12 Lektionen, die wir beim Blogger-Einsatz gelernt haben [UPDATE 2020]

Als wesentlicher Bestandteil der meisten Content-Marketing-Strategien kann die Durchführung einer erfolgreichen Outreach-Kampagne ein herausforderndes Projekt mit vielen verschiedenen Hindernissen sein.

Wir führen seit mehr als 5 Jahren Blogger-Outreach-Kampagnen durch und wollten einige Einblicke und Tipps teilen, die wir dabei gesammelt haben.

Bevor wir zu den eigentlichen Tipps kommen, machen wir einen kurzen Zwischenstopp, um einen Standard-Blog-Outreach-Prozess zu skizzieren.

Die Anatomie einer Blogger-Outreach-Kampagne

Der Outreach-Prozess für Blogger kann oft in 4 verschiedene Phasen unterteilt werden:

1. Projektaufbau
2. Inspektion
3. Personalisierung
4. Reichweite

Wenn Sie sich die Aktivitäten in den einzelnen Phasen genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass in jedem Schritt viel zeitintensive Arbeit steckt.

Die gute Nachricht ist, dass viele dieser Schritte mit den richtigen Tools automatisiert werden können. Die schlechte Nachricht ist, dass zu viel Automatisierung eine der Hauptursachen für gescheiterte Outreach-Kampagnen ist.

Wieso den?

Denn Automatisierung tötet Personalisierung. Je mehr Dinge Sie automatisieren, desto weniger persönlich kann Ihre Blogger-Outreach-Kampagne sein. In einer Welt, in der Redakteure und Blogger mit E-Mails bombardiert werden, landen generische Pitches mit generischen Angeboten direkt im Papierkorb.

Wenn Sie jedoch bereit sind, die Arbeit zu investieren, können Sie mit Blogger-Outreach großartige Links verdienen, Ihre Markenbekanntheit verbessern und langfristige Partnerschaften schmieden.

Nachfolgend finden Sie einige unserer Lieblingstipps, mit denen Sie großartige Blog-Outreach-Kampagnen erstellen können.

1. Machen Sie die Grundlagen

Wie bei jeder Marketingaktivität sollte das Kennenlernen Ihrer Zielgruppe als erstes auf Ihrer To-Do-Liste stehen. Sie sollten ein genaues Wissen darüber haben, was auch immer Sie bewerben möchten, und auch das Publikum, das Sie bewerben möchten, verstehen.

Aus diesem Grund versenden wir bei jeder Blogger-Outreach-Kampagne, die für einen neuen Kunden eingerichtet wird, im Rahmen unseres Kunden-Onboarding-Prozesses einen einfachen Fragebogen. Wir fragen einige grundlegende Informationen ab, besprechen ihre vergangenen und aktuellen Marketingaktivitäten und fragen ein paar Dinge über ihre Zielgruppe. Wir freuen uns über jede Antwort, egal wie kurz oder aufwendig sie ist.

Der Fragebogen ist nur der Ausgangspunkt. Wenn Sie eine größere Kampagne durchführen, die sowohl die Produktion von Inhalten als auch die Werbung umfasst, sollte Ihre Zielgruppenanalyse auch Folgendes umfassen:

• Recherche in Nischenforen
• Q&A-Sites wie Quora und Reddit lesen
• Wettbewerbsforschung (deren Blog und Social-Media-Kanäle)
• Überprüfung der Top-Blogs in Ihrer Nische
• Durchführung einer Umfrage (wenn Sie die Ressourcen dafür haben)

Das Ziel ist herauszufinden:

• mit welchen Herausforderungen und Problemen Ihre potenziellen Kunden/Verbraucher zu tun haben
• Was sind ihre Schmerzpunkte und wie können Sie helfen, sie zu lindern?
• an welchen Inhalten sie interessiert sind
• woher bekommen sie ihre Informationen (welche Blogs/Foren/Magazine…)

Hier ist ein Link zu unserem vollständigen Leitfaden zur Zielgruppenanalyse, wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Zielgruppe eingehend zu untersuchen (oder einfach nur sehen möchten, wie wir es tun).

