我們在進行 Blogger Outreach 時學到的 12 個教訓 [2020 更新]
已發表: 2016-12-06作為大多數內容營銷策略的重要組成部分，運行成功的外展活動可能是一個具有許多不同障礙的具有挑戰性的項目。
我們已經開展了 5 年多的博主外展活動，並希望分享我們在此過程中獲得的一些見解和技巧。
在我們了解實際技巧之前，讓我們短暫停留來概述一個標準的博客推廣流程。
博主外展活動的剖析
Blogger 外展過程通常可以分為 4 個不同的階段：
- 項目設置
- 檢查
- 個性化
- 外展
如果您仔細查看每個階段的活動，您會發現每個步驟都有大量時間密集型工作。
好消息是，其中許多步驟都可以使用正確的工具自動化。 壞消息是，過多的自動化是外展活動失敗的主要原因之一。
為什麼？
因為自動化扼殺了個性化。 你自動化的事情越多，你的博主外展活動就越不個性化。 在編輯和博主被電子郵件轟炸的世界中，帶有通用優惠的通用宣傳會直接進入垃圾文件夾。
但是，如果您願意投入工作，博主外展可以為您贏得很好的鏈接，提高您的品牌知名度，並建立長期的合作夥伴關係。
您可以在下面找到一些我們最喜歡的技巧，您可以使用它們來構建出色的博客外展活動。
1. 做好基礎工作
與任何營銷活動一樣，了解您的目標受眾應該是您的待辦事項清單上的第一件事。 您應該對要推廣的任何內容有深入的了解，並了解您要推廣的受眾。
這就是為什麼在為新客戶設置的每次博主外展活動期間，我們都會發送一份簡單的問卷作為客戶入職流程的一部分。 我們詢問一些基本信息，討論他們過去和現在的營銷活動，並詢問有關他們的目標受眾的一些事情。 我們感謝任何答案，無論它是多麼簡短或複雜。
問卷只是起點。 如果您正在進行涵蓋內容製作和推廣的大型活動，您的目標受眾分析還應包括：
- 研究利基論壇
- 閱讀 Quora 和 Reddit 等問答網站
- 進行競爭研究（他們的博客和社交媒體渠道）
- 審查您的利基中的頂級博客
- 進行調查（如果您有資源）
目標是找出：
- 您的潛在客戶/消費者正在處理什麼樣的挑戰和問題
- 他們的痛點是什麼以及如何幫助緩解它們
- 他們對什麼樣的內容感興趣
- 他們從哪裡獲得信息（哪些博客/論壇/雜誌……）
如果您對如何對目標受眾進行深入研究感興趣（或者您只是想看看我們是如何做的），請訪問我們的目標受眾分析完整指南的鏈接。
2. 設定遊戲規則
當您有多人參與同一個博客外展活動時，他們在同一頁面上很重要。 否則，工作質量會出現波動，這意味著項目的整體成功將處於危險之中。
為了讓您的外展活動保持正常進行，您應該在電子郵件開始發出之前定義以下一些事項：
- 你的目標是什麼類型的網站（在哪個細分市場，有哪些部分）
- 網站必須符合哪些指標（域權限/域評級、自然流量、社交媒體關注者數量、某些關鍵字的排名……）
- 您希望對哪些頁面進行排名以及您打算使用哪種錨點
- 您希望每個團隊成員每月發布多少帖子/鏈接
- 你接受讚助的帖子嗎
- 您對鏈接/發布/報價交換感興趣嗎
- 您如何跟踪感興趣的機會
- 您如何跟踪內容創建過程
- 誰對潛在問題有最終決定權並負責領導項目
在活動開始時將這些事情整理好，這樣您就不會浪費時間連續 5 次回答相同的問題或定位與您的活動目標不一致的網站和影響者。
哦，確保整個團隊都熟悉這些基本規則，否則設置它們是沒有意義的。
3. 標準化您的工作流程
自從我們創立 Point Visible 以來，我們的工作流程經歷了幾次重大改革。 我們改變了幾種不同的溝通工具，改進了項目規劃，測試了許多不同的博客外展方法，以及改變了記錄和組織工作的幾種不同方式。
我們一直試圖完成的一件事是為我們所做的大多數博客外展項目中的簡單任務開發一個標準例程。
今天，我們為以下內容編寫了模板和標準：
- 根據活動類型在項目管理工具中創建項目結構
- 命名、分配和調度任務
- 跟踪特定任務的時間和預算
- 跟踪活動進度
- 訂購內容並跟踪內容製作過程
- 留下重要通知
