Etkinlik Pazarlaması: Her Zaman Başarılı Bir Etkinlik Nasıl Gerçekleştirilir

Ah, olayların heyecanı. Bugün farklı bir şey tutan heyecan.

Ofisten çıkıyorsunuz, bilgisayarınızdan uzaklaşıyorsunuz ve gerçek dünyaya çıkıyorsunuz. Etkinlikler, öğrenebilecekleriniz ve kimlerle tanışabileceğiniz konusunda bir olasılıklar dünyası sunar.

Etkinlikler aynı zamanda ilham vericidir – belki bir konuşmacı kariyerinize yön verecek bir fikri ateşleyebilir. Yıllarca hayatınızı etkileyecek yeni bir akıl hocası ile tanışabilirsiniz. Şirketi sizinkini tamamlayan bir pazarlamacı ile sohbet etmeye başlayabilir ve etkinliğinize birlikte ev sahipliği yapmaya karar verebilirsiniz.

Kurumsal bir etkinlik belirli bir heyecan düzeyi sunar. Yemek var, yeni insanlarla tanışma şansı var ve umarım yol boyunca birkaç gülüşünüz olur! Kurumsal olduğunda bile, bir iş etkinliğinin hala tam da bu olduğunu unutmayın: benzersiz pazarlama türüne ihtiyaç duyacak bir etkinlik.

Dolayısıyla, şirketinizin bir etkinlik pazarlama stratejisi varsa, etkinliklerde varlığınız olur. Bir ticaret fuarına veya ofisinizdeki açık hava etkinlikleri gibi daha küçük bir şeye katılıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, birden fazla gün süren bir konferansa ev sahipliği yapabilir veya sponsor olabilirsiniz.

Etkinlik pazarlaması, özellikle doğru etkinlik pazarlama yazılımını kullanırken, genel pazarlama stratejiniz için muazzam bir potansiyele sahiptir . Bu araçlar, ekibinizin her türlü etkinliği planlama ve düzenleme konusunda organize olmasına yardımcı olabilir, ancak baştan sona tüm süreci kolaylaştırır.

Etkinlik pazarlamasının zaman ve organizasyon becerileri gerektirdiği inkar edilemez. Ayrıca, etkinliğin türüne bağlı olarak, önemli bir bütçe gerektirebilir.

Etkinlik pazarlamasını kimler kullanabilir?

Her büyüklükteki şirket, etkinlik pazarlamasını kullanır. Aynı zamanda hem B2B hem de B2C şirketleri için bir pazarlama stratejisidir. Düşündüğünüzde mantıklı geliyor - herhangi bir şirketin tanımı gereği müşterileri var. Müşterilerin hepsi insanlardır: bir etkinlikte bağlantı kurulacak insanlar.

B2B pazarlama yapan şirketler genellikle panel tartışmaları ve konferanslar gibi eğitim etkinliklerine odaklanır. Pazarlama departmanına ek olarak, satış temsilcileri de sıklıkla etkinliklere katılır. Satış ekipleri, etkinlikleri potansiyel müşterilere ulaşmak veya mevcut müşterileri yenilemek için bir fırsat olarak kullanır. Etkinlik öncesi çalışmaları, toplantı ayarlamak için arama ve e-posta göndermeye gider.

B2C şirketleri genellikle insanların hobileri ve tutkularıyla ilgili etkinliklere odaklanır. Bir yemek festivalindeki bir şarap şirketini veya bir yarı maratona sponsor olan bir spor içeceği şirketini düşünün. Spor içeceği şirketi, atletik bireylerden oluşan hedef kitlesinin mevcut olduğunu bilerek ücretsiz numune vermek için bir standa sahip olabilir.

Bir etkinlik stratejisi yürütürken pazarlama ekiplerinin bir ajans veya halkla ilişkiler firması ile çalışması yaygındır.

10 çeşit etkinlik

Bir etkinlik pazarlama stratejisi yürütürken dikkate alınması gereken birçok olay vardır. İşte en yaygın türler.

1. Bir konuk konuşmacı etkinliği

Bir konuşmacı sunumu, B2B etkinlik pazarlamasının en yaygın biçimlerinden biridir. Zamanınız ve bütçenizle ilgili olarak, tek bir konuşmacıyı sunuma davet ederken genellikle çok fazla yatırım yapmanız gerekmez. Yeni başlıyorsanız, sektörlerinde lider olan bir konuşmacıdan müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize değerli bir konu hakkında sunum yapmasını isteyin.