2. Legen Sie die Spielregeln fest

Wenn mehrere Personen an derselben Blog-Outreach-Kampagne arbeiten, ist es wichtig, dass sie sich auf derselben Seite befinden. Andernfalls schwankt die Qualität der Arbeit, wodurch der Gesamterfolg des Projekts gefährdet ist.

Um Ihre Outreach-Kampagnen auf Kurs zu halten, sollten Sie Folgendes festlegen, bevor die E-Mails versendet werden:

• auf welche Art von Websites zielen Sie ab (in welcher Nische, mit welchen Abschnitten)
• welche Metriken sollte eine Seite qualifizieren (Domain Authority/Domain Rating, organischer Traffic, Anzahl der Social Media Follower, Ranking für bestimmte Keywords…)
• Welche Seiten möchten Sie ranken und welche Art von Ankern möchten Sie verwenden?
• wie viele Beiträge/Links möchten Sie monatlich pro Teammitglied veröffentlichen?
• Akzeptierst du gesponserte Beiträge?
• Interessieren Sie sich für den Austausch von Links/Posts/Zitaten?
• Wie verfolgen Sie interessierte Gelegenheiten?
• Wie verfolgen Sie den Prozess der Inhaltserstellung?
• der das letzte Wort bei möglichen Problemen hat und für die Projektleitung verantwortlich ist

Klären Sie diese Dinge zu Beginn der Kampagne, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, dieselben Fragen fünfmal hintereinander zu beantworten oder Websites und Influencer anzusprechen, die nicht mit den Zielen Ihrer Kampagne übereinstimmen.

Oh, und stellen Sie sicher, dass das gesamte Team mit diesen Grundregeln vertraut ist, da es keinen Sinn macht, sie anders festzulegen.

3. Standardisieren Sie Ihren Workflow

Unser Workflow wurde seit der Gründung von Point Visible mehrmals grundlegend überarbeitet. Wir haben verschiedene Kommunikationstools geändert, die Projektplanung überarbeitet, viele verschiedene Ansätze für die Blogger-Ansprache getestet sowie verschiedene Arten der Dokumentation und Organisation der Arbeit geändert.

Wir haben immer versucht , eine Standardroutine für einfache Aufgaben zu entwickeln , die für die meisten von uns durchgeführten Blog-Outreach-Projekte gilt.

Heute haben wir Vorlagen und Standards geschrieben für:

• Erstellen der Projektstruktur im Projektmanagement-Tool basierend auf der Art der Kampagne
• Benennen, Zuweisen und Planen von Aufgaben
• Verfolgung von Zeit und Budget für bestimmte Aufgaben
• Verfolgung des Kampagnenfortschritts
• Bestellung von Inhalten und Verfolgung des Produktionsprozesses von Inhalten
• wichtige Benachrichtigungen hinterlassen

Hier ist ein Beispiel, warum diese Dinge wichtig sind. Wir betreiben ständig Blogger-Outreach, um unsere neu veröffentlichten Artikel zu bewerben und einige Links zu ihnen aufzubauen. Es ist nicht selten, dass wir mehrere Teammitglieder haben, die Themen aus derselben Liste vorschlagen. Nun kann es ohne einige Koordination leicht passieren, dass wir am Ende für mehrere Blogs über dasselbe Thema schreiben, was nicht ideal ist.

Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert, haben wir eine Regel aufgestellt, dass die Leute das gewählte Thema rot färben, damit jeder weiß, dass diese Themen nicht an andere Blogs weitergegeben werden. Schwarz gefärbte Themen sind zum Pitchen kostenlos. Themen in Orange sind solche, die wir aus irgendeinem Grund vorgefertigt haben, die aber auch kostenlos für andere Blogs zur Verfügung stehen.

Wenn Sie auf alle Outreach-Kampagnen dieselben Regeln anwenden, wird es viel einfacher (und viel schneller), Projekte zwischen Teammitgliedern zu übertragen und die Leute auf den neuesten Stand zu bringen.

