博客记账终极指南

作为一名自由职业者，您要对业务的各个方面负责——增加流量、吸引客户、赚钱等。随着承担更多项目和提高技能的压力越来越大，簿记不可能成为您关注的焦点。

我们不怪你。 毕竟簿记本质上是枯燥的。

问题是，如果没有准确的书籍，您将无法准确了解自己的财务状况。 会计提供贵公司财务可行性的快照，过时或不准确的记录会创建一个失焦的“快照”。

因此，虽然我们承认簿记不一定很有趣，但赚钱才是乐趣，在纳税季节拿回钱而不是欠款也是如此。 这种“有趣”的财务数据只能来自准确的账本。

博客记账

正如您可能猜到的那样，簿记员的主要功能是为企业“记账”。 作为博主，您将为自己的业务管理账簿（也称为财务记录）。 簿记的目标是生成准确和最新的财务报表，准确地向您展示您的业务过去和现在的位置。

簿记不同于会计。 事实上，它更像是会计的一个子集。 会计包括所有税务准备、业务审计和其他形式的财务分析。 相反，簿记主要关注两个基本任务：分类和核对。

分类

与您的业务相关的每笔交易都需要进行分类。 正确分类的交易——准确“保存”的账簿——会产生核对账目和最新的财务报表。

分类从“会计科目表”开始：您为业务交易创建的一组类别。 会计软件产品通常会为您创建默认类别和子类别（例如“资产”和“应收账款”），但您也可以随时自定义。

您的会计科目表有多个级别。 例如，虽然您可能将交易归类为“供应”，但该交易将属于“办公费用”的父类别，然后是“费用”，最后是“所有者权益”。

您需要知道的是，您的类别/账户最终将反映在您的财务报告和税收中。 选择正确的类别是必不可少的，这样您就可以获得所有的冲销并且不会多付。

这就是 ZipBooks 中的分类。 交易已从信用卡自动导入，但您可以对其进行分类。 您会注意到，在某些交易中，我们的人工智能软件建议了一个分类，旁边有一个百分比。 这个数字是我们的“信心得分”，表明我们对正确分类的信心。

ZipBooks 了解您的消费趋势、您记录交易的方式以及您如何对每个条目进行分类——然后，我们对分类进行猜测，让您的工作更轻松！ 如果您发现某些内容分类错误，只需进行更正，ZipBooks 就会从错误中吸取教训。

和解

当您对支出进行分类时，您还将核对交易。 对账保证您的会计记录与您的银行对账单（包括期初余额和期末余额）相符。

过去，对账是用笔和纸完成的，创建会计分类账或账簿。 然后，它升级到电子表格。 现在，现代会计软件消除了任何手动数据输入的需要。

基于云的会计产品与您的银行无缝同步，自动提取每笔交易。 您所要做的就是将每笔交易记录在一个类别中，然后验证它是否真的发生（或协调它）。 有时，同步系统并不完美——要么是银行连接断开，要么是会计系统中的某个人做错了事。 这就是我们和解的原因。

在 ZipBooks 中进行协调很容易。 顶部的框显示您的书籍 (ZipBooks) 和银行余额 (Plaid Premier Checking) 的比较情况。 这可以帮助您准确了解您离公司有多远（本例中为 987 美元）。 这为您提供了一个简单的起点来了解您必须走多远——它甚至可能是您遗漏的一笔 987 美元的交易！

接下来，您通过单击右侧的复选标记将每笔交易与您的银行对帐单相匹配。 在该过程结束时，如果余额一开始就“关闭”，对账可以帮助您找到任何丢失、重复或不正确的交易，并修复它们。

请注意：如果您还没有这样做，请将您的业务和个人支出分开。 如果你不这样做，和解将是一场噩梦。 要分开支出，您不必做任何花哨的事情 - 只需联系您当前的银行并专门为商业交易开设第二个账户。 然后，您的业务收入和支出将很容易追踪并集中在一个地方。

时效性

现在我们已经深入了解了细节，让我们回到基础。 即使是最有经验的企业主也无法做到及时性。 簿记可以很简单，甚至很容易，如果你马上做的话。

承诺定期维护您的书籍，这项任务只需几分钟即可完成，而不是一次几个小时或几天。

将簿记放在日历中。 让它成为你每周例行公事的一部分。 在手机上设置闹钟。 拖延你的书只会让你更害怕做它们——一个恶性的、昂贵的和耗时的循环。

如果您落后六个月以上，请考虑联系专业簿记员以帮助您赶上进度。 原谅自己的会计混乱并开始工作。 簿记确实需要时间和资源，但如果你能掌握它，它永远不会拖累你太多。 相反，簿记将有助于激发您的财务增长。

税收

虽然财务报告对您的业务有好处，但许多自由职业者想了解簿记是如何适用于您的税收要求和扣除额。

小企业主和自由职业者需缴纳自雇税，其中还包括估计的季度付款。 随时掌握您的纳税日历，这样您就不会因错过付款而产生任何滞纳金或罚款。

自由职业也有税收优惠。 如果您全年保持准确的记录，您将能够使用附表 C（表格 1040）扣除业务费用（包括差旅、办公空间、设备等）。 请记住，您需要提供具体证据证明这些核销实际上适用于您的业务，而适当的簿记将提供这些证据。

其他有用的定义

当您进行自己的簿记时，了解一些其他术语可能会有所帮助：

• 复式记账法：当今的会计标准，复式记账法在两个地方输入每笔交易，既作为借方又作为贷方。 如果您有一个直观的会计软件，您就不必太担心复式记账的工作原理。 只要知道它可以帮助您获得对您的业务最有用的报告。
• 会计等式：资产=负债+所有者权益； 在簿记中，这个等式总是正确的。 它反映在您的“资产负债表”上。
  • 资产：对企业有价值的某种财产（现金、库存、应收账款）
  • 负债：企业欠下的债务（贷款、信用卡余额）
  • 所有者权益：代表所有者（或投资者）对企业的要求

