12 lições que aprendemos ao fazer o Blogger Outreach [ATUALIZAÇÃO DE 2020]

Como parte essencial da maioria das estratégias de marketing de conteúdo, executar uma campanha de divulgação bem-sucedida pode ser um projeto desafiador com muitos obstáculos diferentes.

Temos realizado campanhas de divulgação de blogueiros por mais de 5 anos e gostaríamos de compartilhar alguns insights e dicas que aprendemos ao longo do caminho.

Antes de chegarmos às dicas reais, vamos fazer uma breve parada para delinear um processo padrão de divulgação do blog.

A anatomia de uma campanha de divulgação de blogueiros

O processo de divulgação do Blogger geralmente pode ser dividido em 4 fases distintas:

1. Configuração do projeto
2. Inspeção
3. Personalização
4. Divulgação

Se você observar mais de perto as atividades em cada estágio, verá que cada etapa envolve muito trabalho que consome muito tempo.

A boa notícia é que muitas dessas etapas podem ser automatizadas com as ferramentas certas. A má notícia é que o excesso de automação é uma das principais causas de campanhas de divulgação fracassadas.

Porque?

Porque a automação mata a personalização. Quanto mais coisas você automatizar, menos pessoal sua campanha de divulgação do blogueiro pode ser. Em um mundo onde editores e blogueiros são bombardeados com e-mails, argumentos de venda genéricos com ofertas genéricas vão direto para a pasta do lixo.

No entanto, se você estiver disposto a trabalhar, o alcance do blogueiro pode lhe render ótimos links, melhorar o reconhecimento da sua marca e formar parcerias duradouras.

Abaixo você pode encontrar algumas de nossas dicas favoritas que você pode usar para criar grandes campanhas de divulgação em blogs.

1. Faça o trabalho de base

Como em qualquer atividade de marketing, conhecer seu público-alvo deve ser a primeira coisa em sua lista de tarefas. Você deve ter um conhecimento íntimo de tudo o que está tentando promover, bem como entender o público que está promovendo.

É por isso que, durante cada campanha de divulgação de blogueiros configurada para um novo cliente, enviamos um questionário simples como parte de nosso processo de integração do cliente. Pedimos algumas informações básicas, discutimos suas atividades de marketing passadas e atuais e perguntamos algumas coisas sobre seu público-alvo. Agradecemos qualquer resposta, por mais curta ou elaborada que seja.

O questionário é apenas o ponto de partida. Se você estiver fazendo uma campanha maior que cobre tanto a produção quanto a promoção de conteúdo, sua análise de público-alvo também deve incluir:

• pesquisando fóruns de nicho
• lendo sites de perguntas e respostas como Quora e Reddit
• fazendo pesquisas sobre a concorrência (seu blog e canais de mídia social)
• revisando os principais blogs em seu nicho
• conduzindo uma pesquisa (se você tiver os recursos para isso)

O objetivo é descobrir:

• que tipo de desafios e problemas seus clientes / consumidores em potencial estão lidando
• quais são seus pontos fracos e como você pode ajudar a aliviá-los
• em que tipo de conteúdo eles estão interessados
• onde eles obtêm suas informações (quais blogs / fóruns / revistas ...)

Aqui está um link para nosso guia completo para análise de público-alvo, se você estiver interessado em como fazer uma pesquisa aprofundada sobre seu público-alvo (ou se quiser apenas ver como o fazemos).

2. Defina as regras do jogo

Quando você tem várias pessoas trabalhando na mesma campanha de divulgação do blog, é importante que elas estejam na mesma página. Caso contrário, a qualidade do trabalho irá flutuar, o que significa que o sucesso geral do projeto estará em risco.

