Event Marketing: jak przeprowadzić udane wydarzenie za każdym razem

Och, podekscytowanie wydarzeniami. Dreszczyk, który dziś kryje w sobie coś innego.

Wychodzisz z biura, odchodzisz od komputera i wychodzisz do prawdziwego świata. Wydarzenia oferują świat możliwości tego, czego możesz się nauczyć i kogo możesz spotkać.

Wydarzenia są również pełne inspiracji – być może prelegent wywoła pomysł, który katapultuje Twoją karierę. Możesz spotkać nowego mentora, który będzie miał wpływ na Twoje życie na lata. Możesz rozpocząć rozmowę z innym marketerem, którego firma uzupełnia Twoją i zdecydować się na wspólne zorganizowanie wydarzenia.

Impreza firmowa oferuje pewien poziom emocji. Jest jedzenie, szansa na poznanie nowych ludzi i miejmy nadzieję, że po drodze będziecie się pośmiać! Nawet jeśli jest to wydarzenie korporacyjne, nie zapominaj, że wydarzenie biznesowe jest nadal tylko tym: wydarzeniem, które będzie wymagało wyjątkowego charakteru marketingowego.

Tak więc, jeśli Twoja firma ma strategię marketingu wydarzeń, jesteś obecny na wydarzeniach. Możesz wziąć udział w targach lub czymś mniejszym, takim jak otwarty dom w swoim biurze. Alternatywnie możesz zorganizować lub sponsorować konferencję, która trwa kilka dni.

Marketing wydarzeń ma ogromny potencjał dla ogólnej strategii marketingowej, zwłaszcza przy użyciu odpowiedniego oprogramowania do marketingu wydarzeń . Te narzędzia mogą pomóc Twojemu zespołowi zorganizować się w planowaniu i przeprowadzaniu wszelkiego rodzaju wydarzeń, ale usprawniają cały proces od początku do końca.

Nie da się ukryć, że marketing wydarzeń wymaga czasu i umiejętności organizacyjnych. Ponadto, w zależności od rodzaju imprezy, może wymagać pokaźnego budżetu.

Kto może korzystać z marketingu wydarzeń?

Firmy każdej wielkości wykorzystują marketing wydarzeń. To także strategia marketingowa zarówno dla firm B2B, jak i B2C. Ma to sens, gdy się nad tym zastanowić – każda firma z definicji ma klientów. Klienci to wszyscy ludzie: ludzie, z którymi można się połączyć podczas wydarzenia.

Firmy zajmujące się marketingiem B2B często koncentrują się na wydarzeniach edukacyjnych, takich jak panele dyskusyjne i konferencje. Oprócz działu marketingu w wydarzeniach często uczestniczą również przedstawiciele handlowi. Zespoły sprzedaży wykorzystują wydarzenia jako okazję do dotarcia do potencjalnych klientów lub odnowienia obecnych klientów. Ich praca przed wydarzeniem polega na telefonowaniu i wysyłaniu e-maili, aby umówić się na spotkanie.

Firmy B2C często koncentrują się na wydarzeniach związanych z hobby i pasjami ludzi. Pomyśl o firmie winiarskiej na festiwalu spożywczym lub firmie produkującej napoje sportowe sponsorujące półmaraton. Firma produkująca napoje dla sportowców może mieć stoisko do rozdawania bezpłatnych próbek, wiedząc, że jest obecna grupa docelowa, czyli osoby wysportowane.

Zespoły marketingowe często współpracują z agencją lub firmą public relations podczas realizacji strategii wydarzenia.

10 rodzajów wydarzeń

Istnieje wiele wydarzeń, które należy wziąć pod uwagę podczas realizacji strategii marketingowej. Oto najpopularniejsze typy.

1. Wydarzenie z gościnnym prelegentem

Prezentacja prelegenta to jedna z najczęstszych form marketingu wydarzeń B2B. Jeśli chodzi o Twój czas i budżet, zazwyczaj nie musisz inwestować tak dużo, gdy zapraszasz jednego mówcę na prezentację. Jeśli dopiero zaczynasz, poproś prelegenta, który jest liderem w swojej branży, aby przedstawił prezentację na cenny temat dla Twoich klientów i potencjalnych klientów.

