Event-Marketing: So führen Sie jederzeit ein erfolgreiches Event durch

Oh, die Aufregung der Ereignisse. Der Nervenkitzel, der heute etwas anderes bereithält.

Sie verlassen das Büro, verlassen Ihren Computer und gehen hinaus in die reale Welt. Veranstaltungen bieten eine Welt voller Möglichkeiten, was Sie lernen und wen Sie treffen können.

Auch Events stecken voller Inspiration – vielleicht entzündet ein Redner eine Idee, die Ihre Karriere vorantreibt. Vielleicht treffen Sie einen neuen Mentor, der Ihr Leben jahrelang beeinflussen wird. Sie könnten ein Gespräch mit einem anderen Vermarkter beginnen, dessen Unternehmen zu Ihrem passt, und beschließen, Ihre Veranstaltung gemeinsam auszurichten.

Ein Firmenevent bietet ein gewisses Maß an Spannung. Es gibt Essen, die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen und hoffentlich ein paar Lacher dabei zu haben! Auch wenn es sich um eine Firmenveranstaltung handelt, vergessen Sie nicht, dass eine Geschäftsveranstaltung immer noch genau das ist: eine Veranstaltung, die ihren einzigartigen Marketingtyp benötigt.

Wenn Ihr Unternehmen also eine Event-Marketing-Strategie hat, sind Sie bei Veranstaltungen präsent. Sie könnten an einer Messe oder etwas Kleinerem wie einem Tag der offenen Tür in Ihrem Büro teilnehmen. Alternativ könnten Sie eine mehrtägige Konferenz veranstalten oder sponsern.

Event-Marketing birgt immenses Potenzial für Ihre gesamte Marketingstrategie, insbesondere wenn Sie die richtige Event-Marketing-Software verwenden . Diese Tools können Ihrem Team helfen, sich bei der Planung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen zu organisieren, aber sie rationalisieren den gesamten Prozess von Anfang bis Ende.

Es ist nicht zu leugnen, dass Eventmarketing Zeit und organisatorische Fähigkeiten erfordert. Darüber hinaus kann es je nach Art der Veranstaltung ein beträchtliches Budget erfordern.

Wer kann Eventmarketing nutzen?

Unternehmen jeder Größe nutzen Eventmarketing. Es ist auch eine Marketingstrategie für B2B- und B2C-Unternehmen. Es macht Sinn, wenn man darüber nachdenkt – jedes Unternehmen hat per Definition Kunden. Kunden sind alle Menschen: Menschen, mit denen man bei einer Veranstaltung in Kontakt treten kann.

Unternehmen, die sich mit B2B-Marketing beschäftigen, konzentrieren sich häufig auf Bildungsveranstaltungen wie Podiumsdiskussionen und Konferenzen. Neben der Marketingabteilung nehmen häufig auch Außendienstmitarbeiter an Veranstaltungen teil. Vertriebsteams nutzen Veranstaltungen als Gelegenheit, potenzielle Kunden zu erreichen oder Bestandskunden zu erneuern. Ihre Arbeit vor der Veranstaltung besteht darin, anzurufen und E-Mails zu senden, um Besprechungen einzurichten.

B2C-Unternehmen konzentrieren sich oft auf Veranstaltungen, die sich auf die Hobbys und Leidenschaften der Menschen beziehen. Denken Sie an ein Weinunternehmen bei einem Food-Festival oder an ein Unternehmen für Sportgetränke, das einen Halbmarathon sponsert. Der Sportgetränkehersteller hat möglicherweise einen Stand, um kostenlose Proben zu verteilen, da er weiß, dass seine Zielgruppe aus Sportlern anwesend ist.

Es ist üblich, dass Marketingteams bei der Umsetzung einer Eventstrategie mit einer Agentur oder PR-Firma zusammenarbeiten.

10 Arten von Ereignissen

Bei der Umsetzung einer Event-Marketing-Strategie sind viele Events zu berücksichtigen. Hier sind die häufigsten Arten.

1. Eine Gastrednerveranstaltung

Eine Referentenpräsentation ist eine der häufigsten Formen des B2B-Eventmarketings. In Bezug auf Ihre Zeit und Ihr Budget müssen Sie normalerweise nicht so viel investieren, wenn Sie einen einzelnen Redner zur Präsentation einladen. Wenn Sie gerade erst anfangen, bitten Sie einen Redner, der in seiner Branche führend ist, Ihren Kunden und Interessenten eine Präsentation über ein wertvolles Thema zu geben.

Wenn jemand ein Experte auf seinem Gebiet ist und das Wissen hat, das Ihr Publikum will, haben Sie die Grundlage für eine Vortragssitzung! Sie können die richtige Person über Kollegen, Freunde, Familienmitglieder oder sogar Kunden finden.

