Pemasaran Acara: Cara Menjalankan Acara yang Sukses, Setiap Saat

Oh, serunya acara. Sensasi bahwa hari ini memiliki sesuatu yang berbeda.

Anda meninggalkan kantor, menjauh dari komputer Anda, dan pergi ke dunia nyata. Acara menawarkan dunia kemungkinan tentang apa yang dapat Anda pelajari dan siapa yang dapat Anda temui.

Acara juga penuh inspirasi – mungkin seorang pembicara akan mencetuskan ide yang melambungkan karir Anda. Anda mungkin bertemu mentor baru yang akan mempengaruhi hidup Anda selama bertahun-tahun. Anda dapat memulai percakapan dengan sesama pemasar yang perusahaannya melengkapi perusahaan Anda dan memutuskan untuk menyelenggarakan acara Anda bersama.

Acara perusahaan menawarkan tingkat kegembiraan tertentu. Ada makanan, kesempatan untuk bertemu orang baru, dan semoga ada sedikit tawa di sepanjang jalan! Bahkan ketika itu perusahaan, jangan lupa bahwa acara bisnis tetap saja: acara yang membutuhkan jenis pemasarannya yang unik.

Jadi, jika perusahaan Anda memiliki strategi pemasaran acara, Anda memiliki kehadiran di acara tersebut. Anda bisa berpartisipasi dalam pameran dagang atau sesuatu yang lebih kecil, seperti open house di kantor Anda. Atau, Anda dapat menyelenggarakan atau mensponsori konferensi yang berlangsung selama beberapa hari.

Pemasaran acara memiliki potensi besar untuk keseluruhan strategi pemasaran Anda, terutama bila menggunakan perangkat lunak pemasaran acara yang tepat . Alat-alat ini dapat membantu tim Anda terorganisir dalam merencanakan dan mengadakan semua jenis acara, tetapi mereka merampingkan seluruh proses dari awal hingga akhir.

Tidak dapat disangkal bahwa pemasaran acara membutuhkan waktu dan keterampilan organisasi. Selain itu, tergantung pada jenis acaranya, itu bisa membutuhkan anggaran yang cukup besar.

Siapa yang dapat menggunakan pemasaran acara?

Perusahaan dari semua ukuran memanfaatkan pemasaran acara. Ini juga merupakan strategi pemasaran untuk perusahaan B2B dan B2C. Masuk akal jika Anda memikirkannya – perusahaan mana pun, menurut definisi, memiliki pelanggan. Pelanggan adalah semua orang: manusia yang dapat dihubungi di suatu acara.

Perusahaan yang terlibat dalam pemasaran B2B sering berfokus pada acara pendidikan, seperti diskusi panel dan konferensi. Selain departemen pemasaran, perwakilan penjualan juga sering menghadiri acara. Tim penjualan menggunakan acara sebagai peluang untuk menjangkau prospek atau memperbarui pelanggan saat ini. Pra-acara kerja mereka adalah menelepon dan mengirim email untuk mengatur rapat.

Perusahaan B2C sering berfokus pada acara yang berkaitan dengan hobi dan minat orang. Pikirkan perusahaan anggur di festival makanan atau perusahaan minuman olahraga yang mensponsori setengah maraton. Perusahaan minuman olahraga mungkin memiliki stan untuk membagikan sampel gratis, mengetahui bahwa audiens targetnya adalah individu atletik hadir.

Sudah umum bagi tim pemasaran untuk bekerja dengan agensi atau firma hubungan masyarakat saat menjalankan strategi acara.

10 jenis acara

Ada banyak peristiwa yang perlu dipertimbangkan ketika menjalankan strategi pemasaran acara. Berikut adalah jenis yang paling umum.

1. Acara pembicara tamu

Presentasi pembicara adalah salah satu bentuk pemasaran acara B2B yang paling umum. Mengenai waktu dan anggaran Anda, Anda biasanya tidak perlu menghabiskan banyak uang saat mengundang satu pembicara untuk hadir. Jika Anda baru memulai, mintalah pembicara yang merupakan pemimpin di industri mereka untuk memberikan presentasi tentang topik yang berharga kepada pelanggan dan prospek Anda.

