我们在进行 Blogger Outreach 时学到的 12 个教训 [2020 更新]
已发表: 2016-12-06作为大多数内容营销策略的重要组成部分，运行成功的外展活动可能是一个具有许多不同障碍的具有挑战性的项目。
我们已经开展了 5 年多的博主外展活动，并希望分享我们在此过程中获得的一些见解和技巧。
在我们了解实际技巧之前，让我们短暂停留来概述一个标准的博客推广流程。
博主外展活动的剖析
Blogger 外展过程通常可以分为 4 个不同的阶段：
- 项目设置
- 检查
- 个性化
- 外展
如果您仔细查看每个阶段的活动，您会发现每个步骤都有大量耗时的工作。
好消息是，其中许多步骤可以使用正确的工具自动化。 坏消息是，过多的自动化是外展活动失败的主要原因之一。
为什么？
因为自动化扼杀了个性化。 你自动化的事情越多，你的博主外展活动就越不个性化。 在编辑和博主被电子邮件轰炸的世界中，带有通用优惠的通用宣传会直接进入垃圾文件夹。
但是，如果您愿意投入工作，博主外展可以为您赢得很好的链接，提高您的品牌知名度，并建立长期的合作伙伴关系。
您可以在下面找到一些我们最喜欢的技巧，您可以使用它们来构建出色的博客外展活动。
1. 做好基础工作
与任何营销活动一样，了解您的目标受众应该是您的待办事项清单上的第一件事。 您应该对要推广的任何内容有深入的了解，并了解您要推广的受众。
这就是为什么在为新客户设置的每个博主外展活动期间，我们都会发送一份简单的问卷作为客户入职流程的一部分。 我们询问一些基本信息，讨论他们过去和现在的营销活动，并询问有关他们的目标受众的一些事情。 我们感谢任何答案，无论它是多么简短或复杂。
问卷只是起点。 如果您正在进行涵盖内容制作和推广的大型活动，您的目标受众分析还应包括：
- 研究利基论坛
- 阅读 Quora 和 Reddit 等问答网站
- 进行竞争研究（他们的博客和社交媒体渠道）
- 审查您的利基中的顶级博客
- 进行调查（如果您有资源）
目标是找出：
- 您的潜在客户/消费者正在处理什么样的挑战和问题
- 他们的痛点是什么以及如何帮助缓解它们
- 他们对什么样的内容感兴趣
- 他们从哪里获得信息（哪些博客/论坛/杂志……）
如果您对如何对目标受众进行深入研究感兴趣（或者您只是想看看我们是如何做的），请访问我们的目标受众分析完整指南的链接。
2. 设定游戏规则
当您有多人参与同一个博客外展活动时，他们在同一页面上很重要。 否则，工作质量会出现波动，这意味着项目的整体成功将处于危险之中。
为了让您的外展活动保持正常进行，您应该在电子邮件开始发出之前定义以下一些事项：
- 你的目标是什么类型的网站（在哪个利基，有哪些部分）
- 网站必须符合哪些指标（域权限/域评级、自然流量、社交媒体关注者数量、某些关键字的排名……）
- 您希望对哪些页面进行排名以及您打算使用哪种锚点
- 您希望每个团队成员每月发布多少帖子/链接
- 你接受赞助的帖子吗
- 您对链接/发布/报价交换感兴趣吗
- 您如何跟踪感兴趣的机会
- 您如何跟踪内容创建过程
- 谁对潜在问题有最终决定权并负责领导项目
在活动开始时将这些事情整理好，这样您就不会浪费时间连续 5 次回答相同的问题或定位与您的活动目标不一致的网站和影响者。
哦，确保整个团队都熟悉这些基本规则，否则设置它们是没有意义的。
3. 标准化您的工作流程
自从我们创立 Point Visible 以来，我们的工作流程经历了几次重大改革。 我们改变了几种不同的沟通工具，改进了项目规划，测试了许多不同的博客外展方法，以及改变了记录和组织工作的几种不同方式。
我们一直试图完成的一件事是为我们所做的大多数博客外展项目中的简单任务开发一个标准例程。
今天，我们为以下内容编写了模板和标准：
- 根据活动类型在项目管理工具中创建项目结构
- 命名、分配和调度任务
- 跟踪特定任务的时间和预算
- 跟踪活动进度
- 订购内容并跟踪内容制作过程
- 留下重要通知