Jeśli ktoś jest ekspertem w swojej dziedzinie i posiada wiedzę, której potrzebuje Twoja publiczność, masz podstawę do sesji prelegenta! Możesz znaleźć odpowiednią osobę poprzez współpracowników, przyjaciół, członków rodziny, a nawet klientów.

2. Sesje wydarzeń sieciowych

Każdy profesjonalista biznesowy wie, jak ważny jest networking. Może to przynieść korzyści Twojej obecnej pracy lub całej karierze. Sesja networkingowa nie wymaga elementu edukacyjnego – nie są wymagane prelegenci! Oznacza to, że potrzebujesz tylko przestrzeni i cateringu w dniu imprezy! Pamiętaj, że jeśli denerwujesz się poznawaniem ludzi, posiadanie szklanki do trzymania i popijania może mieć ogromne znaczenie!

3. Konferencje

Marketerzy B2B często korzystają z konferencji. Wymagają dużo pracy i zwykle mają duży budżet, ale ważniejsze wydarzenia dają też szansę na większy zysk. Ludzie planują uczestniczyć w konferencjach z dużym wyprzedzeniem i często są wliczane do budżetu menedżera w ramach edukacji i szkoleń. W konferencjach bierze udział kilku prelegentów, co oznacza, że ​​uczestnicy mają wielu liderów i potencjalnych tematów, od których mogą się uczyć.

Jak możesz sobie wyobrazić, koszty się sumują. Wszyscy ci mówcy, ich koszty podróży, pomieszczenia do przechowywania mówców i uczestników oraz jedzenie dla wszystkich. Dlatego konferencje często wiążą się z wysoką ceną. Możesz liczyć na bilet o wartości ponad 1000 USD (minimum!) na trzydniowe wydarzenie z wieloma prelegentami i sesjami. Sponsorzy również pomagają pokryć te koszty.

Niektóre konferencje odbywają się na większą skalę. Zamiast jednej sali uczestnicy mogą wybierać spośród wielu sal i głośników. W sesjach Keynote, często na początku lub pod koniec dnia, wystąpią najbardziej znani mówcy w największej sali w przestrzeni eventowej. Główny mówca podzieli się spostrzeżeniami, które są cenne dla wszystkich uczestników konferencji.

4. Seminarium lub wydarzenie półdniowe

Zamiast całej konferencji, niektóre firmy mogą zdecydować się na organizację wydarzenia trwającego pół dnia. Daje to niektóre z tych samych zalet konferencji, bez wysokich kosztów. Na przykład wydarzenie trwające pół dnia nadal zapewni uczestnikom wielu prelegentów, zapewniając szeroki zakres wiedzy w krótkim czasie, bez wysokiej ceny biletu na konferencję.

5. Warsztaty i kursy mistrzowskie

Zamiast mówcy rozmawiającego z uczestnikami bez żadnej „praktycznej” interakcji, firmy mogą również oferować warsztaty lub zajęcia.

Firma zajmująca się marketingiem B2B może zaoferować zajęcia z bezpłatnym szkoleniem na temat swojego produktu lub usługi. Ewentualnie może zaprosić mówcę gościnnego, który będzie nauczał na temat, na którym wszyscy zależy jego użytkownikom, na przykład na temat wskaźników marketingowych i analizy sukcesu kampanii.

6. Doświadczenia VIP

Impreza VIP jest bardzo skierowana do decydentów firmy. Chodzi o zapewnienie ekskluzywnego doświadczenia, które sprawi, że ludzie poczują się docenieni i docenieni za swoje przywództwo.

Wszystko, co jest ekskluzywne, ma charakter aspiracyjny, co sprawia, że ​​menedżerowie wysokiego szczebla są bardziej skłonni do udziału. To także okazja do interakcji z rówieśnikami, pozwalająca im „ocierać się” o innych elitarnych profesjonalistów.

Jeśli oferujesz element edukacyjny, osoby na poziomie wiceprezesa i dyrektora ds. marketingu chcą wiedzieć, że będzie on odpowiadał ich poziomowi wiedzy.

Aby tego rodzaju marketing wydarzeń odniósł sukces, musi być zgodny z poczuciem „VIP”. Co sprawia, że ​​to wydarzenie jest tak wyjątkowe? Co uczestnicy wyniosą z tego wydarzenia, czego nie mogą znaleźć nigdzie indziej? Musisz dać tym liderom coś innego, coś, czego nie mogą wychodzić i robić sami każdego dnia.

