Um guia básico para um alcance eficaz

Um grande alcance é a única maneira de construir links que valham a pena. Os links reais vêm de pessoas, não de sites, e para proteger os links, você deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz com essas pessoas.

O alcance define a mesa para sua campanha, e nada é realizado sem um alcance efetivo. Independentemente da tática de construção de links ou da pesquisa de palavras-chave, a divulgação estará envolvida em algum ponto e, muitas vezes, a diferença entre proteger os links para o seu conteúdo da web e desperdiçar oportunidades é a divulgação.

No entanto, um grande alcance não acontece por mágica - é preciso muito trabalho, pesquisa e dedicação. O alcance eficaz também requer habilidades sociais, um pouco de persuasão e habilidade de vendedor. Felizmente, há vários guias e recursos que podem ajudá-lo a se destacar em várias formas de divulgação.

Hoje, quero discutir os princípios básicos de como criar um evangelismo eficaz. Vou cobrir os fundamentos essenciais que absolutamente todas as agências de SEO devem saber.

Entenda Seu Negócio

A primeira etapa para um alcance eficaz é garantir que você compreenda totalmente a empresa que está representando.

Quer se trate de sua própria empresa ou de um cliente, existem alguns aspectos importantes a serem considerados.

• Valor único - entenda o valor único que sua empresa oferece aos clientes para que você possa comunicar seu valor de forma clara e sucinta
• Branding / estilo - certifique-se de compreender totalmente a marca / estilo da empresa para que possa corresponder a isso em sua divulgação
• Público-alvo / personas do comprador - entenda os principais atributos e características de seu público-alvo e mantenha-os em mente ao longo de todos os seus esforços de divulgação (e prospecção)

Compreender totalmente a empresa que você está representando é uma etapa crucial no processo de divulgação. Se você não consegue expressar claramente o valor exclusivo de sua empresa, ou da empresa que está representando, nunca será eficaz em convencer alguém de que vale a pena criar um link para seu site.

Crie uma lista de divulgação

Antes de começar uma campanha, você precisará de um local centralizado para manter o controle de seu projeto de link building. Essa documentação também precisará de uma lista de divulgação, é claro.

Existem várias ferramentas que você pode usar para isso, dependendo de suas necessidades. Algumas ferramentas potenciais incluem:

• documentos Google
• BuzzStream
• Raven
• Outreachr
• Pitchbox
• Etc.

Você também pode baixar este modelo de divulgação gratuito para usar em suas próprias campanhas!

Por exemplo, aqui estão alguns métodos excelentes para encontrar sites confiáveis ​​e pessoas influentes:

• Strings de pesquisa avançada no Google
• Listas e ferramentas de mídia social
• Fóruns e comunidades online

Ao encontrar clientes em potencial, preencha suas respectivas informações em sua lista de divulgação. Aqui estão algumas das informações que você deve rastrear:

• Nome de contato
• O email
• Site / empresa que eles representam
• Posição na empresa / local
• Perfis sociais (às vezes mais eficazes do que e-mail)
• Contato anterior com pessoa
• Data em que você se comunica com eles

Dependendo de sua campanha, você pode precisar de mais ou menos informações do que as listadas aqui, mas esta é a estrutura básica de uma lista de divulgação útil. É preferível criar essa lista antes de enviar suas mensagens de divulgação, pois isso tornará sua vida mais fácil no futuro.

Prospecção completa de links

Depois de criar uma lista de divulgação, você pode começar o processo de prospecção de links.

Comece a examinar sua lista de divulgação e analise os sites-alvo até que você tenha uma lista organizada de links em potencial e oportunidades altamente qualificados. Remova sites que não atendam aos seus padrões de qualidade e relevância.

No Page One Power avaliamos uma ampla variedade de métricas de link para avaliar a qualidade de qualquer link potencial.

É importante ser minucioso com sua prospecção, pois você deseja realmente detalhar e encontrar os sites que valem a pena segmentar. Dedique o tempo e o esforço necessários para ter certeza de que está buscando os melhores e mais relevantes links.

Garantir a qualidade e a relevância antes de começar a divulgação o ajudará a construir bons links que façam sentido.

Para mais dicas de prospecção, confira meu artigo sobre Search Engine Land .

