12 lezioni che abbiamo imparato mentre svolgevamo il servizio di divulgazione di Blogger [AGGIORNAMENTO 2020]

Come parte essenziale della maggior parte delle strategie di content marketing, l'esecuzione di una campagna di sensibilizzazione di successo può essere un progetto impegnativo con molti ostacoli diversi.

Abbiamo condotto campagne di sensibilizzazione sui blogger per più di 5 anni e volevamo condividere alcune intuizioni e suggerimenti che abbiamo raccolto lungo la strada.

Prima di arrivare ai suggerimenti effettivi, facciamo una breve sosta per delineare un processo standard di divulgazione del blog.

L'anatomia di una campagna di sensibilizzazione sui blogger

Il processo di sensibilizzazione dei blogger può spesso essere suddiviso in 4 fasi distinte:

1. Impostazione del progetto
2. ispezione
3. Personalizzazione
4. sensibilizzazione

Se dai un'occhiata più da vicino alle attività in ogni fase, vedrai che c'è molto lavoro che richiede molto tempo in ogni fase.

La buona notizia è che molti di questi passaggi possono essere automatizzati con gli strumenti giusti. La cattiva notizia è che l'eccessiva automazione è una delle principali cause di campagne di sensibilizzazione fallite.

Come mai?

Perché l'automazione uccide la personalizzazione. Più cose automatizzi, meno personale può essere la tua campagna di sensibilizzazione sui blogger. In un mondo in cui editori e blogger sono bombardati da e-mail, le proposte generiche con offerte generiche finiscono direttamente nel cestino.

Tuttavia, se sei disposto a metterti al lavoro, il blogger outreach può farti guadagnare ottimi link, migliorare la consapevolezza del tuo marchio e creare partnership durature.

Di seguito puoi trovare alcuni dei nostri suggerimenti preferiti che puoi utilizzare per creare fantastiche campagne di sensibilizzazione del blog.

1. Prepara le basi

Come con qualsiasi attività di marketing, conoscere il tuo pubblico di destinazione dovrebbe essere la prima cosa nella tua lista di cose da fare. Dovresti avere una conoscenza approfondita di qualunque cosa tu stia cercando di promuovere, oltre a capire anche il pubblico che stai promuovendo.

Ecco perché durante ogni campagna di sensibilizzazione dei blogger impostata per un nuovo cliente, inviamo un semplice questionario come parte del nostro processo di onboarding del cliente. Chiediamo alcune informazioni di base, discutiamo delle loro attività di marketing passate e attuali e chiediamo alcune cose sul loro pubblico di destinazione. Apprezziamo qualsiasi risposta, non importa quanto breve o elaborata sia.

Il questionario è solo il punto di partenza. Se stai realizzando una campagna più ampia che copre sia la produzione che la promozione dei contenuti, l'analisi del pubblico di destinazione dovrebbe includere anche:

• ricercando forum di nicchia
• leggere siti di domande e risposte come Quora e Reddit
• fare ricerche sulla concorrenza (il loro blog e canali di social media)
• recensire i migliori blog nella tua nicchia
• condurre un sondaggio (se hai le risorse per farlo)

L'obiettivo è scoprire:

• che tipo di sfide e problemi stanno affrontando i tuoi potenziali clienti/consumatori
• quali sono i loro punti deboli e come puoi aiutarli ad alleviarli
• a che tipo di contenuto sono interessati
• dove ottengono le loro informazioni (quali blog/forum/riviste…)

Ecco un link alla nostra guida completa all'analisi del pubblico di destinazione se sei interessato a come fare ricerche approfondite sul tuo pubblico di destinazione (o vuoi solo vedere come lo facciamo).

2. Stabilisci le regole del gioco

Quando più persone lavorano alla stessa campagna di sensibilizzazione del blog, è importante che siano sulla stessa pagina. Altrimenti, la qualità del lavoro oscillerà, il che significa che il successo complessivo del progetto sarà a rischio.