7. Sponsoring wydarzeń

Sponsoring może być formą marketingu wydarzeń, ale nie każdy sponsoring jest marketingiem wydarzeń. Mówiąc najprościej, pomyśl o tym w ten sposób: sponsoring jest zwykle formą marketingu wydarzeń, jeśli marka ma na imprezie coś więcej niż tylko swoje logo.

To ostatnie jest ważne, jeśli jesteś marketerem B2B. Cały sens sponsorowania tego wydarzenia polega na uzyskaniu sprzedaży. Bez danych kontaktowych nie można pielęgnować relacji. Dlatego wiele osób rozdaje łupy lub darmowe przedmioty na imprezach.

8. Targi i wystawy imprez

Wiele wydarzeń, zwłaszcza konferencji, ma specyficzną „salę sponsorską” lub „halę wystawienniczą”. Różnica w targach? Te stoiska sponsorskie są wydarzeniem!

Wciąż są warsztaty i zajęcia, ale „głównym wydarzeniem” jest spotkanie ze sprzedawcami z konkretnej branży. Wartość dla uczestników pochodzi ze spotkań z dostawcami. Jednym z powodów, dla których firmy korzystają z targów, jest prezentacja swoich najnowszych produktów i funkcji. Możesz się założyć, że konkurenci również próbują podstępnie zerknąć na swoją konkurencję.

Targi często używane są zamiennie ze słowem „expo”, co oznacza dużą wystawę. Termin „ekspozycja” zwykle kojarzy mi się z „salą wystawienniczą”, w której odbywają się targi. Targi są często otwarte dla konsumentów i są albo bezpłatne, albo mają niską cenę biletu. Nie wymagają znacznej opłaty za wstęp na targi, a publiczność nie jest tak konkretna.

9. Nagrody i konkursy

Nagrody i konkursy to świetny sposób na zachęcenie ludzi do rozmowy. Zwycięzcy uwielbiają dzielić się swoimi sukcesami z innymi oraz w mediach społecznościowych!

Oprócz nominowanych i zwycięzców rozpowszechniających informacje, nagrody są doskonałą okazją do relacji w prasie. Zaproś media, a pomożesz im wykonywać swoją pracę, dając im o czym pisać.

Z tego typu wydarzeń korzystają zarówno firmy B2B, jak i B2C. Przedstawienie ich ugruntowuje pozycję firmy hostingowej jako lidera w branży, pomagając budować reputację marki i sprzedawać jej produkty lub usługi.

Nagrody B2B skupiają się na tym, aby ich klienci mogli zabłysnąć. Jednak tam, gdzie są zwycięzcy, są przegrani, więc upewnij się, że kryteria punktacji są przejrzyste. Kiedy ludzie nie wygrywają, muszą zrozumieć dlaczego. Kryteria punktacji pomagają zminimalizować wszelkie nieprzyjemne uczucia. Chodzi o to, aby zdobyć więcej klientów – nie tracić ich!

Ceremonie wręczenia nagród mogą być drogie. Z natury mają być prestiżowe i potrzebujesz miejsca, które da takie wrażenie. Oprócz miejsca, podczas ceremonii wręczenia nagród oczekuje się innych aspektów, takich jak catering. Będziesz mieć dodatkowe koszty, takie jak dekoracje, drukowane menu i obsługa kelnerska, jeśli jest to posiłek zasiadany. A potem są same nagrody – powinny być czymś, co ludzie chcą z dumą prezentować.

Gala rozdania nagród często obejmuje taniec, DJ lub zespół i gospodarza. Nie każda ceremonia wręczenia nagród musi osiągnąć ten poziom, ale pamiętaj o wszystkich potencjalnych kosztach, zanim zdecydujesz się na ceremonię wręczenia nagród. Na marginesie możesz wręczać nagrody bez ceremonii; to nadal jest częścią Twojej strategii marketingowej, ale nie jest to marketing wydarzeń.

Niektóre nagrody są przyznawane w konkursach na żywo, a nie w formie pisemnego zgłoszenia. Zwycięzcy są wybierani od razu, a nie przez grupę sędziów przed przyznaniem nagród. Firmy B2C mogą to zrobić, organizując konkursy branżowe dla tych, którzy korzystają z ich produktów.

