ブロガーのための簿記の究極のガイド

公開: 2019-04-24

フリーランサーとして、あなたはトラフィックの増加、クライアントの獲得、お金の稼ぎなど、ビジネスのあらゆる側面に責任を負っています。より多くのプロジェクトに取り組み、技術を向上させなければならないというプレッシャーが高まっているため、簿記が注目されることはありません。

私たちはあなたを責めません。結局、簿記は本質的に退屈です。

問題は、正確な帳簿がなければ、財務状況を正確に把握できないことです。経理は、会社の財政的な実行可能性のスナップショットを提供し、古いまたは不正確な記録は焦点が合っていない「スナップショット」を作成します。

したがって、簿記は必ずしも楽しいものではないことは認めていますが、利益を上げることは楽しいことであり、税金の季節に借金をする代わりにお金を取り戻すことも楽しいことです。この種の「楽しい」財務データは、正確な本からのみ得ることができます。

ブロガーのための簿記

簿記係の主な機能は、ご想像のとおり、ビジネスの「帳簿を保管する」ことです。ブロガーとして、あなたは自分のビジネスの帳簿 (別名財務記録) を管理します。簿記の目標は、正確で最新の財務諸表を作成して、ビジネスがどこにあり、現在どこにあるかを正確に示すことです.

簿記は経理とは違います。実際、それはアカウンティングのサブセットに近いものです。会計には、すべての税務準備、事業監査、およびその他の形式の財務分析が含まれます。簿記は主に、分類と調整という 2 つの基本的なタスクに重点を置いています。

分類

ビジネスに関連するすべてのトランザクションを分類する必要があります。正しく分類されたトランザクション (正確に「保管」された帳簿) は、調整された勘定科目と最新の財務諸表を生成します。

分類は「勘定科目表」から始まります。これは、ビジネストランザクション用に作成したカテゴリのグループです。会計ソフトウェア製品は通常、デフォルトのカテゴリとサブカテゴリ (「資産」や「売掛金」など) を作成しますが、いつでもカスタマイズできます。

勘定科目表には複数のレベルがあります。たとえば、トランザクションを「消耗品」に分類すると、そのトランザクションは「オフィス経費」、「経費」、最後に「所有者の資本」の親カテゴリに分類されます。

知っておく必要があるのは、カテゴリ/アカウントが最終的に財務報告書と税金に反映されるということです. 適切なカテゴリを選択することが不可欠です。これにより、償却をすべて取得し、過払いにならないようにすることができます。

これは、ZipBooks で分類がどのように見えるかです。トランザクションはクレジットカードから自動的にインポートされていますが、それらを分類するのはあなた次第です。一部のトランザクションでは、AI を活用したソフトウェアが分類を提案し、その横にパーセンテージが示されていることに気付くでしょう。この数値は「信頼度スコア」であり、カテゴリを正しく選択したという確信度を示します。

ZipBooks は、支出の傾向、トランザクションの記録方法、および各エントリの分類方法を学習します。次に、分類を推測して、作業を簡単にします。何かが間違って分類されていることに気付いた場合は、修正するだけで、ZipBooks はその誤りから学習します。

和解

支出を分類すると、トランザクションも調整されます。調整により、会計記録が銀行取引明細書 (期首残高と期末残高の両方) と一致することが保証されます。

以前は、帳簿や会計帳簿を作成して、ペンと紙で照合を行っていました。次に、スプレッドシートにアップグレードしました。現在、最新の会計ソフトウェアにより、手動でデータを入力する必要がなくなりました。

クラウドベースの会計製品は銀行とシームレスに同期し、すべての取引を自動的に取り込みます。あなたがしなければならないのは、各取引をカテゴリにファイルし、それが実際に発生したことを確認する (または調整する) ことだけです。場合によっては、同期システムが完全ではないことがあります。銀行の接続がオフになっていたか、会計システムの誰かが何か間違ったことをしたかのどちらかです。これが私たちが和解する理由です。

ZipBooks での調整は簡単です。上部のボックスには、書籍 (ZipBooks) と銀行残高 (Plaid Premier Checking) の比較が表示されます。これにより、自分がどれだけ離れているかを正確に知ることができます (この例では $987)。これにより、どこまで行かなければならないかを知るための簡単な出発点が得られます。見逃しているのは、987 ドルの取引 1 件でさえあるかもしれません!