Jika seseorang ahli di bidangnya dan mereka memiliki pengetahuan yang diinginkan audiens Anda, Anda memiliki dasar untuk sesi pembicara! Anda dapat menemukan orang yang tepat melalui rekan kerja, teman, anggota keluarga, atau bahkan pelanggan.

2. Sesi acara jejaring

Setiap profesional bisnis tahu pentingnya jaringan. Ini dapat menguntungkan pekerjaan Anda saat ini atau karir Anda secara keseluruhan. Sesi berjejaring tidak memerlukan elemen pendidikan – tidak perlu pembicara! Ini berarti Anda hanya membutuhkan tempat dan beberapa katering pada hari acara! Ingat, jika Anda gugup bertemu orang, memegang gelas dan menyesapnya bisa membuat perbedaan!

3. Konferensi

Pemasar B2B sering menggunakan konferensi. Mereka membutuhkan banyak pekerjaan dan biasanya memiliki anggaran besar, tetapi acara yang lebih signifikan juga memiliki peluang untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Orang-orang berencana untuk menghadiri konferensi jauh sebelumnya dan sering kali diperhitungkan dalam anggaran manajer di bawah pendidikan dan pelatihan. Konferensi menampilkan beberapa pembicara, yang berarti peserta memiliki banyak pemimpin dan topik potensial yang dapat mereka pelajari dan pelajari.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, biaya bertambah. Semua pembicara itu, biaya perjalanan mereka, ruangan untuk menampung pembicara dan peserta, dan makanan untuk memberi makan semua orang. Inilah sebabnya mengapa konferensi sering kali datang dengan label harga yang mahal. Andalkan lebih dari $1.000 per tiket (minimum!) untuk acara tiga hari dengan banyak pembicara dan sesi. Sponsor juga membantu menutupi biaya tersebut.

Beberapa konferensi diadakan dalam skala yang lebih besar. Alih-alih hanya satu ruangan, peserta dapat memilih dari banyak ruangan dan pembicara. Sesi keynote, sering di awal atau akhir hari, akan menampilkan pembicara paling terkenal di ruang terbesar ruang acara. Seorang pembicara utama akan berbagi wawasan yang berharga bagi semua peserta konferensi.

4. Seminar atau acara setengah hari

Alih-alih seluruh konferensi, beberapa bisnis dapat memilih untuk menyelenggarakan acara setengah hari. Ini menawarkan beberapa keuntungan yang sama dari konferensi, tanpa biaya tinggi. Misalnya, acara setengah hari masih akan memberikan banyak pembicara kepada peserta, memberikan pengetahuan yang luas dalam waktu singkat, tanpa harga tiket konferensi yang tinggi.

5. Lokakarya dan kelas master

Alih-alih pembicara berbicara kepada peserta tanpa interaksi "langsung", bisnis juga dapat menawarkan lokakarya atau kelas.

Perusahaan pemasaran B2B dapat menawarkan kelas dengan pelatihan gratis tentang produk atau layanannya. Atau, itu bisa mendatangkan pembicara tamu untuk mengajar tentang topik yang semua pengguna pedulikan, seperti metrik pemasaran dan menganalisis keberhasilan kampanye.

6. Pengalaman VIP

Acara VIP sangat ditargetkan pada pengambil keputusan perusahaan. Ini semua tentang memberikan pengalaman eksklusif yang membuat orang merasa diakui dan dihargai atas kepemimpinan mereka.

Segala sesuatu yang eksklusif memiliki kualitas aspirasional, membuat para eksekutif tingkat tinggi ini lebih mungkin untuk hadir. Ini juga merupakan kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan-rekan mereka, memungkinkan mereka untuk "bergesekan" dengan profesional elit lainnya.

Jika Anda menawarkan elemen pendidikan, mereka yang berada di tingkat wakil presiden dan CMO ingin mengetahuinya akan memenuhi tingkat pengetahuan mereka.

Agar jenis pemasaran acara ini berhasil, itu harus sesuai dengan nuansa "VIP". Apa yang membuat acara ini begitu unik? Apa yang akan peserta dapatkan dari acara ini yang tidak dapat mereka temukan di tempat lain? Anda perlu memberi para pemimpin ini sesuatu yang berbeda, sesuatu yang mereka tidak bisa keluar dan lakukan sendiri pada hari tertentu.