„ Wenn Ihr Outreach-Team wächst, ist es unerlässlich, ein Aufgabenmanagement-Tool wie Notion oder Trello zu verwenden, um jede Kampagne zu planen, KPIs zu implementieren und die Leistung zu überprüfen. Ich persönlich verwende Notion für mein Team. Es hat mir ermöglicht, ein Blogger-Outreach-Wiki zu erstellen, das mit allen Dokumentationen, Anforderungen und KPIs gefüllt ist. Auf diese Weise kann ich die Arbeit jedes Teammitglieds leicht überprüfen und Feedback geben, um die Ergebnisse zu verbessern. Es hat auch das Onboarding neuer Mitglieder sehr einfach gemacht.“

Amir Shahzeidi , Digital Marketing Manager bei Uscreen

Um es kurz zu machen, wenn Sie ein größeres Blogger-Outreach-Projekt planen, sollten Sie ernsthaft erwägen, ein einfaches PM-Tool zu verwenden, um den gesamten Prozess zu verfolgen.

4. Burnout mit Arbeitskomposition bekämpfen

Wir müssen wahrscheinlich nicht erklären, dass die Durchführung einer erfolgreichen Marketingkampagne von angemessenen organisatorischen Fähigkeiten abhängt.

Wenn es um die Reichweite von Bloggern geht, möchten wir jedoch eine einzigartige Sache hervorheben – die Arbeitskomposition.

Wenn Sie gerade erst angefangen haben, Blogger-Outreach zu betreiben, werden Sie schnell feststellen, dass der gesamte Prozess nicht besonders kompliziert ist, sondern aus etwas mühsamen und zeitaufwändigen Aufgaben besteht wie:

• forschen
• Website-Prospektion
• Schreiben von Pitches und Follow-ups
• E-Mail-Management (Personalisieren und Versenden von Pitches und Follow-ups; alle Arten von Verhandlungen mit der Redaktion)

All diese Aufgaben können Sie mit der Zeit belasten, daher sollten Sie immer versuchen, Teamzeitpläne mit verschiedenen Arten von Aufgaben zu füllen. Es ist keine gute Idee, 5 Stunden am Stück E-Mails zu senden oder den ganzen Tag nur Websites zu überprüfen. Sie verlieren mit der Zeit zwangsläufig die Konzentration, was die Qualität Ihrer Arbeit verringert oder, noch schlimmer, zu Fehlern führt, wie z. B. das Signieren einer falschen Person in Ihrer E-Mail-Antwort.

Versuchen Sie stattdessen, die Dinge zu vermischen. Selbst wenn Sie an diesem Tag 4 Stunden damit verbringen müssen, Pitches zu senden, teilen Sie dies mit anderen Aufgaben auf, wie z.

Nur so bleiben Sie bei intensiven Blogger-Outreach-Kampagnen gesund

5. Sei keine Insel

Blogger-Outreach (und auch Content-Marketing) funktioniert viel besser, wenn sie mit Kreativität und Persönlichkeit durchdrungen ist.

Und wenn es mal nicht so läuft wie erwartet, bieten frische Augen neue Ideen.

Ein Gespräch mit Ihren Kollegen kann genau das sein, was Sie brauchen, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen . Ein frischer Kopf, der nicht nur 3 Stunden damit verbracht hat, sich die gleichen 3 Keywords und Google-Ergebnisse anzusehen, hat wahrscheinlich eine Perspektive, an die Sie nicht gedacht haben.

Natürlich sind nicht alle Ideen gut, und Sie müssen nicht alles akzeptieren, was Ihre Kollegen auf Sie werfen, aber wir haben uns mehr als einmal im persönlichen Gespräch oder über Slack inspirieren lassen.

Kollegen sind auch hier, um bei allen anderen Problemen zu helfen – von der Feststellung, warum WordPress in einem Blog-Post zusätzlichen Platz hinzufügt, um zu bestimmen, welche Beläge Sie auf Ihrer Mittagspizza legen.

Eine andere Sache, die Sie in Betracht ziehen könnten, wenn Sie ein ganzes Team haben, das an Blogger-Outreach arbeitet, ist das, was wir Workshop-Mittwochs nennen . Etwa einmal im Monat veranstalten wir einen Workshop, bei dem Teammitglieder einige Tipps austauschen, die sie in ihren Marketingprojekten gelernt haben. Es hilft uns, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die Qualität unserer Arbeit auf breiter Front zu steigern.