2. Networking-Event-Sessions

Jeder Business-Profi weiß, wie wichtig Networking ist. Es kann Ihrem aktuellen Job oder Ihrer Karriere als Ganzes zugute kommen. Eine Networking-Sitzung erfordert kein pädagogisches Element – ​​keine Redner erforderlich! Das bedeutet, dass Sie am Veranstaltungstag nur einen Platz und etwas Catering benötigen! Denken Sie daran, wenn Sie nervös sind, Leute zu treffen, kann ein Glas zum Halten und Schlürfen den Unterschied ausmachen!

3. Konferenzen

B2B-Vermarkter nutzen häufig Konferenzen. Sie erfordern viel Arbeit und haben normalerweise ein großes Budget, aber bedeutendere Veranstaltungen bieten auch die Chance auf einen größeren Gewinn. Die Teilnehmer planen die Teilnahme an Konferenzen lange im Voraus und werden häufig im Rahmen der Aus- und Weiterbildung in das Budget eines Managers eingerechnet. Auf Konferenzen gibt es mehrere Redner, was bedeutet, dass die Teilnehmer mehrere Leiter und potenzielle Themen haben, von denen sie lernen können.

Wie Sie sich vorstellen können, summieren sich die Kosten. All diese Redner, ihre Reisekosten, die Räume für Redner und Teilnehmer und das Essen, um alle zu ernähren. Aus diesem Grund sind Konferenzen oft mit einem hohen Preisschild verbunden. Rechnen Sie mit mehr als 1.000 $ pro Ticket (Minimum!) für eine dreitägige Veranstaltung mit mehreren Rednern und Sitzungen. Sponsoren helfen auch, diese Kosten zu decken.

Einige Konferenzen werden in größerem Umfang abgehalten. Statt nur einem Raum können die Teilnehmer aus vielen Räumen und Referenten wählen. Keynote-Sessions, oft zu Beginn oder am Ende des Tages, werden die bekanntesten Redner im größten Raum der Veranstaltungsfläche präsentieren. Ein Hauptredner wird Einblicke geben, die für alle Konferenzteilnehmer wertvoll sind.

4. Ein Seminar oder eine halbtägige Veranstaltung

Anstelle einer ganzen Konferenz können sich einige Unternehmen dafür entscheiden, eine halbtägige Veranstaltung auszurichten. Dies bietet einige der gleichen Vorteile einer Konferenz, ohne die hohen Kosten. Beispielsweise bietet eine halbtägige Veranstaltung den Teilnehmern immer noch mehrere Redner, die innerhalb kurzer Zeit ein breites Wissen vermitteln, ohne den hohen Ticketpreis einer Konferenz.

5. Workshops und Meisterkurse

Anstelle eines Redners, der ohne „praktische“ Interaktion mit den Teilnehmern spricht, können Unternehmen auch Workshops oder Kurse anbieten.

Ein B2B-Marketingunternehmen könnte einen Kurs mit kostenlosen Schulungen zu seinem Produkt oder seiner Dienstleistung anbieten. Alternativ könnte es einen Gastredner hinzuziehen, der über ein Thema unterrichtet, das alle Benutzer interessiert, wie z. B. Marketingmetriken und die Analyse des Kampagnenerfolgs.

6. VIP-Erlebnisse

Ein VIP-Event richtet sich gezielt an die Entscheidungsträger eines Unternehmens. Es geht darum, ein exklusives Erlebnis zu bieten, das den Menschen das Gefühl gibt, für ihre Führungsrolle anerkannt und geschätzt zu werden.

Alles, was exklusiv ist, hat eine erstrebenswerte Qualität, wodurch diese hochrangigen Führungskräfte mit größerer Wahrscheinlichkeit teilnehmen. Es ist auch eine Gelegenheit, mit ihren Kollegen zu interagieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich mit anderen Elite-Profis zu treffen.

Wenn Sie ein pädagogisches Element anbieten, möchten diejenigen auf Vizepräsidenten- und CMO-Ebene wissen, dass es ihrem Wissensstand gerecht wird.

Damit diese Art von Eventmarketing erfolgreich ist, muss es dem „VIP“-Gefühl gerecht werden. Was macht diese Veranstaltung so einzigartig? Was werden die Teilnehmer von dieser Veranstaltung mitnehmen, was sie nirgendwo anders finden können? Sie müssen diesen Führungskräften etwas anderes bieten, etwas, das sie nicht an einem bestimmten Tag selbst erledigen können.