Biri kendi alanında uzmansa ve dinleyicilerinizin istediği bilgiye sahipse, bir konuşmacı oturumu için temeliniz var demektir! Doğru kişiyi iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız, aile üyeleriniz ve hatta müşterileriniz aracılığıyla bulabilirsiniz.

2. Ağ oluşturma etkinliği oturumları

Her iş profesyoneli ağ oluşturmanın önemini bilir. Mevcut işinize veya bir bütün olarak kariyerinize fayda sağlayabilir. Bir ağ oluşturma oturumu eğitim unsuru gerektirmez - konuşmacı gerekmez! Bu, etkinlik gününde yalnızca bir alana ve biraz yemek yemeye ihtiyacınız olduğu anlamına gelir! Unutmayın, insanlarla tanışmak konusunda gerginseniz, elinizde bir bardak tutmak ve yudumlamak her şeyi değiştirebilir!

3. Konferanslar

B2B pazarlamacılar genellikle konferansları kullanır. Çok çalışma gerektirirler ve genellikle büyük bir bütçeye sahiptirler, ancak daha önemli olaylar aynı zamanda daha büyük bir kazanç fırsatı da sunar. İnsanlar konferanslara önceden katılmayı planlıyor ve genellikle eğitim ve öğretim kapsamında bir yöneticinin bütçesine göre hesaplanıyor. Konferanslarda birden fazla konuşmacı bulunur; bu, katılımcıların birden fazla lidere ve onlardan öğrenebilecekleri potansiyel konulara sahip olduğu anlamına gelir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, maliyetler artıyor. Tüm bu konuşmacılar, seyahat masrafları, konuşmacıları ve katılımcıları tutacak odalar ve herkesi besleyecek yiyecekler. Bu nedenle konferanslar genellikle yüksek bir fiyat etiketi ile gelir. Birden fazla konuşmacı ve oturum içeren üç günlük bir etkinlik için bir bilete (minimum!) 1.000 dolardan fazla güvenin. Sponsorlar da bu masrafların karşılanmasına yardımcı olur.

Bazı konferanslar daha büyük ölçekte yapılır. Katılımcılar sadece bir oda yerine birçok oda ve konuşmacı arasından seçim yapabilir. Genellikle günün başında veya sonunda yapılan açılış oturumlarında, etkinlik alanının en büyük salonunda en tanınmış konuşmacılar yer alacaktır. Bir açılış konuşmacısı, tüm konferans katılımcıları için değerli olan bilgileri paylaşacaktır.

4. Bir seminer veya yarım günlük etkinlik

Tüm bir konferans yerine, bazı işletmeler yarım günlük bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı seçebilir. Bu, yüksek maliyet olmadan bir konferansın aynı avantajlarından bazılarını sunar. Örneğin, yarım günlük bir etkinlik yine de katılımcılara birden fazla konuşmacı sunacak ve bir konferansın yüksek bilet fiyatı olmadan kısa bir süre içinde geniş bir bilgi birikimi sağlayacaktır.

5. Atölyeler ve ustalık sınıfları

Katılımcılarla herhangi bir "uygulamalı" etkileşim olmadan konuşan bir konuşmacı yerine, işletmeler ayrıca atölye çalışmaları veya dersler de sunabilir.

Bir B2B pazarlama şirketi, ürünü veya hizmeti hakkında ücretsiz eğitim içeren bir sınıf sunabilir. Alternatif olarak, pazarlama ölçümleri ve kampanya başarısını analiz etme gibi kullanıcılarının ilgilendiği bir konuyu öğretmek için bir konuk konuşmacı getirebilir.

6. VIP deneyimleri

Bir VIP etkinliği, bir şirketin karar vericilerini yüksek oranda hedef alır. Her şey, insanlara liderlikleri için kabul edildiğini ve takdir edildiğini hissettiren özel bir deneyim sunmakla ilgilidir.

Özel olan her şeyin ilham verici bir niteliği vardır ve bu üst düzey yöneticilerin katılma olasılığını artırır. Aynı zamanda, diğer seçkin profesyonellerle “omuzlarını ovmalarına” izin vererek akranlarıyla etkileşim kurma fırsatıdır.

Bir eğitim unsuru sunarsanız, başkan yardımcısı ve CMO seviyesindekiler bunun bilgi seviyelerine kadar ulaşacağını bilmek isterler.

Bu tür etkinlik pazarlamasının başarılı olması için, o “VIP” hissini yaşaması gerekir. Bu olayı bu kadar benzersiz yapan nedir? Katılımcılar bu etkinlikten başka hiçbir yerde bulamayacakları ne elde edecekler? Bu liderlere farklı bir şey vermelisiniz, herhangi bir günde dışarı çıkıp kendi kendilerine yapamayacakları bir şey.