次に、右側のチェックマークをクリックして、すべての取引を銀行の明細書と照合します。そのプロセスの最後に、最初から残高が「オフ」であった場合、調整により、欠落、重複、または不正確なトランザクションを見つけて修正することができます。

注:まだ行っていない場合は、ビジネスと個人の支出を分けてください。そうしないと、和解は悪夢になります。支出を分けるために特別なことをする必要はありません。現在の銀行に連絡して、商取引専用の 2 つ目の口座を開設するだけです。そうすれば、ビジネスの収入と支出が簡単に追跡でき、すべてが 1 か所にまとめられます。

適時性

核心を掘り下げたので、基本に戻りましょう。最も経験豊富なビジネスオーナーでさえ不十分なのは、適時性です。簿記は、すぐに実行すれば簡単です。

帳簿を定期的に維持することを約束すると、そのタスクは、一度に数時間または数日かかるのではなく、あちこちで数分しかかからなくなります。

簿記をカレンダーに入れます。毎週の日課の一部にしてください。電話でアラームを設定します。本を先延ばしにすると、本を読むのがさらに怖くなるだけです。悪循環で、費用と時間がかかります。

6か月以上遅れている場合は、プロの簿記係に連絡して、追いつくのを手伝ってもらうことを検討してください. 会計の混乱を許して、仕事に取り掛かりましょう。簿記には時間とリソースがかかりますが、それを常に把握できれば、決してあなたを引きずり込むことはありません. 代わりに、簿記はあなたの財政的成長を刺激するのに役立ちます.

税金

財務報告書はあなたのビジネスに恩恵をもたらしますが、多くのフリーランサーが簿記について知りたいのは、税務要件と控除にどのように適用されるかです.

中小企業の経営者やフリーランサーは自営業税の対象となり、これには四半期ごとの推定支払いも含まれる場合があります。納税予定表を常に把握しておけば、延滞料金や未払いによる違約金が発生することはありません。

フリーランスには節税効果もあります。年間を通じて正確な記録を保持している場合は、スケジュール C (フォーム 1040) を使用して、事業費 (旅費、オフィススペース、備品などを含む) を控除することができます。これらの償却が実際にあなたのビジネスに適用されるという具体的な証拠を提供する必要があることを忘れないでください。これは適切な簿記によって提供されます.

その他の役立つ定義

独自の簿記を行う場合、いくつかの用語を知っておくと役立ちます。

複式簿記:今日の会計の標準である複式簿記では、すべての取引を借方と貸方の 2 か所で入力します。直感的な会計ソフトがあれば、複式簿記の仕組みについてあまり心配する必要はありません。ビジネスに最も役立つレポートを取得するのに役立つことを知っておいてください。
会計方程式:資産 = 負債 + 所有者の資本; 簿記では、この方程式は常に真です。それはあなたの「バランスシート」に反映されます。
- 資産:ビジネスにとって価値のあるある種の資産 (現金、在庫、売掛金)
- 負債:企業が負っている負債 (ローン、クレジットカードの残高)
- 所有者の資本:事業に対する所有者 (または投資家) の主張を表します。

クラウド会計ソフト

その専門用語はすべて複雑に聞こえるかもしれませんが、今日の世界では、そうである必要はありません。靴箱のファイリングや DIY の Excel スプレッドシートの時代は終わりました。クラウドベースの会計ソフトウェアは、ブロガーが探し求めていた簿記ソリューションです。

クラウドベースのアプリケーションは今日の標準であり、信じられないほど安全で整理が簡単です。これらのソフトウェア製品は、どのプラットフォームからでもいつでもアクセスでき、自動更新を受け取ることができます。これは、常に外出しているフリーランサーにとって特に便利です。

さらに、多くの会計製品はブロガー向けの無料利用枠を提供しているので、それを利用してください!

自動レポート

すばらしいことに、正確な帳簿をつけていれば、ほとんどの会計製品が財務報告書を作成してくれます。財務状況を表示するために複雑な計算を行う必要はありません。トランザクションを分類するだけで、ソフトウェアに面倒な作業を任せることができます。

これは、ZipBooks によって作成された損益計算書の例です。私たちはあなたのすべてのカテゴリーを取り上げ、数字をデジタルで処理し、あなたに役立つ方法でそれらを提示します. 利益と収入は色分けされており、すぐに識別できるため、必要なときに最も必要なデータを確認できます。

フリーランサーにとって最も価値のある 3 つのレポートを紹介します。

貸借対照表: 貸借対照表は、「バランスの取れた」会計方程式 (上記で定義) を表すため、このように呼ばれます。資産の合計は、負債と資本を合わせた合計と等しくなる必要があります。これらの番号が同一でない場合、帳簿が不正確になり、誤った納税申告書を提出することになります。
損益計算書: 貸借対照表が特定の時点を表すのに対し、損益計算書 (または「損益計算書」) は、指定された期間の売上と費用の合計を示します。あなたの純利益、または「最終的な利益」はあなたの利益であり、あなたが税金を支払うものです.
キャッシュフロー計算書: 利益は大きいですが、必ずしも手持ちの現金と同じになるとは限りません。キャッシュフロー計算書は、収入レポートと貸借対照表のデータを組み合わせて、キャッシュポジションの概要を示します。