10. Festiwale i imprezy

Festiwale i imprezy tworzą zabawne wrażenia dla Twoich klientów i rynku docelowego. Wydarzenie B2B może mieć bardziej skoncentrowaną publiczność – zaprosisz w szczególności partnerów, klientów i cennych potencjalnych klientów. Wydarzenia B2C, takie jak festiwale, często docierają do znacznie większej liczby odbiorców, aby zwiększyć świadomość marki. Jest to szczególnie ważne, jeśli wejście jest płatne. Na przykład festiwale są otwarte dla każdego, kto chce uczestniczyć!

Festiwal może być małym wydarzeniem dla lokalnej społeczności lub dużym wydarzeniem dużych marek. Imprezy są organizowane z kilku powodów – co zrobiłeś, co chcesz uczcić? Przykłady obejmują świętowanie rocznicy, jak długo Twoja firma działa na rynku, otwarcie nowej lokalizacji biurowej lub wprowadzenie na rynek nowego produktu.

Oprócz świętowania sukcesu firmy na przyjęciu możesz zaprosić klientów, potencjalnych klientów i partnerów. Podnosi świadomość Twojej firmy i pozwala klientom uczestniczyć w Twoim sukcesie.

Jak promować wydarzenie

Te taktyki mają zastosowanie do dużych i małych wydarzeń, zapewniając, że znajdziesz strategie promocji wydarzeń, które pasują do wielkości wydarzenia, budżetu i odbiorców.

Stwórz stronę wydarzenia

Jeśli usłyszysz o wydarzeniu, w którym chcesz wziąć udział, jaka jest pierwsza rzecz, którą robisz? Są szanse, że wygooglasz to, aby uzyskać więcej informacji. Zapewnienie, że Twoja witryna zawiera wszystkie niezbędne informacje o wydarzeniach, jest niezbędne do Twojego sukcesu.

Twoja strona docelowa wydarzenia służy dwóm celom:

• Zarejestruj ludzi na wydarzenie. Spraw, aby ludzie byli podekscytowani, aby chcieli uczestniczyć, podaj szczegóły logistyczne, dowiedz się, czy mogą przyjść i pozwól im się zarejestrować od razu i tam.
• Podaj uczestnikom szczegóły wydarzenia. Często zdarza się, że goście Twojej imprezy odwiedzają witrynę nawet po zarejestrowaniu się. Na przykład mogą chcieć przypomnienia o lokalizacji, godzinie lub wydarzeniu na wynos.

Zapewnienie realizacji tych dwóch celów wymaga różnorodnych informacji na Twojej stronie internetowej. W sumie dziewięć elementów, które należy umieścić na stronie docelowej, to:

• Nazwa i opis wydarzenia
• Data, godzina i lokalizacja wydarzenia
• Informacje o głośnikach lub rozrywce
• Koszt
• Jak zarejestrować
• Agenda lub harmonogram
• Informacje dotyczące transportu i parkowania
• Często zadawane pytania (FAQ)
• Informacje kontaktowe

Ułatw sobie rejestrację

Silne wezwanie do działania związane z rejestracją jest ważną częścią witryny wydarzenia. Jeśli to możliwe, zawsze dołączaj przycisk rejestracji.

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której nie masz jeszcze wszystkich danych do rejestracji, wyjaśnij to za pomocą Save-the-Date. Na przykład mogłeś potwierdzić datę wydarzenia i mówcę, ale niektóre szczegóły (takie jak godzina i lokalizacja) są nadal finalizowane. Twoje wydarzenie jest za miesiąc i musisz zwiększyć świadomość, zanim będzie za późno.

Zapewnienie możliwości rejestracji jest idealne, ale przynajmniej w przypadku tej opcji jasne jest, że rejestracje nie są jeszcze otwarte. W ten sposób nie będziesz sfrustrowany i sfrustrowany, gdy szukają sposobu na rejestrację. Skorzystaj z oprogramowania do rejestracji wydarzeń i sprzedaży biletów, aby ułatwić rejestrację uczestników i ułatwić organizatorom wydarzeń śledzenie i zarządzanie listami gości.

Użyj mediów społecznościowych, aby wydobyć słowo

Najlepsza część korzystania z mediów społecznościowych do udostępniania wydarzenia? Jest wolne! Chociaż za reklamę na platformach społecznościowych można zapłacić, o czym opowiem w kolejnej taktyce promocyjnej, można uzyskać wyniki bez wydawania ani grosza.