這是為什麼這些事情很重要的一個例子。 我們不斷進行博主外展，以宣傳我們新發表的文章並建立一些指向它們的鏈接。 我們有多個團隊成員從同一個列表中推銷主題，這並不罕見。 現在，如果沒有一些協調，很容易發生我們最終為多個博客撰寫同一主題的情況，這並不理想。
為確保不會發生這種情況，我們制定了一項規則，即人們將獲取的主題塗成紅色，以便每個人都知道避免將這些主題投向其他博客。 黑色主題可免費投球。 橙色主題是我們出於任何原因預先編寫的主題，但也可以免費發佈到其他博客。
當您將相同的規則應用於所有外展活動時，在團隊成員之間轉移項目並讓人們跟上進度會變得更加容易（並且更快）。
“隨著您的外展團隊的壯大，使用任務管理工具（如 Notion 或 Trello）來規劃每個活動、實施 KPI 和審查績效至關重要。 我個人為我的團隊使用 Notion。 它允許我創建一個博客外展 wiki，其中包含所有文檔、要求和 KPI。 這使我能夠輕鬆地查看每個團隊成員的工作並提供反饋以改進結果。 它還使新成員的加入變得非常簡單。”
Uscreen數字營銷經理Amir Shahzeidi
長話短說，如果你正在計劃一個更大的博主外展項目，你應該認真考慮使用一個簡單的 PM 工具來跟踪整個過程。
4.用工作組合對抗倦怠
我們可能不必解釋運行任何類型的成功營銷活動都依賴於具有良好的組織技能。
然而，當談到博主外展時，我們要強調一件獨特的事情——工作構成。
如果你剛開始做博主外展，你會很快注意到整個過程並不是特別複雜，但它包含一些乏味和耗時的任務，例如：
- 做研究
- 網站開發
- 寫作建議和跟進
- 電子郵件管理（個性化和發送推銷和跟進；與編輯的各種談判）
隨著時間的推移，所有這些任務都會讓你感到厭煩，所以你應該總是希望用不同類型的任務來填充團隊日程。 連續發送 5 個小時的電子郵件或一整天只查看網站都不是一個好主意。 隨著時間的推移，您肯定會失去注意力，這會降低您的工作質量，甚至更糟的是，會導致錯誤，例如在您的電子郵件回復中簽名錯誤的人。
相反，應該把事情搞混。 即使您當天必須花 4 個小時發送推介，也可以將其與其他任務分開，例如調整您的客座帖子推介、審查內容、設計自定義圖形、尋找完美的特色圖片或其他任何事情。
這是在密集的博主外展活動中保持清醒的唯一方法
5. 不要成為一座孤島
博主外展（以及與此相關的內容營銷）在註入創造力和個性時效果會更好。
當它沒有按預期工作時，一雙新的眼睛可以提供新的想法。
與您的同事交談可能正是您激發創造力所需要的事情。 一個全新的想法，這不僅僅是花 3 個小時查看相同的 3 個關鍵字，而且 Google 結果很可能具有您沒有想到的觀點。
當然，並非所有想法都是好的，您不必接受同事向您提出的所有建議，但是我們在面對面交談或使用 Slack 與彼此交談時不止一次找到靈感。
同事們也在這裡幫助解決任何其他問題——從確定為什麼 WordPress 在博客文章中增加額外的空間，到在你的午餐披薩上放哪些澆頭。
如果您有一個完整的團隊從事博主外展工作，您可能會考慮使用的另一件事是我們喜歡將其稱為“週三研討會” 。 每個月左右，我們都會舉辦一次研討會，團隊成員會在其中分享他們在營銷項目中學到的一些技巧。 它幫助我們改善團隊協作並全面提高我們的工作質量。
沒有理由您不能在博客外展活動中使用類似的東西。
6. 測試不同的博客推廣方法
雖然博主外展仍然是一種非常有效的鏈接構建方法，但它存在一個問題——每個人都在這樣做。
這意味著你有很大的競爭，編輯有很多選擇可供選擇。 為什麼你是他們應該（重新）發佈內容的人？
回答這個問題並不總是那麼容易，有時您需要跳出框框思考。
也許您需要在球場上引用某位名人的名言。 也許你需要寫一個瘋狂的主題行，想出一個有爭議的標題，或者做一些可以給你帶來競爭優勢的事情。 選擇範圍很廣，您只需要拿一把梯子，開箱即用，然後環顧四周。
你可以對你的主題進行 A/B 測試，在你的推銷中加入更多的個性化，提供一些回報，等等。你永遠不應該做的一件事就是提供你無法提供的東西。 如果你這樣做，你只是在浪費每個人的時間，包括你的時間。
