12 lecciones que aprendimos mientras realizábamos la divulgación en Blogger [ACTUALIZACIÓN DE 2020]

Como parte esencial de la mayoría de las estrategias de marketing de contenido, ejecutar una campaña de divulgación exitosa puede ser un proyecto desafiante con muchos obstáculos diferentes.

Llevamos más de 5 años ejecutando campañas de divulgación de blogueros y queríamos compartir algunas ideas y consejos que recogimos a lo largo del camino.

Antes de llegar a los consejos reales, hagamos una breve parada para delinear un proceso estándar de difusión de blogs.

La anatomía de una campaña de divulgación de blogueros

El proceso de divulgación de Blogger a menudo se puede dividir en 4 fases distintas:

1. Montaje del proyecto
2. Inspección
3. Personalización
4. Superar a

Si observa más de cerca las actividades en cada etapa, verá que hay mucho trabajo que requiere mucho tiempo en cada paso.

La buena noticia es que muchos de esos pasos se pueden automatizar con las herramientas adecuadas. La mala noticia es que demasiada automatización es una de las principales causas de las campañas de divulgación fallidas.

¿Por qué?

Porque la automatización mata a la personalización. Cuantas más cosas automatice, menos personal puede ser su campaña de divulgación de blogueros. En un mundo donde los editores y blogueros son bombardeados con correos electrónicos, los lanzamientos genéricos con ofertas genéricas van directamente a la papelera.

Sin embargo, si está dispuesto a esforzarse, el alcance de los bloggers puede generar excelentes enlaces, mejorar el conocimiento de su marca y forjar asociaciones duraderas.

A continuación, puede encontrar algunos de nuestros consejos favoritos que puede utilizar para crear excelentes campañas de difusión de blogs.

1. Haga el trabajo preliminar

Al igual que con cualquier actividad de marketing, conocer a su público objetivo debe ser lo primero en su lista de tareas pendientes. Debe tener un conocimiento profundo de lo que sea que esté tratando de promover, así como también comprender a la audiencia a la que lo está promocionando.

Es por eso que durante cada campaña de extensión de blogueros configurada para un nuevo cliente, enviamos un cuestionario simple como parte de nuestro proceso de incorporación de clientes. Pedimos información básica, discutimos sus actividades de marketing pasadas y actuales y preguntamos algunas cosas sobre su público objetivo. Agradecemos cualquier respuesta, por breve o elaborada que sea.

El cuestionario es solo el punto de partida. Si está realizando una campaña más grande que cubre tanto la producción como la promoción de contenido, el análisis de su público objetivo también debe incluir:

• investigando foros especializados
• leer sitios de preguntas y respuestas como Quora y Reddit
• haciendo investigación sobre la competencia (su blog y canales de redes sociales)
• revisando los mejores blogs en su nicho
• realizar una encuesta (si tiene los recursos para ello)

El objetivo es descubrir:

• qué tipo de desafíos y problemas están enfrentando sus clientes / consumidores potenciales
• cuáles son sus puntos débiles y cómo puede ayudar a aliviarlos
• qué tipo de contenido les interesa
• de dónde obtienen su información (qué blogs / foros / revistas ...)

Aquí hay un enlace a nuestra guía completa para el análisis de la audiencia objetivo si está interesado en cómo hacer una investigación en profundidad de su audiencia objetivo (o simplemente quiere ver cómo lo hacemos).

2. Establece las reglas del juego

Cuando tiene varias personas trabajando en la misma campaña de difusión de blogs, es importante que estén en la misma página. De lo contrario, la calidad del trabajo fluctuará, lo que significa que el éxito general del proyecto estará en riesgo.

