外展模板，用於您自己的活動！

例如，這裡有一些尋找權威網站和有影響力的人的好方法：

• Google 中的高級搜索字符串
• 社交媒體列表和工具
• 在線論壇和社區

當您找到潛在的潛在客戶時，請在您的外展列表中填寫他們各自的信息。 以下是您應該跟踪的一些信息：

• 聯繫人姓名
• 電子郵件
• 他們代表的網站/公司
• 在公司/現場的職位
• 社交資料（有時比電子郵件更有效）
• 以前與人的聯繫
• 與他們聯繫的日期

根據您的活動，您可能需要比此處列出的更多或更少的信息，但這是有用的外展列表的基本結構。 在發送外展消息之前創建此列表是可取的，因為它會使以後的生活更輕鬆。

徹底的鏈接勘探

創建外展列表後，您可以開始鏈接勘探過程。

開始瀏覽您的外展列表並審查目標站點，直到您得到一個有組織的高素質鏈接前景和機會列表。 刪除不符合您的質量和相關性標準的網站。

在 Page One Power，我們評估各種鏈接指標，以評估任何潛在鏈接的質量。

徹底進行勘探很重要，因為您想真正深入挖掘並找到值得定位的網站。 投入必要的時間和精力，以確保您正在尋找最佳和最相關的鏈接。

在開始外展之前確保質量和相關性將幫助您建立有意義的良好鏈接。

有關更多勘探技巧，請查看我關於Search Engine Land 的文章。

了解您的鏈接目標

一旦你完善了你的外展清單，就該深入研究了。

這項研究的目標是讓您熟悉您將要聯繫的人，並確保您完全了解您所針對的網站背後的人。

了解網站背後的人將使您能夠：

• 就他們的行業進行智能溝通
• 有說服力地說明為什麼鏈接會使他們的網站受益
• 解釋為什麼他們的觀眾會從鏈接中受益

有效的溝通依賴於直接與聽眾交談的能力。

出於外展的目的，這意味著說他們的行話。

您需要能夠以他們的方式向他們解釋為什麼您的鏈接對他們的網站很有價值 - 外展應該始終針對您的目標受眾，而不是您。 為了有說服力地解釋為什麼他們應該建立聯繫，你需要了解他們的動機和他們的行業。

顯然，您無法通過簡單地查看一個人的網站來了解他們的所有信息。 但是，您可以很好地了解他們的興趣並開始了解對他們來說什麼是重要的。

了解他們網站的讀者/觀眾也同樣重要。

通常，與網站管理員取得聯繫的最佳方式是清楚地展示您的鏈接對他們的受眾有何用處。 如果您了解網站管理員受眾的需求，那麼您就可以更好地解釋指向您網站的鏈接將如何滿足這些需求。

即使另一個網站鏈接到您的網站很有價值，解釋其價值的能力也是必不可少的。 在外展活動中進行有說服力和有效的溝通至關重要。

打造您的外展

既然您已經有了一個完善的外展列表，並且對您的鏈接目標有了深刻的了解，那麼是時候開始製作您的外展信息了。

為了有效地開展外展活動，您需要進行一些反複試驗，以發現在您的特定利基或行業中最有效的方法。 但是，在活動開始時可以遵循一些通用的最佳實踐：

• 始終個性化
• 永遠有禮貌
• 不要滿足於聯繫表格
• 遵循網站指南
• 跟進

這些是一些公認的最佳實踐，對於製定有效的外展活動至關重要。 遵守這些最佳實踐將為您的外展活動奠定堅實的基礎，然後您可以從中進行試驗。

我列出的最後一個最佳實踐——跟進——實際上也有自己的一組值得考慮的最佳實踐。

請記住，您是在與真實生活中的真實人物接觸。 他們通常很忙，並不總是能夠立即做出回應。

有時他們可能會錯過您的信息或只是忘記回复。 跟進您的外展活動很重要，因為通常需要不止一條消息才能聯繫到某人。

進一步的最佳實踐包括：

• 每三到四天跟進一次，以保持外展活動的新鮮度，而不會造成麻煩（使用 Boomerang 或 BuzzStream 等工具來管理跟進）。
• 在收到三四條沒有回复的消息後，轉到下一個聯繫人。
• 使每一次跟進都獨一無二，但始終指向您的原始信息。