Kein Grund, warum Sie nicht etwas Ähnliches für Ihre Blogger-Outreach-Kampagnen verwenden könnten.

6. Testen Sie verschiedene Ansätze für Blog-Outreach

Obwohl Blogger-Outreach immer noch eine sehr effektive Methode zum Linkaufbau ist, gibt es ein Problem damit – jeder macht es.

Das bedeutet, dass Sie eine große Konkurrenz haben und Redakteure viele Optionen zur Auswahl haben. Warum sind SIE derjenige, dessen Inhalte sie (wieder) veröffentlichen sollten?

Diese Frage zu beantworten ist nicht immer einfach und manchmal muss man über den Tellerrand schauen.

Vielleicht müssen Sie ein Zitat von einer berühmten Person im Spielfeld hinzufügen. Vielleicht müssen Sie eine verrückte Betreffzeile schreiben, sich einen kontroversen Titel einfallen lassen oder etwas anderes tun, das Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann . Die Möglichkeiten sind riesig, Sie müssen sich nur eine Leiter besorgen, aus der Box klettern und sich umschauen.

Sie können Ihre Betreffzeilen A/B-Tests durchführen, Ihre Pitches stärker personalisieren, etwas im Gegenzug anbieten usw. Das Einzige, was Sie niemals tun sollten, ist Dinge anzubieten, die Sie nicht liefern können. Wenn Sie das tun, verschwenden Sie nur die Zeit aller, einschließlich Ihrer.

„ Bleiben Sie in erster Linie bei der Kampagne, die Ihnen den besten ROI bietet . Finden Sie heraus, was für Ihre Branche am besten funktioniert, und verdoppeln Sie dies. Marketingspezialisten sind immer versucht, so viele verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun, und das ist eine Verschwendung von Ressourcen, besonders wenn Sie gerade erst anfangen. Für uns, da wir uns mit Videobearbeitung beschäftigen, war es ein Erfolgsrezept, Interessenten ein kostenloses Video anzubieten. Aber es kann für Sie etwas anderes sein, je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind. Sie müssen nur Ihren Gewinnvorschlag finden und darauf verdoppeln.“

Cristian Stanciu , Gründer und CEO von Veedyou

7. Verwenden Sie Tools, um Ihre Outreach-Kampagnen zu optimieren

Es ist wahrscheinlich überflüssig, dies noch einmal zu erwähnen, aber die Reichweite von Bloggern erfordert, wenn sie richtig gemacht wird, einen beträchtlichen Zeitaufwand. Glücklicherweise gibt es viele Tools, mit denen Sie verschiedene Teile Ihres Blog-Outreach-Workflows beschleunigen können.

Neben den bereits erwähnten Projektmanagement-Tools sind hier einige andere unverzichtbare Tools für die Blogger-Ansprache.

Wenn dies nicht offensichtlich ist, reicht es in der Regel aus, ein Werkzeug aus jeder Kategorie zu haben

Outreach-Tools

Glauben Sie, dass Sie relevante Websites über die Google-Suche finden können?

Zumindest in den ersten Monaten können Sie das. Danach wird dies zu einem unerträglichen Schleifen.

Tun Sie sich selbst einen Gefallen und verwenden Sie von Anfang an ein Outreach-Tool. Ein großartiges Blogger-Outreach-Tool ermöglicht es Ihnen nicht nur, relevante Websites zu finden, sondern auch:

• Helfen Sie mit, Ihre E-Mails durch Vorlagen und automatisierte Antworten zu verwalten
• ermöglichen es Ihnen, Websites basierend auf bevorzugten Metriken herauszufiltern
• Versuchen Sie, aktive Kontaktinformationen für jede Site auf der Liste zu finden
• A/B-Testen Sie Ihren Gastbeitrag und die Betreffzeilen

Wenn Sie zur Besinnung gekommen sind und jetzt in Panik geraten, weil Sie nicht wissen, welches Werkzeug Sie verwenden sollen, sind Sie bei uns richtig. Hier ist ein ausführlicher Überblick über die besten Tools zur Kontaktaufnahme mit Bloggern auf dem Markt. Noten und Screenshots mit über 8.000 Wörtern, um Ihnen zu helfen, die richtige Option für Ihr Unternehmen zu finden.

