事件营销：如何执行成功的事件，每次

哦，事件的兴奋。 今天拥有不同的东西的快感。

你离开办公室，离开你的电脑，进入现实世界。 活动提供了一个充满可能性的世界，您可以学习什么以及可以遇到谁。

活动也充满了灵感——也许演讲者会激发一个想法，从而推动你的职业生涯。 你可能会遇到一位新的导师，他会影响你多年的生活。 您可以与公司互补的营销人员开始对话，并决定一起举办您的活动。

公司活动提供了一定程度的兴奋。 有食物，有机会结识新朋友，并希望一路上有一些笑声！ 即使是企业活动，也不要忘记，商业活动仍然只是：需要其独特营销类型的活动。

因此，如果您的公司有活动营销策略，那么您就可以参加活动。 您可能正在参加贸易展或较小的活动，例如您办公室的开放日。 或者，您可以主持或赞助一个持续数天的会议。

事件营销对您的整体营销策略具有巨大潜力，尤其是在使用正确的事件营销软件时。 这些工具可以帮助您的团队组织起来规划和举办所有类型的活动，但它们从头到尾简化了整个过程。

不可否认，事件营销需要时间和组织技能。 此外，根据活动的类型，它可能需要大量预算。

谁可以使用事件营销？

各种规模的公司都利用事件营销。 这也是 B2B 和 B2C 公司的营销策略。 仔细想想，这是有道理的——根据定义，任何公司都有客户。 客户都是人：在活动中要与之联系的人。

从事 B2B 营销的公司通常专注于教育活动，例如小组讨论和会议。 除了营销部门，销售代表也经常出席活动。 销售团队利用活动作为接触潜在客户或更新现有客户的机会。 他们的工作前活动包括打电话和发电子邮件来安排会议。

B2C 公司经常关注与人们的爱好和激情相关的事件。 想想美食节上的葡萄酒公司或赞助半程马拉松的运动饮料公司。 运动饮料公司可能有一个摊位来提供免费样品，因为知道它的目标受众是运动人士。

营销团队在执行活动策略时与代理机构或公共关系公司合作是很常见的。

10种活动

执行事件营销策略时需要考虑许多事件。 以下是最常见的类型。

1. 演讲嘉宾活动

演讲者演示是 B2B 事件营销最常见的形式之一。 关于您的时间和预算，您通常不必在邀请一位演讲者演讲时投入太多。 如果您刚刚开始，请请一位在其行业中处于领先地位的演讲者向您的客户和潜在客户介绍一个有价值的主题。

如果某人是他们所在领域的专家，并且他们拥有您的听众想要的知识，那么您就有了演讲者会议的基础！ 您可以通过同事、朋友、家人甚至客户找到合适的人选。

2. 社交活动会议

每个商业专业人士都知道网络的重要性。 它可以使您当前的工作或整个职业受益。 网络会议不需要教育元素——不需要演讲者！ 这意味着您在活动当天只需要一个空间和一些餐饮服务！ 请记住，如果您在与人见面时感到紧张，那么拿着一杯并啜饮可以让一切变得不同！

3. 会议

B2B 营销人员经常使用会议。 他们需要大量的工作并且通常有很大的预算，但更重要的事件也有机会获得更大的收益。 人们计划提前参加会议，并且通常在教育和培训项下计入经理的预算。 会议有几位演讲者，这意味着与会者有多个领导者和他们可以学习和了解的潜在主题。

可以想象，成本加起来。 所有这些演讲者，他们的差旅费用，容纳演讲者和与会者的房间，以及喂饱每个人的食物。 这就是为什么会议通常带有高昂的价格标签。 期待超过 1,000 美元的门票（最低限度！）参加为期三天的多位演讲者和会议。 赞助商还帮助支付这些费用。

一些会议规模更大。 与会者可以从多个房间和扬声器中进行选择，而不是只有一个房间。 主题演讲通常在一天的开始或结束时，将在活动空间最大的房间中邀请最知名的演讲者。 主讲人将分享对所有与会者都有价值的见解。

4. 研讨会或半天活动

一些企业可能会选择举办为期半天的活动，而不是整个会议。 这提供了与会议相同的一些优点，而且成本不高。 例如，一个半天的活动仍然会为与会者提供多位演讲者，在短时间内提供广泛的知识，而不会像会议那样高昂的票价。