每次跟進都是嘗試新事物的機會，可能使用不同的溝通渠道或簡單地切換主題行。

不要害怕注入一些個性，特別是如果你最初的嘗試失敗了。 但不要忘記尊重他人——您仍然代表一家公司。

電子郵件外展

電子郵件是數字時代最常用的通信方式。 以下是有效電子郵件的一些基本特徵：

• 明確主題
• 正確地址
• 消息清晰度
• 簡潔
• 號召性用語 (CTA)
• 號召性用語（第二）
• 簽名

清除主題

盡可能直接和具體。

按名稱提及該站點，並包含特定的號召性用語 (CTA)，例如“添加此資源”。 閱讀您的主題行的人應該立即了解您聯繫他們的原因以及您詢問的性質。 事實上，該網站可能已經有外展指南，您絕對應該遵守。

正確地址

確保您擁有正確的電子郵件地址似乎很簡單，但如果您忽略了這一點，那麼您的信息有多壯觀都無濟於事，因為它不會傳達給合適的人。 確保您擁有最合適的地址，以便為自己提供最佳的成功機會。

消息清晰度

嘗試盡可能清楚直接地解釋您的信息。

還要考慮可讀性，並儘量避免長段落或大塊文本。 始終大聲閱讀您的電子郵件，看看是否有任何部分不清楚 - 第三方會隱含地理解您的信息嗎？

簡潔

你的外展應該足夠長，以清楚地解釋你的目的，但也要簡潔，因為人們很忙，通常不會花時間閱讀長消息。

包括號召性用語 (CTA)

您在外展機構內的主要 CTA 應該告訴您正在聯繫的人，為什麼鏈接對他們有益，以及他們應該在哪裡鏈接。

除非您確實要求鏈接，否則鏈接外展是不完整的。

號召性用語（第二）

包括第二個 CTA 也很重要。

例如，您可以告訴他們您期待收到他們的來信，或者給您發送電子郵件以獲取更多信息。 包括提示您聯繫的人採取某種行動的內容。

第二個 CTA 非常重要，因為它為他們提供了鏈接與否之間的第三個選項 - 聯繫您以獲取更多信息。 大多數鏈接需要多次外展嘗試。

簽名

最後，確保您包含正確的電子郵件簽名。

您的簽名應說明您的身份並證明您是一個真實的人。 列出其他聯繫信息和聯繫方式可能會有所幫助。

跟踪您的結果

跟踪結果在營銷的各個方面都很有用，在外展方面也不例外。

跟踪各種外展策略的響應率和結果將幫助您確定什麼是有效的，以及何時應該調整策略。 通過使用這些數據，您可以不斷改善外展並提高效率。

每個公司和細分市場都不同，通過跟踪您的結果，您可以找到有助於您在特定情況下脫穎而出的技術和策略的獨特組合。

把它放在一起

既然我們已經討論了有效外展的所有不同部分和部分，讓我們把它們放在一起。

• 了解您的業務
  • 獨特價值
  • 品牌/風格
  • 目標受眾/買家角色
• 創建外展列表
  • 尋找潛在客戶
    • Google 中的高級搜索字符串和修飾符
    • 社交媒體列表和工具
    • 在線論壇和流行社區
  • 填寫外展名單上的信息
    • 聯繫人姓名
    • 電子郵件
    • 他們代表的網站/公司
    • 在公司/現場的職位
    • 社交資料（有時比電子郵件更有效）
    • 以前與人的聯繫
    • 與他們聯繫的日期
• 徹底的鏈接探索
  • 使用氣味測試的獸醫外展列表
• 了解您的鏈接目標
  • 就他們的行業進行智能溝通
  • 有說服力地說明為什麼鏈接會使他們的網站受益
  • 解釋為什麼他們的觀眾會從鏈接中受益
• 打造您的外展
  • 遵循一般最佳實踐
    • 始終個性化
    • 永遠有禮貌
    • 不要滿足於聯繫表格
    • 遵循網站指南
    • 跟進
  • 遵循電子郵件特定的最佳實踐
    • 使用適當的主題行
    • 考慮消息的長度和可讀性
    • 包括號召性用語 (CTA)
    • 提供正確的電子郵件簽名
• 跟踪結果
  • 使用數據不斷提高外展效率

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