SEO-Tools

Wenn Sie möchten, dass Ihre Inhalte auf relevanten Websites mit anständigem Verkehr veröffentlicht werden, können Sie nicht einfach das Web durchsuchen, um eine Liste zu erstellen und Ihren Pitch an alle zu senden. Sie müssen die Website, die Sie erreichen, tatsächlich überprüfen.

Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. Achten Sie auf „Gastpostfarmen“ und Möglichkeiten, die zu schön sind, um wahr zu sein. Als bewährte Methode sollten Sie immer den MOZ-Spam-Score einer Website überprüfen, auf der Sie Gastbeiträge veröffentlichen möchten. Ein Spam-Score von nur 7,5% kann ein Signal dafür sein, dass die Praktiken der Website riskant sind und eine Zusammenarbeit mit ihnen möglicherweise keine gute Idee ist.“

Douglas Dedrick , Marketing Director bei HealingLaw.com

Abhängig von Ihren Ressourcen möchten Sie möglicherweise nur Websites mit einem bestimmten Verkehr und einer bestimmten Autorität erreichen. Und um dies tun zu können, benötigen Sie ein Tool, das in der Lage ist, Websites auf diese Metriken zu analysieren. Wir persönlich verwenden gerne Ahrefs und MOZ, aber es gibt andere Tools, die Ihnen bei der Analyse einer Vielzahl von SEO-Metriken helfen können.

Der Nachteil ist, dass einige dieser Tools ziemlich teuer sein können. Sie bieten jedoch umfangreiche Funktionen, die weit über die Anzeige einiger einfacher Metriken hinausgehen, sodass es schwierig wird, sich über den Preis zu beschweren. Optionen wie Keyword-Recherche, Rankings, Backlink-Profile und leistungsstärkste Seiten sind nur einige der zusätzlichen Funktionen, die Sie in Ihren Blogger-Outreach-Kampagnen nutzen können.

E-Mail-Finder

Die Suche nach den richtigen Kontaktinformationen ist etwas, das mit der Kontaktaufnahme mit Bloggern Hand in Hand geht. Sie möchten Redakteuren und Content-Managern Ideen vorschlagen, nicht Buchhaltern oder Personalverantwortlichen.

Hier können E-Mail-Finder sehr hilfreich sein, da einige von ihnen neben der E-Mail-Adresse auch Stellenangebote und Links zu Social-Media-Profilen auflisten.

Die meisten E-Mail-Finder sind in Form von Browser-Plug-Ins erhältlich, was die Verwendung sehr einfach macht. Im Allgemeinen kann ein schnelles Auffinden von Kontaktinformationen jede Outreach-Kampagne spürbar beschleunigen. Dies macht sie zu einem wichtigen Bestandteil jedes kostenlosen Marketing-Stack.

8. Analysieren und passen Sie Ihre Blogger-Outreach-Kampagnen an

Nachdem Sie eine bestimmte Anzahl von E-Mails versendet haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu analysieren, was passiert ist. Beachten Sie, welche E-Mails die meisten Antworten erhielten, welche Themen am beliebtesten waren und wann die Leute am häufigsten auf Ihre E-Mails geantwortet haben. Es wird Ihnen bei Ihren zukünftigen Kampagnen helfen und könnte sogar diejenige ankurbeln, mit der Sie derzeit zu kämpfen haben.

Einer der schlimmsten Fehler, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit Bloggern machen können, ist stur zu sein. Sie denken vielleicht, dass Sie einen großartigen Pitch haben und hervorragende Themen vorschlagen, aber wenn die Daten zeigen, dass Sie eine wirklich niedrige Antwortrate haben, ist es an der Zeit, Ihren Ansatz zu überdenken.

Wie Dhruv (der Mitbegründer von SalesHandy) es ausdrückt: „Wenn Sie die Kampagne erneut besuchen, um Verbesserungen vorzunehmen, die dazu beitragen, die Response-Rate Ihrer Outreach-Kampagnen zu erhöhen, ist es immer ratsam, zu prüfen, ob es noch einen weiteren Anwendungsbereich gibt Personalisierung, die Sie erreichen können, indem Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren, den Call-to-Action aktualisieren und einen gezielteren Wertvorschlag unterbreiten.“

Es ist keine Schande zuzugeben, dass etwas nicht funktioniert. Auch wenn Sie nicht herausfinden können, warum es nicht funktioniert, machen Sie die Sache nur noch schlimmer, indem Sie die erfolglose Strategie verlängern.