“首先，堅持為您提供最佳投資回報率的活動。 找到最適合您所在行業的方法，然後加倍努力。 營銷人員總是想同時做這麼多不同的事情，這是一種資源浪費，尤其是當您剛剛開始時。 對我們來說，由於我們從事視頻編輯，因此向潛在客戶提供免費視頻是一個成功的公式。 但這對你來說可能會有所不同，這取決於你所在的行業。你只需要找到你的成功主張並加倍努力。”
Veedyou創始人兼首席執行官Cristian Stanciu
7. 使用工具來簡化您的外展活動
再次提出這個問題可能是多餘的，但是博客外展，如果做得好，需要大量的時間投入。 幸運的是，有許多工具可以幫助您加快博客外展工作流程的不同部分。
除了我們之前提到的項目管理工具之外，這裡還有一些其他必備的博客外展工具。
如果這不是很明顯，通常每個類別有一個工具就足夠了
外展工具
您認為您可以通過 Google 搜索找到相關網站嗎？
嗯，你可以，至少在頭幾個月。 在那之後，這成為一種難以忍受的折磨。
幫自己一個忙，從一開始就開始使用外展工具。 一個出色的博主外展工具不僅可以讓您找到相關網站，還可以：
- 通過模板和自動回复幫助管理您的電子郵件
- 允許您根據首選指標過濾網站
- 嘗試為列表中的每個站點查找有效的聯繫信息
- A/B 測試您的客座帖子間距和主題行
如果您確實恢復了知覺，但現在由於不知道該使用哪種工具而感到恐慌，我們將為您提供幫助。 這是對市場上最好的博主外展工具的深入評論。 包含超過 8000 個單詞的成績和屏幕截圖只是為了幫助您找到適合您業務的選項。
搜索引擎優化工具
如果您想看到您的內容髮佈在相關網站上並獲得可觀的流量，您不能只是在網上抓取一個列表並將您的建議發送給每個人。 您需要實際檢查您要訪問的網站。
Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. 注意“客座農場”和好得令人難以置信的機會。 作為最佳實踐，您應該始終檢查您打算在其上發布訪客的網站的MOZ 垃圾郵件分數。 垃圾郵件評分低至 7.5% 可能表明該網站的做法存在風險，與他們合作可能不是一個好主意。”
HealingLaw.com 的營銷總監道格拉斯·德德里克 ( Douglas Dedrick)
根據您的資源，您可能只想訪問具有特定流量和權限的網站。 為了能夠做到這一點，您需要有一個工具能夠分析網站的上述指標。 我們個人喜歡使用Ahrefs 和 MOZ，但還有其他工具可以幫助您分析各種 SEO 指標。
缺點是其中一些工具可能相當昂貴。 但是，它們提供了廣泛的功能，遠遠超出了顯示幾個簡單指標的範圍，因此很難抱怨價格。 關鍵字研究、排名、反向鏈接配置文件和表現最佳的頁面等選項只是您可以在博主外展活動中使用的一些附加功能。
電子郵件查找器
找到正確的聯繫信息與博主外展密切相關。 您想向編輯和內容經理而不是會計師或人力資源經理推銷想法。
這是電子郵件查找器非常有用的地方，因為其中一些會在電子郵件地址旁邊列出工作職位和社交媒體資料的鏈接。
大多數電子郵件查找器都以瀏覽器插件的形式出現，這使得它們非常易於使用。 一般來說，快速查找聯繫信息可以顯著加快任何外展活動的速度。 這使它們成為每個免費營銷堆棧的重要組成部分。
8. 分析和調整您的博主外展活動
在你發送了一定數量的電子郵件後，花一些時間來分析發生了什麼。 請注意哪些電子郵件收到的回复最多，哪些主題最受歡迎，以及人們何時回复您的電子郵件最多。 它將有助於您未來的活動，甚至可以啟動您目前正在努力的活動。
您在博主外展活動中可能犯的最嚴重的錯誤之一就是固執。 您可能認為自己的演講很棒，並且建議的主題很棒，但是如果數據顯示您的回复率非常低，那麼是時候重新考慮您的方法了。
正如 Dhruv（SalesHandy 的聯合創始人）所說：“如果您正在重新訪問該活動以進行改進以幫助提高您的外展活動的響應率，那麼始終建議您查看是否還有進一步的範圍您可以通過細分電子郵件列表、升級號召性用語並提供更有針對性的價值建議來實現個性化。”
承認某事行不通並不可恥。 即使您無法弄清楚它不起作用的原因，您也只會通過延長不成功的策略使事情變得更糟。
如果您的回复率真的很低，您可以通過增加外展量或解決回复率低的原因來獲得更積極的答案。 您決定什麼更可持續。