Per mantenere le tue campagne di sensibilizzazione sui binari, ecco alcune cose che dovresti definire prima che le e-mail inizino a uscire:

• che tipo di siti ti stai rivolgendo (in quale nicchia, con quali sezioni)
• quali metriche deve avere un sito per qualificarsi (autorità di dominio/valutazione del dominio, traffico organico, numero di follower sui social media, posizionamento per determinate parole chiave...)
• quali pagine stai cercando di classificare e che tipo di ancoraggi prevedi di utilizzare
• quanti post/link stai cercando di pubblicare su base mensile per membro del team
• stai accettando post sponsorizzati?
• sei interessato a scambi di link/post/preventivi?
• come si monitorano le opportunità interessate?
• come si tiene traccia del processo di creazione dei contenuti?
• che ha l'ultima parola sui potenziali problemi ed è responsabile della guida del progetto

Risolvi queste cose all'inizio della campagna in modo da non perdere tempo a rispondere alle stesse domande 5 volte di seguito o a prendere di mira siti e influencer che non sono in linea con gli obiettivi della tua campagna.

Oh, e assicurati che l'intero team abbia familiarità con queste regole di base poiché non ha senso impostarle diversamente.

3. Standardizza il tuo flusso di lavoro

Il nostro flusso di lavoro ha subito diverse importanti revisioni da quando abbiamo fondato Point Visible. Abbiamo cambiato diversi strumenti di comunicazione, rinnovato la pianificazione del progetto, testato molti approcci diversi alla divulgazione dei blogger e modificato diversi modi di documentare e organizzare il lavoro.

Una cosa che abbiamo sempre cercato di realizzare è sviluppare una routine standard per attività semplici che siano vere nella maggior parte dei progetti di sensibilizzazione sui blog che svolgiamo.

Oggi abbiamo scritto modelli e standard per:

• creazione della struttura del progetto nello strumento di gestione del progetto in base al tipo di campagna
• denominazione, assegnazione e pianificazione delle attività
• monitoraggio del tempo e del budget per compiti specifici
• monitoraggio dell'andamento della campagna
• ordinare i contenuti e monitorare il processo di produzione dei contenuti
• lasciando notifiche importanti

Ecco un esempio del perché queste cose contano. Facciamo costantemente attività di sensibilizzazione sui blogger per promuovere i nostri articoli appena pubblicati e creare alcuni collegamenti verso di essi. Non è raro che abbiamo più membri del team che presentano argomenti dallo stesso elenco. Ora, senza un certo coordinamento, potrebbe facilmente capitare di finire a scrivere sullo stesso argomento per più blog, il che non è l'ideale.

Per garantire che ciò non accada, abbiamo stabilito che le persone colorano di rosso l'argomento trattato in modo che tutti sappiano di evitare di proporre tali argomenti ad altri blog. Gli argomenti di colore nero sono gratuiti per il pitching. Gli argomenti in arancione sono quelli che abbiamo prescritto per qualsiasi motivo, ma sono anche gratuiti per la presentazione ad altri blog.

Quando applichi le stesse regole a tutte le campagne di sensibilizzazione, diventa molto più semplice (e molto più veloce) trasferire i progetti tra i membri del team e aggiornare le persone.

“ Man mano che il tuo team di sensibilizzazione cresce, è essenziale utilizzare uno strumento di gestione delle attività, come Notion o Trello, per pianificare ogni campagna, implementare KPI e rivedere le prestazioni. Personalmente uso Notion per il mio team. Mi ha permesso di creare una wiki di sensibilizzazione per blogger, piena di tutta la documentazione, i requisiti e i KPI. Ciò mi consente di rivedere facilmente il lavoro di ciascun membro del team e di offrire feedback per migliorare i risultati. Ha anche reso semplicissimo l'onboarding di nuovi membri".

Amir Shahzeidi , responsabile marketing digitale presso Uscreen

Per farla breve, se stai pianificando un progetto di sensibilizzazione per blogger più grande, dovresti prendere seriamente in considerazione l'utilizzo di un semplice strumento PM per tenere traccia dell'intero processo.

4. Combatti il ​​burnout con la composizione del lavoro

Probabilmente non dobbiamo spiegare che l'esecuzione di qualsiasi tipo di campagna di marketing di successo dipende dall'avere capacità organizzative decenti.

Tuttavia, quando si tratta di sensibilizzazione dei blogger, c'è una cosa unica che vogliamo evidenziare: la composizione del lavoro.

