การตลาดกิจกรรม: วิธีดำเนินการเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จทุกครั้ง

โอ้ความตื่นเต้นของเหตุการณ์ ความตื่นเต้นที่ในวันนี้มีบางสิ่งที่แตกต่างออกไป

คุณออกจากสำนักงาน ออกจากคอมพิวเตอร์ และออกไปสู่โลกแห่งความเป็นจริง กิจกรรมนำเสนอโลกแห่งความเป็นไปได้ในสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้และคนที่คุณสามารถพบเจอได้

งานต่างๆ ก็เต็มไปด้วยแรงบันดาลใจ บางทีวิทยากรอาจจุดประกายความคิดที่กระตุ้นอาชีพของคุณ คุณอาจพบที่ปรึกษาคนใหม่ที่จะส่งผลต่อชีวิตคุณไปอีกหลายปี คุณสามารถเริ่มการสนทนากับเพื่อนนักการตลาดที่บริษัทสนับสนุนคุณและตัดสินใจจัดกิจกรรมร่วมกัน

งานขององค์กรมีระดับของความตื่นเต้น มีอาหาร โอกาสในการพบปะผู้คนใหม่ๆ และหวังว่าจะมีเสียงหัวเราะระหว่างทาง! แม้ว่าจะเป็นองค์กร แต่อย่าลืมว่างานทางธุรกิจยังคงเป็นงานนั้น นั่นคืองานที่ต้องการประเภทการตลาดที่ไม่เหมือนใคร

ดังนั้น หากบริษัทของคุณมีกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ แสดงว่าคุณมีตัวตนอยู่ในงานอีเวนต์ คุณสามารถเข้าร่วมงานแสดงสินค้าหรืองานอื่นๆ เช่น งานเปิดที่สำนักงานของคุณ หรือคุณสามารถเป็นเจ้าภาพหรือสนับสนุนการประชุมที่มีระยะเวลาหลายวัน

การตลาดเชิงกิจกรรมมีศักยภาพมหาศาลสำหรับกลยุทธ์การตลาดโดยรวมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ ซอฟต์แวร์การตลาดกิจกรรมที่ เหมาะสม เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบในการวางแผนและจัดงานทุกประเภท แต่จะปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการตลาดแบบอีเวนต์ต้องใช้เวลาและทักษะในการจัดองค์กร นอกจากนี้ อาจต้องใช้งบประมาณเป็นจำนวนมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน

ใครบ้างที่สามารถใช้อีเวนต์มาร์เก็ตติ้งได้?

บริษัททุกขนาดใช้การตลาดแบบอีเวนต์ นอกจากนี้ยังเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับทั้งบริษัท B2B และ B2C มันสมเหตุสมผลเมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน - ตามคำจำกัดความของ บริษัท ใด ๆ ที่มีลูกค้า ลูกค้าคือทุกคน: มนุษย์ที่จะติดต่อด้วยในงาน

บริษัทที่มีส่วนร่วมในการตลาดแบบ B2B มักจะเน้นที่กิจกรรมด้านการศึกษา เช่น การอภิปรายและการประชุม นอกจากฝ่ายการตลาดแล้ว ตัวแทนฝ่ายขายก็มักจะเข้าร่วมกิจกรรมด้วย ทีมขายใช้กิจกรรมเป็นโอกาสในการเข้าถึงผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าหรือต่ออายุลูกค้าปัจจุบัน งานก่อนงานของพวกเขาจะเป็นการโทรและส่งอีเมลเพื่อจัดการประชุม

บริษัท B2C มักมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานอดิเรกและความสนใจของผู้คน ลองนึกถึงบริษัทไวน์ในงานเทศกาลอาหารหรือบริษัทเครื่องดื่มเกลือแร่ที่สนับสนุนการแข่งขันฮาล์ฟมาราธอน บริษัทเครื่องดื่มเกลือแร่อาจมีบูธเพื่อแจกตัวอย่างฟรี โดยรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของนักกีฬามีอยู่

เป็นเรื่องปกติที่ทีมการตลาดจะทำงานร่วมกับเอเจนซี่หรือบริษัทประชาสัมพันธ์เมื่อดำเนินกลยุทธ์การจัดงาน

อีเว้นท์ 10 แบบ

มีหลายเหตุการณ์ที่ควรพิจารณาเมื่อดำเนินกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรม ต่อไปนี้เป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด

1. พิธีกรรับเชิญ

การนำเสนอโดยวิทยากรเป็นหนึ่งในรูปแบบทั่วไปของการตลาดแบบ B2B เกี่ยวกับเวลาและงบประมาณของคุณ โดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องลงทุนมากเท่ากับการเชิญวิทยากรเพียงคนเดียวมานำเสนอ หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ให้ถามผู้บรรยายที่เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของตนเพื่อนำเสนอเกี่ยวกับหัวข้อที่มีคุณค่าต่อลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ

หากใครเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนและมีความรู้ที่ผู้ฟังต้องการ แสดงว่าคุณมีพื้นฐานสำหรับเซสชั่นวิทยากรแล้ว! คุณสามารถหาคนที่ใช่ได้จากเพื่อนร่วมงาน เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือแม้แต่ลูกค้า

2. เซสชั่นกิจกรรมเครือข่าย

นักธุรกิจทุกคนรู้ถึงความสำคัญของการสร้างเครือข่าย มันสามารถเป็นประโยชน์ต่องานปัจจุบันของคุณหรืออาชีพของคุณโดยรวม เซสชั่นเครือข่ายไม่ต้องการองค์ประกอบด้านการศึกษา – ไม่จำเป็นต้องมีวิทยากร! ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการเพียงพื้นที่และจัดเลี้ยงบางส่วนในวันงาน! จำไว้ว่าถ้าคุณรู้สึกประหม่าที่จะพบปะผู้คน การถือแก้วและจิบเครื่องดื่มสามารถสร้างความแตกต่างได้!