5. 研讨会和大师班

除了演讲者在没有任何“动手”互动的情况下与与会者交谈之外，企业还可以提供研讨会或课程。

B2B 营销公司可以提供免费的产品或服务培训课程。 或者，它可以邀请一位演讲嘉宾来教授用户都关心的主题，例如营销指标和分析活动成功。

6. VIP体验

VIP 活动高度针对公司的决策者。 这一切都是为了提供一种独特的体验，让人们感到自己的领导能力受到认可和赞赏。

任何独家的东西都具有令人向往的品质，使这些高级管理人员更有可能参加。 这也是一个与同行互动的机会，让他们能够与其他精英专业人士“擦肩而过”。

如果您提供教育元素，副总裁和首席营销官级别的人想知道它会达到他们的知识水平。

这种类型的活动营销要想成功，就必须不辜负那种“VIP”的感觉。 是什么让这个活动如此独特？ 与会者将从这次活动中获得什么他们在其他任何地方都找不到的东西？ 你需要给这些领导者一些不同的东西，一些他们在任何一天都不能出去做的事情。

7. 活动赞助

赞助可以是事件营销的一种形式，但并非所有赞助都是事件营销。 用最简单的话说，可以这样想：如果品牌在活动中拥有的不仅仅是其标志，赞助通常是一种活动营销形式。

如果您是 B2B 营销人员，最后一个很重要。 赞助该活动的全部目的是获得销售。 没有联系方式，您就无法培养关系。 这就是为什么许多人在活动中赠送赃物或免费物品的原因。

8. 贸易展览和活动展览

许多活动，尤其是会议，都有一个特定的“赞助商大厅”或“展览厅”。 贸易展的区别？ 那些赞助商展位就是盛会！

仍然有研讨会和课程，但“主要活动”是与特定行业的卖家会面。 与会者的价值来自与供应商的会面。 公司使用贸易展览的原因之一是展示他们最新的产品和功能。 您可以打赌，竞争对手也正试图偷窥他们的竞争对手。

贸易展览通常与“博览会”一词互换使用，意思是大型展览。 “博览会”一词通常让我想到举办贸易展览的“展览厅”。 博览会通常对消费者开放，要么免费，要么票价低廉。 他们不需要贸易展的高额入场费，而且观众也不那么具体。

9. 奖项和比赛

奖项和比赛是让人们交谈的好方法。 获奖者喜欢与他人和社交媒体分享他们的成功！

除了被提名者和获奖者宣传之外，奖项也是新闻报道的绝佳机会。 邀请媒体，你会帮助他们完成他们的工作，给他们一些可以写的东西。

B2B 和 B2C 公司都使用这种类型的事件。 展示它们可将托管公司确立为行业领导者，帮助建立品牌声誉并销售其产品或服务。

B2B 奖项的重点是让他们的客户大放异彩。 但是，有赢家就有输家，所以一定要让评分标准透明。 当人们没有获胜时，他们需要了解原因。 评分标准有助于最大程度地减少任何不好的感觉。 关键是获得更多客户——而不是失去他们！

颁奖典礼可能很昂贵。 它们本质上是有声望的，你需要一个能给人这种感觉的场所。 除了场地，颁奖典礼的其他方面也很重要，比如餐饮。 如果是坐下来用餐，您将需要支付额外费用，例如中心装饰品、印刷菜单和服务员。 然后是奖项本身——它们应该是人们想要自豪地展示的东西。

颁奖晚会通常包括舞蹈、DJ 或乐队以及主持人。 并非每个颁奖典礼都需要达到这个水平，但在您承诺参加颁奖典礼之前，请记住每一个潜在成本。 作为旁注，您可以在没有仪式的情况下颁奖； 它仍然是您营销策略的一部分，但它不是事件营销。

有些奖项是通过真人比赛而不是书面提交来获得的。 获奖者是当场决定的，而不是在颁奖前由一群评委决定。 B2C 公司可以通过为使用其产品的人举办特定行业的比赛来做到这一点。

10. 节日和聚会

节日和派对为您的客户和目标市场创造有趣的体验。 B2B 活动可能有更集中的受众——您会专门邀请合作伙伴、客户和有价值的潜在客户。 节日等 B2C 活动通常会吸引更多的观众，以提高品牌知名度。 如果进入是有成本的，则尤其如此。 例如，节日向任何想参加的人开放！