7. Sponsor acara

Sponsorship bisa menjadi bentuk pemasaran acara, tetapi tidak semua sponsorship adalah pemasaran acara. Dalam istilah yang paling sederhana, pikirkan seperti ini: sponsorship biasanya merupakan bentuk pemasaran acara jika merek memiliki lebih dari sekadar logonya di acara tersebut.

Yang terakhir itu penting jika Anda seorang pemasar B2B. Inti dari mensponsori acara itu adalah untuk mendapatkan penjualan. Tanpa detail kontak, Anda tidak dapat memelihara hubungan. Inilah sebabnya mengapa banyak orang memberikan barang curian atau barang gratis di acara-acara.

8. Pameran dagang dan pameran acara

Banyak acara, terutama konferensi, menampilkan “aula sponsor” atau “aula pameran” tertentu. Perbedaan dalam pameran dagang? Stan sponsor itu adalah acaranya!

Masih ada lokakarya dan kelas, tetapi "acara utama" adalah pertemuan dengan penjual di industri tertentu. Nilai untuk peserta berasal dari pertemuan dengan vendor. Salah satu alasan perusahaan menggunakan pameran dagang adalah untuk memamerkan produk dan fitur terbaru mereka. Anda dapat bertaruh bahwa pesaing juga mencoba mengintip pesaing mereka.

Pameran dagang sering digunakan secara bergantian dengan kata “expo” yang berarti pameran besar. Istilah "eksposisi" biasanya membuat saya berpikir tentang "ruang pameran", tempat diadakannya pameran dagang. Expo sering terbuka untuk konsumen dan gratis atau memiliki harga tiket yang rendah. Mereka tidak memerlukan biaya masuk yang signifikan dari pameran dagang, dan penontonnya tidak terlalu spesifik.

9. Penghargaan dan kompetisi

Penghargaan dan kompetisi adalah cara yang bagus untuk membuat orang berbicara. Pemenang suka berbagi kesuksesan mereka dengan orang lain dan di media sosial!

Selain nominasi dan pemenang yang menyebarkan berita, penghargaan adalah kesempatan yang sangat baik untuk liputan pers. Undang media, dan Anda akan membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan memberi mereka sesuatu untuk ditulis.

Jenis acara ini dimanfaatkan oleh perusahaan B2B dan B2C. Mempresentasikan mereka menetapkan perusahaan hosting sebagai pemimpin industri, membantu membangun reputasi merek dan menjual produk atau layanan mereka.

Penghargaan B2B berfokus pada memungkinkan pelanggan mereka untuk bersinar. Namun, di mana ada pemenang, ada pecundang, jadi pastikan untuk membuat kriteria penilaian transparan. Ketika orang tidak menang, mereka perlu memahami alasannya. Kriteria penilaian membantu meminimalkan perasaan sulit. Intinya adalah untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan – bukan kehilangan mereka!

Upacara penghargaan bisa mahal. Mereka pada dasarnya dimaksudkan untuk menjadi bergengsi, dan Anda membutuhkan tempat yang memberikan nuansa itu. Selain tempat, aspek lain diharapkan pada upacara penghargaan, seperti katering. Anda akan memiliki biaya tambahan, seperti centerpieces, menu tercetak, dan staf menunggu jika itu adalah makanan duduk. Dan kemudian ada penghargaan itu sendiri – mereka harus menjadi sesuatu yang orang ingin tampilkan dengan bangga.

Gala penghargaan sering kali mencakup tarian, DJ atau band, dan pembawa acara. Tidak setiap upacara penghargaan harus mencapai level ini, tetapi ingatlah setiap potensi biaya sebelum Anda berkomitmen pada upacara penghargaan. Sebagai catatan tambahan, Anda dapat memberikan penghargaan tanpa upacara; itu masih merupakan bagian dari strategi pemasaran Anda, tetapi ini bukan pemasaran acara.

Beberapa penghargaan terjadi dengan kompetisi live-action daripada pengajuan tertulis. Pemenang diputuskan saat itu juga, bukan oleh sekelompok juri sebelum penghargaan. Perusahaan B2C dapat melakukan ini dengan menyelenggarakan kompetisi khusus industri bagi mereka yang menggunakan produk mereka.