3. การประชุม

นักการตลาด B2B มักใช้การประชุม พวกเขาต้องการงานจำนวนมากและมักจะมีงบประมาณจำนวนมาก แต่กิจกรรมที่สำคัญกว่านั้นก็มีโอกาสที่จะได้รับผลกำไรมากขึ้นเช่นกัน ผู้คนวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมล่วงหน้าและมักถูกคำนวณเป็นงบประมาณของผู้จัดการภายใต้การศึกษาและการฝึกอบรม การประชุมมีวิทยากรหลายคน ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมประชุมมีผู้นำหลายคนและหัวข้อที่เป็นไปได้ที่พวกเขาสามารถเรียนรู้จากและเกี่ยวกับ

อย่างที่คุณจินตนาการได้ ค่าใช้จ่ายก็เพิ่มขึ้น วิทยากรเหล่านั้นทั้งหมด ค่าเดินทาง ห้องสำหรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมประชุม และอาหารสำหรับให้ทุกคน นี่คือเหตุผลที่การประชุมมักจะมีป้ายราคาสูง วางใจกับตั๋วมากกว่า $1,000 (ขั้นต่ำ!) สำหรับกิจกรรมสามวันพร้อมวิทยากรและเซสชันหลายคน ผู้สนับสนุนยังช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นด้วย

การประชุมบางส่วนจัดขึ้นในระดับที่ใหญ่กว่า แทนที่จะมีเพียงห้องเดียว ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกจากห้องและลำโพงหลายห้อง เซสชั่นประเด็นสำคัญ ซึ่งมักจะเป็นช่วงเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวัน จะมีวิทยากรที่มีชื่อเสียงมากที่สุดในห้องที่ใหญ่ที่สุดของพื้นที่จัดกิจกรรม วิทยากรจะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

4. งานสัมมนาหรืองานครึ่งวัน

แทนที่จะจัดการประชุมทั้งหมด บางธุรกิจอาจเลือกที่จะจัดงานครึ่งวัน สิ่งนี้ให้ข้อดีบางอย่างที่เหมือนกันของการประชุมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายสูง ตัวอย่างเช่น งานครึ่งวันจะยังคงให้ผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนเป็นผู้บรรยาย โดยให้ความรู้อย่างกว้างๆ ภายในระยะเวลาอันสั้น โดยไม่มีราคาตั๋วสูงสำหรับการประชุม

5. เวิร์คช็อปและมาสเตอร์คลาส

แทนที่จะให้วิทยากรพูดคุยกับผู้เข้าร่วมโดยไม่มีการโต้ตอบแบบ "ลงมือปฏิบัติ" ธุรกิจอาจเสนอเวิร์กช็อปหรือชั้นเรียนด้วย

บริษัทการตลาดแบบ B2B สามารถเสนอชั้นเรียนด้วยการฝึกอบรมฟรีเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ หรืออาจนำวิทยากรรับเชิญมาสอนในหัวข้อที่ผู้ใช้ทุกคนสนใจ เช่น เมตริกทางการตลาดและการวิเคราะห์ความสำเร็จของแคมเปญ

6. ประสบการณ์วีไอพี

งานวีไอพีมีเป้าหมายสูงที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจของบริษัท มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการมอบประสบการณ์พิเศษที่ทำให้ผู้คนรู้สึกเป็นที่ยอมรับและชื่นชมในการเป็นผู้นำของพวกเขา

สิ่งพิเศษใดๆ ล้วนมีคุณภาพที่ทะเยอทะยาน ทำให้ผู้บริหารระดับสูงเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการโต้ตอบกับเพื่อนฝูง ทำให้พวกเขา "กระทบไหล่" กับผู้เชี่ยวชาญชั้นยอดคนอื่นๆ

หากคุณเสนอองค์ประกอบด้านการศึกษา ผู้ที่อยู่ในระดับรองประธานและซีเอ็มโอต้องการทราบว่าองค์ประกอบนั้นจะเป็นไปตามระดับความรู้ของพวกเขา

การทำการตลาดงานอีเวนต์ประเภทนี้จะประสบผลสำเร็จ ต้องทำตามความรู้สึก "VIP" นั้น อะไรที่ทำให้งานนี้มีความพิเศษเฉพาะตัว? ผู้เข้าร่วมจะได้อะไรจากกิจกรรมนี้ที่พวกเขาไม่สามารถหาได้จากที่อื่น? คุณต้องให้สิ่งที่แตกต่างกับผู้นำเหล่านี้ สิ่งที่พวกเขาไม่สามารถออกไปทำเองได้ในวันใดวันหนึ่ง