Cztery główne platformy mediów społecznościowych, których możesz użyć do promowania swojego wydarzenia, to Twitter, LinkedIn, Facebook i Instagram. Grupa docelowa Twojego wydarzenia znacząco wpłynie na platformę, na której skupisz swój czas i energię

LinkedIn i Twitter są często lepszymi opcjami, jeśli prowadzisz wydarzenie dla profesjonalistów. Z drugiej strony, jeśli promujesz wydarzenie dla konsumentów, takie jak jedzenie, odzież lub masaże, Facebook i Instagram są zwykle bardziej skuteczne.

Oprócz udostępniania wydarzenia na profilach mediów społecznościowych Twojej firmy, niektórzy pracownicy chętnie udostępniają również posty związane z biznesem na swoich profilach na LinkedIn lub Twitterze. Znajdź odpowiednie hashtagi związane z Twoim wydarzeniem i na bieżąco informuj swoje sieci o wszelkie wiadomości o wydarzeniu. Chcesz dalej budować emocje w miesiącach i tygodniach poprzedzających wydarzenie.

Zainwestuj w płatną reklamę

Istnieje wiele kanałów marketingowych, za pomocą których możesz zapłacić za promocję swojego wydarzenia, w tym cyfrowe i drukowane.

Jeśli organizujesz wydarzenie B2C, rozważ skorzystanie z gazet. Publikacja lokalna może zapewnić zarówno opcje drukowane, jak i cyfrowe. Podobnie, jeśli prowadzisz wydarzenie B2B, możesz reklamować się w branżowym magazynie branżowym, który będzie miał również opcje drukowane i cyfrowe.

W reklamie cyfrowej przyjrzyj się możliwościom wyświetlania reklam za pośrednictwem usług PPC . Reklamy displayowe obejmują kwadratowe pola lub banery widoczne z boku obok treści. Zyskasz widoczność w witrynie innej firmy, a odwiedzający tę witrynę będą mogli przejść do Twojego wydarzenia.

Czasami, gdy widzisz reklamy displayowe, są one formą retargetingu – po tym, jak dana osoba odwiedzi Twoją witrynę wydarzenia, Twoja reklama displayowa wydarzenia pojawi się, gdy jest na innych stronach internetowych.

Wysyłać emaile

E-mail marketing to jeden z najskuteczniejszych sposobów na rozpoczęcie rejestracji na wydarzenia. Masz bazę kontaktów, więc koniecznie z niej skorzystaj!

Niezbędne jest kierowanie wiadomości e-mail. Jeśli wydarzenie dotyczy tylko niektórych osób z Twojej listy e-mail, wyślij je tylko do tych kontaktów, a nie całej bazy danych! Jeśli wydarzenie nie jest wydarzeniem całodniowym wartym ceny biletu lotniczego, nie ma sensu wysyłać e-maili do kontaktów z San Francisco, gdy wydarzenie odbywa się w Bostonie.

Jeśli czas pozwoli, weź tych, którzy już się zarejestrowali, z listy odbiorców do „zarejestruj się teraz!” e-maile, które wysyłasz.

Rozważ marketing influencer

Jednym z moich ulubionych zwrotów w marketingu jest „wzajemnie korzystne relacje”. Chodzi o znalezienie możliwości, które przyniosą korzyści Tobie i innej firmie lub osobie.

Podwajasz swoją publiczność, gdy masz wzajemnie korzystną relację. Nie tylko możesz dotrzeć do swoich klientów i potencjalnych klientów, ale masz teraz bazę danych e-mail innej firmy i obserwatorów w mediach społecznościowych.

Wśród partnerów, którzy mogą skorzystać z promocji Twojego wydarzenia, są Twoi prelegenci i sponsorzy. Skontaktuj się z nimi i zapytaj, czy udostępnią wydarzenie swoim odbiorcom za pośrednictwem mediów społecznościowych i poczty elektronicznej. Istnieje duża szansa, że ​​Twoi prelegenci będą wpływowymi osobami w swojej dziedzinie, co oznacza, że ​​będą mieli subskrybentów poczty e-mail i silne obserwacje w mediach społecznościowych.