10. Festival dan pesta

Festival dan pesta menciptakan pengalaman yang menyenangkan bagi pelanggan dan target pasar Anda. Acara B2B mungkin memiliki audiens yang lebih terfokus – Anda akan secara khusus mengundang mitra, pelanggan, dan prospek yang berharga. Acara B2C seperti festival akan sering menjangkau audiens yang lebih besar untuk menumbuhkan kesadaran merek. Ini terutama benar jika ada biaya untuk masuk. Festival, misalnya, terbuka untuk siapa saja dan semua orang yang ingin hadir!

Festival bisa berupa acara kecil untuk komunitas lokal atau acara skala besar oleh merek besar. Pesta diadakan karena beberapa alasan – apa yang telah Anda lakukan yang ingin Anda rayakan? Contohnya termasuk merayakan ulang tahun berapa lama perusahaan Anda telah menjalankan bisnis, membuka lokasi kantor baru, atau meluncurkan produk baru.

Selain merayakan kesuksesan perusahaan Anda dengan pesta, Anda dapat mengundang pelanggan, calon pelanggan, dan mitra. Ini meningkatkan kesadaran perusahaan Anda dan memungkinkan pelanggan untuk berbagi dalam kesuksesan Anda.

Cara mempromosikan acara

Taktik ini berlaku untuk acara besar dan kecil, memastikan Anda akan menemukan strategi promosi acara yang sesuai dengan ukuran acara, anggaran, dan audiens Anda.

Buat situs web acara

Jika Anda mendengar acara yang ingin Anda hadiri, apa yang pertama kali Anda lakukan? Kemungkinan Anda Google untuk informasi lebih lanjut. Memastikan situs web Anda memiliki semua detail acara yang diperlukan sangat penting untuk kesuksesan Anda.

Laman landas acara Anda memiliki dua tujuan:

• Dapatkan orang-orang yang terdaftar untuk acara tersebut. Buat orang-orang bersemangat sehingga mereka ingin hadir, memberikan rincian logistik, tahu apakah mereka bisa datang, dan izinkan mereka mendaftar saat itu juga.
• Berikan detail acara peserta Anda. Adalah umum bagi tamu acara Anda untuk mengunjungi situs web bahkan setelah mendaftar. Misalnya, mereka mungkin menginginkan pengingat lokasi, waktu, atau acara yang dibawa pulang.

Memastikan Anda memenuhi kedua tujuan tersebut memerlukan berbagai informasi di situs web Anda. Secara total, sembilan elemen yang harus disertakan di halaman arahan Anda adalah:

• Nama acara dan deskripsi
• Tanggal, waktu, dan lokasi acara
• Informasi pembicara atau hiburan
• Biaya
• Bagaimana cara mendaftar
• Agenda atau jadwal
• Informasi transportasi dan parkir
• Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
• Kontak informasi

Permudah pendaftarannya

CTA ajakan bertindak pendaftaran yang kuat adalah bagian besar dari situs web acara Anda. Kapan pun memungkinkan, selalu sertakan tombol pendaftaran.

Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda belum memiliki semua detail untuk pendaftaran, jelaskan dengan Save-the-Date. Misalnya, Anda mungkin telah mengonfirmasi tanggal acara dan pembicara, tetapi beberapa detail (seperti waktu dan lokasi) masih dalam proses penyelesaian. Acara Anda tinggal sebulan lagi, dan Anda perlu meningkatkan kesadaran sebelum terlambat.

Memberikan kemampuan untuk mendaftar sangat ideal, tetapi setidaknya dengan opsi ini, jelas bahwa pendaftaran belum dibuka. Dengan begitu, Anda tidak membuat audiens Anda frustrasi saat mereka mencari cara untuk mendaftar. Pastikan untuk memanfaatkan perangkat lunak pendaftaran dan tiket acara untuk membantu memfasilitasi pendaftaran peserta dan memudahkan perencana acara untuk melacak dan mengelola daftar tamu.