Para manter suas campanhas de divulgação em andamento, aqui estão algumas coisas que você deve definir antes que os e-mails comecem a ser enviados:

• que tipo de sites você está segmentando (em que nicho, com quais seções)
• quais métricas um site deve ter para se qualificar (autoridade de domínio / classificação de domínio, tráfego orgânico, número de seguidores de mídia social, classificação para certas palavras-chave ...)
• quais páginas você está procurando classificar e que tipo de âncoras você planeja usar
• quantas postagens / links você deseja publicar mensalmente por membro da equipe
• você está aceitando postagens patrocinadas?
• você está interessado em troca de link / postagem / cotação
• como você rastreia oportunidades de interesse
• como você acompanha o processo de criação de conteúdo
• quem tem a palavra final sobre os possíveis problemas e é responsável por liderar o projeto

Organize essas coisas no início da campanha para que você não perca tempo respondendo às mesmas perguntas 5 vezes consecutivas ou direcionando sites e influenciadores que não se alinham com os objetivos de sua campanha.

Ah, e certifique-se de que toda a equipe esteja familiarizada com essas regras básicas, pois não há motivo para defini-las de outra forma.

3. Padronize seu fluxo de trabalho

Nosso fluxo de trabalho passou por várias revisões importantes desde que fundamos a Point Visible. Mudamos várias ferramentas diferentes de comunicação, reformulamos o planejamento de projetos, testamos muitas abordagens diferentes para o alcance de blogueiros, bem como mudamos várias maneiras diferentes de documentar e organizar o trabalho.

Uma coisa que sempre tentamos realizar é desenvolver uma rotina padrão para tarefas simples que sejam verdadeiras na maioria dos projetos de divulgação de blogs que fazemos.

Hoje, escrevemos modelos e padrões para:

• criação de estrutura de projeto na ferramenta de gerenciamento de projeto com base no tipo de campanha
• nomear, atribuir e agendar tarefas
• monitorar tempo e orçamento para tarefas específicas
• monitorar o progresso da campanha
• solicitar conteúdo e acompanhar o processo de produção de conteúdo
• deixando notificações importantes

Aqui está um exemplo de por que essas coisas são importantes. Estamos constantemente fazendo contato com blogueiros para promover nossos artigos recém-publicados e construir alguns links para eles. Não é raro termos vários membros da equipe que apresentam tópicos da mesma lista. Agora, sem alguma coordenação, pode facilmente acontecer que acabemos escrevendo sobre o mesmo assunto para vários blogs, o que não é o ideal.

Para garantir que isso não aconteça, estabelecemos uma regra de que as pessoas colorem o tópico escolhido de vermelho para que todos saibam que devem evitar lançar esses tópicos para outros blogs. Os tópicos de cor preta são gratuitos para apresentação. Os tópicos em laranja são aqueles que foram pré-escritos por qualquer motivo, mas também são gratuitos para sugerir a outros blogs.

Quando você aplica as mesmas regras a todas as campanhas de divulgação, fica muito mais fácil (e muito mais rápido) transferir projetos entre membros da equipe e colocar as pessoas em dia.

“ Conforme sua equipe de divulgação cresce, é essencial usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, como o Notion ou o Trello, para planejar cada campanha, implementar KPIs e revisar o desempenho. Eu pessoalmente uso o Notion para minha equipe. Isso me permitiu criar um wiki de alcance do blogger, preenchido com toda a documentação, requisitos e KPIs. Isso me permite revisar facilmente o trabalho de cada membro da equipe e oferecer feedback para melhorar os resultados. Também tornou muito simples integrar novos membros. ”

Amir Shahzeidi , gerente de marketing digital da Uscreen

Resumindo, se você está planejando um projeto maior de divulgação de blogueiros, deve considerar seriamente o uso de uma ferramenta de PM simples para rastrear todo o processo.

4. Esgotamento de batalha com composição de trabalho

Provavelmente não precisamos explicar que a execução de qualquer tipo de campanha de marketing bem-sucedida depende de ter habilidades organizacionais decentes.

No entanto, quando se trata de alcance de blogueiros, há uma coisa única que queremos destacar - a composição do trabalho.