Para mantener sus campañas de divulgación en marcha, aquí hay algunas cosas que debe definir antes de que los correos electrónicos comiencen a enviarse:

• a qué tipo de sitios se dirige (en qué nicho, con qué secciones)
• qué métricas debería tener un sitio para calificar (autoridad de dominio / calificación de dominio, tráfico orgánico, número de seguidores de redes sociales, clasificación para ciertas palabras clave ...)
• qué páginas está buscando clasificar y qué tipo de anclajes planea usar
• cuántas publicaciones / enlaces estás buscando publicar mensualmente por miembro del equipo
• estás aceptando publicaciones patrocinadas
• ¿Está interesado en intercambios de enlaces / publicaciones / cotizaciones?
• ¿Cómo rastrea las oportunidades interesadas?
• ¿Cómo se realiza un seguimiento del proceso de creación de contenido?
• quién tiene la última palabra sobre posibles problemas y es responsable de liderar el proyecto

Resuelva estas cosas al comienzo de la campaña para que no pierda tiempo respondiendo las mismas preguntas 5 veces seguidas o dirigiéndose a sitios y personas influyentes que no se alinean con los objetivos de su campaña.

Ah, y asegúrese de que todo el equipo esté familiarizado con estas reglas básicas, ya que no tiene sentido establecerlas de otra manera.

3. Estandarice su flujo de trabajo

Nuestro flujo de trabajo ha pasado por varias revisiones importantes desde que fundamos Point Visible. Hemos cambiado varias herramientas diferentes para la comunicación, renovado la planificación de proyectos, probado muchos enfoques diferentes para el alcance de los blogueros, así como también cambiado varias formas diferentes de documentar y organizar el trabajo.

Una cosa que siempre intentamos lograr es desarrollar una rutina estándar para tareas simples que sean verdaderas en la mayoría de los proyectos de extensión de blogs que hacemos.

En la actualidad, contamos con plantillas y estándares escritos para:

• Crear la estructura del proyecto en la herramienta de gestión de proyectos en función del tipo de campaña.
• nombrar, asignar y programar tareas
• seguimiento del tiempo y el presupuesto para tareas específicas
• seguimiento del progreso de la campaña
• ordenar contenido y rastrear el proceso de producción de contenido
• dejando notificaciones importantes

Aquí hay un ejemplo de por qué son importantes estas cosas. Constantemente estamos haciendo un alcance de blogueros para promocionar nuestros artículos recién publicados y construir algunos enlaces hacia ellos. No es raro que tengamos varios miembros del equipo que presenten temas de la misma lista. Ahora, sin un poco de coordinación, podría suceder fácilmente que terminemos escribiendo sobre el mismo tema para varios blogs, lo cual no es ideal.

Para asegurarnos de que eso no suceda, establecimos una regla de que las personas colorearan el tema tomado en rojo para que todos sepan que deben evitar lanzar esos temas a otros blogs. Los temas de color negro son gratuitos para lanzar. Los temas en naranja son aquellos que hemos escrito previamente por cualquier motivo, pero también son gratuitos para lanzarlos a otros blogs.

Cuando aplica las mismas reglas a todas las campañas de divulgación, es mucho más fácil (y mucho más rápido) transferir proyectos entre los miembros del equipo y poner a la gente al día.

“ A medida que su equipo de extensión crece, es esencial utilizar una herramienta de administración de tareas, como Notion o Trello, para planificar cada campaña, implementar KPI y revisar el desempeño. Yo personalmente uso Notion para mi equipo. Me ha permitido crear una wiki de divulgación para bloggers, llena de toda la documentación, los requisitos y los KPI. Esto me permite revisar fácilmente el trabajo de cada miembro del equipo y ofrecer comentarios para mejorar los resultados. También ha hecho que sea muy sencillo incorporar nuevos miembros ".

Amir Shahzeidi , director de marketing digital de Uscreen

En pocas palabras, si está planeando un proyecto de divulgación de blogueros más grande, debería considerar seriamente el uso de una herramienta de gestión de proyectos simple para realizar un seguimiento de todo el proceso.

4. Combatir el agotamiento con la composición del trabajo

Probablemente no tengamos que explicar que ejecutar cualquier tipo de campaña de marketing exitosa depende de tener habilidades organizativas decentes.

Sin embargo, cuando se trata de divulgación de blogueros, hay una cosa única que queremos destacar: la composición del trabajo.

