블로거를 위한 최고의 부기 가이드

프리랜서로서 귀하는 트래픽 증가, 고객 확보, 수익 창출 등 비즈니스의 모든 측면에 대한 책임이 있습니다. 더 많은 프로젝트를 수행하고 기술을 개선해야 하는 압박감이 높아지면서 부기 관리가 귀하의 레이더에 잡히지 않을 수 없습니다.

우리는 당신을 비난하지 않습니다. 부기는 결국 본질적으로 지루합니다.

문제는 정확한 장부가 없으면 재정 상태를 정확하게 볼 수 없다는 것입니다. 회계는 회사의 재정적 생존 가능성에 대한 스냅샷을 제공하며 오래되거나 부정확한 기록은 초점이 맞지 않는 "스냅샷"을 생성합니다.

따라서 우리는 부기가 반드시 재미있는 것은 아니라는 것을 인정하지만, 이익을 내는 것은 세금 시즌에 빚을 지는 대신에 돈을 돌려받는 것입니다. 이러한 종류의 "재미있는" 재무 데이터는 정확한 장부에서만 얻을 수 있습니다.

블로거를 위한 부기

부기 담당자의 주요 기능은 짐작할 수 있듯이 비즈니스를 위해 "장부를 보관하는 것"입니다. 블로거는 자신의 사업을 위해 장부(재무 기록이라고도 함)를 관리하게 됩니다. 부기의 목표는 귀하의 비즈니스가 어디에 있고 현재 어디에 있는지 정확히 보여주는 정확하고 최신 재무제표를 생성하는 것입니다.

부기는 회계와 다릅니다. 사실, 그것은 회계의 하위 집합에 가깝습니다. 회계는 모든 세금 준비, 비즈니스 감사 및 기타 형태의 재무 분석을 포함합니다. 부기는 주로 분류 및 조정이라는 두 가지 기본 작업에 중점을 둡니다.

분류

귀하의 비즈니스와 관련된 모든 거래를 분류해야 합니다. 올바르게 분류된 거래(정확하게 "보관"된 장부)는 조정된 계정과 최신 재무제표를 생성합니다.

범주화는 "계정과목표"로 시작합니다: 귀하의 비즈니스 거래에 대해 생성한 범주 그룹입니다. 회계 소프트웨어 제품은 일반적으로 기본 범주 및 하위 범주(예: "자산" 및 "수취 계정")를 생성하지만 언제든지 사용자 정의할 수도 있습니다.

계정과목표에는 여러 수준이 있습니다. 예를 들어 거래를 "공급품"으로 분류할 수 있지만 해당 거래는 "사무실 비용", "비용", 마지막으로 "소유자 자산"의 상위 범주에 속합니다.

당신이 알아야 할 것은 카테고리/계정이 궁극적으로 재무 보고서와 세금에 반영된다는 것입니다. 모든 상각을 받고 초과 지불하지 않으려면 올바른 범주를 선택하는 것이 중요합니다.

ZipBooks의 분류 방식은 다음과 같습니다. 거래는 신용 카드에서 자동으로 가져왔지만 분류하는 것은 사용자의 몫입니다. 일부 거래에서 AI 기반 소프트웨어가 범주 옆에 백분율이 있는 범주를 제안했음을 알 수 있습니다. 이 숫자는 우리의 "신뢰 점수"로, 우리가 카테고리를 제대로 잡았다는 확신을 나타냅니다.

ZipBooks는 지출 경향, 거래를 기록하는 방법, 각 항목을 분류하는 방법에 대해 학습합니다. 그런 다음 분류를 추측하여 작업을 더 쉽게 만듭니다! 카테고리가 잘못되었다는 것을 발견한 경우 수정하기만 하면 ZipBook이 실수로부터 학습합니다.

화해

지출을 분류하면 거래도 조정됩니다. 조정은 회계 기록이 은행 거래 내역과 일치하도록 보장합니다(기초 및 기말 잔액 모두).

과거에는 펜과 종이로 화해를 하여 회계장부나 장부를 작성했습니다. 그런 다음 스프레드시트로 업그레이드했습니다. 이제 최신 회계 소프트웨어를 사용하면 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없습니다 .