Wenn Ihre Rücklaufquote wirklich niedrig ist, können Sie positivere Antworten erhalten, indem Sie entweder das Reichweitenvolumen erhöhen oder die Gründe für die geringe Rücklaufquote ansprechen. Sie entscheiden, was nachhaltiger ist.

Auf der anderen Seite ist es aber auch wichtig, es nicht zu bequem zu machen, wenn der Einsatz gut läuft. Nur weil etwas jetzt funktioniert, heißt das nicht, dass es in 6 Monaten funktionieren wird. Seien Sie auf der Hut, damit Sie schnell auf die ersten Anzeichen von Problemen reagieren können.

Wofür Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrer Entscheidung auf eine relevante Stichprobe stützen. Das Senden von 10 E-Mails reicht nicht aus, um zu sehen, welche Betreffzeile am besten funktioniert. Eine Stichprobe von über 50 gesendeten E-Mails gibt Ihnen eine genauere Darstellung dessen, was funktioniert und was nicht.

9. Seien Sie offen für verschiedene Partnerschaften

Blogger-Outreach-Kampagnen werden oft mit einem einzigen Zweck durchgeführt – eine Forschung zu bewerben, eine Infografik erneut zu veröffentlichen, einen Gastbeitrag beizutragen usw. Obwohl daran nichts auszusetzen ist, ist es eine verpasste Gelegenheit, wenn Sie jede Outreach-Kampagne mit einer engen Denkweise angehen.

Wenn Sie seriöse Websites ansprechen, die Ihre Zielgruppe ansprechen, gibt es viele Dinge, an denen Sie zusammenarbeiten könnten. Und in letzter Zeit antworten immer mehr Seiten mit ihrem, nennen wir es Gegenangebot .

Es gibt immer andere Möglichkeiten der Zusammenarbeit, die sich aus einem qualitativ hochwertigen Blogger-Outreach ergeben können, und es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie ihnen nachjagen oder nicht.

10. Werde persönlich – aber nimm es nicht persönlich

Diese Lektion besteht aus 2 Teilen.

Erstens schätzen es die meisten Blogger, wenn Sie mit ihrer Website vertraut sind und das Gefühl haben, dass Sie sie nicht nur kontaktieren, um einen Link zu erhalten. Nehmen Sie sich also die Zeit und stöbern Sie auf der Website, erfahren Sie den Namen der Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, und schreiben Sie eine personalisierte E-Mail . Als absolutes Minimum sollten Sie einen Pitch haben, der nicht „vorgefertigte Vorlagen-E-Mail“ schreit, sobald er geöffnet wird.

„Eine Sache, die ich raten möchte, ist , Themen, die zu allgemein sind, wie „5 SEO-Taktiken für 2020“, nicht aus dem Weg zu räumen. Diese Themen werden im Allgemeinen ignoriert und nützen Ihnen nichts, einige trashige Seiten akzeptieren es vielleicht sogar, aber am Ende geht es darum, auf die Qualität zu zielen. Anstatt mittelmäßige Ideen in noch weniger mittelmäßigen Blogs zu präsentieren, versuchen Sie, höhere Ziele zu erreichen.“

Gurbaj Singh , freiberuflicher Digital Marketer und Content Creator

Nach unseren eigenen Recherchen zum perfekten Gastbeitrags-Pitch, bei denen wir über 80 Redakteure nach ihren persönlichen Vorlieben befragt haben, wurde neben interessanten Themenvorschlägen ein hochgradig personalisierter Pitch als eines der wichtigsten Elemente genannt.

Je mehr Sie die E-Mail personalisieren, desto höher ist die Chance, dass Sie eine positive Antwort erhalten. Allerdings muss man irgendwo eine Linie ziehen. Top-Blogs in der Nische verdienen vielleicht eine vollständig personalisierte E-Mail, aber Sie werden nirgendwo hinkommen, wenn Sie vorhaben, E-Mails selbst für Websites mit geringer Autorität von Grund auf neu zu schreiben.