这是为什么这些事情很重要的一个例子。 我们不断进行博主外展，以宣传我们新发表的文章并建立一些指向它们的链接。 我们有多个团队成员从同一个列表中推销主题，这并不罕见。 现在，如果没有一些协调，很容易发生我们最终为多个博客撰写同一主题的情况，这并不理想。
为确保不会发生这种情况，我们制定了一项规则，即人们将获取的主题涂成红色，以便每个人都知道避免将这些主题投向其他博客。 黑色主题可免费投球。 橙色主题是我们出于任何原因预先编写的主题，但也可以免费发布到其他博客。
当您将相同的规则应用于所有外展活动时，在团队成员之间转移项目并让人们跟上进度会变得更加容易（并且更快）。
“随着您的外展团队的壮大，使用任务管理工具（如 Notion 或 Trello）来规划每个活动、实施 KPI 和审查绩效至关重要。 我个人为我的团队使用 Notion。 它允许我创建一个博客外展 wiki，其中包含所有文档、要求和 KPI。 这使我能够轻松地查看每个团队成员的工作并提供反馈以改进结果。 它还使新成员的加入变得非常简单。”
Uscreen数字营销经理Amir Shahzeidi
长话短说，如果你正在计划一个更大的博主外展项目，你应该认真考虑使用一个简单的 PM 工具来跟踪整个过程。
4.用工作组合对抗倦怠
我们可能不必解释运行任何类型的成功营销活动都依赖于具有良好的组织技能。
然而，当谈到博主外展时，我们要强调一件独特的事情——工作构成。
如果你刚开始做博主外展，你会很快注意到整个过程并不是特别复杂，但它包含一些乏味和耗时的任务，例如：
- 做研究
- 网站开发
- 写作建议和跟进
- 电子邮件管理（个性化和发送推销和跟进；与编辑的各种谈判）
随着时间的推移，所有这些任务都会让你感到厌烦，所以你应该总是希望用不同类型的任务来填充团队日程。 连续发送 5 个小时的电子邮件或一整天只查看网站都不是一个好主意。 随着时间的推移，您肯定会失去注意力，这会降低您的工作质量，甚至更糟的是，会导致错误，例如在您的电子邮件回复中签名错误的人。
相反，应该把事情搞混。 即使您当天必须花 4 个小时发送推介，也可以将其与其他任务分开，例如调整您的客座帖子推介、审查内容、设计自定义图形、寻找完美的特色图片或其他任何事情。
这是在密集的博主外展活动中保持清醒的唯一方法
5. 不要成为一座孤岛
博主外展（以及与此相关的内容营销）在注入创造力和个性时效果会更好。
当它没有按预期工作时，一双新鲜的眼睛可以提供新的想法。
与您的同事交谈可能正是您激发创造力所需要的事情。 一个全新的想法，这不仅仅是花 3 个小时查看相同的 3 个关键字，而且 Google 结果很可能具有您没有想到的观点。
当然，并非所有想法都是好的，您不必接受同事向您提出的所有建议，但是我们在面对面交谈或使用 Slack 与彼此交谈时不止一次找到灵感。
同事们也在这里帮助解决任何其他问题——从确定为什么 WordPress 在博客文章中增加额外的空间，到在你的午餐披萨上放哪些浇头。
如果您有一个完整的团队从事博主外展工作，您可能会考虑使用的另一件事是我们喜欢将其称为“周三研讨会” 。 每个月左右，我们都会举办一次研讨会，团队成员会在其中分享他们在营销项目中学到的一些技巧。 它帮助我们改善团队协作并全面提高我们的工作质量。
您没有理由不能在博客外展活动中使用类似的东西。
6. 测试不同的博客推广方法
虽然博主外展仍然是一种非常有效的链接构建方法，但它存在一个问题——每个人都在这样做。
这意味着你有很大的竞争，编辑有很多选择可供选择。 为什么你是他们应该（重新）发布内容的人？
回答这个问题并不总是那么容易，有时您需要跳出框框思考。
也许您需要在球场上引用某位名人的名言。 也许你需要写一个疯狂的主题行，想出一个有争议的标题，或者做一些可以给你带来竞争优势的事情。 选择范围很广，您只需要拿一把梯子，开箱即用，然后环顾四周。
你可以对你的主题进行 A/B 测试，在你的推销中加入更多的个性化，提供一些回报，等等。你永远不应该做的一件事就是提供你无法提供的东西。 如果你这样做，你只是在浪费每个人的时间，包括你的时间。