클라우드 기반 회계 제품은 은행과 원활하게 동기화되어 모든 거래를 자동으로 가져옵니다. 당신이 해야 할 일은 카테고리에 있는 각 거래를 파일링한 다음 그것이 실제로 일어났는지 확인(또는 조정)하는 것입니다. 은행 연결이 끊어졌거나 회계 시스템의 누군가가 잘못한 경우 동기화 시스템이 완벽하지 않은 경우가 있습니다. 이것이 우리가 화해하는 이유입니다.

ZipBooks에서 조정하는 것은 쉽습니다. 상단의 상자는 책(ZipBooks)과 은행 잔고(Plaid Premier Checking)를 비교하는 방법을 보여줍니다. 이것은 당신이 얼마나 멀리 떨어져 있는지 정확히 알 수 있도록 도와줍니다(이 예에서는 $987). 이것은 당신이 얼마나 멀리 가야 하는지 알기 위한 쉬운 출발점을 제공합니다. 심지어 당신이 놓치고 있는 $987의 단일 거래일 수도 있습니다!

그런 다음 오른쪽에 있는 체크 표시를 클릭하여 모든 거래를 은행 거래 내역과 일치시킵니다. 해당 프로세스가 끝날 때 잔액이 처음부터 "꺼져" 있었다면 조정을 통해 누락, 중복 또는 잘못된 거래를 찾아 수정하는 데 도움이 됩니다.

참고로: 아직 하지 않은 경우 비즈니스 지출과 개인 지출을 분리하십시오. 그렇지 않으면 화해는 악몽이 될 것입니다. 지출을 분리하기 위해 복잡한 작업을 수행할 필요가 없습니다. 현재 은행에 연락하여 비즈니스 거래 전용으로 두 번째 계좌를 개설하기만 하면 됩니다. 그러면 비즈니스의 수입과 지출을 한 곳에서 쉽게 추적할 수 있습니다.

적시

핵심 내용을 살펴보았으므로 이제 기본으로 돌아가 보겠습니다. 가장 경험이 풍부한 비즈니스 소유자라도 부족한 부분은 적시성입니다. 부기는 바로 하면 간단하고 쉬울 수도 있습니다 .

책을 정기적으로 유지 관리하기로 약속하면 한 번에 몇 시간 또는 며칠이 아니라 여기 저기서 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

달력에 부기를 넣으십시오. 주간 일과의 일부로 만드십시오. 휴대전화에 알람을 설정하세요. 책을 미루는 것은 책을 쓰기가 더 두렵게 만들 뿐입니다. 악순환적이고 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리는 악순환입니다.

6개월 이상 늦었다면 전문 회계사에게 연락하여 따라잡을 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 회계 엉망에 대해 자신을 용서하고 일을 시작합니다. 부기에는 시간과 자원이 필요하지만 계속 관리할 수만 있다면 결코 부담이 되지 않을 것입니다. 대신, 부기는 재정적 성장을 고무하는 데 도움이 될 것입니다.

구실

재무 보고서는 비즈니스에 도움이 되지만 많은 프리랜서가 부기에 대해 알고 싶어하는 것은 세금 요구 사항 및 공제에 적용되는 방식입니다.

소기업 소유자와 프리랜서는 자영업 세금의 적용을 받으며 여기에는 분기별 예상 납부액도 포함될 수 있습니다. 세금 일정을 잘 확인하여 연체료나 벌금을 내지 않도록 하십시오.

프리랜서는 세금 혜택도 있습니다. 일년 내내 정확한 기록을 유지했다면 스케줄 C(양식 1040)를 사용하여 출장비(여행, 사무실 공간, 장비 등)를 공제할 수 있습니다. 이러한 상각이 실제로 귀하의 비즈니스에 적용된다는 구체적인 증거를 제공해야 하며, 이를 통해 적절한 부기가 제공됩니다.

기타 유용한 정의

자신의 부기를 할 때 몇 가지 다른 용어를 아는 것이 도움이 될 수 있습니다.