7. Etkinlik sponsorlukları

Sponsorluklar bir tür etkinlik pazarlaması olabilir, ancak tüm sponsorluklar etkinlik pazarlaması değildir. En basit ifadeyle, şöyle düşünün: sponsorluk, markanın etkinlikte logosundan daha fazlasına sahip olması durumunda genellikle bir etkinlik pazarlama biçimidir.

Bir B2B pazarlamacısıysanız, bu sonuncusu önemlidir. Bu etkinliğe sponsor olmanın tüm amacı satış elde etmektir. İletişim bilgileri olmadan ilişkileri besleyemezsiniz. Bu nedenle birçok kişi etkinliklerde yağma veya ücretsiz eşyalar verir.

8. Fuarlar ve etkinlik sergileri

Birçok etkinlik, özellikle konferanslar, belirli bir "sponsor salonu" veya "expo salonu" içerir. Bir ticaret fuarındaki fark? Bu sponsor stantları olay!

Hala atölyeler ve sınıflar var, ancak “ana etkinlik” belirli bir sektördeki satıcılarla buluşuyor. Katılımcılar için değer, satıcılarla yapılan toplantılardan gelir. Firmaların fuarları kullanma nedenlerinden biri de en yeni ürünlerini ve özelliklerini sergilemektir. Rakiplerin de rekabetlerine gizlice bir göz atmaya çalıştıklarına bahse girebilirsiniz.

Ticaret fuarları genellikle büyük bir sergi anlamına gelen “expo” kelimesi ile birbirinin yerine kullanılır. “Sergi” terimi genellikle bana ticari fuarların düzenlendiği “sergi salonu”nu düşündürür. Fuarlar genellikle tüketicilere açıktır ve ya ücretsizdir ya da bilet fiyatları düşüktür. Bir ticaret fuarının önemli bir giriş ücreti gerektirmezler ve izleyiciler o kadar spesifik değildir.

9. Ödüller ve yarışmalar

Ödüller ve yarışmalar, insanları konuşturmanın harika bir yoludur. Kazananlar, başarılarını başkalarıyla ve sosyal medyada paylaşmayı severler!

Adayların ve kazananların haberi yaymasının yanı sıra, ödüller basında yer almak için mükemmel bir fırsattır. Medyayı davet edin, onlara yazacak bir şeyler vererek işlerini yapmalarına yardımcı olacaksınız.

Bu tür etkinlikler hem B2B hem de B2C şirketleri tarafından kullanılmaktadır. Bunları sunmak, barındırma şirketini endüstri lideri olarak kurar, marka itibarı oluşturmaya ve ürünlerini veya hizmetlerini satmaya yardımcı olur.

B2B ödülleri, müşterilerinin parlamasına izin vermeye odaklanır. Ancak kazananların olduğu yerde kaybedenler de vardır, bu nedenle puanlama kriterlerini şeffaf hale getirdiğinizden emin olun. İnsanlar kazanmadıklarında, nedenini anlamaları gerekir. Puanlama kriterleri, zor duyguları en aza indirmeye yardımcı olur. Amaç daha fazla müşteri kazanmaktır - onları kaybetmek değil!

Ödül törenleri pahalı olabilir. Doğaları gereği prestijli olmaları gerekiyor ve bu hissi veren bir mekana ihtiyacınız var. Ödül töreninde mekana ek olarak, yemek servisi gibi başka hususlar da bekleniyor. Merkez parçaları, basılı menüler gibi ek maliyetleriniz olacak ve oturma yemeği ise personel bekleyin. Ve bir de ödüllerin kendileri var - insanların gururla sergilemek istedikleri şeyler olmalı.

Bir ödül galası genellikle dans, bir DJ veya grup ve bir ev sahibi içerir. Her ödül töreninin bu seviyeye gelmesi gerekmez, ancak bir ödül törenine katılmadan önce her olası maliyeti unutmayın. Bir dip not olarak, törensiz ödül verebilirsiniz; hala pazarlama stratejinizin bir parçasıdır, ancak etkinlik pazarlaması değildir.

Bazı ödüller, yazılı bir başvuru yerine canlı aksiyon yarışmalarında gerçekleşir. Kazananlar, ödüllerden önce bir grup yargıç tarafından değil, o anda ve orada kararlaştırılır. B2C şirketleri, ürünlerini kullananlar için sektöre özel yarışmalara ev sahipliği yaparak bunu yapabilir.