7. การสนับสนุนกิจกรรม

สปอนเซอร์อาจเป็นรูปแบบหนึ่งของการตลาดงานอีเวนต์ แต่การสปอนเซอร์ทั้งหมดไม่ใช่การตลาดแบบอีเวนต์ ในแง่ง่ายที่สุด ลองคิดแบบนี้: การสนับสนุนมักจะเป็นรูปแบบหนึ่งของการตลาดงานอีเวนต์หากแบรนด์มีมากกว่าโลโก้ที่งาน

ข้อสุดท้ายนั้นสำคัญหากคุณเป็นนักการตลาด B2B จุดรวมของการสนับสนุนกิจกรรมนั้นคือการได้รับยอดขาย หากไม่มีรายละเอียดการติดต่อ คุณจะไม่สามารถรักษาความสัมพันธ์ได้ นี่คือเหตุผลที่คนจำนวนมากแจกของฟรีหรือของชำร่วยในงาน

8. งานแสดงสินค้าและงานอีเวนต์

หลายงานโดยเฉพาะงานประชุมจะมี "ห้องโถงสปอนเซอร์" หรือ "ห้องโถงนิทรรศการ" ที่เฉพาะเจาะจง ความแตกต่างในงานแสดงสินค้า? บูธสปอนเซอร์เหล่านั้นคืองาน!

ยังคงมีการประชุมเชิงปฏิบัติการและชั้นเรียน แต่ "งานหลัก" คือการประชุมกับผู้ขายในอุตสาหกรรมเฉพาะ คุณค่าของผู้เข้าร่วมประชุมมาจากการพบปะกับผู้ขาย เหตุผลหนึ่งที่บริษัทต่างๆ ใช้งานแสดงสินค้าคือเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติใหม่ล่าสุด คุณสามารถเดิมพันได้ว่าคู่แข่งกำลังพยายามแอบดูการแข่งขันของพวกเขาเช่นกัน

งานแสดงสินค้ามักใช้แทนกันได้กับคำว่า "เอ็กซ์โป" ซึ่งหมายถึงนิทรรศการขนาดใหญ่ คำว่า "นิทรรศการ" มักจะทำให้ฉันนึกถึง "ห้องโถงนิทรรศการ" ที่มีการจัดงานแสดงสินค้า งานเอ็กซ์โปมักจะเปิดให้ผู้บริโภคเข้าชมและฟรีหรือมีราคาตั๋วต่ำ พวกเขาไม่ต้องการค่าธรรมเนียมแรกเข้าที่สำคัญของงานแสดงสินค้าและผู้ชมก็ไม่เฉพาะเจาะจง

9. รางวัลและการแข่งขัน

รางวัลและการแข่งขันเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้คนพูดถึง ผู้ชนะชอบแบ่งปันความสำเร็จกับผู้อื่นและบนโซเชียลมีเดีย!

นอกเหนือจากผู้ได้รับการเสนอชื่อและผู้ชนะที่ประกาศข่าวแล้ว รางวัลยังเป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมสำหรับการรายงานข่าวของสื่อมวลชน เชิญสื่อ แล้วคุณจะช่วยพวกเขาทำงานโดยให้สิ่งที่พวกเขาเขียนถึง

เหตุการณ์ประเภทนี้ใช้โดยทั้งบริษัท B2B และ B2C การนำเสนอสิ่งเหล่านี้ทำให้บริษัทโฮสติ้งเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม ช่วยสร้างชื่อเสียงของแบรนด์และขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน

รางวัล B2B มุ่งเน้นไปที่การให้ลูกค้าของพวกเขาเปล่งประกาย อย่างไรก็ตาม ที่ใดมีผู้ชนะ มีผู้แพ้ ดังนั้นต้องแน่ใจว่าเกณฑ์การให้คะแนนมีความโปร่งใส เมื่อคนไม่ชนะ พวกเขาต้องเข้าใจว่าทำไม เกณฑ์การให้คะแนนช่วยลดความรู้สึกที่ยากลำบาก ประเด็นคือการได้ลูกค้ามากขึ้น – ไม่แพ้พวกเขา!

พิธีมอบรางวัลอาจมีราคาแพง โดยธรรมชาติมีไว้เพื่อให้มีเกียรติ และคุณต้องการสถานที่ที่ให้ความรู้สึกนั้น นอกจากสถานที่จัดงานแล้ว ยังมีงานประกาศรางวัลในด้านอื่นๆ อีก เช่น การจัดเลี้ยง คุณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น จานกลาง เมนูที่พิมพ์ และพนักงานรอหากเป็นมื้ออาหาร แล้วก็มีรางวัลต่างๆ ด้วยตัวเอง – ควรเป็นสิ่งที่ผู้คนต้องการแสดงด้วยความภาคภูมิใจ

งานกาล่ารางวัลมักประกอบด้วยการเต้น ดีเจหรือวงดนตรี และพิธีกร ไม่ใช่ว่าทุกงานมอบรางวัลจะต้องไปถึงระดับนี้ แต่จำค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมพิธีมอบรางวัล คุณสามารถให้รางวัลได้โดยไม่ต้องมีพิธี ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ แต่ไม่ใช่การตลาดแบบกิจกรรม