Se hai appena iniziato a svolgere attività di sensibilizzazione sui blogger, noterai rapidamente che l'intero processo non è particolarmente complicato, ma consiste in attività piuttosto noiose e dispendiose in termini di tempo come:

• facendo ricerca
• prospezione di siti web
• scrittura di pitch e follow-up
• gestione della posta elettronica (personalizzazione e invio di proposte e follow-up; tutti i tipi di trattative con gli editori)

Tutte queste attività possono logorarti con il tempo, quindi dovresti sempre cercare di popolare i programmi del team con diversi tipi di attività. Non è una buona idea inviare e-mail per 5 ore consecutive o recensire solo siti Web per l'intera giornata. Sei destinato a perdere la concentrazione nel tempo, il che ridurrà la qualità del tuo lavoro o, peggio ancora, porterà a errori come firmare una persona sbagliata nella tua risposta e-mail.

Invece, cerca di mescolare le cose. Anche se devi passare 4 ore a inviare proposte quel giorno, rompilo con altre attività come modificare la presentazione del post degli ospiti, rivedere i contenuti, progettare una grafica personalizzata, trovare un'immagine in primo piano perfetta o qualsiasi altra cosa.

È l'unico modo per rimanere sani di mente durante le intense campagne di sensibilizzazione dei blogger

5. Non essere un'isola

Il coinvolgimento dei blogger (e il content marketing per quella materia) funziona molto meglio quando è infuso di creatività e personalità.

E quando non funziona come previsto, un paio di occhi nuovi può offrire nuove idee.

Parlare con i tuoi colleghi può essere proprio la cosa di cui hai bisogno per far ripartire i tuoi succhi creativi . Una mente fresca, che non ha passato solo 3 ore a guardare le stesse 3 parole chiave e i risultati di Google probabilmente avranno una prospettiva a cui non avevi pensato.

Naturalmente, non tutte le idee saranno buone e non devi accettare tutto ciò che i tuoi colleghi ti lanciano, ma abbiamo trovato ispirazione più di una volta parlando tra di noi, di persona o usando Slack.

I colleghi sono qui per aiutare anche con qualsiasi altro problema, dal determinare perché WordPress aggiunge spazio extra in un post sul blog, a quali condimenti mettere sulla pizza del pranzo.

Un'altra cosa che potresti prendere in considerazione se hai un intero team che lavora sulla divulgazione dei blogger è quello che ci piace chiamare il mercoledì del workshop . Una volta al mese o giù di lì, abbiamo un workshop in cui i membri del team condividono alcuni suggerimenti appresi nei loro progetti di marketing. Ci aiuta a migliorare la collaborazione del team e ad aumentare la qualità del nostro lavoro su tutta la linea.

Non c'è motivo per cui non potresti utilizzare qualcosa di simile per le tue campagne di sensibilizzazione sui blogger.

6. Prova diversi approcci alla diffusione del blog

Sebbene il blogger outreach sia ancora un metodo di costruzione di link molto efficace, c'è un problema con esso: tutti lo stanno facendo.

Ciò significa che hai una grande concorrenza là fuori e gli editori hanno molte opzioni tra cui scegliere. Perché sei TU quello di cui dovrebbero (ri)pubblicare i contenuti?

Non è sempre facile rispondere a questa domanda e talvolta è necessario pensare fuori dagli schemi.

Forse hai bisogno di aggiungere una citazione di una persona famosa in campo. Forse hai bisogno di scrivere un oggetto pazzesco, inventare un titolo controverso o fare qualcos'altro che possa darti un vantaggio competitivo . Le opzioni sono vaste, devi solo prendere una scala, uscire dalla scatola e guardarti intorno.

Puoi testare A/B le righe dell'oggetto, includere più personalizzazione nelle tue presentazioni, offrire qualcosa in cambio, ecc. L'unica cosa che non dovresti mai fare è offrire cose che non puoi offrire. Se lo fai, stai solo sprecando il tempo di tutti, incluso il tuo.