自動支払い

ブロガーとして、ほとんどの支払いをオンラインで受け付けている可能性があります。銀行振込または支払い処理業者のいずれを使用する場合でも、クラウドベースの会計アプリケーションには、取引と帳簿を自動的に同期する機能が備わっています。これにより、和解が加速します。

たとえば、ZipBooks では、顧客は請求書から直接簡単に支払うことができます。これは、彼らが支払いを行うための手順が少なくなることを意味し、より速く支払いを受けることができます. これらの取引は自動的に会計記録に入力されるため、心配する必要が 1 つ減ります。

また、Square、Stripe、PayPal などの主要な決済処理業者とも統合されています。この方法により、顧客がすでに Square アカウントを持っていて、請求書ページにクレジットカード情報を入力したくない場合でも、次のようなセキュリティと利便性を得ることができます。事前に確立されたプラットフォームを使用します。

顧客がどのように支払いを選択しても、キャッシュフローは自動支払いとクラウド会計ソフトウェアの恩恵を受けます。

自動請求

ほとんどの会計ソフトウェア製品では、請求書を帳簿にリンクすることもできます (したがって、支払いもリンクします)。

これは、送信するすべての請求書が売掛金として記録に入力されることを意味します。顧客が請求書に記入すると、会計ソフトウェアはその収入をどこに分類すべきかを正確に認識します。

さらに、ZipBooks は、いつどのように請求書を改善できるかを知るのに役立ちます。請求書の品質スコアは、数千のデータポイントに基づいています。どの詳細が重要で、どのように微調整して顧客を維持し、より迅速に支払いを受けることができるかを説明します。

また、ZipBooks は、明細項目を保存して請求書を迅速に作成し、請求書のステータスを追跡し、定期的な支払いを設定し、支払いが遅れている顧客に自動リマインダーを送信します。

すべてのビジネスは、現金が入り続けるための効率的な方法を必要としています。クラウド会計製品によって提供される自動化により、請求サイクルの迅速化が容易になります。

QuickBooksはどうですか？

QuickBooks は、会計ソフトウェアの分野で最も有名な名前です。同社は 1983 年から会計ソリューションを構築しており、最初のデスクトップサービスを拡張して、オンラインの代替手段、支払いオプション、請求書発行などを含めました。

デスクトップ設計の制限

QuickBooks は何十年にもわたってデスクトップソフトウェアを開発してきたため、その背後にはいくつかの真の力と研究が必ずあります。ただし、これまで説明してきたように、クラウドベースの会計ソリューションは、移動中のブロガーにとって特に便利で、自宅でも海外でも会計製品を同じように活用する必要があります。

QuickBooks はオンラインソリューションを提供していますが、デスクトップパッケージを再ハッシュ化するのは面倒です。クラウド用にクラウド上に構築されたソフトウェア製品を選択する方が賢明です。クラウドアプリケーションはリアルタイムで継続的に更新され、24 時間アクセスとセキュリティが提供されます。

QuickBooks 2019 プランは 299 ドルから始まり、QuickBooks オンラインの価格は月額 10 ドルから 150 ドルです。

ジップブックに入る

私たちは、会計士だけでなく、中小企業の経営者を念頭に置いて ZipBooks を設立しました。したがって、私たちのインターフェースはシンプルでインテリジェントで手頃な価格です。言うまでもなく、当社のソフトウェアは永久に無料です。

当社のスタータープランには、請求、会計、連絡先管理、簡単なレポート、レビューの収集と公開など、必要なものがすべて含まれています。次のステップに進むことを検討している企業には、月額 15 ドルからの有料の会計および成長プランを提供しています。しかし、フリーランサーにとっては、書籍の管理とビジネスの運営を成功させるには、無料の製品で十分です。

私たちの製品を非常に優れたものにしていると思われる機能のいくつかをすでに紹介しましたが、ぜひご自身で試してみてください!

簿記は、数学が苦手な人にとっても、それほど怖いものではありません。本は財政状況を把握するのに役立ちますが、簿記の仕組みには財務アナリストは必要ありません。

また、チームにスマートな会計ソフトウェアがあれば、簿記は簡単になります。

著者プロフィール

このゲスト投稿は、中小企業向けの無料の会計ソフトウェアである ZipBooks の最高執行責任者である Jaren Nichols によって書かれ、提供されました。 Jaren は、以前は Google のプロダクトマネージャーであり、ハーバードビジネススクールで MBA を取得しています。