12 уроков, которые мы извлекли из работы с Blogger Outreach [ОБНОВЛЕНИЕ 2020]

Являясь неотъемлемой частью большинства стратегий контент-маркетинга, успешная информационная кампания может быть сложным проектом с множеством различных препятствий.

Мы проводим информационно-пропагандистские кампании для блоггеров более 5 лет и хотели поделиться некоторыми идеями и советами, которые мы почерпнули на этом пути.

Прежде чем мы перейдем к реальным советам, давайте сделаем короткую остановку, чтобы обрисовать стандартный процесс охвата блога.

Анатомия кампании по охвату блоггеров

Информационный процесс Blogger часто можно разделить на 4 этапа:

1. Создание проекта
2. Осмотр
3. Персонализация
4. Информационно-пропагандистская деятельность

Если вы внимательно посмотрите на действия на каждом этапе, вы увидите, что на каждом этапе требуется много трудоемкой работы.

Хорошая новость в том, что многие из этих шагов можно автоматизировать с помощью подходящих инструментов. Плохая новость заключается в том, что слишком большая автоматизация - одна из основных причин неудачных информационных кампаний.

Почему?

Потому что автоматизация убивает персонализацию. Чем больше вещей вы автоматизируете, тем менее личной может быть ваша информационная кампания для блоггеров. В мире, где редакторы и блоггеры засыпаны электронными письмами, общие предложения с общими предложениями попадают прямо в корзину.

Однако, если вы готовы поработать, работа с блоггерами может принести вам отличные ссылки, повысить узнаваемость вашего бренда и наладить долгосрочные партнерские отношения.

Ниже вы можете найти некоторые из наших любимых советов, которые вы можете использовать для создания отличных кампаний по охвату блогов.

1. Сделайте фундамент

Как и в случае с любой другой маркетинговой деятельностью, знакомство со своей целевой аудиторией должно быть первым делом в вашем списке дел. Вы должны хорошо знать то, что вы пытаетесь продвигать, а также понимать аудиторию, которую вы продвигаете.

Вот почему во время каждой кампании по охвату блоггеров, настраиваемой для нового клиента, мы рассылаем простую анкету как часть процесса адаптации нашего клиента. Мы запрашиваем некоторую основную информацию, обсуждаем их прошлую и текущую маркетинговую деятельность и спрашиваем несколько вещей об их целевой аудитории. Мы ценим любой ответ, независимо от того, насколько он краткий или подробный.

Анкета - это только отправная точка. Если вы проводите более крупную кампанию, охватывающую как производство контента, так и продвижение, анализ вашей целевой аудитории также должен включать:

• исследование нишевых форумов
• чтение сайтов вопросов и ответов, таких как Quora и Reddit
• исследования конкуренции (их блог и каналы в социальных сетях)
• обзор лучших блогов в вашей нише
• проведение опроса (если у вас есть для этого ресурсы)

Цель состоит в том, чтобы узнать:

• с какими проблемами и проблемами сталкиваются ваши потенциальные клиенты / потребители
• каковы их болевые точки и как вы можете помочь их облегчить
• какой контент им интересен
• откуда они берут информацию (какие блоги / форумы / журналы…)

Вот ссылка на наше полное руководство по анализу целевой аудитории, если вам интересно, как провести углубленное исследование вашей целевой аудитории (или вы просто хотите посмотреть, как мы это делаем).

2. Установите правила игры.

Когда несколько человек работают над одной и той же кампанией по охвату блога, важно, чтобы они находились на одной странице. В противном случае качество работы будет колебаться, а это означает, что общий успех проекта окажется под угрозой.