“Prima di tutto, attieniti alla campagna che ti offre il miglior ROI . Trova ciò che funziona meglio per il tuo settore e raddoppialo. I professionisti del marketing sono sempre tentati di fare così tante cose diverse contemporaneamente e questo è uno spreco di risorse, soprattutto quando si è appena agli inizi. Per noi, dato che ci occupiamo di editing video, offrire un video gratuito ai potenziali clienti è stata una formula vincente. Ma può essere qualcosa di diverso per te a seconda del settore in cui ti trovi. Devi solo trovare la tua proposta vincente e raddoppiare su quella.

Cristian Stanciu , fondatore e CEO di Veedyou

7. Utilizza gli strumenti per ottimizzare le tue campagne di sensibilizzazione

Probabilmente è ridondante riportarlo di nuovo, ma la divulgazione dei blogger, se eseguita correttamente, richiede un notevole investimento di tempo. Fortunatamente, ci sono molti strumenti che possono aiutarti ad accelerare diverse parti del flusso di lavoro di sensibilizzazione del tuo blog.

Oltre agli strumenti di gestione dei progetti di cui abbiamo parlato prima, ecco alcuni altri strumenti indispensabili per la divulgazione dei blogger.

Se ciò non è ovvio, in genere è sufficiente avere uno strumento per ogni categoria

Strumenti di sensibilizzazione

Pensi di poter trovare siti pertinenti tramite la ricerca su Google?

Bene, puoi, almeno per i primi mesi. Dopodiché, diventa una fatica insopportabile.

Fatti un favore e inizia a utilizzare uno strumento di sensibilizzazione fin dall'inizio. Un ottimo strumento di sensibilizzazione dei blogger non solo ti consentirà di trovare siti pertinenti, ma ti consentirà anche di:

• aiuta a gestire le tue e-mail tramite modelli e risposte automatiche
• consentono di filtrare i siti in base alle metriche preferite
• prova a trovare informazioni di contatto attive per ogni sito nell'elenco
• A/B prova il pitch e l'oggetto del tuo guest post

Se sei tornato in te e ora sei nel panico perché non sai quale strumento usare, ti abbiamo coperto. Ecco una recensione approfondita dei migliori strumenti di sensibilizzazione dei blogger sul mercato. Voti e screenshot racchiusi in oltre 8mila parole solo per aiutarti a trovare l'opzione giusta per la tua attività.

Strumenti SEO

Se vuoi vedere i tuoi contenuti pubblicati su siti pertinenti con un traffico decente, non puoi semplicemente raschiare il web per fare un elenco e inviare la tua presentazione a tutti. Devi effettivamente ispezionare il sito web a cui ti stai rivolgendo.

Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. Siate consapevoli di “agriturismi” e opportunità che sono troppo belle per essere vere. Come best practice, dovresti sempre controllare il punteggio di spam MOZ di un sito su cui prevedi di pubblicare post come ospite. Un punteggio di spam fino al 7,5% può essere un segnale che le pratiche del sito sono rischiose e lavorare con loro potrebbe non essere una buona idea."

Douglas Dedrick , Direttore Marketing di HealingLaw.com

A seconda delle tue risorse, potresti voler raggiungere solo siti Web con un certo traffico e autorità. E per poterlo fare, è necessario disporre di uno strumento in grado di analizzare i siti Web per tali metriche. Personalmente ci piace usare Ahrefs e MOZ, ma ci sono altri strumenti che possono aiutarti ad analizzare un'ampia gamma di metriche SEO.

Lo svantaggio è che alcuni di questi strumenti possono essere piuttosto costosi. Tuttavia, offrono funzionalità estese che vanno ben oltre la visualizzazione di un paio di semplici metriche, quindi diventa difficile lamentarsi del prezzo. Opzioni come la ricerca di parole chiave, le classifiche, i profili di backlink e le pagine con le migliori prestazioni sono solo alcune delle funzionalità aggiuntive che potrai utilizzare nelle tue campagne di sensibilizzazione sui blogger.

Cerca e-mail

Trovare le giuste informazioni di contatto è qualcosa che va di pari passo con il coinvolgimento dei blogger. Vuoi proporre idee agli editori e ai gestori dei contenuti, non ai contabili o ai responsabili delle risorse umane.

È qui che i cercatori di e-mail possono essere molto utili poiché alcuni di loro elencano posizioni lavorative e collegamenti a profili di social media insieme all'indirizzo e-mail.