• 이중 입력: 오늘날 회계의 표준인 이중 입력 부기는 모든 거래를 차변과 대변의 두 위치에 입력합니다. 직관적인 회계 소프트웨어가 있다면 이중 입력이 작동하는 방식에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다. 귀하의 비즈니스에 가장 유용한 보고서를 얻는 데 도움이 된다는 것을 알아두십시오.
• 회계 방정식: 자산 = 부채 + 자기 자본; 부기에서 이 방정식은 항상 참입니다. "대차대조표"에 반영됩니다.
  • 자산: 비즈니스에 가치가 있는 일종의 자산(현금, 재고, 매출채권)
  • 부채: 기업의 부채 ( 대출, 신용카드 잔액)
  • 소유자 자본: 사업에 대한 소유자(또는 투자자)의 청구를 나타냅니다.

클라우드 기반 회계 소프트웨어

모든 전문 용어가 복잡하게 들릴 수 있지만 오늘날의 세계에서는 그럴 필요가 없습니다. 신발장 정리와 DIY 엑셀 스프레드시트의 시대는 지났습니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 블로거가 찾던 부기 솔루션입니다.

클라우드 기반 애플리케이션은 오늘날 표준이며 믿을 수 없을 정도로 안전하고 쉽게 구성할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 제품은 어느 플랫폼에서나 액세스할 수 있고 자동 업데이트를 받을 수 있습니다. 이는 항상 이동하는 프리랜서에게 특히 유용합니다.

또한 많은 회계 제품이 블로거를 위한 무료 계층을 제공하므로 이를 활용하십시오!

자동화된 보고서

아름다움은 정확한 장부를 보관했다면 대부분의 회계 제품이 재무 보고서를 생성한다는 것입니다. 재정 상태를 보기 위해 복잡한 수학을 할 필요가 없습니다. 트랜잭션을 분류하기만 하면 소프트웨어에서 무거운 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 ZipBooks에서 작성한 손익계산서의 예입니다. 우리는 귀하의 모든 범주를 취하고 숫자를 디지털 방식으로 처리하여 귀하에게 유용한 방식으로 제시합니다. 이익과 소득은 색상으로 구분되어 빠르게 식별할 수 있으므로 가장 필요한 데이터를 필요할 때 볼 수 있습니다.

프리랜서에게 가장 큰 가치가 있는 세 가지 보고서를 언급하겠습니다.

1. 대차대조표 : 대차대조표는 "균형된" 회계 방정식(위에 정의됨)을 표현하기 때문에 그렇게 불립니다. 자산의 총계는 부채와 자본을 합한 총계와 같아야 합니다. 이 번호가 동일하지 않으면 부정확한 장부를 갖게 되며 잘못된 세금 신고서를 제출하게 됩니다.
2. 손익 계산서 : 대차 대조표는 시간을 나타내는 반면 손익 계산서(또는 "손익 계산서")는 지정된 기간 동안의 총 매출 및 비용을 보여줍니다. 귀하의 순이익 또는 "결론"은 귀하의 이익이며 세금을 납부하는 것입니다.
3. 현금 흐름표 : 이익이 크지만 반드시 보유 현금과 동일하지는 않습니다. 현금 흐름표는 손익 보고서와 대차 대조표의 데이터를 결합하여 현금 상태에 대한 요약을 제공합니다.

자동 결제

확률은 블로거로서 대부분의 지불을 온라인으로 수락합니다. 은행 송금을 사용하든 지불 프로세서를 사용하든 클라우드 기반 회계 응용 프로그램은 거래를 장부와 자동으로 동기화할 수 있습니다. 이것은 화해를 가속화합니다!

예를 들어 ZipBook에서 고객은 청구서에서 직접 편리하게 결제할 수 있습니다. 이것은 그들이 지불하는 단계가 줄어들고 귀하는 더 빨리 지불을 받는다는 것을 의미합니다. 이러한 거래는 회계 기록에 자동으로 입력되므로 걱정할 필요가 없습니다.

당사는 또한 Square, Stripe, PayPal 등의 주요 결제 프로세서와 통합합니다. 이렇게 하면 고객이 이미 Square 계정을 가지고 있고 인보이스 페이지에 신용 카드 정보를 입력하지 않으려는 경우 다음과 같은 보안과 편리함을 누릴 수 있습니다. 미리 구축된 플랫폼을 사용합니다.

고객이 지불하기로 선택하더라도 자동 지불 및 클라우드 회계 소프트웨어를 통해 현금 흐름의 이점을 얻을 수 있습니다.