节日可以是当地社区的小型活动，也可以是大品牌的大型活动。 举办派对有几个原因——你做了什么想要庆祝的事？ 示例包括庆祝贵公司开展业务的周年纪念日、开设新办公地点或推出新产品。

除了通过聚会庆祝公司的成功之外，您还可以邀请客户、潜在客户和合作伙伴。 它提高了您公司的知名度，并让客户分享您的成功。

如何宣传活动

这些策略适用于大小活动，确保您找到适合您的活动规模、预算和受众的活动推广策略。

创建活动网站

如果您听说要参加的活动，您做的第一件事是什么？ 你有机会谷歌它以获取更多信息。 确保您的网站包含所有必要的活动详细信息对于您的成功至关重要。

您的活动登陆页面有两个目的：

• 让人们注册参加活动。 让人们兴奋，让他们想参加，提供后勤细节，知道他们是否可以来，并允许他们当场注册。
• 向您的与会者提供活动详细信息。 即使在注册后，您的活动嘉宾也经常访问该网站。 例如，他们可能想要提醒地点、时间或活动要点。

确保您实现这两个目标需要在您的网站上提供各种信息。 总体而言，您的目标网页上要包含的九个元素是：

• 事件名称和描述
• 活动日期、时间和地点
• 扬声器或娱乐信息
• 成本
• 如何注册
• 议程或时间表
• 交通和停车信息
• 常见问题 (FAQ)
• 联系信息

让注册变得简单

强大的注册号召性用语 CTA 是您活动网站的重要组成部分。 只要有可能，请始终包含一个注册按钮。

如果您发现自己还没有注册的所有详细信息，请使用“保存日期”明确说明。 例如，您可能已经确认了您的活动日期和发言人，但一些细节（例如时间和地点）仍在最终确定中。 您的活动距离您的活动还有一个月的时间，您需要在为时已晚之前提高认识。

提供注册能力是理想的，但至少有了这个选项，很明显注册尚未开放。 这样，您就不会让观众在寻找注册方式时感到沮丧。 请务必利用活动注册和票务软件来帮助促进与会者注册，并使活动策划者能够轻松跟踪和管理宾客名单。

使用社交媒体宣传

使用社交媒体分享活动的最佳部分？ 免费！ 虽然您可以在社交网络平台上支付广告费用，我将在下一个促销策略中讨论，但您无需花费一分钱即可获得结果。

您可以用来宣传活动的四个主要社交媒体平台是 Twitter、LinkedIn、Facebook 和 Instagram。 您活动的目标受众将显着影响您将时间和精力集中在哪个平台上

如果您要为商务专业人士举办活动，LinkedIn 和 Twitter 通常是更好的选择。 另一方面，如果您为消费者宣传活动，例如食品、服装或按摩，Facebook 和 Instagram 通常更有效。

除了在公司的社交媒体资料上分享活动外，一些员工还愿意在他们的 LinkedIn 或 Twitter 个人资料上分享与业务相关的帖子。 查找与您的活动相关的主题标签，并让您的网络随时了解任何活动新闻。 您希望在活动开始前的几个月和几周内继续激发兴奋。

投资付费广告

您可以通过多种营销渠道付费来宣传您的活动，包括数字和印刷。

如果您要举办 B2C 活动，请考虑使用报纸。 本地出版物可以为您提供印刷和数字选项。 同样，如果您正在举办 B2B 活动，您可以在行业贸易杂志上做广告，该杂志也有印刷和数字选项。

在数字广告中，通过PPC 服务寻找展示广告的机会。 展示广告包括您将在内容旁边看到的方框或横幅。 您将在另一家公司的网站上获得曝光，该网站的访问者可以点击进入您的活动。

有时，当您看到展示广告时，它们是一种重新定位的形式——在个人访问您的活动网站后，您的活动展示广告会在他们出现在其他网站上时出现。

发电子邮件

电子邮件营销是获得活动注册的最有效方法之一。您有一个联系人数据库，所以一定要使用它！

定位您的电子邮件至关重要。 如果该事件仅与您的电子邮件列表中的某些人相关，请仅将其发送给这些联系人，而不是您的整个数据库！ 除非您的活动是值得机票价格的全天活动，否则当您的活动在波士顿举行时，向旧金山联系人发送电子邮件是没有意义的。