Чтобы ваши информационные кампании продолжали развиваться, вот некоторые вещи, которые вы должны определить до того, как начнут рассылаться электронные письма:

• на какие сайты вы ориентируетесь (в какой нише, в каких разделах)
• какие показатели должен соответствовать сайту (авторитетность домена / рейтинг домена, органический трафик, количество подписчиков в социальных сетях, рейтинг по определенным ключевым словам ...)
• какие страницы вы хотите ранжировать и какие привязки планируете использовать
• сколько сообщений / ссылок вы хотите публиковать ежемесячно на одного члена команды
• вы принимаете спонсируемые сообщения?
• Вы заинтересованы в обмене ссылками / постами / цитатами
• как вы отслеживаете заинтересованные возможности
• как вы отслеживаете процесс создания контента
• кто имеет последнее слово по потенциальным вопросам и отвечает за руководство проектом

Разберитесь с этими вещами в начале кампании, чтобы не тратить время на ответы на одни и те же вопросы 5 раз подряд или нацеливание на сайты и влиятельных лиц, которые не соответствуют целям вашей кампании.

Да, и убедитесь, что вся команда знакома с этими основными правилами, поскольку нет смысла устанавливать их иначе.

3. Стандартизируйте свой рабочий процесс.

С момента основания Point Visible наш рабочий процесс претерпел несколько серьезных изменений. Мы изменили несколько различных инструментов для общения, обновили планирование проектов, протестировали множество различных подходов к работе с блогерами, а также изменили несколько различных способов документирования и организации работы.

Одна вещь, которую мы всегда пытались выполнить, - это разработать стандартную рутину для простых задач, которая актуальна для большинства наших проектов по работе с блогами.

Сегодня мы написали шаблоны и стандарты для:

• создание структуры проекта в инструменте управления проектами в зависимости от типа кампании
• именование, назначение и планирование задач
• отслеживание времени и бюджета для конкретных задач
• отслеживание прогресса кампании
• заказ контента и отслеживание процесса производства контента
• оставлять важные уведомления

Вот один пример того, почему все это так важно. Мы постоянно проводим разъяснительную работу с блоггерами, чтобы продвигать наши недавно опубликованные статьи и строить ссылки на них. Нередко у нас есть несколько членов команды, которые предлагают темы из одного и того же списка. Теперь, без некоторой координации, может легко случиться так, что мы в конечном итоге будем писать на одну и ту же тему для нескольких блогов, что не идеально.

Чтобы этого не произошло, мы установили правило, согласно которому люди окрашивают выбранную тему в красный цвет, чтобы все знали, как не предлагать эти темы другим блогам. Темы, окрашенные в черный цвет, бесплатны для обсуждения. Оранжевые темы - это те, которые мы заранее написали по какой-либо причине, но также бесплатны для передачи в другие блоги.

Когда вы применяете одни и те же правила ко всем информационным кампаниям, становится намного проще (и намного быстрее) передавать проекты между членами команды и вовлекать людей в работу.

« По мере роста вашей аутрич-команды важно использовать инструменты управления задачами, такие как Notion или Trello, для планирования каждой кампании, внедрения ключевых показателей эффективности и анализа эффективности. Я лично использую Notion для своей команды. Это позволило мне создать вики по работе с блоггерами, наполненную всей документацией, требованиями и ключевыми показателями эффективности. Это позволяет мне легко просматривать работу каждого члена команды и предлагать отзывы для улучшения результатов. Это также упростило привлечение новых участников ».

Амир Шахзейди , менеджер по цифровому маркетингу в Uscreen

Короче говоря, если вы планируете более крупный проект по работе с блоггерами, вам следует серьезно подумать об использовании простого инструмента PM для отслеживания всего процесса.

4. Боевое выгорание с рабочим составом.

Вероятно, нам не нужно объяснять, что проведение любой успешной маркетинговой кампании зависит от наличия достойных организаторских навыков.

Однако, когда дело доходит до охвата блоггеров, мы хотим выделить одну уникальную вещь - состав работы.