La maggior parte dei cercatori di posta elettronica si presenta sotto forma di plug-in del browser che li rende davvero facili da usare. In generale, avere un modo rapido per trovare le informazioni di contatto può accelerare notevolmente qualsiasi campagna di sensibilizzazione. Questo li rende una parte importante di ogni stack di marketing gratuito.

8. Analizza e modifica le tue campagne di sensibilizzazione sui blogger

Dopo aver inviato un certo numero di email, dedica un po' di tempo ad analizzare cosa è successo. Annota quali e-mail hanno ricevuto più risposte, quali argomenti sono stati più popolari e quando le persone hanno risposto di più alle tue e-mail. Aiuterà con le tue campagne future e potrebbe persino far ripartire quella con cui stai attualmente lottando.

Uno dei peggiori errori che puoi fare nella divulgazione dei blogger è essere testardo. Potresti pensare di avere un'ottima presentazione e di suggerire argomenti eccellenti, ma se i dati mostrano che hai un tasso di risposta davvero basso, è tempo di ripensare al tuo approccio.

Come afferma Dhruv (il co-fondatore di SalesHandy): "Se stai rivisitando la campagna per apportare miglioramenti che aiutino ad aumentare il tasso di risposta delle tue campagne di sensibilizzazione, allora è sempre consigliabile vedere se c'è ancora un ulteriore ambito di la personalizzazione che puoi ottenere segmentando la tua lista di e-mail, aggiornando l'invito all'azione e dando una proposta di valore più mirata.

Non c'è vergogna nell'ammettere che qualcosa non funziona. Anche se non riesci a capire il motivo per cui non funziona, stai solo peggiorando le cose prolungando la strategia fallita.

Se il tuo tasso di risposta è davvero basso, puoi ottenere risposte più positive aumentando il volume di sensibilizzazione o affrontando i motivi per cui la risposta è bassa. Decidi tu cosa è più sostenibile.

D'altra parte, è anche importante non sentirsi troppo a proprio agio quando l'attività di sensibilizzazione sta andando bene. Solo perché qualcosa funziona ora, non significa che funzionerà tra 6 mesi. Stai all'erta in modo da poter reagire rapidamente ai primi segni di difficoltà.

Qualunque cosa tu decida di fare, assicurati di basare la tua decisione su un campione pertinente. L'invio di 10 e-mail non è sufficiente per vedere quale riga dell'oggetto funziona meglio. Un campione di oltre 50 e-mail inviate ti darà una rappresentazione più accurata di cosa funziona e cosa non funziona.

9. Sii aperto a diverse partnership

Le campagne di sensibilizzazione dei blogger sono spesso gestite con un unico scopo: promuovere una ricerca, ripubblicare un'infografica, contribuire con un post per gli ospiti, ecc. Anche se non c'è niente di sbagliato in questo, è un'occasione mancata se ti avvicini a ogni campagna di sensibilizzazione con una mentalità ristretta.

Se stai raggiungendo siti Web rispettabili che attirano il tuo pubblico di destinazione, ci sono molte cose su cui potresti collaborare. E ultimamente, sempre più siti stanno rispondendo con la loro, chiamiamola controfferta .

Ci sono sempre altre opportunità di collaborazione che possono derivare da un blogger di qualità e sta a te decidere se vuoi inseguirle o meno.

10. Prendi sul personale, ma non prenderlo sul personale

Questa lezione ha 2 parti.

Innanzitutto, la maggior parte dei blogger apprezza quando si ha familiarità con il loro sito e si ha la sensazione di non contattarli solo per ottenere un collegamento. Quindi prenditi il ​​​​tempo e naviga nel sito web, impara il nome della persona che stai contattando e scrivi un'e-mail personalizzata . Come minimo, dovresti avere una presentazione che non urli "email modello prefabbricata" non appena viene aperta.

“Una cosa che vorrei consigliare è di non lanciare argomenti che potrebbero essere troppo generici come “5 tattiche SEO per il 2020”. Questi argomenti generalmente ti fanno ignorare e non ti serviranno a nulla, alcuni siti trash potrebbero anche accettarlo ma alla fine si tratta di puntare alla qualità. Invece di proporre idee mediocri a blog ancora meno mediocri, cerca di puntare più in alto”.