10. Festivaller ve partiler

Festivaller ve partiler müşterileriniz ve hedef kitleniz için eğlenceli bir deneyim yaratır. Bir B2B etkinliğinin daha odaklı bir kitlesi olabilir - özellikle ortakları, müşterileri ve değerli potansiyel müşterileri davet edersiniz. Festivaller gibi B2C etkinlikleri, marka bilinirliğini artırmak için genellikle çok daha büyük bir kitleye ulaşacaktır. Bu, özellikle giriş için bir maliyet varsa geçerlidir. Örneğin festivaller, katılmak isteyen herkese ve herkese açıktır!

Bir festival, yerel topluluk için küçük bir etkinlik veya büyük markaların büyük ölçekli bir etkinliği olabilir. Partiler çeşitli nedenlerle yapılır - kutlamak istediğiniz ne yaptınız? Örnekler arasında şirketinizin ne kadar süredir faaliyet gösterdiğinin bir yıldönümünü kutlamak, yeni bir ofis konumu açmak veya yeni bir ürün piyasaya sürmek sayılabilir.

Şirketinizin başarısını bir partiyle kutlamanın yanı sıra müşterileri, potansiyel müşterileri ve ortakları davet edebilirsiniz. Şirketinizin farkındalığını artırır ve müşterilerin başarınıza ortak olmasını sağlar.

Bir etkinlik nasıl tanıtılır

Bu taktikler, büyük ve küçük etkinlikler için geçerlidir ve etkinlik boyutunuza, bütçenize ve hedef kitlenize uygun etkinlik tanıtım stratejileri bulmanızı sağlar.

Bir etkinlik web sitesi oluşturun

Katılmak istediğiniz bir etkinlik duyarsanız, ilk yapacağınız şey nedir? Muhtemelen daha fazla bilgi için Google'dasınız. Web sitenizin gerekli tüm etkinlik ayrıntılarına sahip olmasını sağlamak, başarınız için zorunludur.

Etkinlik açılış sayfanız iki amaca hizmet eder:

• Kişileri etkinliğe kaydettirin. Katılmak istemeleri için insanları heyecanlandırın, lojistik detaylar sağlayın, gelip gelemeyeceklerini öğrenin ve hemen orada kayıt olmalarına izin verin.
• Katılımcılarınıza etkinlik ayrıntılarını verin. Etkinlik konuklarınızın kaydolduktan sonra bile web sitesini ziyaret etmesi yaygındır. Örneğin, yer, zaman veya etkinlik paketlerinin hatırlatılmasını isteyebilirler.

Bu iki hedefi yerine getirmenizi sağlamak, web sitenizde çeşitli bilgiler gerektirir. Toplamda, açılış sayfanıza dahil edilecek dokuz öğe şunlardır:

• Etkinlik adı ve açıklaması
• Etkinlik tarihi, saati ve yeri
• Hoparlör veya eğlence bilgileri
• Maliyet
• nasıl kayıt olunur
• Bir gündem veya program
• Ulaşım ve park bilgileri
• Sık sorulan sorular (SSS)
• İletişim bilgileri

Kayıt olmayı kolaylaştırın

Güçlü bir kayıt harekete geçirici mesaj CTA'sı, etkinlik web sitenizin büyük bir parçasıdır. Mümkün olduğunda, her zaman bir kayıt düğmesi ekleyin.

Kendinizi henüz kayıt için tüm ayrıntılara sahip olmadığınız bir durumda bulursanız, bir Tarih Kaydet ile açıklığa kavuşturun. Örneğin, etkinlik tarihinizi ve konuşmacınızı onaylamış olabilirsiniz, ancak bazı ayrıntılar (saat ve yer gibi) hala kesinlik kazanmaya devam ediyor. Etkinliğinize bir ay kaldı ve çok geç olmadan farkındalık yaratmanız gerekiyor.

Kaydolma yeteneğinin sağlanması idealdir, ancak en azından bu seçenekle, kayıtların henüz açık olmadığı açıktır. Bu şekilde, kayıt olmak için bir yol ararken hedef kitlenizi hayal kırıklığına uğratmazsınız. Katılımcı kaydını kolaylaştırmaya yardımcı olması ve etkinlik planlayıcılarının konuk listelerini izlemesini ve yönetmesini kolaylaştırması için etkinlik kaydı ve biletleme yazılımından yararlandığınızdan emin olun .