รางวัลบางรางวัลเกิดขึ้นกับการแข่งขันแบบคนแสดงจริงมากกว่าการส่งเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ชนะจะได้รับการตัดสินทันทีและที่นั่น มากกว่าที่จะตัดสินโดยกลุ่มผู้ตัดสินก่อนการมอบรางวัล บริษัท B2C อาจทำได้โดยจัดการแข่งขันเฉพาะอุตสาหกรรมสำหรับผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของตน

10. เทศกาลและงานเลี้ยง

เทศกาลและงานปาร์ตี้สร้างประสบการณ์ที่สนุกสนานให้กับลูกค้าและตลาดเป้าหมายของคุณ งาน B2B อาจมีผู้ชมที่เจาะจงมากขึ้น คุณจะต้องเชิญคู่ค้า ลูกค้า และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่มีคุณค่าโดยเฉพาะ งาน B2C เช่น เทศกาล มักจะเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้นเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีค่าเข้าชม เทศกาลเช่นเปิดให้ทุกคนและทุกคนที่ต้องการเข้าร่วม!

เทศกาลอาจเป็นงานเล็ก ๆ สำหรับชุมชนท้องถิ่นหรืองานใหญ่ของแบรนด์ใหญ่ ปาร์ตี้จัดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ - คุณทำอะไรที่คุณต้องการที่จะเฉลิมฉลอง? ตัวอย่าง ได้แก่ การฉลองครบรอบปีที่บริษัทของคุณดำเนินธุรกิจ การเปิดสำนักงานแห่งใหม่ หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

นอกจากการเฉลิมฉลองความสำเร็จของบริษัทของคุณด้วยปาร์ตี้แล้ว คุณยังสามารถเชิญลูกค้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และพันธมิตรได้อีกด้วย มันสร้างความตระหนักรู้ของบริษัทของคุณและช่วยให้ลูกค้ามีส่วนร่วมในความสำเร็จของคุณ

วิธีโปรโมทงาน

กลวิธีเหล่านี้ใช้กับงานใหญ่และงานเล็ก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะพบกลยุทธ์การโปรโมตงานที่เหมาะกับขนาดงาน งบประมาณ และผู้ชมของคุณ

สร้างเว็บไซต์กิจกรรม

ถ้าคุณได้ยินเรื่องงานที่คุณอยากเข้าร่วม สิ่งแรกที่คุณทำคืออะไร? โอกาสที่คุณจะใช้ Google สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณมีรายละเอียดกิจกรรมที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของคุณ

หน้า Landing Page ของกิจกรรมมีจุดประสงค์สองประการ:

• รับคนลงทะเบียนสำหรับเหตุการณ์ ทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นเพื่อให้พวกเขาต้องการเข้าร่วม ให้รายละเอียดด้านลอจิสติกส์ รู้ว่าพวกเขาสามารถมาได้หรือไม่ และอนุญาตให้พวกเขาลงทะเบียนได้ทันทีและที่นั่น
• ให้รายละเอียดกิจกรรมผู้เข้าร่วมของคุณ เป็นเรื่องปกติที่ผู้เข้าร่วมงานของคุณจะเยี่ยมชมเว็บไซต์แม้หลังจากลงทะเบียนแล้ว ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจต้องการเตือนความจำเกี่ยวกับสถานที่ เวลา หรือกิจกรรมที่ต้องการ

การทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งสองนั้นจำเป็นต้องมีข้อมูลที่หลากหลายบนเว็บไซต์ของคุณ โดยรวมแล้ว องค์ประกอบทั้งเก้าที่จะรวมไว้ในหน้า Landing Page ของคุณคือ:

• ชื่อกิจกรรมและคำอธิบาย
• วัน เวลา และสถานที่จัดงาน
• ข้อมูลผู้พูดหรือความบันเทิง
• ค่าใช้จ่าย
• วิธีการลงทะเบียน
• วาระหรือกำหนดการ
• ข้อมูลการเดินทางและที่จอดรถ
• คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
• ข้อมูลติดต่อ

ทำให้ง่ายต่อการลงทะเบียน

CTA คำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับการลงทะเบียนที่แข็งแกร่งเป็นส่วนสำคัญของเว็บไซต์กิจกรรมของคุณ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ใส่ปุ่มลงทะเบียนไว้เสมอ

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณยังไม่มีรายละเอียดทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียน โปรดทำให้ชัดเจนด้วยการบันทึกวันที่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจยืนยันวันที่และวิทยากรของงานแล้ว แต่รายละเอียดบางอย่าง (เช่น เวลาและสถานที่) ยังคงได้รับการสรุป กิจกรรมของคุณอยู่ห่างออกไปหนึ่งเดือน และคุณต้องสร้างความตระหนักรู้ก่อนที่จะสายเกินไป

การให้ความสามารถในการลงทะเบียนนั้นเหมาะสมที่สุด แต่อย่างน้อยด้วยตัวเลือกนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการลงทะเบียนยังไม่เปิด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ทำให้ผู้ชมของคุณผิดหวังเมื่อพวกเขาค้นหาวิธีลงทะเบียน อย่าลืมใช้ประโยชน์จาก ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนงานและการออกตั๋ว เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม และทำให้ผู้วางแผนงานติดตามและจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ง่าย

ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อบอกต่อ

ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อแบ่งปันกิจกรรมของคุณ? แจกฟรี! แม้ว่าคุณจะสามารถจ่ายค่าโฆษณาบน แพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กได้ ซึ่งฉันจะพูดถึงในกลวิธีส่งเสริมการขายครั้งต่อไป คุณจะได้ผลลัพธ์โดยไม่ต้องเสียค่าเล็กน้อย

สี่แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลักที่คุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตกิจกรรมของคุณ ได้แก่ Twitter, LinkedIn, Facebook และ Instagram กลุ่มเป้าหมายของกิจกรรมของคุณจะส่งผลอย่างมากต่อแพลตฟอร์มที่คุณมุ่งเน้นเวลาและพลังงานของคุณ

LinkedIn และ Twitter มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากคุณกำลังจัดกิจกรรมสำหรับนักธุรกิจ ในทางกลับกัน หากคุณกำลังโปรโมตกิจกรรมสำหรับผู้บริโภค เช่น อาหาร เสื้อผ้า หรือการนวด Facebook และ Instagram มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

นอกจากการแบ่งปันกิจกรรมบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณแล้ว พนักงานบางคนยังเต็มใจที่จะแบ่งปันโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบนโปรไฟล์ LinkedIn หรือ Twitter ของพวกเขาอีกด้วย ค้นหาแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ และอัปเดตเครือข่ายของคุณด้วยข่าวกิจกรรม คุณต้องการสร้างความตื่นเต้นต่อไปในช่วงหลายเดือนและสัปดาห์ที่นำไปสู่กิจกรรมของคุณ

ลงทุนในการโฆษณาแบบเสียเงิน

มีช่องทางการตลาดมากมายที่คุณสามารถจ่ายเงินเพื่อโปรโมตงานของคุณ รวมทั้งดิจิทัลและสิ่งพิมพ์

หากคุณกำลังจัดงาน B2C ให้พิจารณาใช้หนังสือพิมพ์ สิ่งพิมพ์ในท้องถิ่นสามารถให้ทั้งตัวเลือกการพิมพ์และดิจิทัลแก่คุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังจัดงาน B2B คุณสามารถโฆษณาในนิตยสารการค้าอุตสาหกรรมซึ่งจะมีทั้งตัวเลือกการพิมพ์และดิจิทัล

ในการโฆษณาดิจิทัล ให้มองหาโอกาสในการแสดงโฆษณาผ่าน บริการ PPC โฆษณาแบบดิสเพลย์ประกอบด้วยกล่องสี่เหลี่ยมหรือแบนเนอร์ที่คุณจะเห็นด้านข้างเนื้อหา คุณจะถูกเปิดเผยบนเว็บไซต์ของบริษัทอื่น และผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์นั้นสามารถคลิกผ่านไปยังกิจกรรมของคุณได้

บางครั้ง เมื่อคุณเห็นโฆษณาแบบดิสเพลย์ โฆษณาเหล่านี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการกำหนดเป้าหมายใหม่ หลังจากที่บุคคลเข้าชมเว็บไซต์เหตุการณ์ของคุณ โฆษณาแบบดิสเพลย์สำหรับเหตุการณ์ของคุณจะปรากฏขึ้นในขณะที่พวกเขาอยู่บนเว็บไซต์อื่นๆ

ส่งอีเมลล์

การตลาดผ่านอีเมล เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ คุณมีฐานข้อมูลของผู้ติดต่อ ดังนั้นอย่าลืมใช้มัน!

การกำหนดเป้าหมายอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ หากกิจกรรมเกี่ยวข้องกับบางคนในรายชื่ออีเมลของคุณ ให้ส่งไปที่ผู้ติดต่อเหล่านั้นเท่านั้น ไม่ใช่ฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณ! เว้นแต่งานของคุณจะเป็นงานตลอดวันซึ่งคุ้มค่ากับราคาตั๋วเครื่องบิน ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อในซานฟรานซิสโกเมื่องานของคุณอยู่ที่บอสตัน

หากเวลาเอื้ออำนวย ให้นำผู้ที่ลงทะเบียนออกจากรายชื่อผู้รับไปแล้วสำหรับ “ลงทะเบียนเลย!” อีเมลที่คุณส่ง

พิจารณาการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์

หนึ่งในวลีที่ฉันโปรดปรานในด้านการตลาดคือ "ความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" มันเกี่ยวกับการหาโอกาสที่เป็นประโยชน์ต่อคุณและบริษัทอื่นหรือบุคคลอื่น

คุณกำลังเพิ่มผู้ชมของคุณเป็นสองเท่าเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ไม่เพียงแต่คุณสามารถเข้าถึงลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ขณะนี้คุณมีฐานข้อมูลอีเมลของธุรกิจอื่นและผู้ติดตามโซเชียลมีเดียแล้ว

พันธมิตรที่สามารถได้รับประโยชน์จากการโปรโมตงานของคุณรวมถึงวิทยากรและผู้สนับสนุนของคุณ ติดต่อพวกเขาและถามว่าพวกเขาจะแบ่งปันกิจกรรมกับผู้ชมผ่านโซเชียลมีเดียและอีเมลหรือไม่ มีโอกาสที่ดีที่วิทยากรของคุณจะเป็นผู้มีอิทธิพลในสาขาของตน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมีสมาชิกอีเมลและผู้ติดตามบนโซเชียลมีเดียอย่างแข็งแกร่ง

ในการทำการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์อย่างถูกต้อง ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ที่สามารถช่วยค้นหาผู้มีอิทธิพลทางสังคม จัดการเนื้อหาที่สร้างโดยผู้มีอิทธิพล และวิเคราะห์แคมเปญการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์

ใช้ประโยชน์จากการตลาดเนื้อหา

หากคุณมีบล็อก การเขียนเนื้อหาเกี่ยวกับงานกิจกรรมของคุณจะทำหน้าที่ตามเป้าหมาย ทางการตลาดของกิจกรรมและเนื้อหา

โพสต์บล็อกสามประเภทที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อ่านของคุณได้อย่างง่ายดาย:

• สัมภาษณ์กับวิทยากรหรือรายการบันเทิง คุณอาจมีผู้บรรยายที่เต็มใจเขียนโพสต์ของแขกสำหรับบล็อกของคุณ การแสดงความเชี่ยวชาญของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นเป็นผู้นำทางความคิดอย่างไร โดยให้เหตุผลที่แตกต่างกันสำหรับผู้เข้าร่วมในการจองตั๋ว หากผู้พูดยุ่งไม่มีเวลา คุณยังสามารถเขียนเกี่ยวกับผู้พูดได้ด้วยตัวเองโดยทำการสัมภาษณ์ง่ายๆ
• เคล็ดลับในการจัดงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด แบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดของคุณเพื่อให้แขกได้รับประสบการณ์สูงสุด ผู้คนจำเป็นต้องจัดตารางเวลาวันของพวกเขาหรือไม่? มีวิทยากรหรือการแข่งขันที่ไม่ควรพลาดหรือไม่? การกล่าวถึงรายละเอียดเหล่านี้จะทำให้ผู้ที่ลงทะเบียนรู้สึกตื่นเต้นกับงานและผู้ที่ไม่ต้องการเข้าร่วม
• สรุปงานปีที่แล้ว เมื่อผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมดูกิจกรรมของงานปีที่แล้ว พวกเขาจะเริ่มคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเข้าร่วมหรือรู้สึกตื่นเต้นมากที่สุด ถือเป็นการเตือนสติให้ถ่ายรูปสวยๆ ในงานปีนี้!

โพสต์ในบล็อกเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันกิจกรรมของคุณกับแขกที่อาจไม่ได้อยู่ในรายชื่ออีเมลของคุณหรือติดตามคุณบนโซเชียลมีเดีย

กลยุทธ์การตลาดกิจกรรมเพื่อเพิ่ม ROI

กิจกรรมมีความสำคัญในการทำให้บริษัทของคุณมีหน้าตาและเสียงและปรับแต่งให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมหรือพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณในงานแสดงสินค้า คุณจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าร่วมของคุณอย่างเต็มที่และพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดสำหรับงานของคุณ

นี่เป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์สำหรับการทำการตลาดงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณให้เต็มศักยภาพ

• สร้างไทม์ไลน์: จัดสรรเวลาเพื่อพัฒนากำหนดการและรวมแต่ละเหตุการณ์เข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้กิจกรรมเหล่านี้เป็นมากกว่าการพูดคุยเพียงวันเดียว และสร้างโอกาสในการรับการสนับสนุนจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมก่อนงาน: แบ่งปันการเข้าร่วมงานของคุณในช่องทางการตลาดทั้งหมดของคุณ ใช้เว็บไซต์ จดหมายข่าว และสถานะทางโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อแชร์กับผู้ชมว่าคุณจะพูด เข้าร่วม หรือจัดแสดงในกิจกรรม ขอให้ทีมขายพูดถึงงานให้กับลูกค้าเมื่อพูดคุยกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดที่คุณพัฒนาเพื่อโฆษณางานและส่งเสริมการแสดงตนของคุณมีความชัดเจน เป็นมืออาชีพ และมีการพิสูจน์อักษรและแก้ไขอย่างมืออาชีพ
• ใช้เครื่องมือดิจิทัลระหว่างงาน: เมื่องานดำเนินอยู่ ให้โต้ตอบกับผู้ชมแบบตัวต่อตัวและกับผู้ชมดิจิทัลของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณขยายการเข้าถึงของคุณในระหว่างงานเดียวกันไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากกว่าแค่ผู้ที่ไปที่บูธของคุณหรือเข้าร่วมการบรรยายของคุณ ใช้กลยุทธ์ดิจิทัล เช่น การทวีตสดและวิดีโอไฮไลท์เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ผู้ชมจากที่บ้านสามารถติดตามได้
• จับตาดูการแข่งขัน: ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่ากิจกรรมเพื่อจับตาดูว่าการแข่งขันกำลังทำอะไรอยู่ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของอุตสาหกรรมและดูว่าใครคือคู่แข่งหลักของคุณ รวมถึงแนวโน้มและการพัฒนาใหม่ๆ ที่คุณน่าจะคุ้นเคย การโต้ตอบของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุมที่หลากหลายจะช่วยให้คุณพัฒนากลุ่มเป้าหมายและบุคลิกของผู้ซื้อเพื่อปรับกลยุทธ์การตลาดในอนาคตของคุณสำหรับพวกเขา
• การติดตามผลหลังกิจกรรม : เมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง ให้ติดตามผู้มุ่งหวังทั้งหมดที่คุณจับได้ที่งานผ่านข้อมูลติดต่อของพวกเขา คุณสามารถใช้โอกาสนี้เพื่อแบ่งปันสไลด์ของคุณหรือบทความใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบรรยายของคุณ เชื่อมต่อกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่ดีบน LinkedIn เพื่อเริ่มต้นการสนทนาตั้งแต่เนิ่นๆ คุณควรคิดถึงสิ่งที่ใช้ได้ผลดีและสิ่งที่ควรปรับปรุงในครั้งต่อไป