7. Veranstaltungssponsoring

Sponsoring kann eine Form des Eventmarketings sein, aber nicht jedes Sponsoring ist Eventmarketing. Vereinfacht gesagt kann man sich das so vorstellen: Sponsoring ist meistens eine Form des Eventmarketings, wenn die Marke mehr als nur ihr Logo auf dem Event hat.

Letzteres ist wichtig, wenn Sie ein B2B-Vermarkter sind. Der springende Punkt beim Sponsoring dieser Veranstaltung ist es, Verkäufe zu erzielen. Ohne Kontaktdaten können Sie keine Beziehungen pflegen. Aus diesem Grund verschenken viele Menschen bei Veranstaltungen Swag oder kostenlose Artikel.

8. Messen und Eventausstellungen

Viele Veranstaltungen, insbesondere Konferenzen, verfügen über eine spezielle „Sponsorenhalle“ oder „Ausstellungshalle“. Der Unterschied zu einer Messe? Diese Sponsorenstände sind das Ereignis!

Es gibt immer noch Workshops und Kurse, aber das „Hauptereignis“ ist das Treffen mit Verkäufern in einer bestimmten Branche. Der Wert für die Teilnehmer ergibt sich aus Treffen mit Anbietern. Einer der Gründe, warum Unternehmen Messen nutzen, ist, ihre neuesten Produkte und Funktionen zu präsentieren. Sie können darauf wetten, dass auch Konkurrenten versuchen, einen heimlichen Blick auf ihre Konkurrenz zu werfen.

Messen werden oft synonym mit dem Wort „Expo“ verwendet, was eine große Ausstellung bedeutet. Bei dem Begriff „Messe“ denke ich normalerweise an eine „Messehalle“, in der Messen stattfinden. Ausstellungen stehen Verbrauchern oft offen und sind entweder kostenlos oder haben einen niedrigen Eintrittspreis. Sie verlangen nicht die beträchtliche Eintrittsgebühr einer Messe und das Publikum ist nicht so spezifisch.

9. Auszeichnungen und Wettbewerbe

Auszeichnungen und Wettbewerbe sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zum Reden zu bringen. Gewinner lieben es, ihre Erfolge mit anderen und in den sozialen Medien zu teilen!

Abgesehen davon, dass Nominierte und Gewinner das Wort verbreiten, sind Auszeichnungen eine hervorragende Gelegenheit für die Berichterstattung in der Presse. Laden Sie die Medien ein, und Sie helfen ihnen, ihre Arbeit zu erledigen, indem Sie ihnen etwas zum Schreiben geben.

Diese Art von Veranstaltung wird sowohl von B2B- als auch von B2C-Unternehmen genutzt. Ihre Präsentation etabliert das Hosting-Unternehmen als Branchenführer und trägt dazu bei, den Ruf der Marke aufzubauen und ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen.

B2B-Awards konzentrieren sich darauf, ihre Kunden glänzen zu lassen. Wo es jedoch Gewinner gibt, gibt es auch Verlierer, also machen Sie die Bewertungskriterien transparent. Wenn Menschen nicht gewinnen, müssen sie verstehen, warum. Bewertungskriterien helfen dabei, unangenehme Gefühle zu minimieren. Es geht darum, mehr Kunden zu gewinnen – nicht sie zu verlieren!

Preisverleihungen können teuer werden. Sie sollen von Natur aus prestigeträchtig sein, und Sie brauchen einen Veranstaltungsort, der dieses Gefühl vermittelt. Neben dem Veranstaltungsort werden bei einer Preisverleihung weitere Aspekte erwartet, wie zum Beispiel das Catering. Sie haben zusätzliche Kosten, wie Mittelstücke, gedruckte Speisekarten und Kellner, wenn es sich um eine Mahlzeit im Sitzen handelt. Und dann sind da noch die Auszeichnungen selbst – sie sollten etwas sein, das die Leute mit Stolz zeigen möchten.

Zu einer Preisverleihungsgala gehören oft Tanz, ein DJ oder eine Band und ein Moderator. Nicht jede Preisverleihung muss dieses Niveau erreichen, aber denken Sie an alle potenziellen Kosten, bevor Sie sich zu einer Preisverleihung verpflichten. Als Randnotiz können Sie Auszeichnungen ohne Zeremonie vergeben; Es ist immer noch ein Teil Ihrer Marketingstrategie, aber es ist kein Eventmarketing.

Einige Auszeichnungen werden eher bei Live-Action-Wettbewerben als bei einer schriftlichen Einreichung vergeben. Die Gewinner werden direkt vor Ort entschieden und nicht von einer Gruppe von Juroren vor der Preisverleihung. B2C-Unternehmen können dies tun, indem sie branchenspezifische Wettbewerbe für diejenigen veranstalten, die ihre Produkte verwenden.

