Bloggerアウトリーチを行っている間に学んだ12の教訓[2020UPDATE]
公開: 2016-12-06ほとんどのコンテンツマーケティング戦略の重要な部分として、アウトリーチキャンペーンを成功させることは、多くの異なる障害を伴う挑戦的なプロジェクトになる可能性があります。
私たちは5年以上ブロガーのアウトリーチキャンペーンを実施しており、その過程で得た洞察とヒントを共有したいと思いました。
実際のヒントに入る前に、標準的なブログのアウトリーチプロセスの概要を説明します。
ブロガーのアウトリーチキャンペーンの構造
Bloggerのアウトリーチプロセスは、多くの場合、4つの異なるフェーズに分けることができます。
- プロジェクトの設定
- 検査
- パーソナライズ
- アウトリーチ
各段階の活動をよく見ると、各段階で時間のかかる作業がたくさんあることがわかります。
幸いなことに、これらの手順の多くは適切なツールを使用して自動化できます。 悪いニュースは、自動化が多すぎることがアウトリーチキャンペーンの失敗の主な原因の1つであるということです。
どうして？
自動化はパーソナライズを殺すからです。 自動化するものが多ければ多いほど、ブロガーのアウトリーチキャンペーンの個人性は低下します。 編集者やブロガーが電子メールで攻撃されている世界では、一般的なオファーを含む一般的な売り込みは、ゴミ箱フォルダに直接送られます。
ただし、仕事に積極的に取り組む場合は、ブロガーのアウトリーチによって優れたリンクを獲得し、ブランド認知度を向上させ、長期的なパートナーシップを築くことができます。
以下に、優れたブログアウトリーチキャンペーンを構築するために使用できるお気に入りのヒントをいくつか示します。
1.基礎を作る
他のマーケティング活動と同様に、ターゲットオーディエンスを知ることは、やることリストの最初のことです。 あなたはあなたが宣伝しようとしているものすべてについての深い知識を持っているだけでなく、あなたがそれを宣伝している聴衆も理解しているべきです。
そのため、新しいクライアント向けに設定されたすべてのブロガーアウトリーチキャンペーンでは、クライアントのオンボーディングプロセスの一環として簡単なアンケートを送信します。 私たちはいくつかの基本的な情報を尋ね、彼らの過去と現在のマーケティング活動について話し合い、そして彼らのターゲットオーディエンスについていくつかのことを尋ねます。 どんなに短くても、どんなに手の込んだものでも、どんな答えでもありがたいです。
アンケートは出発点にすぎません。 コンテンツの制作とプロモーションの両方をカバーする大規模なキャンペーンを行う場合は、ターゲットオーディエンス分析に次のものも含める必要があります。
- ニッチフォーラムの調査
- QuoraやRedditなどのQ＆Aサイトを読む
- 競争調査を行う（彼らのブログとソーシャルメディアチャネル）
- あなたのニッチでトップのブログをレビューする
- 調査の実施（リソースがある場合）
目標は次のことを見つけることです。
- あなたの潜在的なクライアント/消費者がどのような課題や問題に取り組んでいるのか
- 彼らの問題点は何ですか、そしてあなたがそれらを軽減するのをどのように助けることができるか
- 彼らが興味を持っているコンテンツの種類
- 彼らはどこで彼らの情報を入手しますか（どのブログ/フォーラム/雑誌…）
ターゲットオーディエンスの詳細な調査を行う方法に興味がある場合（または、ターゲットオーディエンスの分析方法を確認したい場合）は、ターゲットオーディエンス分析の完全ガイドへのリンクを次に示します。
2.ゲームのルールを設定します
同じブログアウトリーチキャンペーンに複数の人が取り組んでいる場合は、同じページにいることが重要です。 そうしないと、作業の質が変動し、プロジェクトの全体的な成功が危険にさらされることになります。
アウトリーチキャンペーンを軌道に乗せるために、メールが送信される前に定義する必要があるいくつかの事項を次に示します。
- どのような種類のサイトをターゲットにしていますか（どのニッチで、どのセクションで）