Sözü duyurmak için sosyal medyayı kullanın

Etkinliğinizi paylaşmak için sosyal medyayı kullanmanın en iyi yanı? Bedava! Bir sonraki tanıtım taktiğinde bahsedeceğim sosyal ağ platformlarında reklam için ödeme yapabilseniz de bir kuruş harcamadan sonuç alabilirsiniz.

Etkinliğinizi tanıtmak için kullanabileceğiniz dört büyük sosyal medya platformu Twitter, LinkedIn, Facebook ve Instagram'dır. Etkinliğinizin hedef kitlesi, zamanınızı ve enerjinizi hangi platforma odakladığınızı önemli ölçüde etkileyecektir.

Etkinliğinizi iş profesyonelleri için yürütüyorsanız, LinkedIn ve Twitter genellikle daha iyi seçeneklerdir. Öte yandan, tüketiciler için yiyecek, giyecek veya masaj gibi bir etkinliği tanıtıyorsanız, Facebook ve Instagram genellikle daha etkilidir.

Etkinliği şirketinizin sosyal medya profillerinde paylaşmanın yanı sıra, bazı çalışanlar LinkedIn veya Twitter profillerinde işle ilgili gönderileri paylaşmaya da isteklidir. Etkinliğinizle ilgili ilgili hashtag'leri bulun ve ağlarınızı herhangi bir etkinlik haberiyle güncel tutun. Etkinliğinize kadar geçen aylarda ve haftalarda heyecan yaratmaya devam etmek istiyorsunuz.

Ücretli reklamlara yatırım yapın

Dijital ve basılı dahil olmak üzere etkinliğinizi tanıtmak için ödeme yapabileceğiniz birçok pazarlama kanalı vardır.

Bir B2C etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, gazeteleri kullanmayı düşünün. Yerel bir yayın size hem basılı hem de dijital seçenekler sağlayabilir. Benzer şekilde, bir B2B etkinliği düzenliyorsanız, hem basılı hem de dijital seçeneklere sahip bir sektörel ticaret dergisine reklam verebilirsiniz.

Dijital reklamcılıkta, PPC hizmetleri aracılığıyla görüntülü reklam fırsatlarına bakın . Görüntülü reklamlar, içeriğin yanında göreceğiniz kare kutular veya başlıklar içerir. Başka bir şirketin sitesine maruz kalacaksınız ve bu web sitesinin ziyaretçileri, etkinliğinize tıklayabilir.

Bazen görüntülü reklamlar gördüğünüzde, bunlar bir yeniden hedefleme biçimidir - bir kişi etkinlik web sitenizi ziyaret ettikten sonra, etkinlik görüntülü reklamınız, o başka web sitelerindeyken görünür.

Mailleri gönder

E-posta pazarlaması , etkinlik kayıtlarını artırmanın en etkili yollarından biridir. Bir kişi veritabanınız var, bu yüzden onu kullandığınızdan emin olun!

E-postalarınızı hedeflemek çok önemlidir. Etkinlik yalnızca e-posta listenizdeki bazı kişilerle ilgiliyse, tüm veritabanınıza değil, yalnızca bu kişilere gönderin! Etkinliğiniz bir uçak bileti fiyatına değecek tüm gün sürecek bir etkinlik değilse, etkinliğiniz Boston'dayken San Francisco'daki kişilere e-posta göndermenin bir anlamı yoktur.

Zaman kalırsa, daha önce kayıt yaptırmış olanları “şimdi kayıt olun!” için alıcı listesinden çıkarın. gönderdiğiniz e-postalar.

Etkileyici pazarlamayı düşünün

Pazarlamada en sevdiğim ifadelerden biri “karşılıklı olarak faydalı ilişkiler”. Size ve başka bir şirkete veya bireye fayda sağlayacak fırsatlar bulmakla ilgilidir.

Karşılıklı yarar sağlayan bir ilişkiniz olduğunda kitlenizi ikiye katlıyorsunuz. Yalnızca müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize ulaşmakla kalmaz, aynı zamanda başka bir işletmenin e-posta veritabanına ve sosyal medya takipçilerine de sahipsiniz.

Etkinliğinizin tanıtımından yararlanabilecek ortaklar arasında konuşmacılarınız ve sponsorlarınız bulunur. Onlarla iletişime geçin ve etkinliği sosyal medya ve e-posta yoluyla hedef kitleleriyle paylaşıp paylaşmayacaklarını sorun. Konuşmacılarınızın kendi alanlarında etkileyici olmaları için iyi bir şans var, bu da e-posta abonelerine ve sosyal medyada güçlü bir takipçi kitlesine sahip olacakları anlamına geliyor.