ประโยชน์ของการตลาดอีเวนต์

เมื่อทำอย่างถูกต้องแล้ว การตลาดแบบอีเวนต์สามารถให้ประโยชน์แก่ธุรกิจได้มากมาย ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณวางแผนกิจกรรมครั้งต่อไป

ช่วยเพิ่มยอดขายได้

เนื่องจากการตลาดมีจุดมุ่งหมายเพื่อขายสินค้าหรือบริการ จึงสมเหตุสมผลที่งานกิจกรรมจะช่วยได้! ไม่ว่าบริษัทของคุณจะเป็น B2B หรือ B2C การอยู่ต่อหน้าจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์ได้

สิ่งนี้ส่งผลต่ออัตราการแปลง (จำนวนการขาย) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากลูกค้าสามารถถามคำถามของพวกเขาได้ทันที การรับรองกิจกรรมพนักงานกับพนักงานที่มีความรู้ช่วยให้คุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการปิดดีลเพิ่มเติม

การวัดยอดขายในงานของคุณเป็นวิธีง่ายๆ ในการติดตาม ROI ของการทำการตลาดงานกิจกรรมของคุณโดยตรง

ขยายฐานข้อมูลของลีด

แม้ว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะไม่เปลี่ยนใจในเหตุการณ์ในทันที แต่ก็มีโอกาสที่จะเพิ่มพวกเขาในฐานข้อมูลของคุณ พวกเขาจะกลายเป็นผู้นำซึ่งคุณสามารถเลี้ยงดูผ่านกระบวนการขายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักการตลาด B2B

มีหลายวิธีที่คุณอาจได้รับที่อยู่อีเมลของใครบางคน คุณอาจเป็นผู้สนับสนุนงานกิจกรรม และมีคนมาเยี่ยมชมบูธแสดงสินค้าของคุณหรือเข้าร่วมการแข่งขันที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ หากคุณกำลังจัดงาน คุณจะได้รับที่อยู่อีเมลของผู้คนเมื่อลงทะเบียน

คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลเหล่านั้นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่จะนำไปสู่การขายในอนาคต ไม่ว่าบริษัทของคุณจะเป็นแบบ B2B หรือ B2C เพียงให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับใดๆ เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลของผู้คน ข้อบังคับอาจต้องได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วมก่อนที่จะเพิ่มลงในรายชื่ออีเมลของคุณ

การติดตามจำนวนลูกค้าเป้าหมายและผู้ติดต่อใหม่ในฐานข้อมูลของคุณเป็นอีกหมายเลขหนึ่งที่วัดได้ง่ายด้วยการตลาดแบบกิจกรรม เข้าร่วมกิจกรรมของคุณโดยมีเป้าหมายเฉพาะว่ามีจำนวนลูกค้าเป้าหมายหรือผู้ติดต่อใหม่ที่คุณหวังว่าจะดึงดูดให้เข้าร่วมงานได้มากเพียงใด

เพิ่มการรับรู้แบรนด์

กิจกรรมเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ค้นพบคุณ การจัดกิจกรรมเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้คนโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณ บริษัท B2B อาจเพิ่ม การรับรู้ถึงแบรนด์ ด้วยการจัดการประชุมกับวิทยากรผู้ทรงอิทธิพล “อินฟลูเอนเซอร์” เหล่านี้บอกผู้ติดตามโซเชียลมีเดียของพวกเขาเกี่ยวกับการพูดคุยและผลที่ตามมาคือแบรนด์ของคุณ! นอกจากนี้ บุคคลเหล่านี้มักนำเสนอข่าวจากสื่อ

กิจกรรมยังสามารถเพิ่มการรับรู้ผ่านโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น หากแขกโพสต์ภาพกิจกรรมของคุณไปที่โปรไฟล์ Twitter กล่าวถึงบริษัทของคุณ และแท็กคุณ แสดงว่าแบรนด์ของคุณถูกเปิดเผยต่อผู้ชมกลุ่มใหม่ทั้งหมด นั่นคือ เครือข่ายของพวกเขา หากมีผู้เข้าร่วม 20, 50 หรือมากกว่าโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ จะเห็นได้ง่ายว่าการเปิดรับจะเพิ่มขึ้นอย่างไร!