如果时间允许，将那些已经注册的人从收件人列表中删除，以“立即注册！” 您发送的电子邮件。

考虑影响者营销

我最喜欢的营销短语之一是“互惠互利的关系”。 这是关于寻找使您和其他公司或个人受益的机会。

当您拥有互惠互利的关系时，您的受众就会增加一倍。 您不仅可以接触到您的客户和潜在客户，而且您现在还拥有另一家企业的电子邮件数据库和社交媒体关注者。

可以从宣传您的活动中受益的合作伙伴包括您的演讲者和赞助商。 联系他们，询问他们是否会通过社交媒体和电子邮件与观众分享活动。 您的演讲者很有可能成为他们所在领域的影响者，这意味着他们将拥有电子邮件订阅者并在社交媒体上拥有强大的追随者。

要正确进行网红营销，请利用网红营销平台，这些平台可以帮助发现社交网红、管理网红生成的内容并分析网红营销活动。

充分利用内容营销

如果您有博客，围绕您的活动撰写内容有助于您的活动和内容营销目标。

以下是您可以轻松与读者分享的三种类型的博客文章：

• 采访演讲者或特色娱乐节目。 您可能有一位演讲者愿意为您的博客写一篇客座文章。 炫耀他们的专业知识显示了这个人是一个思想领袖，为与会者提供了不同的订票理由。 如果忙碌的演讲者没有时间，您仍然可以通过进行简单的采访来自己写演讲者。
• 充分利用活动的提示。 为客人分享您的提示和技巧，以最大限度地提高他们的体验。 人们需要安排他们的一天吗？ 有没有他们不应该错过的主题演讲者或比赛？ 提到这些细节会让那些注册的人和那些不想参加的人兴奋不已。
• 回顾去年的活动。 当潜在的与会者看到去年活动的活动时，他们会开始思考他们想参加或最兴奋的事情。 将其视为您在今年的活动中拍摄好照片的提醒！

博客文章是与可能不在您的电子邮件列表中或在社交媒体上关注您的客人分享您的活动的有效方式。

提高投资回报率的活动营销策略

活动对于让您的公司有面子和声音并为您的目标受众个性化它是必不可少的。 您可以参加会议或在贸易展上谈论您的产品； 无论是什么，您都需要充分优化您的出勤率并制定营销策略，以最大限度地提高您的活动投资回报。

这些是营销您的下一个活动以充分发挥其潜力的有用策略。

• 建立时间表：留出时间制定时间表并将每个事件整合到您的营销策略中。 这使您不仅可以将这些活动用作为期一天的演讲活动，还可以创造机会从任何无法参加的潜在客户那里获得支持。
• 在活动前促进参与：在所有营销渠道上分享您参加活动的情况。 使用您的网站、时事通讯和社交媒体与您的观众分享您将在活动中发言、参加或展示的信息。 要求销售团队在与任何客户交谈时向他们提及该事件。 确保您为宣传活动和宣传您的存在而开发的所有内容都清晰、专业、专业的校对和编辑。
• 在活动期间使用数字工具：当活动进行时，与您的观众面对面互动，也与您的数字观众互动。 这将帮助您在同一活动中扩大您的影响力，而不仅仅是那些去您的展位或参加您的讲座的潜在客户。 使用实时推特和视频集锦等数字策略来创造您在家中的观众可以遵循的体验。
• 密切关注比赛：没有比活动更好的方式来关注比赛的进展。 这样做可以让您一窥行业并了解您的主要竞争对手是谁，以及您应该熟悉的新趋势和发展。 您与各种与会者的互动将帮助您发展目标受众和买家角色，从而为他们量身定制未来的营销策略。
• 活动后跟进：活动结束后，通过他们的联系信息跟进您在活动中捕获的所有潜在客户。 您可以借此机会分享您的幻灯片或与您的讲座相关的任何文章。 在 LinkedIn 上与优秀的潜在客户联系，尽早开始对话。 您还应该考虑哪些工作做得好，下次应该改进哪些。