Was ist dann zu tun? Ganz einfach: Kompromisse.

Schreiben Sie eine Vorlage mit einigen Personalisierungsfeldern wie dem Namen des Bloggers , dem Abschnitt der Website , für den Sie schreiben möchten, einer URL des Beitrags, den Sie gerade gelesen haben, und so weiter. Wenn der Rest der Tonhöhe gut ist, reicht das für die meisten Websites. Wenn Sie ein paar Blogs haben, auf denen Sie wirklich vorgestellt werden möchten, erhöhen Sie Ihre Chancen, indem Sie für diese wenigen einen vollständig personalisierten Pitch schreiben.

Der andere Teil dieser Lektion lautet: Nimm Kritik und Ablehnung nicht persönlich . Bei jedem größeren Outreach-Projekt werden Sie zwangsläufig eine negative Antwort erhalten. Vielleicht hatte der Redakteur einen schlechten Tag oder hat gerade eine Menge Spam-Einsendungen erhalten und sich entschieden, diese aufgebaute Frustration auf dich zu nehmen, weil du einen Rechtschreibfehler im Titel hattest oder weil du ein einzelnes Follow-up gesendet hast.

Seien Sie jedoch auch nicht selbstgefällig . Wenn Sie mehrere Beschwerden über dieselbe Sache erhalten, machen Sie etwas falsch und sollten dem nachgehen.

11. Zurückgeben

Immer wenn sie Ihre Inhalte veröffentlichen, werden Sie von den meisten Bloggern um einige Social Shares gebeten. Wenn Sie stolz auf Ihre Arbeit sind, gibt es nie einen Grund abzulehnen.

Teilen Sie es in den sozialen Medien, nehmen Sie es in Ihren Newsletter auf, planen Sie einige QUUU-Aktionen, verlinken Sie es in einem Ihrer zukünftigen Blog-Posts. Zurückgeben baut Beziehungen, Ruf und manchmal sogar Ihre Social-Media-Follower auf. Es ist eine Win-Win-Situation .

12. Erkennen Sie, wann es Zeit ist auszulagern

Eine einfache Blogger-Outreach-Kampagne durchzuführen ist kein Hexenwerk, die meisten Leute können es alleine machen.

Die Dinge ändern sich jedoch, sobald Sie versuchen, es zu skalieren und das Reichweitenvolumen zu erhöhen. Selbst durch den Einsatz von Tools, die wir in diesem Artikel erwähnt haben, stellen viele Unternehmen schnell fest, dass der kombinierte Zeit- und Geldaufwand, den sie dafür aufwenden, die Mühe möglicherweise nicht wert ist.

Sie erkennen, dass es besser ist, solche Marketingaktivitäten an eine Digitalagentur auszulagern und alle internen Bemühungen auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Best Practices für Blogger-Outreach zusammengefasst

Hier ist eine kurze Infografik, die die Best Practices für Blogger-Outreach zusammenfasst, die wir in diesem Artikel beschrieben haben.

Der Ball ist in deiner Ecke

Blogger-Outreach-Kampagnen gehören zu den Dingen, bei denen der Aufwand, den Sie investieren, direkt mit dem Ergebnis korreliert, das Sie damit erzielen werden.

Denken Sie daran – seien Sie kreativ, haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten, bleiben Sie organisiert und zögern Sie nicht, Ihre Vorgehensweise anzupassen, wenn die Dinge nicht nach Plan laufen.

Wenn Ihnen all dies zu viel Mühe zu bereiten scheint, Sie aber trotzdem alle Vorteile großartiger Blogger-Outreach-Kampagnen nutzen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und zu sehen, wie wir Ihnen in dieser Hinsicht helfen können.

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Dario Supan

Dario ist Content Stratege und Redakteur hier bei Point Visible. Wenn er nicht gerade mit Outreach-Projekten und Redaktionskalendern beschäftigt ist, werden Sie höchstwahrscheinlich feststellen, dass er eine benutzerdefinierte Grafik für einen zufälligen Beitrag entwirft. Gelegentlich wirft er ein On-Page-SEO-Projekt ein, nur zur Sicherheit.

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