“首先，坚持为您提供最佳投资回报率的活动。 找到最适合您所在行业的方法，然后加倍努力。 营销人员总是想同时做这么多不同的事情，这是一种资源浪费，尤其是当您刚刚开始时。 对我们来说，由于我们从事视频编辑，因此向潜在客户提供免费视频是一个成功的公式。 但这对你来说可能会有所不同，这取决于你所在的行业。你只需要找到你的成功主张并加倍努力。”
Veedyou创始人兼首席执行官Cristian Stanciu
7. 使用工具来简化您的外展活动
再次提出这个问题可能是多余的，但是博客外展，如果做得好，需要大量的时间投入。 幸运的是，有许多工具可以帮助您加快博客外展工作流程的不同部分。
除了我们之前提到的项目管理工具之外，这里还有一些其他必备的博客外展工具。
如果这不是很明显，通常每个类别有一个工具就足够了
外展工具
您认为您可以通过 Google 搜索找到相关网站吗？
嗯，你可以，至少在头几个月。 在那之后，这成为一种难以忍受的折磨。
帮自己一个忙，从一开始就开始使用外展工具。 一个出色的博主外展工具不仅可以让您找到相关网站，还可以：
- 通过模板和自动回复帮助管理您的电子邮件
- 允许您根据首选指标过滤网站
- 尝试为列表中的每个站点查找有效的联系信息
- A/B 测试您的客座帖子间距和主题行
如果您确实恢复了知觉，但现在由于不知道该使用哪种工具而感到恐慌，我们将为您提供帮助。 这是对市场上最好的博主外展工具的深入评论。 包含超过 8000 个单词的成绩和屏幕截图只是为了帮助您找到适合您业务的选项。
搜索引擎优化工具
如果您想看到您的内容发布在相关网站上并获得可观的流量，您不能只是在网上抓取一个列表并将您的推介发送给每个人。 您需要实际检查您要访问的网站。
Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. 注意“客座农场”和好得令人难以置信的机会。 作为最佳实践，您应该始终检查您打算在其上发布访客的网站的MOZ 垃圾邮件分数。 垃圾邮件评分低至 7.5% 可能表明该网站的做法存在风险，与他们合作可能不是一个好主意。”
HealingLaw.com 的营销总监道格拉斯·德德里克 ( Douglas Dedrick)
根据您的资源，您可能只想访问具有特定流量和权限的网站。 为了能够做到这一点，您需要有一个工具能够分析网站的上述指标。 我们个人喜欢使用Ahrefs 和 MOZ，但还有其他工具可以帮助您分析各种 SEO 指标。
缺点是其中一些工具可能相当昂贵。 但是，它们提供了广泛的功能，远远超出了显示几个简单指标的范围，因此很难抱怨价格。 关键字研究、排名、反向链接配置文件和表现最佳的页面等选项只是您可以在博主外展活动中使用的一些附加功能。
电子邮件查找器
找到正确的联系信息与博主外展密切相关。 您想向编辑和内容经理而不是会计师或人力资源经理推销想法。
这是电子邮件查找器非常有用的地方，因为其中一些会在电子邮件地址旁边列出工作职位和社交媒体资料的链接。
大多数电子邮件查找器都以浏览器插件的形式出现，这使得它们非常易于使用。 一般来说，快速查找联系信息可以显着加快任何外展活动的速度。 这使它们成为每个免费营销堆栈的重要组成部分。
8. 分析和调整您的博主外展活动
在你发送了一定数量的电子邮件后，花一些时间来分析发生了什么。 请注意哪些电子邮件收到的回复最多，哪些主题最受欢迎，以及人们何时回复您的电子邮件最多。 它将有助于您未来的活动，甚至可以启动您目前正在努力的活动。
您在博主外展活动中可能犯的最严重的错误之一就是固执。 您可能认为自己的演讲很棒，并且建议的主题很棒，但是如果数据显示您的回复率非常低，那么是时候重新考虑您的方法了。
正如 Dhruv（SalesHandy 的联合创始人）所说：“如果您正在重新访问该活动以进行改进以帮助提高您的外展活动的响应率，那么始终建议您查看是否还有进一步的范围您可以通过细分电子邮件列表、升级号召性用语并提供更有针对性的价值建议来实现个性化。”
承认某事行不通并不可耻。 即使您无法弄清楚它不起作用的原因，您也只会通过延长不成功的策略使事情变得更糟。
如果您的回复率真的很低，您可以通过增加外展量或解决回复率低的原因来获得更积极的答案。 您决定什么更可持续。