10. Feste und Partys

Festivals und Partys schaffen ein unterhaltsames Erlebnis für Ihre Kunden und Ihren Zielmarkt. Eine B2B-Veranstaltung hat möglicherweise ein fokussierteres Publikum – Sie würden gezielt Partner, Kunden und wertvolle Interessenten einladen. B2C-Events wie Festivals erreichen oft ein viel größeres Publikum, um die Markenbekanntheit zu steigern. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Eintritt kostenpflichtig ist. Festivals zum Beispiel sind offen für alle, die daran teilnehmen möchten!

Ein Festival kann eine kleine Veranstaltung für die lokale Gemeinschaft oder eine groß angelegte Veranstaltung großer Marken sein. Partys werden aus verschiedenen Gründen gefeiert – was hast du getan, das du feiern möchtest? Beispiele hierfür sind das Feiern eines Jubiläums, wie lange Ihr Unternehmen im Geschäft ist, die Eröffnung eines neuen Bürostandorts oder die Einführung eines neuen Produkts.

Neben der Feier Ihres Unternehmenserfolgs mit einer Party können Sie Kunden, Interessenten und Partner einladen. Es steigert den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens und lässt Kunden an Ihrem Erfolg teilhaben.

So bewerben Sie eine Veranstaltung

Diese Taktiken gelten für große und kleine Events und stellen sicher, dass Sie Event-Werbestrategien finden, die zu Ihrer Veranstaltungsgröße, Ihrem Budget und Ihrem Publikum passen.

Erstellen Sie eine Event-Website

Wenn Sie von einer Veranstaltung hören, an der Sie teilnehmen möchten, was ist das erste, was Sie tun? Die Chancen stehen gut, dass Sie es für weitere Informationen googeln. Sicherzustellen, dass Ihre Website alle notwendigen Veranstaltungsdetails enthält, ist für Ihren Erfolg unerlässlich.

Ihre Event-Landingpage dient zwei Zwecken:

• Lassen Sie sich für die Veranstaltung registrieren. Begeistern Sie die Leute, damit sie teilnehmen möchten, geben Sie logistische Details an, wissen Sie, ob sie kommen können, und ermöglichen Sie ihnen, sich sofort anzumelden.
• Geben Sie Ihren Teilnehmern Veranstaltungsdetails. Es ist üblich, dass Ihre Veranstaltungsgäste die Website auch nach der Registrierung besuchen. Beispielsweise möchten sie möglicherweise eine Erinnerung an den Ort, die Uhrzeit oder die Imbissbuden einer Veranstaltung.

Um sicherzustellen, dass Sie diese beiden Ziele erreichen, benötigen Sie eine Vielzahl von Informationen auf Ihrer Website. Insgesamt sind die neun Elemente, die auf Ihrer Zielseite enthalten sein sollten:

• Name und Beschreibung des Ereignisses
• Datum, Uhrzeit und Ort des Ereignisses
• Sprecher- oder Unterhaltungsinformationen
• Kosten
• Wie man sich registriert
• Eine Tagesordnung oder ein Zeitplan
• Verkehrs- und Parkinformationen
• Häufig gestellte Fragen (FAQs)
• Kontaktinformationen

Vereinfachen Sie die Registrierung

Ein starker Call-to-Action-CTA für die Registrierung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Event-Website. Fügen Sie nach Möglichkeit immer einen Registrierungsbutton hinzu.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie noch nicht alle Details für die Registrierung haben, machen Sie dies mit einem Save-the-Date deutlich. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Ihr Veranstaltungsdatum und Ihren Redner bestätigt, aber einige Details (z. B. Zeit und Ort) werden noch festgelegt. Ihre Veranstaltung ist einen Monat entfernt und Sie müssen das Bewusstsein schärfen, bevor es zu spät ist.

Die Bereitstellung der Möglichkeit zur Registrierung ist ideal, aber zumindest mit dieser Option ist klar, dass Registrierungen noch nicht geöffnet sind. Auf diese Weise lassen Sie Ihr Publikum nicht frustriert zurück, wenn es nach einer Möglichkeit sucht, sich zu registrieren. Nutzen Sie unbedingt die Event-Registrierungs- und Ticketing-Software , um die Teilnehmerregistrierung zu erleichtern und Veranstaltungsplanern das Nachverfolgen und Verwalten von Gästelisten zu erleichtern.