Si acaba de comenzar a trabajar con bloggers, notará rápidamente que todo el proceso no es especialmente complicado, pero que consiste en tareas algo tediosas y que requieren mucho tiempo como:

• investigando
• prospección de sitios web
• redacción de discursos y seguimientos
• gestión de correo electrónico (personalización y envío de lanzamientos y seguimientos; todo tipo de gestiones con los editores)

Todas estas tareas pueden desgastarte con el tiempo, por lo que siempre debes buscar completar los horarios del equipo con diferentes tipos de tareas. No es una buena idea enviar correos electrónicos durante 5 horas seguidas o solo revisar sitios web durante todo el día. Es probable que pierda la concentración con el tiempo, lo que reducirá la calidad de su trabajo o, lo que es peor, provocará errores como contratar a una persona equivocada en su respuesta por correo electrónico.

En su lugar, busque mezclar las cosas. Incluso si tiene que pasar 4 horas enviando presentaciones ese día, divídalo con otras tareas como modificar la presentación de la publicación de su invitado, revisar el contenido, diseñar un gráfico personalizado, encontrar una imagen destacada perfecta o cualquier otra cosa en realidad.

Es la única forma de mantenerse cuerdo durante las campañas intensivas de divulgación de blogueros.

5. No seas una isla

El alcance de Blogger (y el marketing de contenido para el caso) funciona mucho mejor cuando está impregnado de creatividad y personalidad.

Y cuando no funciona como se esperaba, un par de ojos nuevos pueden ofrecer nuevas ideas.

Hablar con tus compañeros de trabajo puede ser justo lo que necesitas para poner en marcha tu creatividad . Una mente fresca, que no solo pasó 3 horas mirando las mismas 3 palabras clave y es probable que los resultados de Google tengan una perspectiva en la que no pensó.

Por supuesto, no todas las ideas serán buenas y no tienes que aceptar todo lo que tus compañeros de trabajo te den, pero hemos encontrado inspiración más de una vez mientras hablamos entre nosotros, ya sea en persona o usando Slack.

Los compañeros de trabajo también están aquí para ayudar con cualquier otro problema, desde determinar por qué WordPress agrega espacio adicional en una publicación de blog, hasta qué ingredientes poner en su pizza de almuerzo.

Otra cosa que podría considerar usar si tiene un equipo completo trabajando en la divulgación de bloggers es lo que nos gusta llamar los miércoles de taller . Aproximadamente una vez al mes, tenemos un taller donde los miembros del equipo comparten algunos consejos que aprendieron en sus proyectos de marketing. Nos ayuda a mejorar la colaboración en equipo y aumentar la calidad de nuestro trabajo en todos los ámbitos.

No hay razón por la que no pueda utilizar algo similar para sus campañas de divulgación de blogueros.

6. Probar diferentes enfoques para la difusión de blogs.

Si bien el alcance de los bloggers sigue siendo un método de construcción de enlaces muy efectivo, hay un problema con él: todos lo están haciendo.

Eso significa que tiene una gran competencia y los editores tienen muchas opciones para elegir. ¿Por qué eres TÚ aquel cuyo contenido deberían (re) publicar?

No siempre es fácil responder a esa pregunta y, a veces, es necesario pensar fuera de la caja.

Tal vez necesite agregar una cita de una persona famosa en el campo. Tal vez necesites escribir un asunto loco, inventar un título controvertido o hacer algo más que pueda darte una ventaja competitiva . Las opciones son amplias, solo necesita obtener una escalera, salir de la caja y mirar a su alrededor.

Puede probar A / B sus líneas de asunto, incluir más personalización en sus presentaciones, ofrecer algo a cambio, etc. Lo único que nunca debe hacer es ofrecer cosas que no puede cumplir. Si haces eso, estás perdiendo el tiempo de todos, incluido el tuyo.