Aby właściwie przeprowadzić influencer marketing, skorzystaj z platform influencer marketingowych, które mogą pomóc w odkrywaniu influencerów, zarządzaniu treściami tworzonymi przez influencerów i analizowaniu kampanii influencer marketingowych.

Skorzystaj z content marketingu

Jeśli masz bloga, pisanie treści wokół wydarzeń służy Twoim celom związanym z wydarzeniami i content marketingiem .

Oto trzy rodzaje postów na blogu, które możesz łatwo udostępniać swoim czytelnikom:

• Wywiady z prelegentami lub polecana rozrywka. Możesz mieć prelegenta, który będzie chciał napisać gościnny post na swoim blogu. Pokazywanie swojej wiedzy fachowej pokazuje, jakim liderem myśli jest dana osoba, dając uczestnikom inny powód do rezerwacji biletów. Jeśli zajęty mówca nie ma czasu, nadal możesz sam o nim napisać, przeprowadzając prosty wywiad.
• Wskazówki, jak najlepiej wykorzystać wydarzenie. Podziel się wskazówkami i wskazówkami dla gości, aby zmaksymalizować ich wrażenia. Czy ludzie muszą planować swój dzień? Czy są jacyś główni mówcy lub konkursy, których nie powinni przegapić? Wzmianka o tych szczegółach sprawi, że zarówno osoby zarejestrowane, jak i te, które nie chcą uczestniczyć w wydarzeniu, będą podekscytowane wydarzeniem.
• Podsumowując zeszłoroczne wydarzenie. Gdy potencjalni uczestnicy przyjrzą się działaniom zeszłorocznego wydarzenia, zaczną myśleć o tym, w czym chcą uczestniczyć lub czym są najbardziej podekscytowani. Potraktuj to jako przypomnienie o zrobieniu dobrych zdjęć na tegorocznym wydarzeniu!

Posty na blogu to skuteczny sposób na udostępnienie wydarzenia gościom, którzy mogą nie znajdować się na Twojej liście e-mailowej lub śledzić Cię w mediach społecznościowych.

Strategie event marketingowe zwiększające ROI

Wydarzenia są niezbędne, aby nadać Twojej firmie twarz i głos oraz spersonalizować ją pod kątem docelowych odbiorców. Możesz być na konferencji lub mówić o swoim produkcie na targach; cokolwiek to jest, musisz w pełni zoptymalizować swoją frekwencję i opracować strategię marketingową, aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji w wydarzenie.

Są to przydatne strategie marketingu następnego wydarzenia, aby osiągnąć pełny potencjał.

• Ustal harmonogram: przeznacz czas na opracowanie harmonogramu i zintegrowanie każdego wydarzenia ze swoją strategią marketingową. Dzięki temu możesz wykorzystać te wydarzenia jako coś więcej niż tylko jednodniowe przemówienie i stwarza okazję do uzyskania wsparcia od potencjalnych klientów, którzy nie mogą w nich uczestniczyć.
• Promuj zaangażowanie przed wydarzeniem: Podziel się swoją obecnością na wydarzeniu we wszystkich kanałach marketingowych. Użyj swojej witryny internetowej, biuletynu i obecności w mediach społecznościowych, aby podzielić się z publicznością, że będziesz przemawiać, uczestniczyć lub wystawiać na wydarzeniu. Poproś zespół sprzedaży, aby wspomniał o wydarzeniu wszystkim klientom, gdy z nimi rozmawiają. Upewnij się, że wszystkie treści, które opracujesz, aby reklamować wydarzenie i promować Twoją obecność, są jasne, profesjonalne oraz profesjonalnie sprawdzone i zredagowane.
• Korzystaj z narzędzi cyfrowych podczas wydarzenia: Gdy wydarzenie jest w toku, wchodź w bezpośrednią interakcję z publicznością, a także z publicznością cyfrową. Pomoże Ci to poszerzyć swój zasięg podczas tego samego wydarzenia o znacznie więcej potencjalnych klientów niż tylko tych, którzy przychodzą na Twoje stoisko lub uczestniczą w Twoim wykładzie. Wykorzystaj strategie cyfrowe, takie jak tweetowanie na żywo i najciekawsze fragmenty wideo, aby stworzyć wrażenia, które mogą śledzić Twoi widzowie w domu.
• Miej oko na konkurencję: nie ma lepszego sposobu niż wydarzenie, aby mieć oko na to, co robi konkurencja. Dzięki temu możesz rzucić okiem na branżę i zobaczyć, kim są twoi główni konkurenci, a także nowe trendy i wydarzenia, które powinieneś znać. Twoje interakcje z różnymi uczestnikami pomogą Ci rozwinąć grupę docelową i persony kupujących, aby dostosować do nich przyszłe strategie marketingowe.
• Kontynuacja po wydarzeniu : po zakończeniu wydarzenia skonsultuj się ze wszystkimi potencjalnymi klientami, których udało Ci się zdobyć podczas wydarzenia, korzystając z ich danych kontaktowych. Możesz skorzystać z okazji, aby udostępnić slajdy lub dowolne artykuły związane z Twoim wykładem. Połącz się z dobrymi perspektywami na LinkedIn, aby wcześnie rozpocząć rozmowy. Powinieneś także pomyśleć o tym, co zadziałało dobrze, a co należy poprawić następnym razem.