Nutzen Sie soziale Medien, um das Wort zu verbreiten

Das Beste daran, Social Media zu nutzen, um Ihre Veranstaltung zu teilen? Es ist kostenlos! Obwohl Sie für Werbung auf Plattformen sozialer Netzwerke bezahlen können, worüber ich in der nächsten Werbetaktik sprechen werde, können Sie Ergebnisse erzielen, ohne einen Cent auszugeben.

Die vier wichtigsten Social-Media-Plattformen, die Sie zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung nutzen können, sind Twitter, LinkedIn, Facebook und Instagram. Die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung wird erheblichen Einfluss darauf haben, auf welche Plattform Sie Ihre Zeit und Energie konzentrieren

LinkedIn und Twitter sind oft die besseren Optionen, wenn Sie Ihre Veranstaltung für Geschäftsleute durchführen. Wenn Sie dagegen ein Event für Verbraucher bewerben, wie z. B. Lebensmittel, Kleidung oder Massagen, sind Facebook und Instagram normalerweise effektiver.

Zusätzlich zum Teilen der Veranstaltung auf den Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens sind einige Mitarbeiter auch bereit, geschäftsbezogene Beiträge auf ihren LinkedIn- oder Twitter-Profilen zu teilen. Finden Sie relevante Hashtags zu Ihrer Veranstaltung und halten Sie Ihre Netzwerke mit Veranstaltungsneuigkeiten auf dem Laufenden. Sie möchten in den Monaten und Wochen vor Ihrer Veranstaltung weiterhin Spannung aufbauen.

Investieren Sie in bezahlte Werbung

Es gibt viele Marketingkanäle, auf denen Sie bezahlen können, um für Ihre Veranstaltung zu werben, einschließlich Digital und Print.

Wenn Sie eine B2C-Veranstaltung veranstalten, sollten Sie die Verwendung von Zeitungen in Betracht ziehen. Eine lokale Publikation könnte Ihnen sowohl gedruckte als auch digitale Optionen bieten. Wenn Sie eine B2B-Veranstaltung veranstalten, könnten Sie in ähnlicher Weise in einem Fachmagazin der Branche werben, das sowohl gedruckte als auch digitale Optionen bietet.

Sehen Sie sich in der digitalen Werbung Möglichkeiten für Display-Werbung über PPC-Dienste an . Display-Anzeigen umfassen quadratische Kästchen oder Banner, die Sie seitlich neben dem Inhalt sehen. Sie erhalten Präsenz auf der Website eines anderen Unternehmens, und Besucher dieser Website können sich zu Ihrer Veranstaltung durchklicken.

Wenn Sie Display-Anzeigen sehen, handelt es sich manchmal um eine Form von Retargeting – nachdem eine Person Ihre Event-Website besucht hat, wird Ihre Event-Display-Werbung angezeigt, während sie sich auf anderen Websites befindet.

E-Mails senden

E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Methoden, um die Anmeldungen für Veranstaltungen zu erhalten. Sie haben eine Datenbank mit Kontakten, also verwenden Sie sie unbedingt!

Es ist wichtig, Ihre E-Mails zu zielen. Wenn die Veranstaltung nur für einige Personen auf Ihrer E-Mail-Liste relevant ist, senden Sie sie nur an diese Kontakte – nicht an Ihre gesamte Datenbank! Es sei denn, Ihre Veranstaltung ist eine ganztägige Angelegenheit, die den Preis eines Flugtickets wert ist, macht es keinen Sinn, Kontakten in San Francisco eine E-Mail zu schicken, wenn Ihre Veranstaltung in Boston stattfindet.

Wenn es die Zeit erlaubt, streichen Sie bereits angemeldete Personen aus der Empfängerliste für die „Jetzt anmelden!“-Aktion. E-Mails, die Sie senden.

Betrachten Sie Influencer-Marketing

Einer meiner Lieblingssätze im Marketing ist „für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen“. Es geht darum, Möglichkeiten zu finden, von denen Sie und ein anderes Unternehmen oder eine Einzelperson profitieren.

Sie verdoppeln Ihr Publikum, wenn Sie eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung haben. Sie können nicht nur Ihre Kunden und Interessenten erreichen, sondern haben jetzt auch die E-Mail-Datenbank und Social-Media-Follower eines anderen Unternehmens.

Zu den Partnern, die von der Bewerbung Ihrer Veranstaltung profitieren können, gehören Ihre Referenten und Sponsoren. Kontaktieren Sie sie und fragen Sie, ob sie die Veranstaltung über soziale Medien und E-Mail mit ihrem Publikum teilen werden. Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Redner Influencer in ihrem Bereich sind, was bedeutet, dass sie E-Mail-Abonnenten und eine starke Fangemeinde in den sozialen Medien haben werden.