Etkileyici pazarlamayı doğru yapmak için, sosyal etkileyicileri keşfetmeye, etkileyici tarafından oluşturulan içeriği yönetmeye ve etkileyici pazarlama kampanyalarını analiz etmeye yardımcı olabilecek etkileyici pazarlama platformlarından yararlanın.

İçerik pazarlamasından yararlanın

Bir blogunuz varsa, etkinliklerinizin etrafında içerik yazmak, etkinlik ve içerik pazarlama hedeflerinize hizmet eder.

İşte okuyucularınızla kolayca paylaşabileceğiniz üç tür blog yazısı:

• Konuşmacılarla veya öne çıkan eğlencelerle röportajlar. Blogunuz için konuk yazısı yazmaya istekli bir konuşmacınız olabilir. Uzmanlıklarını sergilemek, kişinin ne kadar bir düşünce lideri olduğunu gösterir ve katılımcıların bilet rezervasyonu yapması için farklı bir neden sunar. Meşgul bir konuşmacının zamanı yoksa, basit bir röportaj yaparak konuşmacı hakkında kendiniz yazabilirsiniz.
• Etkinlikten en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları. Konukların deneyimlerini en üst düzeye çıkarmaları için ipuçlarınızı ve püf noktalarınızı paylaşın. İnsanların günlerini planlamaları gerekiyor mu? Kaçırmamaları gereken açılış konuşmacıları veya yarışmalar var mı? Bu detayların belirtilmesi, etkinliğe kayıtlı olanları ve katılmak istemeyenleri heyecanlandıracaktır.
• Geçen yılki etkinliğin özeti. Potansiyel katılımcılar geçen yılki etkinliğin etkinliklerine baktıkça, katılmak istedikleri veya en çok heyecanlandıkları şeyleri düşünmeye başlayacaklar. Bu yılki etkinlikte iyi fotoğraflar çekmeyi hatırlatıcınız olarak kabul edin!

Blog gönderileri, etkinliğinizi e-posta listenizde olmayan veya sizi sosyal medyada takip etmeyen konuklarla paylaşmanın etkili bir yoludur.

Yatırım getirisini artırmak için etkinlik pazarlama stratejileri

Etkinlikler, şirketinize bir yüz ve ses vermek ve onu hedef kitleniz için kişiselleştirmek için çok önemlidir. Bir konferansta olabilir veya bir ticaret fuarında ürününüz hakkında konuşabilirsiniz; ne olursa olsun, katılımınızı tamamen optimize etmeniz ve etkinliğiniz için yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmak için bir pazarlama stratejisi geliştirmeniz gerekir.

Bunlar, tam potansiyeline ulaşmak için bir sonraki etkinliğinizi pazarlamak için faydalı stratejilerdir.

• Bir zaman çizelgesi oluşturun: Bir program geliştirmek ve her etkinliği pazarlama stratejinize entegre etmek için zaman ayırın. Bu, bu etkinlikleri bir günlük konuşma katılımından daha fazlası olarak kullanmanıza olanak tanır ve katılamayan olası müşterilerden destek alma fırsatı yaratır.
• Etkinlikten önce katılımı teşvik edin: Etkinliğe katılımınızı tüm pazarlama kanallarınızda paylaşın. Etkinlikte konuşacağınızı, katılacağınızı veya sergileyeceğinizi hedef kitlenizle paylaşmak için web sitenizi, haber bülteninizi ve sosyal medya varlığınızı kullanın. Satış ekibinden, onlarla konuşurken herhangi bir müşteriye olaydan bahsetmesini isteyin. Etkinliğin reklamını yapmak ve varlığınızı tanıtmak için geliştirdiğiniz tüm içeriğin açık, profesyonel ve profesyonelce yeniden okunup düzenlendiğinden emin olun.
• Etkinlik sırasında dijital araçları kullanın: Etkinlik devam ederken, hedef kitlenizle ve ayrıca dijital hedef kitlenizle yüz yüze etkileşim kurun. Bu, aynı etkinlik sırasında, standınıza giden veya konferansınıza katılanlardan çok daha fazla potansiyel müşteriye erişiminizi genişletmenize yardımcı olacaktır. Kitlenizin evde izleyebileceği bir deneyim oluşturmak için canlı tweet atma ve öne çıkan videolar gibi dijital stratejiler kullanın.
• Rekabete göz kulak olun: Rekabetin ne yaptığına göz kulak olmanın bir etkinlikten daha iyi bir yolu yoktur. Bunu yapmak, sektöre bir bakış atmanıza ve ana rakiplerinizin kim olduğunu ve ayrıca aşina olmanız gereken yeni trendleri ve gelişmeleri görmenizi sağlar. Çeşitli katılımcılarla etkileşimleriniz, gelecekteki pazarlama stratejilerinizi onlara göre uyarlamak için hedef kitlenizi ve alıcı kişilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.
• Etkinlik sonrası takip : Etkinlik sona erdiğinde, etkinlikte yakaladığınız tüm müşteri adaylarını iletişim bilgileri aracılığıyla takip edin. Slaytlarınızı veya dersinizle ilgili herhangi bir makaleyi paylaşma fırsatını kullanabilirsiniz. Görüşmelere erken başlamak için LinkedIn'deki iyi potansiyel müşterilerle bağlantı kurun. Ayrıca neyin iyi çalıştığını ve bir dahaki sefere neyin iyileştirilmesi gerektiğini de düşünmelisiniz.