Korzyści z marketingu wydarzeń

Prawidłowo wykonany marketing wydarzeń może przynieść firmie wiele korzyści. Oto kilka, o których warto pamiętać, planując następne wydarzenie.

Może zapewnić wzrost sprzedaży

Ponieważ marketing ma na celu sprzedaż produktu lub usługi, sensowne jest, aby wydarzenia właśnie w tym pomagały! Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest B2B czy B2C, bycie tam osobiście pozwala na nawiązanie relacji międzyludzkich.

Wpływa to na współczynniki konwersji (liczbę sprzedaży), zwłaszcza że klienci mogą zadawać Ci pytania od razu. Zapewnienie wydarzeń dla personelu z doświadczonymi pracownikami daje największą szansę na zamknięcie większej liczby transakcji.

Mierzenie sprzedaży podczas wydarzenia to łatwy sposób bezpośredniego śledzenia zwrotu z inwestycji w działania marketingowe związane z wydarzeniami.

Rozwijaj swoją bazę leadów

Nawet jeśli potencjalny klient nie dokona natychmiastowej konwersji podczas wydarzenia, istnieje możliwość dodania go do swojej bazy danych. Staną się leadem, którego możesz pielęgnować w procesie sprzedaży. Dotyczy to zwłaszcza marketerów B2B.

Istnieje wiele sposobów uzyskania czyjegoś adresu e-mail. Możesz sponsorować wydarzenie, a ktoś odwiedza Twoje stoisko na targach lub bierze udział w konkursie, w którym prowadzisz. Jeśli organizujesz wydarzenie, otrzymasz adresy e-mail osób, które się zarejestrują.

Możesz użyć tych adresów e-mail do budowania relacji, które doprowadzą do przyszłej sprzedaży, niezależnie od tego, czy Twoja firma jest B2B, czy B2C. Tylko upewnij się, że podczas zbierania danych osobowych przestrzegasz wszelkich przepisów. Regulamin może wymagać zgody uczestnika przed dodaniem go do swojej listy mailingowej.

Śledzenie liczby leadów i nowych kontaktów w Twojej bazie to kolejna liczba, którą łatwo zmierzyć za pomocą event marketingu. Wejdź na wydarzenie z konkretnym celem dotyczącym liczby potencjalnych klientów lub nowych kontaktów, które chcesz przyciągnąć na wydarzeniu.

Zwiększenie świadomości marki

Wydarzenia to świetny sposób na to, by klienci i potencjalni klienci Cię odkryli. Organizując aktywność, dajesz ludziom możliwość interakcji z Twoją marką. Firma B2B może również zwiększyć świadomość marki , organizując konferencję z wpływowymi prelegentami. Ci „influencerzy” informują swoich obserwatorów w mediach społecznościowych o wypowiedziach, a co za tym idzie o Twojej marce! Ponadto osoby te często pojawiają się w mediach.

Wydarzenia mogą również zwiększyć świadomość poprzez profile uczestników w mediach społecznościowych. Na przykład, jeśli gość opublikuje zdjęcie Twojego wydarzenia na swoim profilu na Twitterze, wspomni o Twojej firmie i oznaczy Cię tagiem, oznacza to, że Twoja marka została teraz wystawiona na zupełnie nowych odbiorców: ich sieć. Jeśli 20, 50 lub więcej uczestników opublikuje informacje o Twoim wydarzeniu, łatwo zobaczysz, jak rośnie ekspozycja!