Um Influencer-Marketing richtig zu machen, nutzen Sie Influencer-Marketing-Plattformen, die dabei helfen können, soziale Influencer zu entdecken, von Influencern generierte Inhalte zu verwalten und Influencer-Marketing-Kampagnen zu analysieren.

Profitieren Sie vom Content-Marketing

Wenn Sie einen Blog haben, dient das Schreiben von Inhalten rund um Ihre Events Ihren Event- und Content-Marketing- Zielen.

Hier sind drei Arten von Blog-Beiträgen, die Sie ganz einfach mit Ihren Lesern teilen können:

• Interviews mit Rednern oder besondere Unterhaltung. Möglicherweise haben Sie einen Redner, der bereit ist, einen Gastbeitrag für Ihren Blog zu schreiben. Das Zeigen ihrer Expertise zeigt, was für ein Vordenker die Person ist, und gibt den Teilnehmern einen anderen Grund, Tickets zu buchen. Wenn ein vielbeschäftigter Redner keine Zeit hat, können Sie trotzdem selbst über den Redner schreiben, indem Sie ein einfaches Interview führen.
• Tipps, um das Beste aus der Veranstaltung herauszuholen. Teilen Sie Ihre Tipps und Tricks mit Gästen, um deren Erlebnis zu maximieren. Müssen die Leute ihren Tag planen? Gibt es Hauptredner oder Wettbewerbe, die sie nicht verpassen sollten? Die Erwähnung dieser Details wird diejenigen begeistern, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, und diejenigen, die nicht teilnehmen möchten.
• Rückblick auf die letztjährige Veranstaltung. Wenn sich potenzielle Teilnehmer die Aktivitäten der letztjährigen Veranstaltung ansehen, beginnen sie darüber nachzudenken, woran sie teilnehmen möchten oder worauf sie sich am meisten freuen. Betrachten Sie es als Ihre Erinnerung daran, bei der diesjährigen Veranstaltung gute Fotos zu machen!

Blog-Beiträge sind eine effektive Möglichkeit, Ihre Veranstaltung mit Gästen zu teilen, die möglicherweise nicht auf Ihrer E-Mail-Liste stehen oder Ihnen in den sozialen Medien folgen.

Event-Marketing-Strategien zur Steigerung des ROI

Events sind unerlässlich, um Ihrem Unternehmen ein Gesicht und eine Stimme zu geben und es für Ihre Zielgruppe zu personalisieren. Sie können auf einer Konferenz sein oder auf einer Messe über Ihr Produkt sprechen; Was auch immer es ist, Sie müssen Ihre Teilnahme vollständig optimieren und eine Marketingstrategie entwickeln, um Ihre Kapitalrendite für Ihre Veranstaltung zu maximieren.

Dies sind nützliche Strategien für die Vermarktung Ihrer nächsten Veranstaltung, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

• Erstellen Sie einen Zeitplan: Nehmen Sie sich Zeit, um einen Zeitplan zu entwickeln und jedes Ereignis in Ihre Marketingstrategie zu integrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, diese Veranstaltungen nicht nur als eintägiges Vortragsengagement zu nutzen, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Unterstützung von potenziellen Kunden zu erhalten, die nicht teilnehmen können.
• Fördern Sie das Engagement vor der Veranstaltung: Teilen Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung auf allen Ihren Marketingkanälen. Verwenden Sie Ihre Website, Ihren Newsletter und Ihre Präsenz in den sozialen Medien, um Ihrem Publikum mitzuteilen, dass Sie auf der Veranstaltung sprechen, teilnehmen oder ausstellen werden. Fordern Sie das Verkaufsteam auf, das Ereignis gegenüber Kunden zu erwähnen, wenn sie mit ihnen sprechen. Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte, die Sie entwickeln, um für die Veranstaltung zu werben und Ihre Präsenz zu fördern, klar, professionell und professionell Korrektur gelesen und bearbeitet werden.
• Verwenden Sie digitale Tools während der Veranstaltung: Interagieren Sie während der Veranstaltung persönlich mit Ihrem Publikum und auch mit Ihrem digitalen Publikum. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Reichweite während derselben Veranstaltung auf viel mehr potenzielle Kunden zu erweitern als nur diejenigen, die zu Ihrem Stand gehen oder Ihren Vortrag besuchen. Verwenden Sie digitale Strategien wie Live-Tweets und Video-Highlights, um ein Erlebnis zu schaffen, dem Ihr Publikum zu Hause folgen kann.
• Behalten Sie die Konkurrenz im Auge: Es gibt keinen besseren Weg als eine Veranstaltung, um die Aktivitäten der Konkurrenz im Auge zu behalten. Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick in die Branche und können sehen, wer Ihre Hauptkonkurrenten sind, sowie neue Trends und Entwicklungen, mit denen Sie vertraut sein sollten. Ihre Interaktionen mit verschiedenen Teilnehmern werden Ihnen helfen, Ihre Zielgruppe und Käuferpersönlichkeiten zu entwickeln, um Ihre zukünftigen Marketingstrategien darauf abzustimmen.
• Follow-up nach der Veranstaltung : Wenn die Veranstaltung vorbei ist, verfolgen Sie alle Leads, die Sie bei der Veranstaltung erfasst haben, über ihre Kontaktinformationen. Sie können die Gelegenheit nutzen, Ihre Folien oder alle für Ihre Vorlesung relevanten Artikel zu teilen. Verbinden Sie sich mit guten Interessenten auf LinkedIn, um frühzeitig mit Gesprächen zu beginnen. Sie sollten auch überlegen, was gut funktioniert hat und was beim nächsten Mal verbessert werden sollte.