Se você acabou de começar a fazer contato com blogueiros, perceberá rapidamente que todo o processo não é especialmente complicado, mas consiste em tarefas entediantes e demoradas, como:

• fazendo pesquisa
• prospecção de sites
• escrevendo argumentos de venda e acompanhamentos
• gerenciamento de e-mail (personalização e envio de argumentos de venda e acompanhamentos; todos os tipos de negociações com os editores)

Todas essas tarefas podem desgastar você com o tempo, então você deve sempre procurar preencher as programações da equipe com diferentes tipos de tarefas. Não é uma boa ideia enviar e-mails por 5 horas seguidas ou apenas revisar sites durante todo o dia. Você está fadado a perder a concentração com o tempo, o que diminuirá a qualidade do seu trabalho ou, pior ainda, levará a erros como assinar com uma pessoa errada em sua resposta por e-mail.

Em vez disso, procure misturar as coisas. Mesmo se você tiver que gastar 4 horas enviando argumentos de venda naquele dia, divida isso com outras tarefas, como ajustar o seu argumento de venda de guest post, revisar conteúdo, projetar um gráfico personalizado, encontrar uma imagem de destaque perfeita ou qualquer outra coisa.

É a única maneira de manter a sanidade durante as campanhas intensivas de alcance de blogueiros

5. Não seja uma ilha

O alcance do Blogger (e marketing de conteúdo, nesse caso) funciona muito melhor quando é imbuído de criatividade e personalidade.

E quando não está funcionando como esperado, um par de olhos renovados pode oferecer novas ideias.

Falar com seus colegas de trabalho pode ser exatamente o que você precisa para impulsionar sua criatividade . Uma mente nova, que não passou apenas 3 horas olhando as mesmas 3 palavras-chave e os resultados do Google provavelmente terão uma perspectiva na qual você não pensou.

É claro que nem todas as ideias serão boas, e você não precisa aceitar tudo que seus colegas de trabalho jogam em você, mas encontramos inspiração mais de uma vez enquanto conversamos, seja pessoalmente ou usando o Slack.

Os colegas de trabalho também estão aqui para ajudar com quaisquer outros problemas - determinando por que o WordPress está adicionando espaço extra em uma postagem de blog, a quais coberturas colocar em sua pizza do almoço.

Outra coisa que você pode considerar usar se tiver uma equipe inteira trabalhando no alcance de blogueiros é o que gostamos de chamar de workshop às quartas-feiras . Mais ou menos uma vez por mês, temos um workshop onde os membros da equipe compartilham algumas dicas que aprenderam em seus projetos de marketing. Isso nos ajuda a melhorar a colaboração da equipe e a aumentar a qualidade do nosso trabalho em todos os níveis.

Não há razão para você não poder utilizar algo semelhante para suas campanhas de divulgação de blogueiros.

6. Teste diferentes abordagens para alcance de blog

Embora o alcance de blogueiros ainda seja um método de construção de links muito eficaz, há um problema com ele - todo mundo está fazendo isso.

Isso significa que você tem uma grande concorrência e os editores têm muitas opções para escolher. Por que VOCÊ é aquele cujo conteúdo eles deveriam (re) publicar?

Nem sempre é fácil responder a essa pergunta e às vezes você precisa pensar fora da caixa.

Talvez você precise adicionar uma citação de uma pessoa famosa no campo. Talvez você precise escrever um assunto maluco, inventar um título controverso ou fazer algo que possa lhe dar uma vantagem competitiva . As opções são vastas, você só precisa pegar uma escada, sair da caixa e dar uma olhada.

Você pode testar A / B suas linhas de assunto, incluir mais personalização em seus argumentos de venda, oferecer algo em troca, etc. A única coisa que você nunca deve fazer é oferecer coisas que você não pode oferecer. Se você fizer isso, estará desperdiçando o tempo de todos, incluindo o seu.