“En primer lugar, quédese con la campaña que le ofrezca el mejor ROI . Encuentre lo que funciona mejor para su industria y duplique eso. Los especialistas en marketing siempre están tentados a hacer tantas cosas diferentes a la vez y eso es un desperdicio de recursos, especialmente cuando recién está comenzando. Para nosotros, dado que nos dedicamos a la edición de videos, ofrecer un video gratis a los prospectos fue una fórmula ganadora. Pero puede ser algo diferente para usted dependiendo de la industria en la que se encuentre. Solo necesita encontrar su propuesta ganadora y duplicarla ".

Cristian Stanciu , fundador y director ejecutivo de Veedyou

7. Utilice herramientas para optimizar sus campañas de divulgación.

Probablemente sea redundante volver a mencionar esto, pero el alcance de los blogueros, cuando se hace correctamente, requiere una inversión de tiempo considerable. Afortunadamente, existen muchas herramientas que pueden ayudarlo a acelerar diferentes partes del flujo de trabajo de difusión de su blog.

Además de las herramientas de gestión de proyectos que mencionamos anteriormente, aquí hay algunas otras herramientas imprescindibles para el alcance de los bloggers.

Si eso no es obvio, generalmente es suficiente tener una herramienta para cada categoría.

Herramientas de divulgación

¿Crees que puedes encontrar sitios relevantes a través de la búsqueda de Google?

Bueno, puedes, al menos durante los primeros meses. Después de eso, esto se convierte en una rutina insoportable.

Hágase un favor y comience a utilizar una herramienta de divulgación desde el principio. Una excelente herramienta de divulgación para bloggers no solo le permitirá encontrar sitios relevantes, sino que también:

• ayudar a administrar sus correos electrónicos a través de plantillas y respuestas automáticas
• le permite filtrar los sitios en función de las métricas preferidas
• intente encontrar información de contacto activo para cada sitio en la lista
• Prueba A / B el tono de tu publicación de invitado y las líneas de asunto

Si recuperó el sentido y ahora está entrando en pánico porque no sabe qué herramienta usar, lo tenemos cubierto. Aquí hay una revisión en profundidad de las mejores herramientas de divulgación para blogueros del mercado. Calificaciones y capturas de pantalla envueltas en más de 8 mil palabras solo para ayudarlo a encontrar la opción adecuada para su negocio.

Herramientas de SEO

Si desea ver su contenido publicado en sitios relevantes con tráfico decente, no puede simplemente raspar la web para hacer una lista y enviar su propuesta a todos. Realmente necesita inspeccionar el sitio web al que se está comunicando.

Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. Tenga en cuenta las“ granjas de publicaciones de invitados ”y las oportunidades que son demasiado buenas para ser verdad. Como práctica recomendada, siempre debe verificar la puntuación de spam MOZ de un sitio en el que planea publicar como invitado. Un puntaje de spam tan bajo como 7.5% puede ser una señal de que las prácticas del sitio son riesgosas y trabajar con ellas puede no ser una buena idea ".

Douglas Dedrick , director de marketing de HealingLaw.com

Dependiendo de sus recursos, es posible que desee llegar solo a sitios web con cierto tráfico y autoridad. Y para poder hacer eso, necesita tener una herramienta que sea capaz de analizar sitios web para dichas métricas. Personalmente, nos gusta usar Ahrefs y MOZ, pero existen otras herramientas que pueden ayudarlo a analizar una amplia gama de métricas de SEO.

La desventaja es que algunas de estas herramientas pueden ser bastante caras. Sin embargo, ofrecen amplias funciones que van más allá de mostrar un par de métricas simples, por lo que es difícil quejarse del precio. Opciones como investigación de palabras clave, clasificaciones, perfiles de vínculos de retroceso y páginas de alto rendimiento son solo algunas de las características adicionales que podrá utilizar en sus campañas de divulgación de blogueros.

Buscadores de correo electrónico

Encontrar la información de contacto correcta es algo que va de la mano con el alcance de los blogueros. Desea presentar ideas a editores y gerentes de contenido, no a contadores o gerentes de recursos humanos.

Aquí es donde los buscadores de correo electrónico pueden ser muy útiles, ya que algunos de ellos enumeran puestos de trabajo y enlaces a perfiles de redes sociales junto con la dirección de correo electrónico.