- サイトが認定する必要のある指標（ドメイン権限/ドメイン評価、オーガニックトラフィック、ソーシャルメディアフォロワー数、特定のキーワードのランキングなど）
- ランク付けしようとしているページと、使用する予定のアンカーの種類
- チームメンバーごとに月単位で公開しようとしている投稿/リンクの数
- スポンサー付きの投稿を受け入れていますか
- リンク/投稿/見積もりの交換に興味がありますか
- 関心のある機会をどのように追跡しますか
- コンテンツ作成プロセスをどのように追跡しますか
- 潜在的な問題について最後の言葉を持ち、プロジェクトを主導する責任があるのは誰ですか
キャンペーンの開始時にこれらを整理して、同じ質問に5回続けて答えたり、キャンペーンの目標に合わないサイトやインフルエンサーをターゲットにしたりする時間を無駄にしないようにします。
ああ、それ以外の方法で設定しても意味がないので、チーム全体がこれらの基本ルールに精通していることを確認してください。
3.ワークフローを標準化する
Point Visibleを設立して以来、私たちのワークフローはいくつかの大規模な見直しを経てきました。 コミュニケーションのためのいくつかの異なるツールを変更し、プロジェクト計画を刷新し、ブロガーへの働きかけに対する多くの異なるアプローチをテストし、作業を文書化して整理するいくつかの異なる方法を変更しました。
私たちが常に達成しようとしたことの1つは、私たちが行うほとんどのブログアウトリーチプロジェクトに当てはまる単純なタスクの標準ルーチンを開発することです。
本日、以下のテンプレートと標準を作成しました。
- キャンペーンのタイプに基づいてプロジェクト管理ツールでプロジェクト構造を作成する
- タスクの命名、割り当て、およびスケジューリング
- 特定のタスクの時間と予算を追跡する
- キャンペーンの進捗状況の追跡
- コンテンツの注文とコンテンツ制作プロセスの追跡
- 重要な通知を残す
これらが重要である理由の一例を次に示します。 私たちは、新しく公開された記事を宣伝し、それらへのリンクを構築するために、ブロガーへの働きかけを常に行っています。 同じリストからトピックを売り込む複数のチームメンバーがいることは珍しいことではありません。 さて、調整がないと、複数のブログで同じトピックについて書くことになりがちですが、これは理想的ではありません。
それが起こらないようにするために、私たちは、他のブログにそれらのトピックを売り込まないように誰もが知っているように、人々が取られたトピックを赤で着色するという規則を作りました。 黒色のトピックは無料で提案できます。 オレンジ色のトピックは、何らかの理由で事前に作成したトピックですが、他のブログに自由に売り込むこともできます。
すべてのアウトリーチキャンペーンに同じルールを適用すると、チームメンバー間でプロジェクトを転送し、人々をスピードアップすることがはるかに簡単になります（そしてはるかに速くなります）。
「アウトリーチチームが成長するにつれて、 NotionやTrelloなどのタスク管理ツールを使用して、各キャンペーンを計画し、KPIを実装し、パフォーマンスを確認することが不可欠です。 私は個人的にチームにNotionを使用しています。 すべてのドキュメント、要件、およびKPIが記載されたブロガーアウトリーチウィキを作成することができました。 これにより、各チームメンバーの作業を簡単に確認し、結果を改善するためのフィードバックを提供できます。 また、新しいメンバーのオンボーディングも非常に簡単になりました。」
Uscreenのデジタルマーケティングマネージャー、 Amir Shahzeidi
簡単に言えば、より大規模なブロガーアウトリーチプロジェクトを計画している場合は、単純なPMツールを使用してプロセス全体を追跡することを真剣に検討する必要があります。
4.作品構成による燃え尽き症候群
どんなタイプの成功したマーケティングキャンペーンを実行することもまともな組織的スキルを持っていることに依存していることを説明する必要はおそらくないでしょう。
ただし、ブロガーへの働きかけに関しては、強調したい1つのユニークな点があります。それは作品の構成です。