Gunakan media sosial untuk menyebarkan berita

Bagian terbaik dari menggunakan media sosial untuk membagikan acara Anda? Gratis! Meskipun Anda dapat membayar untuk beriklan di platform jejaring sosial , yang akan saya bicarakan dalam taktik promosi berikutnya, Anda bisa mendapatkan hasil tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Empat platform media sosial utama yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan acara Anda adalah Twitter, LinkedIn, Facebook, dan Instagram. Audiens target acara Anda akan secara signifikan memengaruhi platform mana Anda memfokuskan waktu dan energi Anda

LinkedIn dan Twitter seringkali merupakan pilihan yang lebih baik jika Anda menjalankan acara untuk profesional bisnis. Di sisi lain, jika Anda mempromosikan suatu acara untuk konsumen, seperti makanan, pakaian, atau pijat, Facebook dan Instagram biasanya lebih efektif.

Selain membagikan acara di profil media sosial perusahaan Anda, beberapa karyawan juga bersedia membagikan postingan terkait bisnis di profil LinkedIn atau Twitter mereka. Temukan tagar relevan yang terkait dengan acara Anda dan terus perbarui jaringan Anda dengan berita acara apa pun. Anda ingin terus membangun kegembiraan dalam beberapa bulan dan minggu menjelang acara Anda.

Berinvestasi dalam iklan berbayar

Ada banyak saluran pemasaran di mana Anda dapat membayar untuk mempromosikan acara Anda, termasuk digital dan cetak.

Jika Anda menyelenggarakan acara B2C, pertimbangkan untuk menggunakan surat kabar. Publikasi lokal dapat memberi Anda opsi cetak dan digital. Demikian pula, jika Anda menjalankan acara B2B, Anda dapat beriklan di majalah perdagangan industri yang juga memiliki opsi cetak dan digital.

Dalam periklanan digital, lihat peluang untuk menampilkan iklan melalui layanan PPC . Iklan bergambar menyertakan kotak persegi atau spanduk yang akan Anda lihat di samping konten. Anda akan mendapatkan eksposur di situs perusahaan lain, dan pengunjung situs web tersebut dapat mengklik ke acara Anda.

Terkadang ketika Anda melihat iklan bergambar, itu adalah bentuk penargetan ulang – setelah seseorang mengunjungi situs web acara Anda, iklan bergambar acara Anda akan muncul saat mereka berada di situs web lain.

Mengirim email

Pemasaran email adalah salah satu cara paling efektif untuk memulai pendaftaran acara. Anda memiliki basis data kontak, jadi pastikan untuk menggunakannya!

Sangat penting untuk menargetkan email Anda. Jika acara tersebut hanya relevan untuk beberapa orang di daftar email Anda, kirimkan hanya ke kontak tersebut – bukan seluruh database Anda! Kecuali jika acara Anda adalah urusan sepanjang hari yang sepadan dengan harga tiket pesawat, tidak ada gunanya mengirim email ke kontak San Francisco saat acara Anda di Boston.

Jika waktu memungkinkan, keluarkan mereka yang sudah terdaftar dari daftar penerima untuk "daftar sekarang!" email yang Anda kirim.

Pertimbangkan pemasaran influencer

Salah satu ungkapan favorit saya dalam pemasaran adalah “hubungan yang saling menguntungkan”. Ini tentang menemukan peluang untuk menguntungkan Anda dan perusahaan atau individu lain.

Anda menggandakan audiens Anda ketika Anda memiliki hubungan yang saling menguntungkan. Anda tidak hanya dapat menjangkau pelanggan dan prospek Anda, tetapi sekarang Anda memiliki basis data email dan pengikut media sosial bisnis lain.

Mitra yang dapat memperoleh manfaat dari mempromosikan acara Anda termasuk pembicara dan sponsor Anda. Hubungi mereka dan tanyakan apakah mereka akan membagikan acara tersebut dengan audiens mereka melalui media sosial dan email. Ada kemungkinan besar pembicara Anda akan menjadi influencer di bidangnya, yang berarti mereka akan memiliki pelanggan email dan pengikut yang kuat di media sosial.

Untuk melakukan pemasaran influencer dengan benar, manfaatkan platform pemasaran influencer yang dapat membantu menemukan influencer sosial, mengelola konten yang dibuat oleh influencer, dan menganalisis kampanye pemasaran influencer.