另一方面，當外展進展順利時不要太自在也很重要。 僅僅因為某些東西現在有效，並不意味著它會在 6 個月內起作用。 保持警惕，以便您可以對出現問題的最初跡象迅速做出反應。
無論您決定做什麼，請確保您的決定基於相關樣本。 發送 10 封電子郵件不足以查看哪個主題行效果最好。 發送 50 多封電子郵件的樣本將使您更準確地表示哪些有效，哪些無效。
9. 對不同的伙伴關係持開放態度
博主外展活動通常只有一個目的——促進研究、重新發布信息圖、發表客座帖子等。雖然這沒有錯，但如果你以狹隘的心態對待每一次外展活動，這將是一個錯失的機會。
如果您正在接觸吸引目標受眾的受人尊敬的網站，那麼您可以在很多事情上進行合作。 最近，越來越多的網站正在回复他們，我們稱之為還價。
高質量的博主外展總會有其他合作機會，由您決定是否要追逐它們。
10. 個人化——但不要把它當成個人化
本課有2個部分。
首先，當您熟悉他們的網站時，大多數博主會很感激，並且您會感覺您不是為了獲得鏈接而聯繫他們。 因此，花點時間瀏覽網站，了解您要聯繫的人的姓名，並撰寫個性化的電子郵件。 至少，你應該有一個在打開時不會尖叫“預製模板電子郵件”的音調。
“我想建議的一件事是不要迴避可能過於籠統的主題，例如“2020 年的 5 種 SEO 策略”。 這些話題通常會讓你被忽視，對你沒有任何好處，一些垃圾網站甚至可能接受它，但最終，它的目標是質量。 與其將平庸的想法投向更不平庸的博客，不如嘗試瞄準更高的目標。”
Gurbaj Singh ，自由數字營銷人員和內容創建者
根據我們自己關於如何撰寫完美客座帖子的研究，我們向 80 多位編輯詢問了他們的個人喜好，其中高度個性化的演講被認為是最重要的元素之一，還有有趣的主題建議。
您對電子郵件的個性化程度越高，您獲得肯定答复的機會就越大。 但是，您必須在某處畫一條線。 利基中的頂級博客可能值得完全個性化的電子郵件，但如果您打算從頭開始編寫電子郵件，即使是低權限站點，您也將一事無成。
那該怎麼辦呢？ 簡單：妥協。
編寫一個模板，其中包含一些個性化字段，例如博主姓名、您要為其撰寫的網站部分、您剛剛閱讀的帖子的URL等。 如果音調的其餘部分很好，那對大多數站點都適用。 如果您確實有一些博客想要成為特色，請通過為那些精選的少數人撰寫完全個性化的宣傳來增加您的機會。
本課的另一部分是：不要把批評和拒絕當回事。 在任何更大的外展項目中，您都一定會得到否定的回應。 也許編輯度過了糟糕的一天，或者剛剛收到了大量垃圾郵件，並決定對你承擔這種累積的挫敗感，因為你的標題拼寫錯誤或因為你發送了一個跟進。
但是，也不要自滿。 如果您收到關於同一件事的多次投訴，那麼您做錯了，應該調查一下。
11. 回饋
每當他們發布您的內容時，大多數博主都會要求您提供一些社交分享。 如果您為自己的工作感到自豪，則永遠沒有理由拒絕。
在社交媒體上分享，將其包含在您的時事通訊中，安排一些 QUUU 促銷活動，在您未來的一篇博文中鏈接到它。 回饋可以建立關係、聲譽，有時甚至是您的社交媒體關注。 這是一個雙贏的局面。
12. 識別何時需要外包
運行一個簡單的博客外展活動不是火箭科學，大多數人可以自己做。
但是，一旦您嘗試擴展它並增加外展量，事情就會發生變化。 即使通過使用我們在整篇文章中提到的工具，許多企業很快意識到他們在這方面花費的時間和金錢的綜合水平可能不值得麻煩。
他們意識到最好將此類營銷活動外包給數字代理機構，並將所有內部工作重點放在他們的核心業務上。
博主外展最佳實踐總結
這是一個簡短的信息圖，總結了我們在本文中概述的博主外展最佳實踐。
球在你的角落
Blogger 外展活動是您投入的努力與您將要獲得的結果直接相關的事情之一。
請記住——要有創造力，不要害怕尋求幫助，保持條理，並且在事情沒有按計劃進行時毫不猶豫地調整您的方法。
如果所有這些對您來說似乎太麻煩，但您仍然希望獲得出色的博主外展活動提供的所有好處，請隨時與我們聯繫，看看我們如何在這方面為您提供幫助。
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