การวัดความครอบคลุมของสื่อมวลชนรอบกิจกรรมของคุณเป็นวิธีที่ดีในการวัดความสำเร็จของกิจกรรม อย่าลืมดูการโต้ตอบบนโซเชียลมีเดียด้วย - มีการกล่าวถึงงานหรือแบรนด์ของคุณกี่ครั้ง คุณมีแฮชแท็กสำหรับกิจกรรมหรือไม่ และมีการใช้บ่อยเพียงใด มองหาสิ่งใดก็ตามที่คุณสามารถหาวัดได้ แล้วทำอย่างนั้น!

สร้างสัมพันธ์กับแบรนด์

ผู้คนจะจำได้หากคุณจัดกิจกรรมที่เกินความคาดหมายของผู้เข้าร่วม การสร้างประสบการณ์ที่ผู้คนจดจำจะทำให้พวกเขาจดจำแบรนด์ของคุณได้ ความสัมพันธ์กับแบรนด์ยังสามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อบริษัทสนับสนุนกิจกรรมเพื่อการกุศล ผู้คนสามารถเชื่อมโยงแบรนด์กับสิ่งที่พวกเขาสนใจ

เมื่อบริษัทใส่ใจในสิ่งเดียวกับที่คุณทำ การดูแลบริษัทจะง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่คู่แข่งของคุณมีผลิตภัณฑ์และราคาที่คล้ายคลึงกันและมีสถานะทางการตลาด เหตุการณ์สามารถให้องค์ประกอบของมนุษย์ที่ผู้บริโภคพบว่ามีความสัมพันธ์กัน

ความสัมพันธ์ของแบรนด์เกี่ยวข้องกับความภักดี – เรามักจะยังคงเป็นลูกค้ากับแบรนด์ที่เราชอบและไว้วางใจ! แม้ว่าความเกี่ยวข้องของแบรนด์อาจวัดได้ยากกับเหตุการณ์เฉพาะของคุณ แต่การศึกษาจำนวนมากได้แสดงให้เห็นประโยชน์ของมัน

สร้างและพัฒนาความสัมพันธ์

ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าการตลาดผ่านกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการสื่อสารแบบตัวต่อตัวเป็นอย่างมาก จึงสมเหตุสมผลที่นี่คือที่ที่ความสัมพันธ์ถูกสร้างขึ้น

งานกิจกรรมคือที่สำหรับสร้างความสัมพันธ์ บอกเล่าเรื่องราวของคุณ และสร้างเวทมนตร์นั้น การสร้างความสัมพันธ์เป็นประโยชน์สำหรับนักการตลาด B2B ที่สนับสนุนทีมขาย การเชื่อมต่อระหว่างบุคคลอาจเป็นขั้นตอนแรกสำหรับการต่ออายุและลูกค้าใหม่ ท้ายที่สุด คุณมีแนวโน้มที่จะรับสายจากคนที่คุณพบและสนุกกับการพูดคุยด้วยใช่หรือไม่

เหตุการณ์บางอย่างมีขึ้นเฉพาะสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจของบริษัทในบริษัทที่มีแนวโน้มจะเป็นใหญ่ ผู้ได้รับเชิญอาจเป็นลูกค้าปัจจุบันที่คุณต้องการแสดงความขอบคุณหรือต่ออายุสัญญา การจัดงานสำหรับลูกค้าชั้นนำของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณทั้งคู่รู้จักและให้ความสำคัญกับธุรกิจของพวกเขา และลูกค้าที่มีความสุขหมายถึงลูกค้าที่กลับมา ซึ่งจะ เพิ่มอัตราการรักษา ลูกค้า

ส่งเสริมความเป็นผู้นำทางความคิดและความน่าเชื่อถือ

การจัดงานด้านการศึกษาจะทำให้คุณรู้ว่าคุณไม่เพียงแต่รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่แต่ยังสามารถสอนผู้อื่นได้มากอีกด้วย

ทุกครั้งที่คุณเสนอชั้นเรียนหรือการพัฒนาอาชีพอื่นๆ แสดงว่าคุณมีบางอย่างที่จะสอนผู้อื่น หลายงานจะนำเสนอวิทยากรที่คุณทำสัญญาไว้ แทนที่จะเป็นผู้บริหารในบริษัทของคุณ ในกรณีนี้ คุณยังคงแสดงความเป็นผู้นำทางความคิดของคุณ
ผู้ที่พูดคืออินฟลูเอนเซอร์ที่นำข่าวสารและแนวโน้มของอุตสาหกรรม การปรับตัวเองแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้นำด้วย คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณและต้องการแบ่งปันคุณค่านั้นกับลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า การทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์เป็นภาพสะท้อนเชิงบวกต่อคุณและแบรนด์ของคุณ ท้ายที่สุด ธุรกิจของคุณก็ฉลาดพอที่จะได้วิทยากรคนนั้น!

ใกล้ถึงเวลาตอบรับคำเชิญแล้ว!

กิจกรรมสามารถเป็นวิธีที่สนุกในการขยายกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ พวกเขาต้องการงานจำนวนมาก แต่ผลประโยชน์นั้นคุ้มค่า! มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อดำเนินกิจกรรมและกิจกรรมหลายประเภทให้เลือกสำหรับนักการตลาด B2B และ B2C และธุรกิจทุกขนาด

เนื่องจากทุกงานต้องมีแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องและติดหู อย่าลืมซอฟต์แวร์ตรวจสอบแฮชแท็กเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกด้านการวิเคราะห์