Manfaatkan pemasaran konten

Jika Anda memiliki blog, menulis konten seputar acara Anda melayani acara dan tujuan pemasaran konten Anda.

Berikut adalah tiga jenis posting blog yang dapat Anda bagikan dengan mudah kepada pembaca Anda:

• Wawancara dengan pembicara atau hiburan unggulan. Anda mungkin memiliki pembicara yang bersedia menulis posting tamu untuk blog Anda. Memamerkan keahlian mereka menunjukkan apa pemimpin pemikiran orang tersebut, memberikan alasan berbeda bagi peserta untuk memesan tiket. Jika pembicara yang sibuk tidak punya waktu, Anda masih bisa menulis tentang pembicara sendiri dengan melakukan wawancara sederhana.
• Kiat untuk memaksimalkan acara. Bagikan tips dan trik Anda kepada tamu untuk memaksimalkan pengalaman mereka. Apakah orang perlu menjadwalkan hari mereka? Apakah ada pembicara utama atau kompetisi yang tidak boleh mereka lewatkan? Menyebutkan detail ini akan membuat mereka yang terdaftar bersemangat untuk acara tersebut dan mereka yang tidak ingin hadir.
• Mengulang acara tahun lalu. Saat calon peserta melihat aktivitas acara tahun lalu, mereka akan mulai memikirkan apa yang ingin mereka ikuti atau yang paling mereka sukai. Anggap saja sebagai pengingat Anda untuk mengambil gambar yang bagus di acara tahun ini!

Postingan blog adalah cara yang efektif untuk membagikan acara Anda dengan tamu yang mungkin tidak ada di daftar email Anda atau mengikuti Anda di media sosial.

Strategi pemasaran acara untuk meningkatkan ROI

Acara sangat penting untuk memberikan wajah dan suara perusahaan Anda dan mempersonalisasikannya untuk audiens target Anda. Anda dapat menghadiri konferensi atau berbicara tentang produk Anda di pameran dagang; apa pun itu, Anda perlu mengoptimalkan kehadiran Anda sepenuhnya dan mengembangkan strategi pemasaran untuk memaksimalkan laba atas investasi untuk acara Anda.

Ini adalah strategi yang berguna untuk memasarkan acara Anda berikutnya untuk mencapai potensi penuhnya.

• Tetapkan garis waktu: Sisihkan waktu untuk mengembangkan jadwal dan mengintegrasikan setiap acara ke dalam strategi pemasaran Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakan acara ini sebagai lebih dari sekadar pertunangan berbicara satu hari dan menciptakan peluang untuk mendapatkan dukungan dari calon klien yang tidak dapat hadir.
• Promosikan keterlibatan sebelum acara: Bagikan kehadiran Anda di acara tersebut di semua saluran pemasaran Anda. Gunakan situs web, buletin, dan kehadiran media sosial Anda untuk berbagi dengan audiens bahwa Anda akan berbicara, menghadiri, atau memamerkan di acara tersebut. Minta tim penjualan menyebutkan acara tersebut kepada klien mana pun saat mereka berbicara dengan mereka. Pastikan semua konten yang Anda kembangkan untuk mengiklankan acara dan mempromosikan kehadiran Anda jelas, profesional, dan dikoreksi serta diedit secara profesional.
• Gunakan alat digital selama acara: Saat acara sedang berlangsung, berinteraksilah dengan audiens Anda secara langsung dan juga audiens digital Anda. Ini akan membantu Anda memperluas jangkauan Anda selama acara yang sama ke lebih banyak calon klien daripada hanya mereka yang datang ke stan Anda atau menghadiri kuliah Anda. Gunakan strategi digital seperti tweet langsung dan sorotan video untuk menciptakan pengalaman yang dapat diikuti oleh audiens Anda di rumah.
• Mengawasi kompetisi: Tidak ada cara yang lebih baik daripada acara untuk mengawasi apa yang dilakukan kompetisi. Melakukannya memungkinkan Anda melihat sekilas ke dalam industri dan melihat siapa pesaing utama Anda, serta tren dan perkembangan baru yang harus Anda ketahui. Interaksi Anda dengan berbagai peserta akan membantu Anda mengembangkan audiens target dan persona pembeli untuk menyesuaikan strategi pemasaran masa depan Anda ke arah mereka.
• Tindak lanjut setelah acara : Setelah acara selesai, tindak lanjuti dengan semua petunjuk yang Anda tangkap di acara tersebut melalui informasi kontak mereka. Anda dapat menggunakan kesempatan untuk membagikan slide Anda atau artikel apa pun yang relevan dengan kuliah Anda. Terhubung dengan prospek yang baik di LinkedIn untuk memulai percakapan lebih awal. Anda juga harus memikirkan apa yang berhasil dengan baik dan apa yang harus ditingkatkan di lain waktu.