Если вы только начали работать с блогерами, вы быстро заметите, что весь процесс не особенно сложен, но состоит из несколько утомительных и трудоемких задач, таких как:

• проводить исследования
• поиск сайтов
• написание питчей и дополнений
• управление электронной почтой (персонализация и рассылка презентаций и комментариев; все виды переговоров с редакторами)

Все эти задачи могут утомиться со временем, поэтому вы всегда должны стараться заполнять расписания команды различными типами задач. Не рекомендуется отправлять электронные письма в течение 5 часов подряд или просматривать веб-сайты только в течение всего дня. Вы неизбежно потеряете концентрацию со временем, что снизит качество вашей работы или, что еще хуже, приведет к таким ошибкам, как подписание не того человека в ответе по электронной почте.

Вместо этого постарайтесь все перемешать. Даже если вам нужно потратить 4 часа на отправку презентаций в этот день, разделите это с другими задачами, такими как настройка вашего гостевого поста, проверка контента, создание пользовательской графики, поиск идеального изображения или что-то еще.

Это единственный способ оставаться в здравом уме во время интенсивных кампаний по охвату блоггеров.

5. Не будь островом

Информационная поддержка Blogger (и контент-маркетинг в этом отношении) работает намного лучше, когда она пронизана творчеством и индивидуальностью.

А когда все работает не так, как ожидалось, пара свежих глаз может предложить новые идеи.

Разговор с коллегами может быть тем, что вам нужно, чтобы дать толчок вашим творческим сокам . Свежий ум, который не просто потратил 3 часа на изучение тех же 3 ключевых слов, и результаты Google, вероятно, будут иметь точку зрения, о которой вы даже не догадывались.

Конечно, не все идеи будут хорошими, и вам не нужно принимать все, что ваши коллеги бросают вам, но мы не раз находили вдохновение, разговаривая друг с другом лично или используя Slack.

Коллеги готовы помочь и с любыми другими проблемами - от определения того, почему WordPress добавляет дополнительное пространство в сообщение в блоге, до того, какие начинки можно добавить в пиццу на обед.

Еще одна вещь , которую вы могли бы рассмотреть вопрос об использовании , если у вас есть целая команда , работающая на блогера аутрич является то , что мы , как в цеховых вызов средам. Примерно раз в месяц мы проводим семинар, на котором члены команды делятся некоторыми советами, которые они усвоили в своих маркетинговых проектах. Это помогает нам улучшить взаимодействие в команде и повысить качество нашей работы по всем направлениям.

Нет причин, по которым вы не могли бы использовать что-то подобное для своих кампаний по охвату блоггеров.

6. Протестируйте различные подходы к работе с блогами.

Хотя аутрич-работа с блоггерами по-прежнему является очень эффективным методом построения ссылок, у него есть одна проблема - все это делают.

Это означает, что у вас большая конкуренция, и у редакторов есть из чего выбирать. Почему именно ВЫ должны (пере) публиковать контент?

На этот вопрос не всегда легко ответить, и иногда нужно мыслить нестандартно.

Может быть, вам нужно добавить цитату известного человека на поле. Может быть, вам нужно написать сумасшедшую тему, придумать спорное название или сделать что-то еще, что может дать вам конкурентное преимущество . Вариантов очень много, вам просто нужно достать лестницу, вылезти из коробки и осмотреться.

Вы можете A / B протестировать свои темы, добавить больше персонализации в свои презентации, предложить что-то взамен и т. Д. Единственное, что вы никогда не должны делать, - это предлагать вещи, которые вы не можете доставить. Если вы сделаете это, вы просто напрасно тратите время всех, в том числе и ваше.

«Прежде всего, придерживайтесь кампании, которая дает вам максимальную рентабельность инвестиций . Найдите то, что лучше всего подходит для вашей отрасли, и удвойте его. Маркетологи всегда склонны делать так много разных вещей одновременно, и это пустая трата ресурсов, особенно когда вы только начинаете. Для нас, поскольку мы занимаемся редактированием видео, предложение бесплатного видео потенциальным клиентам было формулой успеха. Но для вас это может быть чем-то другим, в зависимости от того, в какой отрасли вы работаете. Вам просто нужно найти свое выигрышное предложение и удвоить его ».