“Em primeiro lugar, mantenha a campanha que lhe dá o melhor ROI . Encontre o que funciona melhor para o seu setor e trabalhe nisso. Os profissionais de marketing sempre são tentados a fazer tantas coisas diferentes ao mesmo tempo e isso é um desperdício de recursos, especialmente quando você está apenas começando. Para nós, uma vez que trabalhamos na edição de vídeo, oferecer um vídeo grátis aos clientes em potencial foi uma fórmula vencedora. Mas pode ser algo diferente para você, dependendo do setor em que você está. Você só precisa encontrar sua proposta vencedora e dobrá-la. ”

Cristian Stanciu , fundador e CEO da Veedyou

7. Use ferramentas para otimizar suas campanhas de divulgação

Provavelmente é redundante trazer isso à tona novamente, mas o alcance do blogueiro, quando feito da maneira certa, requer um investimento de tempo considerável. Felizmente, existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a acelerar diferentes partes do fluxo de trabalho de divulgação do seu blog.

Além das ferramentas de gerenciamento de projeto que mencionamos anteriormente, aqui estão algumas outras ferramentas indispensáveis ​​para divulgação de blogueiros.

Se isso não for óbvio, geralmente é suficiente ter uma ferramenta para cada categoria

Ferramentas de divulgação

Você acha que pode encontrar sites relevantes por meio da pesquisa do Google?

Bem, você pode, pelo menos nos primeiros meses. Depois disso, isso se torna uma rotina insuportável.

Faça um favor a si mesmo e comece a usar uma ferramenta de divulgação desde o início. Uma ótima ferramenta de alcance de blogueiros não só permitirá que você encontre sites relevantes, mas também:

• ajude a gerenciar seus e-mails por meio de modelos e respostas automatizadas
• permitem que você filtre sites com base em métricas preferidas
• tente encontrar informações de contato ativo para cada site da lista
• Teste A / B seu argumento de venda de guest post e linhas de assunto

Se você caiu em si e agora está em pânico porque não sabe qual ferramenta usar, nós o ajudamos. Aqui está uma análise detalhada das melhores ferramentas de alcance de blogueiros do mercado. Notas e capturas de tela em mais de 8 mil palavras apenas para ajudá-lo a encontrar a opção certa para o seu negócio.

Ferramentas de SEO

Se você deseja ver seu conteúdo publicado em sites relevantes com tráfego decente, você não pode simplesmente vasculhar a web para fazer uma lista e enviar seu argumento de venda para todos. Você precisa realmente inspecionar o site que está acessando.

Be aware of “guest post farms” and opportunities that are too good to be true. Esteja atento às“ fazendas de guest post ”e às oportunidades que são boas demais para ser verdade. Como prática recomendada, você deve sempre verificar a pontuação de spam MOZ de um site no qual planeja postar como convidado. Uma pontuação de spam tão baixa quanto 7,5% pode ser um sinal de que as práticas do site são arriscadas e trabalhar com elas pode não ser uma boa ideia. ”

Douglas Dedrick , Diretor de Marketing da HealingLaw.com

Dependendo de seus recursos, você pode desejar alcançar apenas sites com certo tráfego e autoridade. E para fazer isso, você precisa ter uma ferramenta que seja capaz de analisar sites para essas métricas. Pessoalmente, gostamos de usar Ahrefs e MOZ, mas existem outras ferramentas que podem ajudá-lo a analisar uma ampla gama de métricas de SEO.

A desvantagem é que algumas dessas ferramentas podem ser bastante caras. No entanto, eles oferecem recursos abrangentes que vão muito além de mostrar algumas métricas simples, então fica difícil reclamar do preço. Opções como pesquisa de palavras-chave, classificações, perfis de backlink e páginas de alto desempenho são apenas alguns dos recursos adicionais que você poderá utilizar em suas campanhas de divulgação do blogger.

Localizadores de e-mail

Encontrar as informações de contato certas é algo que anda de mãos dadas com o alcance do blogueiro. Você deseja lançar ideias para editores e gerentes de conteúdo, não para contadores ou gerentes de RH.

É aqui que os localizadores de e-mail podem ser muito úteis, já que alguns deles listam cargos e links para perfis de mídia social ao lado do endereço de e-mail.