事件营销的好处

如果做得正确，事件营销可以为企业带来很多好处。 在您计划下一次活动时，请记住以下几点。

可以促进销售

由于营销旨在销售产品或服务，因此活动有助于做到这一点是有道理的！ 无论您的公司是 B2B 还是 B2C，亲自到场可以让您建立人际关系。

这会影响转化率（销售数量），特别是因为客户可以当场问你他们的问题。 确保与知识渊博的员工一起参加活动可为您提供达成更多交易的最佳机会。

衡量活动的销售额是一种直接跟踪活动营销工作投资回报率的简单方法。

扩大您的潜在客户数据库

即使潜在客户没有在活动中立即转换，也有机会将他们添加到您的数据库中。 他们将成为领导者，您可以通过销售过程培养他们。 对于 B2B 营销人员来说尤其如此。

您可以通过多种方式获取某人的电子邮件地址。 您可能正在赞助一项活动，有人参观您的贸易展位或参加您正在举办的比赛。 如果您主持活动，您将在人们注册时获得他们的电子邮件地址。

无论您的公司是 B2B 还是 B2C，您都可以使用这些电子邮件地址来建立能够促成未来销售的关系。 只要确保在收集人们的数据时遵守任何规定。 在将他们添加到您的电子邮件列表之前，法规可能需要参与者的同意。

跟踪数据库中的潜在客户和新联系人的数量是另一个可以通过事件营销轻松衡量的数字。 带着你希望在活动中吸引多少潜在客户或新联系人的具体目标进入你的活动。

提高品牌知名度

活动是让客户和潜在客户发现您的好方法。 通过举办活动，您可以让人们有机会与您的品牌互动。 B2B 公司还可以通过与有影响力的演讲者组织会议来提高品牌知名度。 这些“影响者”告诉他们的社交媒体关注者关于演讲活动的信息，从而告诉你的品牌！ 此外，这些人经常带来媒体报道。

活动还可以通过参与者的社交媒体资料提高知名度。 例如，如果客人在他们的 Twitter 个人资料上发布您的活动图片，提及您的公司并标记您，那么您的品牌现在已经接触到全新的受众：他们的网络。 如果有 20、50 或更多的与会者发布您的活动，很容易看出曝光率如何增长！

衡量围绕您的活动的媒体报道是量化活动成功的好方法。 不要忘记查看社交媒体互动 - 您的活动或品牌被提及了多少次？ 您是否有活动主题标签，使用频率如何？ 寻找任何可以测量的东西，然后去做！

建立品牌亲和力

如果您举办的活动超出了与会者的预期，人们会记得。 创造一种人们记得的体验也会让他们记住你的品牌。 当公司赞助慈善活动时，品牌亲和力也会增加。 人们可以将品牌与他们关心的事业联系起来。

当一家公司关心你所做的事情时，关心一家公司就容易多了。 特别是如果您所在的行业竞争对手拥有相似的产品和定价并拥有市场份额。 事件可以提供消费者认为相关的人为因素。

品牌亲和力与忠诚度相关——我们更有可能通过我们喜欢和信任的品牌留住客户！ 虽然品牌亲和力很难用您的特定活动来衡量，但大量研究表明了它的好处。

建立和发展关系

鉴于有效的事件营销在很大程度上依赖于面对面的交流，因此建立关系是有道理的。

活动是建立这些关系、讲述你的故事并创造魔力的地方。 建立关系有利于支持销售团队的 B2B 营销人员。 人际关系可能是续订和新客户的第一步。 毕竟，您不是更有可能接听您亲自见过并喜欢与之交谈的人的电话吗？

有些活动是一家重要潜在公司的公司决策者独有的。 或者，受邀者可以是您想要表示感谢或续签合同的现有客户。 为您的顶级客户举办活动表明您认可并重视他们的业务。 满意的客户意味着回头客，这将提高保留率。

提升思想领导力和可信度

通过举办教育活动，您可以确定自己不仅知道自己在做什么，而且还可以教给他人很多东西。

任何时候你提供课程或其他职业发展，都表明你有东西可以教给别人。 许多活动将邀请您签约的演讲者，而不是您公司的高管。 在这种情况下，你仍然在展示你的思想领导力。
发言者是引领行业新闻和趋势的影响者。 与自己保持一致表明你也是一个领导者——你知道你所在的行业正在发生什么，并希望与客户和潜在客户分享这种价值。 与有影响力的人合作是对您和您的品牌的积极反映。 毕竟，您的企业足够聪明，可以得到那个扬声器！

几乎是时候回复了！

活动可以成为发展营销策略的一种有趣方式。 他们需要大量的工作，但好处是值得的！ B2B 和 B2C 营销人员以及各种规模的企业在执行活动时需要考虑很多事情，并且有多种类型的活动可供选择。

因为每个事件都需要一个相关且吸引人的标签，所以不要忘记标签监控软件来收集分析见解。