Mierzenie doniesień prasowych dotyczących wydarzenia to świetny sposób na określenie sukcesu wydarzenia. Nie zapomnij również przyjrzeć się interakcji w mediach społecznościowych – ile razy wspominano o Twoim wydarzeniu lub marce? Czy masz hashtag wydarzenia i jak często był używany? Poszukaj wszystkiego, co możesz znaleźć do zmierzenia, a następnie zrób to!

Buduj powiązania z marką

Ludzie będą pamiętać, jeśli organizujesz wydarzenie, które przekracza oczekiwania uczestników. Stworzenie doświadczenia, które ludzie zapamiętają, sprawi, że zapamiętają również Twoją markę. Powinowactwo do marki może również wzrosnąć, gdy firmy sponsorują wydarzenia dla organizacji charytatywnych. Ludzie mogą kojarzyć markę z interesem, na którym im zależy.

Kiedy firmie zależy na tym samym, co Ty, o wiele łatwiej jest dbać o firmę. Zwłaszcza jeśli działasz w branży, w której twoi konkurenci mają podobne produkty i ceny oraz są obecni na rynku. Wydarzenia mogą stanowić element ludzki, z którym konsumenci mogą się zorientować.

Przynależność do marki odnosi się do lojalności – chętniej pozostaniemy klientami marek, które lubimy i którym ufamy! Chociaż podobieństwo do marki może być trudne do zmierzenia w przypadku konkretnych wydarzeń, wiele badań wykazało jego zalety.

Nawiązuj i rozwijaj relacje

Biorąc pod uwagę fakt, że skuteczny marketing wydarzeń w dużej mierze opiera się na komunikacji twarzą w twarz, sensowne jest, aby to właśnie tam budowane były relacje.

Wydarzenia są miejscem budowania tych relacji, opowiadania historii i tworzenia tej magii. Budowanie relacji jest korzystne dla marketerów B2B wspierających zespół sprzedażowy. Połączenie interpersonalne może być pierwszym krokiem do odnowień i nowych klientów. W końcu, czy nie jest bardziej prawdopodobne, że odbierzesz telefon od kogoś, kogo poznałeś osobiście i z którym lubisz rozmawiać?

Niektóre wydarzenia są przeznaczone wyłącznie dla decydentów firmy w znaczącej firmie perspektywicznej. Alternatywnie, zaproszeni mogą być obecni klienci, którym chcesz wyrazić uznanie lub odnowić ich umowy. Organizacja wydarzenia dla najlepszych klientów pokazuje, że zarówno rozpoznajesz, jak i cenisz ich firmę. A zadowoleni klienci to powracający klienci, co zwiększy wskaźniki retencji .

Promuj przywództwo myślowe i wiarygodność

Prowadząc wydarzenie edukacyjne, udowadniasz, że wiesz nie tylko, co robisz, ale także tyle, że możesz nauczyć innych.

Za każdym razem, gdy oferujesz zajęcia lub inny rozwój kariery, pokazujesz, że możesz czegoś nauczyć innych. W wielu wydarzeniach wystąpi mówca, którego zakontraktowałeś, a nie dyrektor w Twojej firmie. W tym przypadku nadal wykazujesz się przywództwem myślowym.
Osoba mówiąca jest influencerem wiodącym w branży nowości i trendów. Dopasowanie się pokazuje, że jesteś również liderem – wiesz, co dzieje się w Twojej branży i chcesz dzielić się tą wartością z klientami i potencjalnymi klientami. Praca z influencerem to pozytywne odzwierciedlenie Ciebie i Twojej marki. W końcu Twoja firma była na tyle sprytna, by zdobyć ten głośnik!

Już prawie czas na RSVP!

Wydarzenia mogą być świetnym sposobem na rozwijanie strategii marketingowej. Wymagają znacznej pracy, ale korzyści są tego warte! Jest wiele do rozważenia podczas realizacji wydarzenia i wiele rodzajów wydarzeń do wyboru dla marketerów B2B i B2C oraz firm każdej wielkości.

Ponieważ każde wydarzenie wymaga odpowiedniego i chwytliwego hashtagu, nie zapomnij o oprogramowaniu do monitorowania hashtagów w celu zbierania analiz.