Кристиан Станчу , основатель и генеральный директор Veedyou

7. Используйте инструменты для оптимизации ваших информационных кампаний.

Вероятно, излишне поднимать этот вопрос снова, но работа с блоггерами, если все сделано правильно, требует значительных временных затрат. К счастью, есть много инструментов, которые могут помочь вам ускорить различные части рабочего процесса вашего блога.

Помимо инструментов управления проектами, о которых мы упоминали ранее, вот еще несколько обязательных инструментов для работы с блогерами.

Если это не очевидно, обычно достаточно одного инструмента для каждой категории.

Информационно-пропагандистские инструменты

Как вы думаете, сможете ли вы найти релевантные сайты с помощью поиска Google?

Что ж, можно, по крайней мере, в первые несколько месяцев. После этого это становится невыносимым занятием.

Сделайте себе одолжение и начните использовать информационный инструмент с самого начала. Отличный инструмент для работы с блоггерами не только позволит вам найти релевантные сайты, но также:

• помогите управлять своими электронными письмами с помощью шаблонов и автоматических ответов
• позволяют отфильтровывать сайты на основе предпочтительных показателей
• постарайтесь найти активную контактную информацию для каждого сайта в списке
• A / B-тестирование шага и темы вашего гостевого поста

Если вы опомнились и теперь паникуете, потому что не знаете, какой инструмент использовать, мы вам поможем. Вот подробный обзор лучших на рынке инструментов для работы с блоггерами. Оценки и скриншоты, содержащие более 8 тысяч слов, помогут вам найти подходящий вариант для вашего бизнеса.

SEO инструменты

Если вы хотите, чтобы ваш контент был опубликован на соответствующих сайтах с приличным трафиком, вы не можете просто очистить Интернет, чтобы составить список и разослать свою презентацию всем. Вам нужно действительно проверить веб-сайт, на который вы обращаетесь.

Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. Помните о« фермах для гостевых постов »и возможностях, которые слишком хороши, чтобы быть правдой. Рекомендуется всегда проверять рейтинг спама MOZ сайта, на котором вы планируете разместить гостевую публикацию. Показатель спама всего 7,5% может указывать на то, что действия сайта являются рискованными, и работать с ними может быть не самой лучшей идеей ».

Дуглас Дедрик , директор по маркетингу HealingLaw.com

В зависимости от ваших ресурсов вы можете обращаться только к веб-сайтам с определенным трафиком и авторитетом. И для этого вам нужен инструмент, способный анализировать веб-сайты по указанным показателям. Нам лично нравится использовать Ahrefs и MOZ, но есть и другие инструменты, которые могут помочь вам проанализировать широкий спектр показателей SEO.

Обратной стороной является то, что некоторые из этих инструментов могут быть довольно дорогими. Тем не менее, они предлагают обширные функции, которые выходят далеко за рамки отображения пары простых показателей, поэтому трудно жаловаться на цену. Такие параметры, как исследование ключевых слов, ранжирование, профили обратных ссылок и самые эффективные страницы - это лишь некоторые из дополнительных функций, которые вы сможете использовать в своих кампаниях по охвату блоггеров.

Поисковики по электронной почте

Поиск правильной контактной информации - это то, что идет рука об руку с работой с блоггерами. Вы хотите предлагать идеи редакторам и контент-менеджерам, а не бухгалтерам или менеджерам по персоналу.

Здесь могут быть очень полезны средства поиска по электронной почте, поскольку некоторые из них указывают должности и ссылки на профили в социальных сетях вместе с адресом электронной почты.

Большинство средств поиска электронной почты представлены в виде надстроек для браузера, что делает их действительно простыми в использовании. В целом, быстрый способ найти контактную информацию может заметно ускорить любые информационные кампании. Это делает их важной частью каждого бесплатного маркетингового стека.

8. Проанализируйте и настройте кампании по охвату блоггеров.