另一方面，当外展进展顺利时不要太自在也很重要。 仅仅因为某些东西现在有效，并不意味着它会在 6 个月内起作用。 保持警惕，以便您可以对出现问题的最初迹象迅速做出反应。
无论您决定做什么，请确保您的决定基于相关样本。 发送 10 封电子邮件不足以查看哪个主题行效果最好。 发送 50 多封电子邮件的样本将使您更准确地表示哪些有效，哪些无效。
9. 对不同的伙伴关系持开放态度
博主外展活动通常只有一个目的——促进研究、重新发布信息图、发表客座帖子等。虽然这没有错，但如果你以狭隘的心态对待每一次外展活动，这将是一个错失的机会。
如果您正在接触吸引目标受众的受人尊敬的网站，那么您可以在很多事情上进行合作。 最近，越来越多的网站正在回复他们，我们称之为还价。
高质量的博主外展总会有其他合作机会，由您决定是否要追逐它们。
10. 个人化——但不要把它当成个人化
本课有2个部分。
首先，当您熟悉他们的网站时，大多数博主会很感激，并且您会感觉您不是为了获得链接而联系他们。 因此，花点时间浏览网站，了解您要联系的人的姓名，并撰写个性化的电子邮件。 至少，你应该有一个在打开时不会尖叫“预制模板电子邮件”的音调。
“我想建议的一件事是不要回避可能过于笼统的主题，例如“2020 年的 5 种 SEO 策略”。 这些话题通常会让你被忽视，对你没有任何好处，一些垃圾网站甚至可能接受它，但最终，它的目标是质量。 与其将平庸的想法投向更不平庸的博客，不如尝试瞄准更高的目标。”
Gurbaj Singh ，自由数字营销人员和内容创建者
根据我们自己关于如何撰写完美客座帖子的研究，我们向 80 多位编辑询问了他们的个人喜好，其中高度个性化的演讲被认为是最重要的元素之一，还有有趣的主题建议。
您对电子邮件的个性化程度越高，您获得肯定答复的机会就越大。 但是，您必须在某处画一条线。 利基中的顶级博客可能值得完全个性化的电子邮件，但如果您打算从头开始编写电子邮件，即使是低权限站点，您也将一事无成。
那该怎么办呢？ 简单：妥协。
编写一个模板，其中包含一些个性化字段，例如博主姓名、您要为其撰写的网站部分、您刚刚阅读的帖子的URL等。 如果音调的其余部分很好，那对大多数站点都适用。 如果您确实有一些博客想要成为特色，请通过为那些精选的少数人撰写完全个性化的宣传来增加您的机会。
本课的另一部分是：不要把批评和拒绝当回事。 在任何更大的外展项目中，您都一定会得到否定的回应。 也许编辑度过了糟糕的一天，或者刚刚收到了大量垃圾邮件，并决定对你承担这种累积的挫败感，因为你的标题拼写错误或因为你发送了一个跟进。
但是，也不要自满。 如果您收到关于同一件事的多次投诉，那么您做错了，应该调查一下。
11. 回馈
每当他们发布您的内容时，大多数博主都会要求您提供一些社交分享。 如果您为自己的工作感到自豪，则永远没有理由拒绝。
在社交媒体上分享，将其包含在您的时事通讯中，安排一些 QUUU 促销活动，在您未来的一篇博文中链接到它。 回馈可以建立关系、声誉，有时甚至是您的社交媒体关注。 这是一个双赢的局面。
12. 识别何时需要外包
运行一个简单的博客外展活动不是火箭科学，大多数人可以自己做。
但是，一旦您尝试扩展它并增加外展量，事情就会发生变化。 即使通过使用我们在整篇文章中提到的工具，许多企业很快就会意识到他们在这方面花费的时间和金钱的综合水平可能不值得麻烦。
他们意识到最好将此类营销活动外包给数字代理机构，并将所有内部工作重点放在他们的核心业务上。
博主外展最佳实践总结
这是一个简短的信息图，总结了我们在本文中概述的博主外展最佳实践。
球在你的角落
Blogger 外展活动是您投入的努力与您将要获得的结果直接相关的事情之一。
请记住——要有创造力，不要害怕寻求帮助，保持条理，并且在事情没有按计划进行时毫不犹豫地调整您的方法。
如果所有这些对您来说似乎太麻烦，但您仍然希望获得出色的博主外展活动提供的所有好处，请随时与我们联系，看看我们如何在这方面为您提供帮助。
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