Vorteile des Eventmarketings

Wenn es richtig gemacht wird, kann Event-Marketing einem Unternehmen viele Vorteile bieten. Hier sind einige, die Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung beachten sollten.

Kann den Umsatz ankurbeln

Da Marketing darauf abzielt, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, ist es sinnvoll, dass Events dabei helfen! Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen B2B oder B2C ist, die persönliche Präsenz ermöglicht es Ihnen, zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen.

Dies wirkt sich auf die Konversionsraten (die Anzahl der Verkäufe) aus, zumal Kunden Ihnen ihre Fragen direkt an Ort und Stelle stellen können. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen mit sachkundigen Mitarbeitern besetzt sind, haben Sie die besten Chancen, mehr Geschäfte abzuschließen.

Die Messung der Verkäufe bei Ihrer Veranstaltung ist eine einfache Möglichkeit, den ROI Ihrer Event-Marketing-Bemühungen direkt zu verfolgen.

Erweitern Sie Ihre Lead-Datenbank

Auch wenn ein potenzieller Kunde bei einer Veranstaltung nicht sofort konvertiert, besteht die Möglichkeit, ihn zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen. Sie werden zu einem Lead, den Sie während des Verkaufsprozesses pflegen können. Dies gilt insbesondere für B2B-Vermarkter.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie an die E-Mail-Adresse einer Person gelangen können. Sie könnten eine Veranstaltung sponsern und jemand besucht Ihren Messestand oder nimmt an einem Wettbewerb teil, den Sie veranstalten. Wenn Sie die Veranstaltung veranstalten, erhalten Sie die E-Mail-Adressen der Personen, wenn sie sich registrieren.

Sie können diese E-Mail-Adressen verwenden, um Beziehungen aufzubauen, die zu zukünftigen Verkäufen führen, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen B2B oder B2C ist. Stellen Sie nur sicher, dass Sie alle Vorschriften befolgen, wenn Sie die Daten von Personen sammeln. Vorschriften erfordern möglicherweise die Zustimmung des Teilnehmers, bevor er zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt wird.

Die Verfolgung der Anzahl von Leads und neuen Kontakten in Ihrer Datenbank ist eine weitere Zahl, die mit Event-Marketing einfach zu messen ist. Gehen Sie mit einem bestimmten Ziel in Ihre Veranstaltung, wie viele Leads oder neue Kontakte Sie auf der Veranstaltung gewinnen möchten.

Markenbekanntheit steigern

Events sind eine großartige Möglichkeit, Kunden und Interessenten dazu zu bringen, Sie zu entdecken. Indem Sie eine Aktivität hosten, geben Sie den Menschen die Möglichkeit, mit Ihrer Marke zu interagieren. Ein B2B-Unternehmen kann die Markenbekanntheit auch steigern, indem es eine Konferenz mit einflussreichen Rednern organisiert. Diese „Influencer“ informieren ihre Social-Media-Follower über Vorträge und damit über Ihre Marke! Darüber hinaus bringen diese Personen oft Medienberichterstattung ein.

Veranstaltungen können auch durch die Social-Media-Profile der Teilnehmer bekannter werden. Wenn beispielsweise ein Gast ein Bild Ihrer Veranstaltung auf seinem Twitter-Profil postet, Ihr Unternehmen erwähnt und Sie markiert, dann ist Ihre Marke jetzt einem völlig neuen Publikum ausgesetzt: ihrem Netzwerk. Wenn 20, 50 oder mehr Teilnehmer etwas über Ihre Veranstaltung posten, ist es leicht zu sehen, wie die Bekanntheit wächst!