Gurbaj Singh , marketer digitale freelance e creatore di contenuti

Secondo la nostra ricerca su come scrivere una presentazione perfetta per i guest post, in cui abbiamo chiesto a oltre 80 editor le loro preferenze personali, avere una presentazione altamente personalizzata è stata citata come uno degli elementi più importanti insieme a suggerimenti di argomenti interessanti.

Più personalizzi l'e-mail, maggiori sono le possibilità di ottenere una risposta positiva. Tuttavia, devi tracciare una linea da qualche parte. I migliori blog nella nicchia potrebbero meritare un'e-mail completamente personalizzata, ma non andrai da nessuna parte se prevedi di scrivere e-mail da zero anche per siti di bassa autorità.

Cosa fare allora? Semplice: compromesso.

Scrivi un modello che abbia alcuni campi di personalizzazione come il nome del blogger , la sezione del sito web per cui vuoi scrivere, un URL del loro post che hai appena letto e così via. Se il resto del campo è buono, lo farà per la maggior parte dei siti. Se hai alcuni blog in cui vuoi davvero essere presente, aumenta le tue possibilità scrivendo una presentazione completamente personalizzata per quei pochi eletti.

L'altra parte di questa lezione è: non prendere le critiche e il rifiuto sul personale . In qualsiasi progetto di sensibilizzazione più grande, sei destinato a ricevere una risposta negativa. Forse l'editore ha avuto una brutta giornata o ha appena ricevuto un sacco di messaggi di spam e ha deciso di prendersi quella frustrazione accumulata su di te perché hai avuto un errore di ortografia nel titolo o perché hai inviato un singolo follow-up.

Tuttavia, non accontentarti neanche . Se ricevi più reclami per la stessa cosa, stai facendo qualcosa di sbagliato e dovresti esaminarlo.

11. Restituisci

Ogni volta che pubblicano i tuoi contenuti, la maggior parte dei blogger ti chiederà alcune condivisioni social. Se sei orgoglioso del tuo lavoro, non c'è mai motivo di rifiutare.

Condividilo sui social media, includilo nella tua newsletter, programma alcune promozioni QUUU, collegalo in uno dei tuoi futuri post sul blog. Restituire costruisce relazioni, reputazione e talvolta anche il tuo seguito sui social media. È una situazione vantaggiosa per tutti .

12. Riconosci quando è il momento di esternalizzare

Gestire una semplice campagna di sensibilizzazione sui blogger non è scienza missilistica, la maggior parte delle persone può farlo da sola.

Tuttavia, le cose cambiano non appena si tenta di ridimensionarlo e aumentare il volume di sensibilizzazione. Anche utilizzando gli strumenti che abbiamo menzionato nell'articolo, molte aziende si rendono presto conto che i livelli combinati di tempo e denaro che stanno spendendo su questo potrebbero non valere la pena.

Si rendono conto che è meglio esternalizzare tali attività di marketing a un'agenzia digitale e concentrare tutti gli sforzi interni sul loro core business.

Le migliori pratiche di sensibilizzazione di Blogger riassunte

Ecco una breve infografica che riassume le migliori pratiche di sensibilizzazione dei blogger che abbiamo delineato in questo articolo.

La palla è nel tuo angolo

Le campagne di sensibilizzazione di Blogger sono una di quelle cose in cui lo sforzo che ci metti è direttamente correlato al risultato che ne otterrai.

Ricorda solo: sii creativo, non aver paura di chiedere aiuto, rimani organizzato e non esitare a modificare il tuo approccio quando le cose non vanno secondo i piani.

Se tutto questo ti sembra un problema, ma vuoi comunque raccogliere tutti i vantaggi offerti dalle grandi campagne di sensibilizzazione dei blogger, non esitare a metterti in contatto e vedere come possiamo aiutarti su questo fronte.

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Dario Supan

Dario è un content strategist ed editore qui a Point Visible. Quando non è impegnato in progetti di sensibilizzazione e calendari editoriali, molto probabilmente lo troverai a progettare una grafica personalizzata per un post casuale. Occasionalmente, lancerà qualche progetto SEO on-page, solo per una buona misura.

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