La mayoría de los buscadores de correo electrónico vienen en forma de complementos de navegador, lo que los hace realmente fáciles de usar. En general, tener una forma rápida de encontrar información de contacto puede acelerar notablemente cualquier campaña de divulgación. Esto los convierte en una parte importante de cada paquete de marketing gratuito.

8. Analiza y ajusta tus campañas de divulgación de blogueros.

Después de enviar una cierta cantidad de correos electrónicos, dedique un tiempo a analizar lo que sucedió. Tenga en cuenta qué correos electrónicos obtuvieron más respuestas, qué temas fueron más populares y cuándo respondieron más las personas a sus correos electrónicos. Le ayudará con sus campañas futuras e incluso podría impulsar la que está luchando actualmente.

Uno de los peores errores que puede cometer en la divulgación de blogs es ser terco. Puede pensar que tiene un discurso excelente y que está sugiriendo temas excelentes, pero si los datos muestran que tiene una tasa de respuesta realmente baja, es hora de reconsiderar su enfoque.

Como dice Dhruv (el cofundador de SalesHandy): “Si está volviendo a visitar la campaña para realizar mejoras que ayuden a aumentar la tasa de respuesta de sus campañas de divulgación, siempre es recomendable ver si todavía hay un alcance adicional de personalización que puede lograr al segmentar su lista de correo electrónico, actualizar el llamado a la acción y brindar una propuesta de valor más específica ".

No es ninguna vergüenza admitir que algo no funciona. Incluso si no puede averiguar la razón por la que no funciona, solo está empeorando las cosas al prolongar la estrategia fallida.

Si su tasa de respuesta es realmente baja, puede obtener respuestas más positivas ya sea aumentando el volumen de alcance o abordando las razones por las que la respuesta es baja. Tú decides qué es más sostenible.

Por otro lado, también es importante no sentirse demasiado cómodo cuando el alcance va bien. El hecho de que algo funcione ahora no significa que funcionará en 6 meses. Esté alerta para que pueda reaccionar rápidamente a los primeros signos de problemas.

Independientemente de lo que decida hacer, asegúrese de basar su decisión en una muestra relevante. Enviar 10 correos electrónicos no es suficiente para ver qué línea de asunto funciona mejor. Una muestra de más de 50 correos electrónicos enviados le dará una representación más precisa de lo que funciona y lo que no funciona.

9. Esté abierto a diferentes asociaciones

Las campañas de divulgación de Blogger a menudo se ejecutan con un solo propósito: promover una investigación, volver a publicar una infografía, contribuir con una publicación de invitado, etc. Si bien no hay nada de malo en eso, es una oportunidad perdida si aborda cada campaña de divulgación con una mentalidad estrecha.

Si está llegando a sitios web respetables que atraen a su público objetivo, hay muchas cosas en las que podría colaborar. Y últimamente, cada vez más sitios están respondiendo con su, llamémoslo contraoferta .

Siempre hay otras oportunidades de colaboración que pueden surgir de un alcance de blogueros de calidad y depende de usted decidir si quiere perseguirlas o no.

10. Sea personal, pero no lo tome como algo personal

Esta lección tiene 2 partes.

Primero, la mayoría de los blogueros aprecian cuando estás familiarizado con su sitio y dejas la sensación de que no los estás contactando solo para obtener un enlace. Así que tómate tu tiempo y navega por el sitio web, aprende el nombre de la persona con la que estás contactando y escribe un correo electrónico personalizado . Como mínimo, debe tener una presentación que no grite "correo electrónico de plantilla prefabricada" tan pronto como se abra.

“Una cosa que me gustaría aconsejar es no dejar de lado los temas que podrían ser demasiado genéricos como“ 5 tácticas de SEO para 2020 ”. Estos temas generalmente lo ignoran y no le servirán de nada, algunos sitios basura pueden incluso aceptarlo, pero al final, se trata de apuntar a la calidad. En lugar de lanzar ideas mediocres a blogs aún menos mediocres, intente apuntar más alto ".