После того, как вы отправите определенное количество писем, потратьте некоторое время на анализ того, что произошло. Обратите внимание на то, какие письма получили больше всего ответов, какие темы были наиболее популярными и когда люди отвечали на ваши письма больше всего. Это поможет в ваших будущих кампаниях и может даже дать толчок той, с которой вы сейчас боретесь.

Одна из худших ошибок, которую вы можете сделать в работе с блогерами, - это быть упрямым. Вы можете подумать, что у вас отличный ход и вы предлагаете отличные темы, но если данные показывают, что у вас действительно низкий уровень отклика, пора пересмотреть свой подход.

Как сказал Дхрув (соучредитель SalesHandy): «Если вы повторно посещаете кампанию, чтобы внести улучшения, которые помогут увеличить скорость отклика ваших информационных кампаний, всегда рекомендуется проверить, есть ли еще какие-то дополнительные возможности. персонализации, которую вы можете достичь, сегментируя список рассылки, обновляя призыв к действию и предлагая более целенаправленное ценностное предложение ».

Нет ничего постыдного в признании того, что что-то не работает. Даже если вы не можете понять причину, по которой это не работает, вы только усугубляете ситуацию, продлевая неудачную стратегию.

Если ваш процент ответов действительно низкий, вы можете получить больше положительных ответов, либо увеличив объем охвата, либо устранив причины низкого уровня ответа. Вы сами решаете, что более устойчиво.

С другой стороны, также важно не чувствовать себя слишком комфортно, когда работа идет хорошо. То, что что-то работает сейчас, не означает, что это будет работать через 6 месяцев. Будьте настороже, чтобы быстро отреагировать на первые признаки неприятностей.

Что бы вы ни решили сделать, убедитесь, что вы основываете свое решение на соответствующем образце. Отправить 10 писем недостаточно, чтобы понять, какая тема лучше всего подходит. Образец из более чем 50 отправленных писем даст вам более точное представление о том, что работает, а что нет.

9. Будьте открыты для различных партнерских отношений.

Информационные кампании Blogger часто проводятся с единственной целью - продвигать исследование, переиздавать инфографику, размещать гостевой пост и т. Д. Хотя в этом нет ничего плохого, это упущенная возможность, если вы подходите к каждой информационной кампании с узким мышлением.

Если вы обращаетесь к респектабельным веб-сайтам, которые привлекают вашу целевую аудиторию, есть много вещей, над которыми вы могли бы сотрудничать. И в последнее время все больше и больше сайтов отвечают своими, назовем это встречным предложением .

Всегда есть другие возможности для сотрудничества, которые могут возникнуть в результате качественной работы с блоггерами, и вам решать, хотите ли вы их преследовать или нет.

10. Будьте личными, но не принимайте это на свой счет.

Этот урок состоит из 2 частей.

Во-первых, большинство блоггеров ценят, когда вы знакомы с их сайтом, и у вас возникает ощущение, что вы обращаетесь к ним не только для того, чтобы получить ссылку. Так что найдите время и просмотрите веб-сайт, узнайте имя человека, с которым вы связываетесь, и напишите индивидуальное электронное письмо . Как минимум, у вас должна быть презентация, которая не кричит «готовый шаблон электронного письма», как только ее откроют.

«Одна вещь, которую я хотел бы посоветовать, - не откладывать в сторону темы, которые могут быть слишком общими, например,« 5 тактик SEO на 2020 год ». Эти темы обычно игнорируют и не принесут никакой пользы, некоторые мусорные сайты могут даже принять это, но, в конце концов, речь идет о качестве. Вместо того, чтобы предлагать посредственные идеи еще менее посредственным блогам, постарайтесь ставить более высокие цели ».

Гурбадж Сингх , внештатный специалист по цифровому маркетингу и создатель контента

Согласно нашему собственному исследованию того, как написать идеальную презентацию для гостевой публикации, в которой мы спросили более 80 редакторов об их личных предпочтениях, очень персонализированная презентация была названа одним из наиболее важных элементов наряду с предложениями по интересным темам.