Manfaat pemasaran acara

Bila dilakukan dengan benar, pemasaran acara dapat menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Berikut adalah beberapa yang perlu diingat saat Anda merencanakan acara berikutnya.

Dapat memberikan dorongan dalam penjualan

Karena pemasaran bertujuan untuk menjual produk atau layanan, masuk akal jika acara membantu melakukan hal itu! Apakah perusahaan Anda B2B atau B2C, berada di sana secara langsung memungkinkan Anda menjalin hubungan manusia.

Ini berdampak pada tingkat konversi (jumlah penjualan), terutama karena pelanggan dapat mengajukan pertanyaan kepada Anda saat itu juga. Memastikan acara staf Anda dengan karyawan yang berpengetahuan memberi Anda peluang terbaik untuk menutup lebih banyak kesepakatan.

Mengukur penjualan di acara Anda adalah cara mudah untuk melacak ROI dari upaya pemasaran acara Anda secara langsung.

Kembangkan basis data prospek Anda

Bahkan jika prospek tidak langsung berkonversi di suatu acara, ada peluang untuk menambahkannya ke database Anda. Mereka akan menjadi pemimpin, yang dapat Anda pelihara melalui proses penjualan. Hal ini terutama berlaku untuk pemasar B2B.

Ada banyak cara untuk mendapatkan alamat email seseorang. Anda bisa mensponsori sebuah acara, dan seseorang mengunjungi stan pameran dagang Anda atau mengikuti kompetisi yang Anda jalankan. Jika Anda menjadi tuan rumah acara tersebut, Anda akan mendapatkan alamat email orang-orang saat mereka mendaftar.

Anda dapat menggunakan alamat email tersebut untuk membangun hubungan yang akan mengarah pada penjualan di masa mendatang, baik perusahaan Anda B2B atau B2C. Pastikan Anda mengikuti peraturan apa pun saat mengumpulkan data orang. Peraturan mungkin memerlukan persetujuan peserta sebelum menambahkannya ke daftar email Anda.

Melacak jumlah prospek dan kontak baru di database Anda adalah nomor lain yang mudah diukur dengan pemasaran acara. Pergilah ke acara Anda dengan tujuan spesifik tentang berapa banyak prospek atau kontak baru yang Anda harapkan dapat menarik di acara tersebut.

Meningkatkan kesadaran merek

Acara adalah cara yang bagus untuk membuat pelanggan dan prospek menemukan Anda. Dengan mengadakan aktivitas, Anda memberi orang kesempatan untuk berinteraksi dengan merek Anda. Perusahaan B2B juga dapat meningkatkan kesadaran merek dengan menyelenggarakan konferensi dengan pembicara berpengaruh. “Influencer” ini memberi tahu pengikut media sosial mereka tentang keterlibatan berbicara dan, sebagai hasilnya, merek Anda! Selain itu, orang-orang ini sering membawa liputan media.

Acara juga dapat menumbuhkan kesadaran melalui profil media sosial peserta. Misalnya, jika seorang tamu memposting gambar acara Anda ke profil Twitter mereka, menyebutkan perusahaan Anda, dan menandai Anda, maka merek Anda kini telah diekspos ke audiens yang sama sekali baru: jaringan mereka. Jika 20, 50, atau lebih peserta memposting tentang acara Anda, mudah untuk melihat bagaimana eksposur tumbuh!