ブロガーへの働きかけを始めたばかりの場合は、プロセス全体が特に複雑ではないが、次のような面倒で時間のかかるタスクで構成されていることにすぐに気付くでしょう。
- 調査する
- ウェブサイトのプロスペクティング
- ピッチとフォローアップを書く
- 電子メール管理（提案とフォローアップのパーソナライズと送信、編集者とのあらゆる種類の交渉）
これらのタスクはすべて時間の経過とともに摩耗する可能性があるため、チームのスケジュールにさまざまなタイプのタスクを入力することを常に検討する必要があります。 5時間連続でメールを送信したり、1日中ウェブサイトを確認したりすることはお勧めできません。 時間の経過とともに集中力が失われ、仕事の質が低下したり、さらに悪いことに、メールの返信で間違った人に署名したりするなどの間違いにつながる可能性があります。
代わりに、物事を混同するようにしてください。 その日にピッチを送信するのに4時間かかる場合でも、ゲストの投稿ピッチの調整、コンテンツのレビュー、カスタムグラフィックのデザイン、完璧な注目の画像の検索など、他のタスクでそれを分割します。
集中的なブロガーアウトリーチキャンペーン中に正気を保つ唯一の方法です
5.島にならないでください
Bloggerのアウトリーチ（およびそのことに関するコンテンツマーケティング）は、創造性と個性が注入されていると、はるかにうまく機能します。
そして、それが期待どおりに機能していないとき、新鮮な目が新しいアイデアを提供することができます。
同僚と話すことは、クリエイティブなジュースをすぐに始めるために必要なことです。 同じ3つのキーワードを3時間だけ見ていないという新鮮な心と、Googleの結果には、あなたが思いもよらなかった視点がある可能性があります。
もちろん、すべてのアイデアが良いとは限りません。同僚があなたに投げかけるすべてを受け入れる必要はありませんが、直接またはSlackを使用して、お互いに話しているときに、インスピレーションを何度も見つけました。
同僚は、WordPressがブログ投稿に余分なスペースを追加する理由の特定から、ランチピザにトッピングを入れるためのトッピングまで、他の問題についても支援するためにここにいます。
チーム全体でブロガーのアウトリーチに取り組んでいる場合に使用を検討する可能性のあるもう1つのことは、水曜日のワークショップと呼んでいるものです。 月に1回程度、チームメンバーがマーケティングプロジェクトで学んだヒントを共有するワークショップがあります。 チームのコラボレーションを改善し、全体的な作業の質を高めるのに役立ちます。
ブロガーのアウトリーチキャンペーンに同様のものを利用できなかった理由はありません。
6.ブログのアウトリーチへのさまざまなアプローチをテストします
ブロガーのアウトリーチは依然として非常に効果的なリンク構築方法ですが、それには1つの問題があります。それは、誰もがそれを行っているということです。
つまり、そこには大きな競争があり、編集者には多くの選択肢があります。 なぜあなたは彼らが（再）公開すべきコンテンツを持っているのですか？
その質問に答えるのは必ずしも簡単ではなく、時には箱の外で考える必要があります。
ピッチで有名人からの引用を追加する必要があるかもしれません。 たぶん、あなたはクレイジーな件名を書くか、物議を醸すタイトルを思い付くか、またはあなたに競争力を与えることができる何か他のことをする必要があります。 オプションは広大です、あなたはただはしごを手に入れて、箱から出して、周りを見回す必要があります。
件名をA / Bテストしたり、売り込みにパーソナライズを追加したり、見返りに何かを提供したりすることができます。絶対にすべきでないことの1つは、提供できないものを提供することです。 そうすると、自分の時間を含めて、みんなの時間を無駄にしているだけです。