자동 인보이스 발행

대부분의 회계 소프트웨어 제품을 사용하면 인보이스를 장부에 연결할 수도 있습니다(따라서 지불도 연결할 수 있음).

이는 귀하가 보내는 모든 송장이 귀하의 기록에 미수금으로 입력됨을 의미합니다. 고객이 송장을 작성하면 회계 소프트웨어는 해당 소득을 분류할 위치를 정확히 알 것입니다.

또한 ZipBook을 사용하면 청구서가 언제 어떻게 개선될 수 있는지 알 수 있습니다. 인보이스 품질 점수는 수천 개의 데이터 포인트를 기반으로 합니다. 고객을 유지하고 더 빨리 수익을 올릴 수 있도록 어떤 세부정보가 중요한지, 어떻게 수정해야 하는지 알려드립니다.

ZipBooks는 또한 더 빠른 인보이스 발행을 위해 항목을 저장하고 인보이스 상태를 추적하는 데 도움이 되며 반복 지불을 설정하고 연체 고객에게 자동 알림을 보냅니다.

모든 비즈니스는 현금 유입을 유지하기 위한 효율적인 방법이 필요합니다. 클라우드 회계 제품이 제공하는 자동화를 통해 인보이스 발행 주기를 쉽게 단축할 수 있습니다.

QuickBook은 어떻습니까?

QuickBooks는 회계 소프트웨어 분야에서 단연코 가장 잘 알려진 이름입니다. 그들은 1983년부터 회계 솔루션을 구축해 왔으며 온라인 대안, 지불 옵션, 송장 발행 등을 포함하도록 초기 데스크톱 제품을 확장했습니다.

데스크탑 디자인의 한계

QuickBooks는 수십 년 동안 데스크탑 소프트웨어를 개발해 왔으며 그 이면에 약간의 실질적인 힘과 연구가 있어야 합니다. 그러나 우리가 설명했듯이 클라우드 기반 회계 솔루션은 이동이 많고 집에 있든 해외에 있든 동일한 효과를 낼 수 있는 회계 제품이 필요한 블로거에게 특히 유용합니다.

QuickBooks는 온라인 솔루션을 제공하지만 데스크톱 패키지를 다시 해싱하는 것은 어색합니다. 클라우드용으로 클라우드에 구축된 소프트웨어 제품을 선택하는 것이 좋습니다. 클라우드 애플리케이션은 실시간으로 지속적으로 업데이트되며 24시간 액세스 및 보안이 제공됩니다.

QuickBooks 2019 계획은 $299부터 시작하고 QuickBooks Online 가격 범위는 $10에서 $150/월입니다.

ZipBooks 입력

우리는 회계사뿐만 아니라 소기업 소유자를 염두에 두고 ZipBooks를 만들었습니다. 따라서 우리의 인터페이스는 간단하고 지능적이며 저렴합니다. 말할 것도 없이 저희 소프트웨어는 무료 입니다.

우리의 스타터 플랜에는 인보이스 발행, 회계, 연락처 관리, 간단한 보고서, 검토 수집 및 게시 등 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다. 다음 단계를 수행하려는 기업을 위해 월 $15부터 시작하는 유료 회계 및 성장 계획을 제공합니다. 그러나 프리랜서의 경우 무료 제품으로 책을 성공적으로 관리하고 비즈니스를 운영하기에 충분합니다.

우리는 이미 우리 제품을 매우 멋지게 만드는 몇 가지 기능을 강조했지만 직접 사용해 보시기 바랍니다!

부기는 수학에 소질이 있는 사람이라도 두려워할 필요가 없습니다. 책은 재정 상태를 확인하는 데 도움이 되지만 부기의 메커니즘에는 재정 분석가가 필요하지 않습니다.

그리고 팀에 스마트 회계 소프트웨어가 있다면 부기가 간단할 것입니다.

작성자 프로필

이 게스트 게시물은 중소기업을 위한 무료 회계 소프트웨어인 ZipBooks의 최고 운영 책임자인 Jaren Nichols가 작성하고 제공했습니다. Jaren은 이전에 Google의 제품 관리자였으며 Harvard Business School에서 MBA를 취득했습니다.