Чем больше вы персонализируете письмо, тем выше шанс получить положительный ответ. Однако нужно где-то провести черту. Лучшие блоги в этой нише, возможно, заслуживают полностью персонализированного электронного письма, но вы ничего не добьетесь, если планируете писать электронные письма с нуля даже для сайтов с низким авторитетом.

Что же тогда делать? Просто: компромисс.

Напишите шаблон с некоторыми полями персонализации, такими как имя блоггера , раздел веб-сайта, для которого вы хотите написать, URL-адрес их сообщения, которое вы только что прочитали, и так далее. Если остальная часть поля хороша, этого будет достаточно для большинства сайтов. Если у вас есть несколько блогов, в которых вы действительно хотите быть представлены, увеличьте свои шансы, написав полностью персонализированную презентацию для немногих избранных.

Другая часть этого урока: не принимайте критику и отказ лично . В любом более крупном информационном проекте вы обязательно получите отрицательный ответ. Может быть, у редактора был плохой день или он только что получил массу спама и решил поднять на вас это накопившееся разочарование из-за орфографической ошибки в названии или из-за того, что вы отправили одно продолжение.

Однако и не расслабляйтесь . Если вы получаете несколько жалоб на одно и то же, значит, вы делаете что-то не так, и вам следует разобраться в этом.

11. Отдать

Каждый раз, когда они публикуют ваш контент, большинство блоггеров просят вас поделиться некоторыми репортажами в социальных сетях. Если вы гордитесь своей работой, нет причин отказываться.

Поделитесь им в социальных сетях, включите в свой информационный бюллетень, запланируйте некоторые рекламные акции QUUU, сделайте ссылку на него в одном из своих будущих сообщений в блоге. Отдача строит отношения, репутацию, а иногда и ваши подписчики в социальных сетях. Это беспроигрышная ситуация .

12. Определите, когда пора отдавать в аутсорсинг

Проведение простой информационной кампании для блоггеров - это не ракетостроение, большинство людей может сделать это самостоятельно.

Однако все меняется, как только вы пытаетесь масштабировать его и увеличивать объем охвата. Даже используя инструменты, которые мы упоминали в этой статье, многие компании вскоре понимают, что совокупные затраты времени и денег, которые они тратят на это, могут не стоить усилий.

Они понимают, что такую ​​маркетинговую деятельность лучше передать на аутсорсинг цифровому агентству и сосредоточить все внутренние усилия на своем основном бизнесе.

Подведены итоги лучших практик Blogger Outreach

Вот небольшая инфографика, в которой обобщены передовые методы работы с блогерами, которые мы изложили в этой статье.

Мяч в твоем углу

Информационные кампании Blogger - это одна из тех вещей, в которых усилия, которые вы в них вкладываете, напрямую коррелируют с результатом, который вы собираетесь получить от них.

Просто помните - проявляйте творческий подход, не бойтесь просить о помощи, оставайтесь организованными и не стесняйтесь корректировать свой подход, когда дела идут не по плану.

Если все это кажется вам слишком большой проблемой, но вы все же хотите воспользоваться всеми преимуществами, которые предоставляют отличные кампании по охвату блоггеров, не стесняйтесь обращаться к нам и узнайте, как мы можем помочь вам в этом вопросе.

• Автор
• Недавние Посты

Дарио Супан

Дарио - контент-стратег и редактор Point Visible. Когда он не занимается информационно-пропагандистскими проектами и редакционными календарями, вы, скорее всего, обнаружите, что он разрабатывает индивидуальную графику для случайного поста. Иногда он добавляет какой-нибудь SEO-проект на странице, просто на всякий случай.

Последние сообщения Дарио Супана (посмотреть все)

• Простое руководство по промышленному цифровому маркетингу - 29 июля 2020 г.
• Акроним SEO: объяснение основ SEO - 23 июня 2020 г.
• 3 основные причины, по которым наши клиенты выбирают точку, видимую для построения ссылок - 23 августа 2019 г.