Gurbaj Singh , comercializador digital independiente y creador de contenido

De acuerdo con nuestra propia investigación sobre cómo escribir un discurso de publicación de invitado perfecto en el que preguntamos a más de 80 editores sobre sus preferencias personales, tener un discurso altamente personalizado se citó como uno de los elementos más importantes junto con sugerencias de temas interesantes.

Cuanto más personalice el correo electrónico, mayor será la probabilidad de que obtenga una respuesta positiva. Sin embargo, tienes que trazar una línea en alguna parte. Los mejores blogs en el nicho pueden merecer un correo electrónico totalmente personalizado, pero no llegará a ninguna parte si planea escribir correos electrónicos desde cero, incluso para sitios de baja autoridad.

¿Qué hacer entonces? Simple: compromiso.

Escriba una plantilla que tenga algunos campos de personalización como el nombre de los bloggers , la sección del sitio web para la que desea escribir, una URL de su publicación que acaba de leer, etc. Si el resto del campo es bueno, eso servirá para la mayoría de los sitios. Si tiene algunos blogs en los que realmente desea aparecer, aumente sus posibilidades escribiendo un discurso completamente personalizado para esos pocos seleccionados.

La otra parte de esta lección es: no te tomes la crítica y el rechazo como algo personal . En cualquier proyecto de divulgación más grande, seguramente obtendrá una respuesta negativa. Tal vez el editor tuvo un mal día o simplemente recibió un montón de envíos de spam y decidió asumir esa frustración acumulada en usted porque tuvo un error de ortografía en el título o porque envió un solo seguimiento.

Sin embargo, tampoco se vuelva complaciente . Si recibe varias quejas sobre lo mismo, está haciendo algo mal y debe investigarlo.

11. Devolver

Cada vez que publican tu contenido, la mayoría de los blogueros te pedirán que compartas algunas redes sociales. Si está orgulloso de su trabajo, nunca hay razón para rechazarlo.

Compártelo en las redes sociales, inclúyelo en tu boletín informativo, programa algunas promociones de QUUU, conéctalo en una de tus futuras publicaciones de blog. Retribuir construye relaciones, reputación y, a veces, incluso sus seguidores en las redes sociales. Es una situación en la que todos ganan .

12. Reconozca cuándo es el momento de subcontratar

Ejecutar una simple campaña de divulgación de blogueros no es ciencia espacial, la mayoría de la gente puede hacerlo por su cuenta.

Sin embargo, las cosas cambian tan pronto como intenta escalarlo y aumentar el volumen de alcance. Incluso empleando las herramientas que mencionamos a lo largo del artículo, muchas empresas pronto se dan cuenta de que los niveles combinados de tiempo y dinero que están gastando en esto podrían no valer la pena.

Se dan cuenta de que es mejor subcontratar dichas actividades de marketing a una agencia digital y centrar todos los esfuerzos internos en su negocio principal.

Resumen de las mejores prácticas de divulgación de Blogger

Aquí hay una breve infografía que resume las mejores prácticas de divulgación de blogueros que describimos en este artículo.

La pelota esta en tu esquina

Las campañas de divulgación de Blogger son una de esas cosas en las que el esfuerzo que pone en ellas se correlaciona directamente con el resultado que obtendrá de ellas.

Solo recuerde: sea creativo, no tenga miedo de pedir ayuda, manténgase organizado y no dude en ajustar su enfoque cuando las cosas no vayan según lo planeado.

Si todo esto parece ser demasiado para usted, pero aún desea obtener todos los beneficios que brindan las grandes campañas de divulgación de blogueros, no dude en ponerse en contacto y ver cómo podemos ayudarlo en ese frente.

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Darío Supan

Dario es un estratega de contenido y editor aquí en Point Visible. Cuando no está metido hasta el cuello en proyectos de divulgación y calendarios editoriales, lo más probable es que lo encuentre diseñando un gráfico personalizado para una publicación aleatoria. Ocasionalmente, lanzará algún proyecto de SEO en la página, solo por si acaso.

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