Entenda os alvos do seu link

Depois de refinar sua lista de divulgação, é hora de mergulhar na pesquisa.

O objetivo desta pesquisa é familiarizar-se com as pessoas com as quais entrará em contato e garantir que compreende totalmente as pessoas por trás dos sites que você está alvejando.

Entender a pessoa por trás do site permitirá que você:

• Comunique-se de forma inteligente sobre seu setor
• Fale de forma persuasiva sobre por que um link beneficiará seu site
• Explique por que seu público se beneficiará com o link

A comunicação eficaz depende da capacidade de falar diretamente com o público.

Para fins de divulgação, isso significa falar a linguagem deles.

Você precisa ser capaz de explicar a eles, em seus termos, por que seu link seria valioso para o site deles - o alcance deve ser sempre sobre seu público-alvo, não você. Para explicar de forma persuasiva por que eles devem se vincular, você precisa entender suas motivações e seu setor.

Obviamente, você não conseguirá saber tudo sobre uma pessoa simplesmente olhando seu site. No entanto, você pode ter uma boa ideia dos interesses deles e começar a entender o que é importante para eles.

É igualmente importante compreender o público / leitor de seu site.

Freqüentemente, a melhor maneira de entrar em contato com um webmaster é demonstrar claramente como seu link seria útil para o público dele. Se você entende os desejos e necessidades do público do webmaster, pode explicar melhor como um link para seu site atenderia a esses desejos e necessidades.

Mesmo quando seria valioso para outro site criar um link para o seu, a capacidade de explicar por que ele é valioso é fundamental. A comunicação persuasiva e eficaz dentro do alcance é crítica.

Elaborando seu alcance

Agora que você tem uma lista de divulgação bem acabada e um entendimento firme dos alvos de seus links, é hora de começar a elaborar suas mensagens de divulgação.

Para ser eficaz em sua divulgação, você precisará de algumas tentativas e erros para descobrir o que funciona melhor em seu nicho ou setor específico. No entanto, existem algumas práticas recomendadas universais a serem seguidas no início de uma campanha:

• Sempre personalize
• Seja sempre educado
• Não se contente com formulários de contato
• Siga as diretrizes do site
• Acompanhamento

Estas são algumas das melhores práticas aceitas que são essenciais para a elaboração de uma divulgação eficaz. Aderir a essas práticas recomendadas fornecerá uma base sólida para seu alcance, a partir da qual você poderá experimentar.

A prática recomendada final que listei - acompanhamento - na verdade tem seu próprio conjunto de práticas recomendadas que vale a pena considerar também.

Lembre-se de que você está contatando pessoas reais com vidas reais. Muitas vezes estão ocupados e nem sempre serão capazes de responder imediatamente.

Às vezes, eles podem perder sua mensagem ou simplesmente esquecer de responder. É importante fazer o acompanhamento de sua divulgação, pois, na maioria das vezes, será necessário mais de uma mensagem para chegar a alguém.

Outras práticas recomendadas incluem:

• Faça o acompanhamento a cada três a quatro dias para manter a divulgação atualizada sem se tornar um incômodo (use ferramentas como o Boomerang ou BuzzStream para gerenciar os acompanhamentos).
• Passe para o próximo contato após três ou quatro mensagens sem resposta.
• Faça com que cada acompanhamento seja único, mas sempre aponte para sua mensagem original.

Cada acompanhamento é a chance de tentar algo novo, talvez utilizando um canal de comunicação diferente ou simplesmente mudando de assunto.

Não tenha medo de injetar personalidade, especialmente se suas tentativas iniciais falharem. Mas não se esqueça de ser respeitoso - você ainda representa uma empresa.

Email Outreach

O e-mail é o método de comunicação mais comum na era digital. Aqui estão alguns recursos fundamentais de um e-mail eficaz:

• Assunto claro
• Endereço adequado
• Clareza da mensagem
• Brevidade
• Frase de chamariz (CTA)
• CTA (segundo)
• Assinatura

Assunto claro

Seja o mais direto e específico possível.