「何よりもまず、最高のROIを実現するキャンペーンに固執します。 あなたの業界に最適なものを見つけて、それを倍増してください。 マーケターは常に一度に非常に多くの異なることをしたいと思っており、それは特にあなたが始めたばかりのときはリソースの無駄です。 私たちにとって、私たちはビデオ編集に取り組んでいるので、見込み客に無料のビデオを提供することは勝利の公式でした。 しかし、それはあなたがどの業界にいるかによってあなたにとって何か違うかもしれません。あなたはただあなたの勝利の提案を見つけてそれを倍増する必要があります。」
Veedyouの創設者兼CEO、 Cristian Stanciu
7.ツールを使用してアウトリーチキャンペーンを合理化します
これを再び取り上げるのはおそらく冗長ですが、ブロガーへの働きかけが正しく行われると、かなりの時間の投資が必要になります。 幸いなことに、ブログのアウトリーチワークフローのさまざまな部分をスピードアップするのに役立つツールはたくさんあります。
前述のプロジェクト管理ツールに加えて、ブロガーへの働きかけに欠かせないツールがいくつかあります。
それが明らかでない場合は、通常、各カテゴリに1つのツールを用意するだけで十分です。
アウトリーチツール
グーグル検索で関連サイトが見つかると思いますか？
ええと、少なくとも最初の数ヶ月はできます。 その後、これは耐え難いグラインドになります。
自分に有利に働き、最初からアウトリーチツールを使い始めてください。 優れたブロガーアウトリーチツールを使用すると、関連するサイトを見つけることができるだけでなく、次のこともできます。
- テンプレートと自動返信を通じてメールを管理するのに役立ちます
- 優先指標に基づいてサイトを除外できます
- リスト上のすべてのサイトのアクティブな連絡先情報を見つけてください
- ゲスト投稿のピッチと件名をA / Bテストします
気が付いたときに、どのツールを使用すればよいかわからないためにパニックに陥っている場合は、私たちが対応します。 これは、市場で最高のブロガーアウトリーチツールの詳細なレビューです。 あなたのビジネスに適切なオプションを見つけるのを助けるために、8000以上の単語に包まれた成績とスクリーンショット。
SEOツール
適切なトラフィックのある関連サイトに公開されたコンテンツを見たい場合は、Webをスクレイピングしてリストを作成し、ピッチを全員に送信することはできません。 あなたは実際にあなたが手を差し伸べているウェブサイトを調べる必要があります。
Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. 「ゲストポストファーム」と、あまりにも良すぎて真実ではない機会に注意してください。 ベストプラクティスとして、ゲスト投稿を計画しているサイトのMOZスパムスコアを常に確認する必要があります。 7.5％という低いスパムスコアは、サイトの慣行が危険であることを示している可能性があり、それらを使用することは良い考えではない可能性があります。」
HealingLaw.comのマーケティングディレクター、ダグラス・デドリック
リソースによっては、特定のトラフィックと権限を持つWebサイトにのみ連絡したい場合があります。 そしてそれを可能にするために、あなたは言われた測定基準のためにウェブサイトを分析することができるツールを持っている必要があります。 私たちは個人的にAhrefsとMOZを使用するのが好きですが、さまざまなSEOメトリックを分析するのに役立つ他のツールがあります。
欠点は、これらのツールのいくつかがかなり高価になる可能性があることです。 ただし、これらは、いくつかの単純なメトリックを表示するだけでなく、価格について文句を言うのが難しい広範な機能を提供します。 キーワードリサーチ、ランキング、バックリンクプロファイル、トップパフォーマンスページなどのオプションは、ブロガーのアウトリーチキャンペーンで利用できる追加機能のほんの一部です。
メールファインダー
適切な連絡先情報を見つけることは、ブロガーのアウトリーチと密接に関連しています。 会計士や人事マネージャーではなく、編集者やコンテンツマネージャーにアイデアを売り込みたいと考えています。
これは、電子メールファインダーが非常に役立つ場合があります。一部のファインダーは、電子メールアドレスと一緒に職位とソーシャルメディアプロファイルへのリンクを一覧表示します。