A maioria dos localizadores de e-mail vem na forma de plug-ins de navegador, o que os torna realmente fáceis de usar. Em geral, ter uma maneira rápida de encontrar informações de contato pode acelerar visivelmente qualquer campanha de divulgação. Isso os torna uma parte importante de todo pacote de marketing gratuito.

8. Analise e ajuste suas campanhas de divulgação de blogueiros

Depois de enviar um certo número de e-mails, dedique algum tempo para analisar o que aconteceu. Observe quais e-mails receberam mais respostas, quais tópicos foram mais populares e quando as pessoas responderam mais aos seus e-mails. Isso ajudará em suas campanhas futuras e pode até mesmo dar início àquela com a qual você está lutando atualmente.

Um dos piores erros que você pode cometer no alcance do blogueiro é ser teimoso. Você pode pensar que tem um grande argumento de venda e que está sugerindo tópicos excelentes, mas se os dados mostrarem que você tem uma taxa de resposta realmente baixa, é hora de repensar sua abordagem.

Como afirma Dhruv (o cofundador da SalesHandy): “Se você estiver revisitando a campanha para fazer melhorias que ajudem a aumentar a taxa de resposta de suas campanhas de divulgação, é sempre aconselhável verificar se ainda há um escopo adicional de personalização que você pode alcançar segmentando sua lista de e-mail, atualizando a frase de chamariz e oferecendo uma proposta de valor mais direcionada. ”

Não há vergonha em admitir que algo não funciona. Mesmo que você não consiga descobrir o motivo pelo qual isso não funciona, você só está piorando as coisas ao prolongar a estratégia malsucedida.

Se sua taxa de resposta for realmente baixa, você pode obter respostas mais positivas aumentando o volume de divulgação ou abordando os motivos pelos quais a resposta é baixa. Você decide o que é mais sustentável.

Por outro lado, também é importante não ficar muito confortável quando o evangelismo está indo bem. Só porque algo funciona agora, não significa que funcionará em 6 meses. Fique alerta para reagir rapidamente aos primeiros sinais de problema.

O que quer que você decida fazer, certifique-se de basear sua decisão em uma amostra relevante. Enviar 10 e-mails não é suficiente para ver qual linha de assunto funciona melhor. Uma amostra de mais de 50 e-mails enviados lhe dará uma representação mais precisa do que funciona e do que não funciona.

9. Esteja aberto a diferentes parcerias

As campanhas de divulgação do Blogger costumam ser realizadas com um único propósito - promover uma pesquisa, republicar um infográfico, contribuir com um post de convidado, etc. Embora não haja nada de errado com isso, é uma oportunidade perdida se você abordar cada campanha de divulgação com uma mentalidade restrita.

Se você está entrando em contato com sites respeitáveis ​​que atraem seu público-alvo, há muitas coisas nas quais você poderia colaborar. E, ultimamente, mais e mais sites estão respondendo com sua, vamos chamá-la de contra-oferta .

Sempre há outras oportunidades de colaboração que podem surgir do alcance de blogueiros de qualidade e cabe a você decidir se deseja persegui-los ou não.

10. Seja pessoal - mas não leve para o lado pessoal

Esta lição tem 2 partes.

Em primeiro lugar, a maioria dos blogueiros aprecia quando você está familiarizado com o site deles e deixa a sensação de que não está entrando em contato com eles apenas para obter um link. Portanto, reserve um tempo e navegue pelo site, descubra o nome da pessoa com quem está entrando em contato e escreva um e-mail personalizado . No mínimo, você deve ter um argumento de venda que não grite “e-mail de modelo predefinido” assim que for aberto.

“Uma coisa que eu gostaria de aconselhar é não lançar tópicos fora do caminho que podem ser muito genéricos como“ 5 táticas de SEO para 2020 ”. Esses tópicos geralmente deixam você ignorado e não vão te fazer nenhum bem, alguns sites trashy podem até aceitar, mas no final das contas, trata-se de almejar a qualidade. Em vez de lançar ideias medíocres para blogs ainda menos medíocres, tente mirar mais alto. ”

Gurbaj Singh , comerciante digital freelance e criador de conteúdo

De acordo com nossa própria pesquisa sobre como escrever um guest post perfeito, onde perguntamos a mais de 80 editores sobre suas preferências pessoais, ter um pitch altamente personalizado foi citado como um dos elementos mais importantes ao lado de sugestões de tópicos interessantes.