Mencione o site pelo nome e inclua uma frase de chamariz (CTA) específica, como “Adicionar este recurso”. A pessoa que está lendo sua linha de assunto deve entender imediatamente por que você está entrando em contato com ela e a natureza de sua consulta. Na verdade, o site pode já ter diretrizes para divulgação, que você deve seguir absolutamente.

Endereço Adequado

Garantir que você tem o endereço de e-mail correto pode parecer simples, mas se você ignorar isso, não importa o quão espetacular sua mensagem seja, pois ela não chegará à pessoa certa. Certifique-se de ter o endereço mais apropriado para ter a melhor chance de sucesso.

Clareza da mensagem

Tente explicar sua mensagem da forma mais clara e direta possível.

Leve a legibilidade em consideração também e tente evitar parágrafos longos ou grandes pedaços de texto. Sempre leia seu e-mail em voz alta e veja se alguma parte não está clara - um terceiro entenderia sua mensagem implicitamente?

Brevidade

Seu alcance deve ser longo o suficiente para explicar seu propósito claramente, mas também sucinto, pois as pessoas estão ocupadas e normalmente não gastam tempo para ler mensagens longas.

Inclua uma frase de chamariz (CTA)

Seu CTA principal dentro do corpo de sua divulgação deve dizer à pessoa que você está contatando por que seria benéfico para ela criar um link e onde deveria fazer o link.

O alcance do link não está completo a menos que você realmente peça um link.

CTA (segundo)

Incluir um segundo CTA também é importante.

Por exemplo, você pode dizer a eles que deseja receber notícias deles ou enviar um e-mail de volta para obter mais informações. Inclua algo que indique a pessoa que você está contatando a realizar algum tipo de ação.

O segundo CTA é extremamente importante, pois dá a eles uma terceira opção entre vincular ou não - entre em contato com você para obter mais informações. A maioria dos links requer várias tentativas de alcance.

Assinatura

Finalmente, certifique-se de incluir uma assinatura de e-mail adequada.

Sua assinatura deve explicar quem você é e demonstrar que você é uma pessoa real. Pode ser útil listar outras informações de contato e opções para entrar em contato com você.

Acompanhe seus resultados

O rastreamento de resultados é útil em todos os aspectos do marketing, e isso não é diferente no alcance.

Rastrear as taxas de resposta e os resultados de suas várias estratégias de divulgação o ajudará a determinar o que é eficaz e quando é hora de impulsionar sua estratégia. Ao usar esses dados, você pode melhorar continuamente seu alcance e se tornar mais eficiente.

Cada empresa e cada nicho são diferentes e, acompanhando seus resultados, você pode encontrar a combinação única de técnicas e estratégias que o ajudarão a se destacar em sua situação particular.

Juntando tudo

Então, agora que examinamos todas as diferentes partes e peças do que contribui para um alcance eficaz, vamos colocar tudo junto.

• Entenda seu negócio
  • Valor único
  • Branding / estilo
  • Público-alvo / comprador personas
• Crie uma lista de divulgação
  • Encontre clientes em potencial
    • Strings de pesquisa avançada e modificadores no Google
    • Listas e ferramentas de mídia social
    • Fóruns online e comunidades populares
  • Preencha as informações na lista de divulgação
    • Nome de contato
    • O email
    • Site / empresa que eles representam
    • Posição na empresa / local
    • Perfis sociais (às vezes mais eficazes do que e-mail)
    • Contato anterior com pessoa
    • Data em que você os comunica
• Prospecção completa de links
  • Lista de alcance do veterinário usando teste de cheiro
• Entenda seus destinos de link
  • Comunique-se de forma inteligente sobre seu setor
  • Fale de forma persuasiva sobre por que um link beneficiará seu site
  • Explique por que seu público se beneficiará com o link
• Elaborando seu alcance
  • Siga as melhores práticas gerais
    • Sempre personalize
    • Seja sempre educado
    • Não se contente com formulários de contato
    • Siga as diretrizes do site
    • Acompanhamento
  • Siga as práticas recomendadas específicas para e-mail
    • Use uma linha de assunto apropriada
    • Considere o comprimento e a legibilidade da sua mensagem
    • Inclua uma frase de chamariz (CTA)
    • Forneça uma assinatura de e-mail adequada
• Resultados de rastreamento
  • Use os dados para melhorar continuamente a eficiência da divulgação

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