ほとんどのメールファインダーはブラウザプラグインの形で提供されているため、非常に使いやすくなっています。 一般に、連絡先情報をすばやく見つける方法があると、アウトリーチキャンペーンを大幅にスピードアップできます。 これにより、それらはすべての無料のマーケティングスタックの重要な部分になります。
8.ブロガーのアウトリーチキャンペーンを分析および調整します
一定数の電子メールを送信した後、何が起こったのかを分析するために時間を費やしてください。 どのメールが最も多くの返信を受け取ったか、どのトピックが最も人気があったか、そしていつ人々があなたのメールに最も多く返信したかをメモします。 それはあなたの将来のキャンペーンに役立ち、あなたが現在苦労しているキャンペーンをすぐに始めることさえできます。
あなたがブロガーのアウトリーチですることができる最悪の間違いの1つは頑固であることです。 あなたは自分が素晴らしいピッチを持っていて、優れたトピックを提案していると思うかもしれませんが、データがあなたの回答率が非常に低いことを示している場合は、アプローチを再考する時が来ました。
Dhruv（SalesHandyの共同創設者）は次のように述べています。「アウトリーチキャンペーンの回答率を高めるのに役立つ改善を行うためにキャンペーンを再訪する場合は、さらに次の範囲があるかどうかを常に確認することをお勧めします。メーリングリストをセグメント化し、召喚状をアップグレードし、より的を絞った価値提案を行うことで、パーソナライズを実現できます。」
何かがうまくいかないことを認めるのは恥ずべきことではありません。 うまくいかない理由がわからなくても、失敗した戦略を長引かせることで事態を悪化させているだけです。
回答率が非常に低い場合は、アウトリーチの量を増やすか、回答が少ない理由に対処することで、より肯定的な回答を得ることができます。 あなたは何がより持続可能なかを決定します。
一方で、アウトリーチがうまくいっているときにあまり快適にならないことも重要です。 何かが今機能しているからといって、それが6か月で機能するという意味ではありません。 トラブルの最初の兆候にすばやく対応できるように、つま先に立ってください。
何をするにしても、関連するサンプルに基づいて決定するようにしてください。 10通のメールを送信するだけでは、どの件名が最適かを確認するのに十分ではありません。 50以上の送信メールのサンプルを使用すると、機能するものと機能しないものをより正確に表すことができます。
9.さまざまなパートナーシップを受け入れる
Bloggerのアウトリーチキャンペーンは、多くの場合、調査の宣伝、インフォグラフィックの再公開、ゲスト投稿の投稿など、単一の目的で実行されます。それは悪いことではありませんが、狭い考え方ですべてのアウトリーチキャンペーンに取り組む場合はチャンスを逃します。
あなたがあなたのターゲットオーディエンスを引き付ける立派なウェブサイトに手を差し伸べているならば、あなたが協力することができる多くのことがあります。 そして最近、ますます多くのサイトが彼らの返信を返しています、それをカウンターオファーと呼びましょう。
質の高いブロガーへの働きかけから生じる可能性のあるコラボレーションの機会は常に他にもあり、それらを追跡するかどうかはあなた次第です。
10.個人的になる–しかし、個人的には受け取らないでください
このレッスンは2つのパートで構成されています。
まず、ほとんどのブロガーは、あなたが彼らのサイトに精通していて、リンクを取得するためだけに彼らに連絡しているのではないと感じているときに感謝します。 だから、時間をかけてウェブサイトを閲覧し、連絡している人の名前を学び、パーソナライズされた電子メールを書いてください。 最低限、開いた直後に「既成のテンプレートメール」を叫ばないピッチを用意する必要があります。
「私がアドバイスしたいことの1つは、 「2020年の5つのSEO戦術」のように一般的すぎる可能性のあるトピックを邪魔にならないようにすることです。 これらのトピックは一般的にあなたを無視させて、あなたに何の役にも立たないでしょう、いくつかのごちゃごちゃしたサイトはそれを受け入れるかもしれません、しかし結局、それは品質を目指すことについてです。 平凡なアイデアをさらに平凡でないブログに売り込むのではなく、より高い目標を目指してください。」