Etkinlik pazarlamasının faydaları

Doğru yapıldığında, etkinlik pazarlaması bir işletmeye birçok fayda sağlayabilir. Bir sonraki etkinliğinizi planlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler.

Satışlarda artış sağlayabilir

Pazarlama bir ürün veya hizmet satmayı amaçladığından, etkinliklerin tam da bunu yapmasına yardımcı olması mantıklıdır! Şirketiniz ister B2B ister B2C olsun, bizzat orada olmanız insan ilişkileri kurmanıza olanak sağlar.

Bu, dönüşüm oranlarını (satış sayısını) etkiler, özellikle de müşteriler sorularını o anda ve orada sorabildiklerinden. Personel etkinliklerini bilgili çalışanlarla sağlamak, size daha fazla anlaşma yapmak için en iyi şansı verir.

Etkinliğinizdeki satışları ölçmek, etkinlik pazarlama çabalarınızın yatırım getirisini doğrudan izlemenin kolay bir yoludur.

Potansiyel müşteri veritabanınızı büyütün

Bir potansiyel müşteri bir etkinlikte hemen dönüşmese bile, onları veritabanınıza ekleme fırsatı vardır. Satış süreci boyunca yetiştirebileceğiniz bir lider olacaklar. Bu özellikle B2B pazarlamacılar için geçerlidir.

Birinin e-posta adresini almanın birçok yolu vardır. Bir etkinliğe sponsor olabilirsiniz ve birisi fuar standınızı ziyaret eder veya düzenlediğiniz bir yarışmaya girer. Etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, kayıt olduklarında insanların e-posta adreslerini alacaksınız.

Bu e-posta adreslerini, şirketiniz ister B2B ister B2C olsun, gelecekteki satışlara yol açacak ilişkiler kurmak için kullanabilirsiniz. İnsanların verilerini toplarken herhangi bir düzenlemeye uyduğunuzdan emin olun. Düzenlemeler, e-posta listenize eklemeden önce katılımcının onayını gerektirebilir.

Veritabanınızdaki olası satışların ve yeni kişilerin sayısını takip etmek, etkinlik pazarlamasıyla ölçülmesi kolay olan başka bir sayıdır. Etkinlikte kaç tane potansiyel müşteri veya yeni kişi çekmeyi umduğunuza ilişkin belirli bir hedefle etkinliğinize gidin.

Marka bilinirliğini artırın

Etkinlikler, müşterilerin ve potansiyel müşterilerin sizi keşfetmesini sağlamanın harika bir yoludur. Bir etkinliğe ev sahipliği yaparak, insanlara markanızla etkileşim kurma fırsatı veriyorsunuz. Bir B2B şirketi, etkili konuşmacılarla bir konferans düzenleyerek marka bilinirliğini de artırabilir. Bu "etkileyiciler" sosyal medya takipçilerine konuşma etkileşimleri ve bunun sonucunda markanız hakkında bilgi verir! Ayrıca, bu kişiler genellikle medyada yer alır.

Etkinlikler ayrıca katılımcıların sosyal medya profilleri aracılığıyla farkındalığı artırabilir. Örneğin, bir konuk Twitter profiline etkinliğinizin bir resmini gönderirse, şirketinizden bahsederse ve sizi etiketlerse, markanız artık tamamen yeni bir kitleye, onların ağlarına maruz kalmıştır. Etkinliğiniz hakkında 20, 50 veya daha fazla katılımcı yayınlarsa, maruz kalmanın nasıl büyüdüğünü görmek kolaydır!