Mengukur liputan pers seputar acara Anda adalah cara yang bagus untuk mengukur kesuksesan acara Anda. Jangan lupa untuk melihat interaksi media sosial juga - berapa kali acara atau merek Anda disebutkan? Apakah Anda memiliki tagar acara, dan seberapa sering itu digunakan? Cari apa pun yang dapat Anda temukan untuk diukur, lalu lakukan!

Bangun afinitas merek

Orang-orang akan mengingat jika Anda mengadakan acara yang melebihi harapan peserta. Menciptakan pengalaman yang diingat orang juga akan membuat mereka mengingat merek Anda. Afinitas merek juga dapat meningkat ketika perusahaan mensponsori acara untuk amal. Orang dapat mengasosiasikan merek dengan tujuan yang mereka pedulikan.

Ketika sebuah perusahaan peduli dengan hal yang sama yang Anda lakukan, jauh lebih mudah untuk peduli dengan perusahaan. Terutama jika Anda berada di industri di mana pesaing Anda memiliki produk dan harga yang serupa dan memiliki kehadiran pasar. Acara dapat memberikan elemen manusia yang menurut konsumen dapat dihubungkan.

Afinitas merek berkaitan dengan loyalitas – kemungkinan besar kita akan tetap menjadi pelanggan dengan merek yang kita sukai dan percayai! Meskipun afinitas merek mungkin sulit diukur dengan acara spesifik Anda, banyak penelitian telah menunjukkan manfaatnya.

Bangun dan kembangkan hubungan

Mengingat fakta bahwa pemasaran acara yang efektif sangat bergantung pada komunikasi tatap muka, masuk akal bahwa di sinilah hubungan dibangun.

Acara adalah tempat untuk membangun hubungan itu, menceritakan kisah Anda, dan menciptakan keajaiban itu. Membangun hubungan bermanfaat bagi pemasar B2B yang mendukung tim penjualan. Koneksi interpersonal dapat menjadi langkah pertama untuk pembaruan dan pelanggan baru. Lagi pula, bukankah Anda lebih cenderung menerima telepon dari seseorang yang Anda temui secara langsung dan senang berbicara dengannya?

Beberapa peristiwa eksklusif untuk pengambil keputusan perusahaan di perusahaan prospek yang signifikan. Atau, undangan bisa menjadi pelanggan saat ini kepada siapa Anda ingin menunjukkan penghargaan atau memperbarui kontrak mereka. Mengadakan acara untuk klien teratas Anda menunjukkan bahwa Anda mengenali dan menghargai bisnis mereka. Dan pelanggan yang senang berarti pelanggan yang kembali, yang akan meningkatkan tingkat retensi .

Mempromosikan kepemimpinan pemikiran dan kredibilitas

Dengan menjadi tuan rumah acara pendidikan, Anda menetapkan bahwa Anda tidak hanya tahu apa yang Anda lakukan tetapi juga begitu banyak yang dapat Anda ajarkan kepada orang lain.

Setiap kali Anda menawarkan kelas, atau pengembangan karir lainnya, Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki sesuatu untuk diajarkan kepada orang lain. Banyak acara akan menampilkan pembicara yang telah Anda kontrak daripada seorang eksekutif di perusahaan Anda. Dalam hal ini, Anda masih menunjukkan kepemimpinan pemikiran Anda.
Orang yang berbicara adalah seorang influencer yang memimpin berita dan tren industri. Menyelaraskan diri menunjukkan bahwa Anda juga seorang pemimpin – Anda tahu apa yang terjadi di industri Anda dan ingin berbagi nilai itu dengan pelanggan dan prospek. Bekerja dengan influencer adalah cerminan positif pada Anda dan merek Anda. Lagi pula, bisnis Anda cukup pintar untuk mendapatkan pembicara itu!

Sudah hampir waktunya untuk RSVP!

Acara dapat menjadi cara yang menyenangkan untuk mengembangkan strategi pemasaran Anda. Mereka membutuhkan pekerjaan yang substansial, tetapi manfaatnya sepadan! Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat menjalankan acara Anda dan banyak jenis acara yang dapat dipilih untuk pemasar B2B dan B2C, dan bisnis dari berbagai ukuran.

Karena setiap acara membutuhkan tagar yang relevan dan menarik, jangan lupa tentang perangkat lunak pemantauan tagar untuk mengumpulkan wawasan analitis.