Gurbaj Singh 、フリーランスのデジタルマーケティング担当者、コンテンツクリエーター
80人以上の編集者に個人的な好みについて尋ねた完璧なゲスト投稿ピッチの書き方に関する私たち自身の調査によると、高度にパーソナライズされたピッチを持つことは、興味深いトピックの提案とともに最も重要な要素の1つとして挙げられました。
メールをパーソナライズすればするほど、肯定的な返信が返ってくる可能性が高くなります。 ただし、どこかに線を引く必要があります。 ニッチのトップブログは完全にパーソナライズされた電子メールに値するかもしれませんが、権限の低いサイトであっても最初から電子メールを書くことを計画している場合はどこにも行きません。
それではどうしますか？ シンプル：妥協。
ブロガーの名前、書きたいWebサイトのセクション、読んだばかりの投稿のURLなど、いくつかのパーソナライズフィールドを含むテンプレートを作成します。 ピッチの残りの部分が良ければ、それはほとんどのサイトでうまくいくでしょう。 本当に取り上げたいブログがいくつかある場合は、それらの選択した少数のブログに完全にパーソナライズされた提案を書いて、チャンスを増やしてください。
このレッスンの他の部分は次のとおりです。個人的に批判や拒否をしないでください。 より大きなアウトリーチプロジェクトでは、あなたは否定的な反応を得るに違いありません。 たぶん、編集者は悪い日を過ごしたか、大量のスパム投稿を受け取ったばかりで、タイトルのつづりを間違えたため、または1回のフォローアップを送信したために、蓄積されたフラストレーションを受け入れることにしました。
ただし、自己満足しないでください。 同じことについて複数の苦情を受けている場合は、何か間違ったことをしているので、それを調べる必要があります。
11.お返し
彼らがあなたのコンテンツを公開するときはいつでも、ほとんどのブロガーはあなたにいくつかのソーシャルシェアを求めます。 あなたが自分の仕事に誇りを持っているなら、断る理由は決してありません。
ソーシャルメディアで共有し、ニュースレターに含め、QUUUプロモーションをスケジュールし、将来のブログ投稿の1つにリンクします。 恩返しは、人間関係、評判、そして時にはあなたのソーシャルメディアのフォローを構築します。 それはお互いに有利な状況です。
12.アウトソーシングの時期を認識する
単純なブロガーアウトリーチキャンペーンを実行することはロケット科学ではありません、ほとんどの人は自分でそれを行うことができます。
ただし、規模を拡大してアウトリーチの量を増やすとすぐに状況が変わります。 記事全体で説明したツールを使用したとしても、多くの企業は、これに費やしている時間とお金の合計レベルが問題に値しない可能性があることにすぐに気付きます。
彼らは、そのようなマーケティング活動をデジタルエージェンシーにアウトソーシングし、すべての社内努力をコアビジネスに集中させる方がよいことを認識しています。
ブロガーのアウトリーチのベストプラクティスをまとめた
これは、この記事で概説したブロガーのアウトリーチのベストプラクティスをまとめた短いインフォグラフィックです。
ボールはあなたの隅にあります
ブロガーのアウトリーチキャンペーンは、あなたがそれに注いだ努力があなたがそれから得ようとしている結果と直接相関しているものの1つです。
覚えておいてください。創造性を発揮し、助けを求めることを恐れず、組織を維持し、物事が計画どおりに進んでいないときにアプローチを調整することを躊躇しないでください。
これらすべてがあなたにとってあまりにも厄介なように思えても、優れたブロガーアウトリーチキャンペーンが提供するすべてのメリットを享受したい場合は、遠慮なく連絡して、その面でどのように支援できるかを確認してください。
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