基于云的会计软件

虽然所有这些行话可能听起来很复杂，但在当今世界，它不必如此。 鞋盒归档和 DIY excel 电子表格的日子已经一去不复返了。 基于云的会计软件是博主一直在寻找的簿记解决方案。

基于云的应用程序是当今的常态，它们非常安全且易于组织。 这些软件产品可以在一天中的任何时间从任何平台访问并接收自动更新——这对于总是在旅途中的自由职业者特别有用。

此外，许多会计产品为博主提供免费套餐，因此请充分利用它！

自动报告

美妙之处在于，如果您保留了准确的账簿，大多数会计产品都会为您生成财务报告。 您无需进行任何复杂的数学运算即可查看您的财务状况。 您只需对交易进行分类，然后让您的软件完成繁重的工作。

这是 ZipBooks 制作的损益表示例。 我们采用您的所有类别，以数字方式处理数字，并以对您有用的方式呈现它们。 利润和收入采用颜色编码，可快速识别，因此您可以在需要时查看最需要的数据。

让我提一下对自由职业者最有价值的三份报告：

1. 资产负债表：资产负债表之所以这样称呼，是因为它表达了一个“平衡”的会计等式（如上定义）。 您的资产总额需要等于您的负债和权益的总和。 如果这些数字不相同，您将拥有不准确的账簿并提交错误的纳税申报表。
2. 损益表：虽然资产负债表显示了某个时间点，但损益表（或“损益表”）显示了您在特定时期内的总销售额和费用。 您的净收入或“底线”是您的利润，也是您纳税的依据。
3. 现金流量表：虽然利润很大，但不一定等于手头现金。 您的现金流量表结合了收入报告和资产负债表中的数据，以便为您提供现金头寸摘要。

自动付款

作为博主，您很可能会在线接受大部分付款。 无论您使用银行转账还是支付处理器，基于云的会计应用程序都可以自动将您的交易与您的账簿同步。 这加速了和解！

例如，在 ZipBooks 中，客户可以方便地直接从他们的发票中付款。 这意味着他们付款的步骤更少，您可以更快地获得付款。 这些交易会自动输入到您的会计记录中，您无需担心。

我们还与主要的支付处理器集成：Square、Stripe、PayPal 等。这样，如果客户已经拥有 Square 帐户并且不想在您的发票页面上输入他们的信用卡信息，他们将获得安全性和便利性使用预先建立的平台。

无论客户选择如何付款，您的现金流都受益于自动支付和云会计软件。

自动开票

大多数会计软件产品还允许您将发票链接到您的账簿（因此也可以链接您的付款）。

这意味着您发送的每张发票都将作为应收账款记录在您的记录中。 当客户填写发票时，您的会计软件将确切知道该收入的分类位置。

此外，ZipBooks 可以帮助您了解如何以及何时可以更好地处理您的发票。 您的发票质量得分基于数千个数据点。 我们会告诉您哪些细节很重要以及如何调整它们，这样您就可以留住客户并更快地获得报酬。

ZipBooks 还保存行项目以加快开票速度，帮助您跟踪发票状态，允许您设置定期付款并向迟付款客户发送自动提醒。

每个企业都需要一种有效的方式来保持现金流入。云会计产品提供的自动化使得加快发票周期变得容易。

快书呢？

QuickBooks 是迄今为止会计软件领域最知名的名称。 自 1983 年以来，他们一直在构建会计解决方案，并将其最初的桌面产品扩展到包括在线替代方案、支付选项、发票等。

桌面设计的局限性

QuickBooks 几十年来一直在开发他们的桌面软件，因此它背后必然有一些真正的力量和研究。 然而，正如我们已经解释的那样，基于云的会计解决方案对于那些在旅途中需要他们的会计产品来打包同样的冲击力的博主特别有用，无论他们是在国内还是国外。

虽然 QuickBooks 确实提供了在线解决方案，但它是对他们的桌面包的尴尬重新散列。 您最好为云选择基于云构建的软件产品。 云应用程序不断实时更新，并提供 24 小时访问和安全性。

QuickBooks 2019 计划的起价为 299 美元，QuickBooks Online 的定价范围从每月 10 美元到 150 美元不等。

输入 ZipBooks

我们创建 ZipBooks 时考虑到了小企业主，而不仅仅是会计师。 因此，我们的界面简单、智能且价格合理。 更不用说，我们的软件是免费的——永远免费！

我们的入门计划包括您需要的一切——发票、会计、联系人管理、简单报告、审查收集和发布。 对于希望迈出下一步的企业，我们确实提供了每月 15 美元起的付费会计和增长计划。 但对于自由职业者来说，我们的免费产品足以成功管理您的书籍并经营您的业务。

我们已经强调了一些我们认为使我们的产品非常酷的功能，但我们邀请您自己尝试一下！

记账并不可怕，即使对于最不具备数学头脑的人也是如此。 虽然书籍确实可以帮助您了解您的财务状况，但簿记机制并不需要财务分析师。

如果您的团队中有智能会计软件，簿记将变得轻而易举。

作者简介

这篇客座文章由 ZipBooks 的首席运营官 Jaren Nichols 撰写和提供，ZipBooks 是面向小型企业的免费会计软件。 Jaren 之前是 Google 的产品经理，并拥有哈佛商学院的 MBA 学位。