Die Messung der Presseberichterstattung rund um Ihre Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu quantifizieren. Vergessen Sie nicht, sich auch die Interaktionen in den sozialen Medien anzusehen – wie oft wurde Ihr Event oder Ihre Marke erwähnt? Hatten Sie einen Event-Hashtag und wie oft wurde dieser verwendet? Suchen Sie nach allem, was Sie zum Messen finden können, und tun Sie es dann!

Markenaffinität aufbauen

Die Leute werden sich daran erinnern, wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, die die Erwartungen der Teilnehmer übertrifft. Wenn Sie ein Erlebnis schaffen, an das sich die Menschen erinnern, werden sie sich auch an Ihre Marke erinnern. Die Markenaffinität kann auch steigen, wenn Unternehmen Veranstaltungen für Wohltätigkeitsorganisationen sponsern. Menschen können die Marke mit einer Sache in Verbindung bringen, die ihnen wichtig ist.

Wenn sich ein Unternehmen um dasselbe kümmert wie Sie, ist es viel einfacher, sich um ein Unternehmen zu kümmern. Vor allem, wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der Ihre Konkurrenten ähnliche Produkte und Preise haben und eine Marktpräsenz haben. Ereignisse können ein menschliches Element bieten, das Verbraucher als zuordenbar empfinden.

Markenaffinität bezieht sich auf Loyalität – wir bleiben eher Kunden von Marken, die wir mögen und denen wir vertrauen! Während die Markenaffinität bei Ihren spezifischen Veranstaltungen schwer zu messen ist, haben viele Studien ihre Vorteile gezeigt.

Beziehungen aufbauen und ausbauen

Angesichts der Tatsache, dass effektives Event-Marketing stark von persönlicher Kommunikation abhängt, ist es sinnvoll, dass hier Beziehungen aufgebaut werden.

Events sind der Ort, um diese Beziehungen aufzubauen, Ihre Geschichten zu erzählen und diese Magie zu erschaffen. Der Aufbau von Beziehungen ist für B2B-Vermarkter von Vorteil, die ein Verkaufsteam unterstützen. Eine zwischenmenschliche Verbindung kann der erste Schritt für Vertragsverlängerungen und Neukunden sein. Nehmen Sie schließlich nicht eher einen Anruf von jemandem an, den Sie persönlich getroffen und mit dem Sie gerne gesprochen haben?

Einige Veranstaltungen sind exklusiv für die Entscheidungsträger eines Unternehmens bei einem bedeutenden potenziellen Unternehmen. Alternativ könnten die Eingeladenen bestehende Kunden sein, denen Sie Wertschätzung zeigen oder deren Verträge erneuern möchten. Die Durchführung einer Veranstaltung für Ihre Top-Kunden zeigt, dass Sie ihr Geschäft anerkennen und schätzen. Und zufriedene Kunden bedeuten wiederkehrende Kunden, was die Bindungsraten erhöht .

Fördern Sie Vordenkerrolle und Glaubwürdigkeit

Indem Sie eine Bildungsveranstaltung veranstalten, zeigen Sie, dass Sie nicht nur wissen, was Sie tun, sondern auch so viel, was Sie anderen beibringen können.

Jedes Mal, wenn Sie einen Kurs oder eine andere Karriereentwicklung anbieten, zeigen Sie, dass Sie anderen etwas beibringen können. Bei vielen Veranstaltungen wird eher ein Redner, den Sie unter Vertrag genommen haben, als ein leitender Angestellter Ihres Unternehmens auftreten. In diesem Fall zeigen Sie immer noch Ihre Vordenkerrolle.
Die sprechende Person ist ein Influencer, der Branchennachrichten und -trends anführt. Sich selbst auszurichten zeigt, dass Sie auch führend sind – Sie wissen, was in Ihrer Branche passiert, und möchten diesen Wert mit Kunden und Interessenten teilen. Die Zusammenarbeit mit einem Influencer spiegelt Sie und Ihre Marke positiv wider. Schließlich war Ihr Unternehmen schlau genug, um diesen Lautsprecher zu bekommen!

Es ist fast Zeit zu antworten!

Events können eine unterhaltsame Möglichkeit sein, Ihre Marketingstrategie auszubauen. Sie erfordern erhebliche Arbeit, aber die Vorteile sind es wert! Bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung gibt es viel zu beachten und es stehen viele Arten von Veranstaltungen für B2B- und B2C-Vermarkter und Unternehmen jeder Größe zur Auswahl.

Da jede Veranstaltung einen relevanten und einprägsamen Hashtag benötigt, vergessen Sie nicht die Hashtag-Überwachungssoftware, um analytische Erkenntnisse zu sammeln.