Quanto mais você personalizar o e-mail, maior será a chance de obter uma resposta positiva. No entanto, você deve traçar uma linha em algum lugar. Os melhores blogs do nicho podem merecer um e-mail totalmente personalizado, mas você não chegará a lugar nenhum se planeja escrever e-mails do zero, mesmo para sites de baixa autoridade.

O que fazer então? Simples: compromisso.

Escreva um modelo que tenha alguns campos de personalização, como o nome do blogueiro , a seção do site para a qual você deseja escrever, um URL da postagem que você acabou de ler e assim por diante. Se o resto do argumento de venda for bom, isso servirá para a maioria dos sites. Se você tem alguns blogs nos quais realmente deseja ser destaque, aumente suas chances escrevendo um argumento de venda totalmente personalizado para aqueles poucos selecionados.

A outra parte desta lição é: não leve as críticas e rejeições para o lado pessoal . Em qualquer projeto de divulgação maior, você certamente obterá uma resposta negativa. Talvez o editor tenha tido um dia ruim ou apenas recebido uma tonelada de envios de spam e decidiu carregar essa frustração acumulada em você porque você cometeu um erro de grafia no título ou porque enviou um único acompanhamento.

No entanto, não fique complacente também . Se estiver recebendo várias reclamações sobre a mesma coisa, você está fazendo algo errado e deve investigar.

11. Retribua

Sempre que publicam seu conteúdo, a maioria dos blogueiros pedirá alguns compartilhamentos sociais. Se você tem orgulho de seu trabalho, nunca há motivo para recusar.

Compartilhe nas redes sociais, inclua no seu boletim informativo, agende algumas promoções do QUUU, coloque um link em uma de suas futuras postagens no blog. Retribuir constrói relacionamentos, reputação e, às vezes, até mesmo seus seguidores nas redes sociais. É uma situação ganha-ganha .

12. Reconhecer quando é hora de terceirizar

Executar uma campanha simples de divulgação de blogueiros não é ciência do foguete, a maioria das pessoas pode fazer isso por conta própria.

No entanto, as coisas mudam assim que você tenta dimensioná-lo e aumentar o volume de divulgação. Mesmo usando as ferramentas que mencionamos ao longo do artigo, muitas empresas logo percebem que os níveis combinados de tempo e dinheiro que estão gastando podem não valer a pena.

Eles percebem que é melhor terceirizar essas atividades de marketing para uma agência digital e concentrar todos os esforços internos em seu negócio principal.

Práticas recomendadas de divulgação do Blogger resumidas

Aqui está um pequeno infográfico que resume as práticas recomendadas de divulgação de blogueiros descritas neste artigo.

A bola está no seu canto

As campanhas de divulgação do Blogger são uma daquelas coisas em que o esforço que você coloca está diretamente relacionado ao resultado que você vai conseguir.

Apenas lembre-se - seja criativo, não tenha medo de pedir ajuda, mantenha-se organizado e não hesite em ajustar sua abordagem quando as coisas não estiverem indo de acordo com o planejado.

Se tudo isso parece muito problemático para você, mas ainda deseja colher todos os benefícios que as grandes campanhas de divulgação de blogueiros oferecem, não hesite em entrar em contato e ver como podemos ajudá-lo nessa frente.

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Dario Supan

Dario é estrategista de conteúdo e editor aqui na Point Visible. Quando ele não está mergulhado até o pescoço em projetos de divulgação e calendários editoriais, você provavelmente o encontrará criando um gráfico personalizado para uma postagem aleatória. Ocasionalmente, ele lançará algum projeto de SEO On-page, apenas para uma boa medida.

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