Etkinliğinizi çevreleyen basın kapsamını ölçmek, etkinliğinizin başarısını ölçmek için harika bir yoldur. Sosyal medya etkileşimine de bakmayı unutmayın - etkinliğiniz veya markanız kaç kez bahsedildi? Bir etkinlik hashtag'iniz var mıydı ve ne sıklıkla kullanıldı? Ölçmek için bulabileceğiniz her şeyi arayın ve sonra yapın!

Marka yakınlığı oluşturun

Katılımcı beklentilerini aşan bir etkinliğe ev sahipliği yaparsanız insanlar hatırlayacaktır. İnsanların hatırlayacağı bir deneyim yaratmak, markanızı da hatırlamalarını sağlayacaktır. Şirketler hayır kurumları için etkinliklere sponsor olduklarında marka yakınlığı da artabilir. İnsanlar markayı önemsedikleri bir sebeple ilişkilendirebilirler.

Bir şirket sizin yaptığınızla aynı şeyi umursadığında, bir şirketi umursamak çok daha kolaydır. Özellikle rakiplerinizin benzer ürünlere ve fiyatlara sahip olduğu ve pazarda varlık gösterdiği bir sektördeyseniz. Etkinlikler, tüketicilerin ilişkilendirilebilir bulduğu bir insan unsuru sağlayabilir.

Marka yakınlığı sadakatle ilgilidir - sevdiğimiz ve güvendiğimiz markaların müşterisi olarak kalmamız daha olasıdır! Marka yakınlığını belirli etkinliklerinizle ölçmek zor olsa da, birçok çalışma faydalarını göstermiştir.

İlişkiler kurun ve büyütün

Etkili etkinlik pazarlamasının büyük ölçüde yüz yüze iletişime dayandığı gerçeği göz önüne alındığında, ilişkilerin kurulduğu yer burasıdır.

Etkinlikler, bu ilişkileri kurmanın, hikayelerinizi anlatmanın ve o sihri yaratmanın yeridir. İlişki kurma, bir satış ekibini destekleyen B2B pazarlamacılar için faydalıdır. Kişiler arası bir bağlantı, yenilemeler ve yeni müşteriler için ilk adım olabilir. Sonuçta, şahsen tanıştığınız ve konuşmaktan zevk aldığınız birinden telefon almanız daha olası değil mi?

Bazı olaylar, önemli bir potansiyel şirkette bir şirketin karar vericilerine özeldir. Alternatif olarak, davetliler, takdir göstermek veya sözleşmelerini yenilemek istediğiniz mevcut müşteriler olabilir. En iyi müşterileriniz için bir etkinlik düzenlemek, onların işlerini hem tanıdığınızı hem de değer verdiğinizi gösterir. Ve mutlu müşteriler, elde tutma oranlarını artıracak olan geri dönen müşteriler anlamına gelir .

Düşünce liderliğini ve güvenilirliğini teşvik edin

Bir eğitim etkinliğine ev sahipliği yaparak, yalnızca ne yaptığınızı değil, aynı zamanda başkalarına öğretebileceğiniz kadar çok şey bildiğinizi de sağlamış olursunuz.

Ne zaman bir sınıf veya başka bir kariyer gelişimi teklif etseniz, başkalarına öğretecek bir şeyiniz olduğunu göstermiş olursunuz. Birçok etkinlikte, şirketinizdeki bir yöneticiden ziyade, sözleşmeli olduğunuz bir konuşmacı yer alacaktır. Bu durumda, hala düşünce liderliğinizi sergiliyorsunuz.
Konuşan kişi, endüstri haberlerini ve trendlerini yöneten bir etkileyicidir. Kendinizi hizaya sokmak, aynı zamanda bir lider olduğunuzu gösterir - sektörünüzde neler olduğunu biliyorsunuz ve bu değeri müşteriler ve potansiyel müşterilerle paylaşmak istiyorsunuz. Bir influencer ile çalışmak, sizin ve markanız üzerinde olumlu bir yansımadır. Sonuçta, işiniz o konuşmacıyı alacak kadar akıllıydı!

Neredeyse LCV zamanı!

Etkinlikler, pazarlama stratejinizi geliştirmenin eğlenceli bir yolu olabilir. Önemli bir çalışma gerektirirler, ancak faydaları buna değer! Etkinliğinizi gerçekleştirirken göz önünde bulundurmanız gereken çok şey ve B2B ve B2C pazarlamacıları ve her büyüklükteki işletme için seçebileceğiniz birçok etkinlik türü vardır.

Her etkinliğin alakalı ve akılda kalıcı bir hashtag'e ihtiyacı olduğundan, analitik içgörüler toplamak için hashtag izleme yazılımını unutmayın.